Online-Terminbuchung für Steuerberater und Steuerkanzleien
Jede Leistung bekommt ihren eigenen Buchungslink, Sie legen fest, wie viele Termine ein Tag in der Hochsaison verträgt, und Mandanten wählen ihr Zeitfenster selbst.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum bringt die Erklärungssaison den Kalender einer Steuerkanzlei durcheinander?
Die meiste Zeit des Jahres läuft eine Steuerkanzlei in ruhigem Takt. Dann rückt eine Abgabefrist näher, und alle Mandanten wollen in denselben drei Wochen einen Termin. Jede „Wann hätten Sie Zeit?“-E-Mail kostet Zeit, die eigentlich den Erklärungen gehört, und kurze Rückfragen füllen den Kalender, während Mandanten mit Bedarf an einer gründlichen Besprechung warten. Tymeslot gibt jeder Leistung einen eigenen Termintyp, begrenzt pro Tag, Woche oder Monat, wie viele Buchungen ein Typ annimmt, und lässt Mandanten aus den Zeitfenstern wählen, die Sie freigehalten haben.
Was eine Steuerkanzlei von einer Buchungsseite braucht
Eine Buchungsseite mit einem Link und einer Termindauer behandelt die Zehn-Minuten-Frage zu einer Bewirtungsquittung wie eine anderthalbstündige Gestaltungsberatung. Sie lässt Mandanten außerdem beliebig weit vorausbuchen, sodass das nächste Frühjahr voll ist, bevor Sie wissen, wie es aussehen wird.
In Tymeslot sind das Einstellungen. Jede Leistung bekommt ihre eigene Dauer und ihren eigenen Link: Rückfragetermin, Besprechung der Steuererklärung, Jahresabschlussgespräch. Limits pro Tag, Woche und Monat verhindern, dass eine Leistung in der Hochsaison den Kalender übernimmt. Der Vorausbuchungszeitraum begrenzt, wie weit im Voraus gebucht werden kann, und der Mindestvorlauf lässt Ihnen Zeit, die Akte zu ziehen. Dauermandanten buchen über einen ausgeblendeten Link nur für sie, und Einzelmandanten können beim Buchen ein festes Beratungshonorar zahlen.
Alles, was Steuerberater brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Ein Termintyp pro Leistung
Rückfragetermin, Besprechung der Steuererklärung und Gestaltungsberatung bekommen jeweils eigene Dauer, eigenen Link und eigene Fragen. Den passenden Link setzen Sie in Auftragsbestätigung, Angebot oder E-Mail-Signatur.
Limits für die Hochsaison
Begrenzen Sie jeden Termintyp auf eine Zahl von Buchungen pro Tag, Woche oder Monat. Sechs Erklärungsbesprechungen am Tag bleiben sechs, egal wie voll das Postfach wird.
Vorlauf und Vorausbuchungszeitraum
Ein Mindestvorlauf gibt Ihnen Zeit, vor jedem Termin die Akte zu ziehen, und der Vorausbuchungszeitraum verhindert, dass Mandanten Monate belegen, die Sie noch gar nicht geplant haben.
Private Links für Dauermandanten
Blenden Sie einen Termintyp auf der öffentlichen Buchungsseite aus und geben Sie seinen Direktlink nur Dauermandanten, damit deren Besprechungstermine nie mit neuen Anfragen konkurrieren.
Honorar für Einzelberatungen
Mit Pro zahlt ein neuer Mandant, der eine Stunde zum Hausverkauf oder zur Mitarbeiterbeteiligung braucht, das feste Honorar beim Buchen per Karte. Dauermandanten nutzen ihren eigenen Link ohne Zahlungsschritt, denn ihre Vergütung ist bereits vereinbart.
Keine Steuer-ID und keine Zahlen im Formular
Das Buchungsformular fragt nur, welche Hilfe gebraucht wird und ob eine Frist drängt. Steuernummer, Umsätze und Bankdaten erreichen Sie über das Mandantenportal, das Sie ohnehin nutzen, und nicht über eine Kalendereinladung.
Datenschutz und Compliance für Steuerberater
Der erste Termin bei einem Steuerberater öffnet eine Beziehung, in der es bald um Steuererklärungen, Lohnabrechnung und Kontoauszüge geht. Schon vorher gelten für die Anfrage selbst Berufs- und Geldwäscherecht, und deshalb sollte das Buchungsformular einer Kanzlei knapp bleiben.
Verschwiegen auch gegenüber Interessenten
§ 57 Abs. 1 StBerG bezieht die Verschwiegenheitspflicht auf alles, was in Ausübung des Berufs bekannt geworden ist. Dazu gehört auch, dass jemand eine Beratung gebucht und nie einen Auftrag erteilt hat. Geben Sie solchen Buchungen in Kalender und Postfach dieselbe Sorgfalt wie einem laufenden Mandat.
§ 57 StBerG, Allgemeine Berufspflichten (gesetze-im-internet.de)
Externe Dienstleister in Textform binden
Nach § 62a StBerG dürfen Steuerberater Dienstleistern Zugang zu geschützten Tatsachen geben, soweit nötig, aber nur mit einem Vertrag in Textform, der zur Verschwiegenheit verpflichtet. Tymeslot unterzeichnet einen solchen Vertrag nur mit Enterprise; im Free- oder Pro-Tarif fragen Sie deshalb am besten nur ab, was Sie zur Terminplanung brauchen.
§ 62a StBerG, Inanspruchnahme von Dienstleistungen (gesetze-im-internet.de)
Identifizierung gehört in die Mandatsannahme
Steuerberater sind nach § 2 Abs. 1 Nr. 12 GwG Verpflichtete und müssen nach § 10 GwG bei Begründung einer Geschäftsbeziehung ihren Vertragspartner identifizieren. Ausweiskopien und Ausweisnummern gehören in diesen Schritt und in Ihren sicheren Kanal, nicht in Buchungsfragen; eine online gebuchte Einzelberatung ersetzt die Identifizierung nicht.
§ 10 GwG, Allgemeine Sorgfaltspflichten (gesetze-im-internet.de)
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie halten Steuerberater den Ansturm vor der Abgabefrist in ihren Kapazitäten?
Die Wochen vor einer Abgabefrist pressen die Termine eines Quartals in einen Monat. Ohne Limits buchen Mandanten schneller, als Sie sich vorbereiten können.
- Legen Sie einen Termintyp „Besprechung Steuererklärung“ mit 45 Minuten an und begrenzen Sie ihn auf sechs Buchungen am Tag und fünfundzwanzig pro Woche.
- Setzen Sie den Vorausbuchungszeitraum auf etwa sechs Wochen, damit Mandanten innerhalb der Saison buchen und nicht Monate im Voraus.
- Stellen Sie 48 Stunden Mindestvorlauf ein, damit Sie vor jeder Besprechung die Vorjahresakte und die Belege des Mandanten heraussuchen können.
- Schicken Sie den Link im Erinnerungsschreiben an Mandanten, deren Besprechung noch aussteht, so kommt die Nachfrage in dem Tempo, das Sie vorgeben.
Wie trennen Steuerberater kurze Rückfragen von ausführlichen Gestaltungsberatungen?
Die Frage, ob etwas absetzbar ist, und eine Beratung zur Gewinnausschüttung aus der GmbH sind verschiedene Aufgaben. Ein einziger Termintyp kann nicht beides abdecken, ohne auf einer Seite Zeit zu verschwenden.
- Legen Sie einen „Rückfragetermin“ von 15 Minuten mit kurzem Vorlauf auf einem eigenen Verfügbarkeitsplan an, für Fragen, die kein ganzes Gespräch brauchen.
- Legen Sie eine 90-minütige „Gestaltungsberatung“ mit 72 Stunden Vorlauf und ein paar Fragen dazu an, was der Mandant besprechen möchte.
- Setzen Sie den Link zum Rückfragetermin in Ihre E-Mail-Fußzeile und den zur Gestaltungsberatung in Angebote und Schreiben zum Jahresabschluss.
- Geben Sie dem Plan für Gestaltungsberatungen einen Puffer von 30 Minuten, um Aufgaben und Beratungsschreiben festzuhalten, solange das Gespräch frisch ist.
Wie betreuen Steuerberater Dauermandanten neben Einzelaufträgen?
Dauermandanten zahlen dafür, erreichbar zu sein, und sollten den Kalender nicht voller Einzelanfragen vorfinden. Ein Einzelauftrag dagegen beginnt mit Identifizierung und Auftragsbestätigung, und ein Honorar beim Buchen zeigt, dass der Mandant es ernst meint.
- Legen Sie einen Termintyp „Besprechung für Dauermandanten“ an, blenden Sie ihn aus und schicken Sie den Direktlink per E-Mail an Ihre Dauermandanten.
- Legen Sie eine „Einmalige Beratung“ auf Ihrer öffentlichen Seite an und berechnen Sie mit Pro beim Buchen ein festes Honorar über Stripe.
- Verbinden Sie Outlook oder Google Calendar, damit ein Vormittag beim Mandanten oder ein Fortbildungstag beide Termintypen auf einmal sperrt.
- Müssen Sie eine bezahlte Beratung absagen, tun Sie es im Dashboard und erstatten Sie im selben Schritt.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Steuerberater
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Rückfragetermin | 15 Min. | 5 Min. | 4 Stunden | 2 Wochen | Keine |
| Besprechung Steuererklärung | 45 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 6 Wochen | Keine |
| Einmalige Beratung | 60 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 6 Wochen | 90 € Beratungshonorar bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Sind Sie bereits Mandant oder neu in der Kanzlei?
- Geht es um Sie persönlich oder um ein Unternehmen?
- Was möchten Sie besprechen? Ein Satz genügt.
- Steht eine Abgabe- oder Zahlungsfrist bevor?
Mit der Frage nach der Frist ziehen Sie einen Mandanten, dessen Erklärung nächste Woche fällig ist, vor einen, der früh dran ist. Der Rückfragetermin läuft mit vier Stunden Vorlauf und zwei Wochen Vorausbuchungszeitraum, anders als Besprechung und Beratung, und bekommt deshalb einen eigenen Plan. Schalten Sie die Tages- und Wochenlimits für die Besprechung ein, sobald die Erklärungssaison anläuft.
Tymeslot im Vergleich mit SavvyCal und meetergo
Für eine Steuerkanzlei entscheidet sich der Vergleich von Tymeslot mit SavvyCal und meetergo an drei Fragen: Was kostet ein Platz, lassen sich einmalige Beratungen beim Buchen abrechnen, und wie steht es um den AVV für Mandantendaten? Genau das prüft eine Kanzlei, die auf Honorare und auf ihre Datenschutzdokumentation achtet. meetergo unterschreibt AVVs und nimmt ab dem Tarif Light Zahlungen per Stripe, PayPal oder Mollie an; das spricht für meetergo, wenn der Vertrag Pflicht ist. SavvyCal verlangt für bezahlte Buchungen Premium. Für Tymeslot sprechen der Pauschalpreis pro Monat und der Betrieb im eigenen Haus.
| Funktion | Tymeslot | SavvyCal | meetergo |
|---|---|---|---|
| Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | AVV unterschrieben erst mit Enterprise, Free/Pro ohne | Ja: wird mit den Nutzungsbedingungen akzeptiert | Ja: unterzeichnet Auftragsverarbeitungsverträge |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: festes Honorar für einmalige Beratungen | Nur im Premium-Tarif: bezahlte Buchungen | Nur in kostenpflichtigen Tarifen: Stripe, PayPal oder Mollie |
| Einstiegspreis | Pro €9/Monat pauschal; Dauermandatslinks kostenlos | Ab $10 pro Nutzer und Monat; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 2 Monate | 9,90 € pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt. |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
180
eingesparte Minuten pro Woche
156,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€20.280
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Steuerberater mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Alles, was diese Einrichtung für die Hochsaison braucht, ist kostenlos: Tages- und Wochenlimits, Vorlauf, Vorausbuchungszeitraum und ausgeblendete Links für Dauermandanten. Pro (€9/Monat) wird nötig, sobald Sie Einzelmandanten das Beratungshonorar beim Buchen berechnen oder die vier Aufnahmefragen stellen wollen. Bevorzugt Ihr IT-Dienstleister Systeme im Haus, hosten Sie kostenlos selbst.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat