Software für Besichtigungstermine, gemacht für Immobilienmakler
Interessenten suchen sich ihren Besichtigungstermin selbst aus, auf Ihrer Website oder über den Link im Exposé. Sie bestimmen die Zeitfenster jedes Objekts, die Fahrtzeit dazwischen und welche Termine der Verkäufer vorher absegnet.
Aktualisiert am 31. Oktober 2026
Warum frisst die Terminvereinbarung für Besichtigungen so viel Zeit?
Ein neues Inserat geht online, und das Telefon steht nicht mehr still. Jeder Interessent will einen Besichtigungstermin, der zu seinem Feierabend passt, der Verkäufer will wissen, wann Fremde durch sein Wohnzimmer gehen, und Sie selbst pendeln zwischen drei Objekten in zwei Stadtteilen. Wer bis zum Rückruf warten muss, hat oft schon woanders besichtigt. Mit Tymeslot wählen Interessenten ihren Termin selbst, die Bestätigung nennt die Adresse des Objekts, und zwischen zwei Besichtigungen bleibt die Fahrtzeit frei.
Woran gewöhnliche Terminkalender bei Besichtigungen scheitern
Ein einfacher Buchungskalender kennt nur freie und belegte Stunden. Besichtigungen folgen anderen Regeln: Jedes Objekt hat seine eigene Adresse und seine eigenen Zeiten, zwischen der Wohnung am Stadtrand und dem Reihenhaus in der Innenstadt liegen zwanzig Minuten Autofahrt, und ein bewohntes Haus öffnet nur, wenn der Eigentümer einverstanden ist. Hinzu kommt, dass ein attraktives Objekt am ersten Wochenende mehr Anfragen bringt, als ein Tag Termine hat.
In Tymeslot legen Sie deshalb für jedes Objekt einen eigenen, nicht öffentlich gelisteten Termintyp an und hinterlegen die Immobilie als Ort. Ein Puffer im Verfügbarkeitsplan reserviert die Fahrtzeit, ein Tageslimit verhindert, dass ein einziges Inserat Ihre Woche belegt, und die Freigabe lässt eine Anfrage warten, bis der Verkäufer zugestimmt hat. Ist die Immobilie reserviert, deaktivieren Sie den Termintyp, und über den Link lässt sich nichts mehr buchen.
Alles, was Immobilienmakler brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Besichtigungslink für jedes Objekt
Jede Immobilie bekommt einen eigenen Termintyp mit der Objektadresse als Ort. Auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite bleibt er unsichtbar; wer den Link aus dem Exposé öffnet, sieht nur die Besichtigungszeiten dieses einen Objekts.
Puffer für die Anfahrt
Nach jedem Termin hält ein Puffer von bis zu zwei Stunden die Strecke zum nächsten Objekt frei. Ein Mindestvorlauf gibt Ihnen außerdem Zeit, den Schlüssel abzuholen, bevor jemand vor der Tür steht.
Sammelbesichtigungen mit Plätzen
Mit Pro wird aus einer Samstagsstunde ein einziges Zeitfenster mit beispielsweise zwölf Plätzen. Die Buchungsseite zeigt, wie viele noch frei sind, und sobald der letzte vergeben ist, verschwindet der Termin.
Bestätigung und Erinnerung per E-Mail
Jeder Interessent erhält sofort eine Bestätigung mit Adresse und Uhrzeit, später Erinnerungen zu den Zeitpunkten, die Sie für den Termintyp festlegen. Über den Link in der E-Mail verschiebt er den Termin selbst oder sagt ihn ab.
Freigabe durch den Verkäufer
Bei bewohnten Objekten schalten Sie die Freigabe ein: Jede Anfrage wartet, bis Sie mit dem Eigentümer gesprochen haben, und Sie bestätigen oder lehnen direkt aus der E-Mail heraus ab.
Terminbuchung auf der Makler-Website
Binden Sie Ihre Buchungsseite in die Makler-Website ein, direkt im Text, als Pop-up oder über einen schwebenden Button, und setzen Sie auf jede Objektseite den Besichtigungslink des Objekts. Interessenten buchen, während sie Grundriss und Fotos noch vor Augen haben.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie verteilen Makler die Anfragen für ein neues Objekt auf feste Besichtigungstermine?
Eine Dreizimmerwohnung zu einem fairen Preis geht am Donnerstag online, und bis Sonntag liegen zwanzig Anfragen im Postfach. Statt jede einzeln zu beantworten, öffnen Sie feste Besichtigungsfenster für genau dieses Objekt und lassen die Interessenten wählen.
- Legen Sie den Termintyp „Besichtigung Goethestraße 8“ mit 30 Minuten Dauer an und hinterlegen Sie die Adresse der Wohnung als Ort.
- Öffnen Sie dafür am Samstagvormittag und an zwei Abenden unter der Woche Zeitfenster und begrenzen Sie das Objekt auf sechs Besichtigungen pro Tag.
- Stellen Sie im zugehörigen Verfügbarkeitsplan 20 Minuten Puffer ein, damit Sie zwischen zwei Objekten nicht in Zeitnot geraten.
- Fügen Sie den Link in Ihre Antwort auf Portalanfragen von ImmoScout24 oder Immowelt ein; jeder Interessent bucht selbst und findet die Adresse in seiner Bestätigung.
Wie buchen Interessenten eine Besichtigung direkt auf der Makler-Website?
Viele Interessenten stoßen über Ihre eigene Website auf ein Objekt und wollen sofort einen Termin, nicht erst ein Kontaktformular abschicken. Führt die Objektseite direkt zu den freien Besichtigungszeiten, bucht der Besucher sofort, und Sie erfahren gleich, wie weit seine Finanzierung ist.
- Setzen Sie unter die Fotos auf der Objektseite Ihrer Website einen Button „Besichtigung buchen“, der auf den Link dieses Objekts führt, und binden Sie Ihre Buchungsseite zusätzlich als Pop-up oder schwebenden Button für allgemeine Anfragen ein.
- Stellen Sie mit Pro zwei Fragen ins Buchungsformular: ob eine Finanzierungsbestätigung vorliegt und ob zuerst eine eigene Immobilie verkauft werden muss.
- Lassen Sie die Fragen bei Ja oder Nein und kurzen Auswahlfeldern; Kapitalnachweise und Ausweiskopien holen Sie erst ein, wenn es ernst wird.
- Sie sehen die Antworten zu jeder Buchung und wissen damit, mit wem Sie es zu tun haben, bevor Sie aufschließen.
Wie organisieren Makler eine Sammelbesichtigung, ohne den Überblick zu verlieren?
Bei begehrten Mietwohnungen und gut bepreisten Eigentumswohnungen kommen auf einen Einzeltermin zehn weitere Anfragen. Eine Sammelbesichtigung bündelt sie: Eine Stunde, ein Ort, und die Plätze sind begrenzt, damit es in der Wohnung nicht zu voll wird.
- Legen Sie mit Pro einen Termintyp „Sammelbesichtigung“ von 60 Minuten an und geben Sie jedem Zeitfenster zwölf Plätze.
- Öffnen Sie nur wenige feste Zeitfenster, etwa samstags um 10, 11 und 14 Uhr, damit sich die Anmeldungen auf diese Termine konzentrieren.
- Die Buchungsseite zeigt laufend, wie viele Plätze noch frei sind; ist der letzte vergeben, nimmt der Termin keine Anmeldungen mehr an.
- Da sich mehrere Personen in dasselbe Zeitfenster eintragen, gibt es hier keine Freigabe; Termine, denen der Verkäufer zustimmen soll, bieten Sie deshalb als Einzelbesichtigung an.
Wie vermeiden Makler Besichtigungen, zu denen niemand erscheint?
Ein Interessent, der den Termin vergessen hat, kostet Sie eine halbe Stunde und eine Fahrt umsonst. Eine Bestätigung mit Adresse und eine Erinnerung zur richtigen Zeit sorgen dafür, dass er kommt oder rechtzeitig absagt.
- Schreiben Sie in die Beschreibung des Besichtigungstyps, wo man parkt, an welcher Klingel man läutet und wo Sie warten; das steht dann im Kalendereintrag jeder Buchung und in der angehängten .ics-Datei.
- Stellen Sie Erinnerungs-E-Mails einen Tag und zwei Stunden vor dem Termin ein.
- Über den Link in der E-Mail verschiebt der Interessent die Besichtigung selbst oder sagt sie ab, ohne Sie anrufen zu müssen.
- Ein abgesagter Termin ist sofort wieder buchbar, und ein anderer Interessent kann ihn übernehmen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Immobilienmakler
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Besichtigung (ein Termintyp pro Objekt) | 30 Min. | 20 Min. | 12 Stunden | 2 Wochen | Keine |
| Sammelbesichtigung (Pro, 12 Plätze) | 60 Min. | 20 Min. | 1 Tag | 2 Wochen | Keine |
| Immobilienbewertung | 60 Min. | 30 Min. | 2 Tage | 3 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Liegt Ihnen eine Finanzierungsbestätigung vor, oder kaufen Sie ohne Kredit?
- Müssen Sie zuerst eine eigene Immobilie verkaufen?
- Suchen Sie zur Eigennutzung oder als Kapitalanlage?
- Adresse und Art der Immobilie (nur bei Bewertungen)
Einzel- und Sammelbesichtigungen teilen sich einen Verfügbarkeitsplan mit 20 Minuten Fahrtpuffer; die Bewertung bekommt einen eigenen Plan mit zwei Tagen Vorlauf, damit Sie Vergleichsobjekte heraussuchen können. Die Fragen zur Finanzierung stellen Sie nur bei Besichtigungen, die Objektadresse nur bei Bewertungen. Soll der Verkäufer zustimmen, bieten Sie das Objekt als Einzelbesichtigung an, denn Sammeltermine kennen keine Freigabe.
Tymeslot im Vergleich mit Calendly und eTermin
Im Vergleich mit Calendly und eTermin fällt bei Tymeslot vor allem eines auf: Jedes Objekt bekommt seinen eigenen Besichtigungslink, ohne dass Sie dafür zahlen. Der kostenlose Tarif kennt keine Obergrenze für Termintypen, bei Calendly ist gratis nur einer möglich, und eTermin lässt sich lediglich zur Probe nutzen. Bei den Fragen an Interessenten liegt Tymeslot dagegen hinten: Calendly stellt sie in jedem Tarif, eTermin über eigene Formulare, Tymeslot erst mit Pro. Wer allein arbeitet und mit einem einzigen Besichtigungslink samt Fragebogen auskommt, ist mit Calendlys Gratisversion unter Umständen gut bedient.
| Funktion | Tymeslot | Calendly | eTermin |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | Ja, mit eigenem Besichtigungslink für jede Immobilie | Ja, begrenzt auf 1 Termintyp und 1 Kalender | Nein: 30-tägige kostenlose Testphase |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Finanzierungsstand vor dem Termin erfragen | Ja: bis zu 10 Fragen pro Termintyp, in allen Tarifen | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
| Einstiegspreis | Pro €9/Monat, unabhängig von der Zahl der Objekte | $10 pro Platz und Monat, jährliche Abrechnung | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
180
eingesparte Minuten pro Woche
156,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€17.160
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Mit welchen Kalendern und Tools verbinden Immobilienmakler Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Für Einzelbesichtigungen, Bewertungen und Termine mit Verkäuferfreigabe reicht der kostenlose Tarif. Pro (€9/Monat) lohnt sich, sobald Sie Sammelbesichtigungen anbieten oder vor dem Termin wissen möchten, ob ein Käufer eine Finanzierungsbestätigung hat oder erst seine eigene Immobilie verkaufen muss. Ob Sie vier Objekte im Bestand haben oder vierzig, am Preis ändert das nichts.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat