Online-Terminbuchung für Interior Designer und ihre Kunden
Neue Anfragen buchen ein Erstgespräch direkt aus dem Portfolio, Vor-Ort-Termine kommen mit Honorar und Fahrtzeit, und Projektkunden buchen Check-ins über ihren eigenen Link.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum verlieren Interior Designer Zeit und Anfragen an die Terminplanung?
Jemand entdeckt Ihr Portfolio abends um zehn, bereit, über seine Küche zu sprechen, und kann nur ein Kontaktformular ausfüllen. Bis Sie antworten, hat er zwei andere Studios angeschrieben. Läuft ein Projekt erst, zieht es sich über Monate: Erstgespräch, Vor-Ort-Termine, Präsentationen und regelmäßige Check-ins, jedes unterschiedlich lang und manches am anderen Ende der Stadt. Das alles per E-Mail zu koordinieren, ist ein Teilzeitjob. In Tymeslot hat jede Terminart ihren eigenen Link und ihre eigenen Regeln: Anfragen buchen sofort, und Projektkunden buchen den nächsten Check-in, ohne Sie nach Zeiten zu fragen.
Warum ein einziger Videolink kein Einrichtungsprojekt trägt
Die meisten Terminplaner gehen davon aus, dass jeder Termin derselbe Videocall ist. Ein Interior-Design-Studio hat in einer Woche ein 30-minütiges Gespräch, einen zweistündigen Besuch in einer Wohnung quer durch die Stadt und eine Präsentation beim Kunden zu Hause. Weiß der Terminplaner nicht, dass der Besuch davor und danach eine Stunde Fahrt braucht, korrigieren Sie es von Hand oder kommen zu spät.
Der kostenlose Vor-Ort-Termin ist die andere undichte Stelle. Einen Raum aufmessen und Möglichkeiten durchsprechen ist echte Arbeit, und manche Interessenten nutzen es als Gratisberatung. Mit Tymeslot nehmen Sie über Ihr eigenes Stripe-Konto ein festes Honorar, bevor der Besuch bestätigt ist, geben Vor-Ort-Terminen eine eigene Verfügbarkeit mit Fahrtpuffer und halten Check-ins für bestehende Kunden auf privaten Links, die nie auf Ihrer öffentlichen Seite erscheinen.
Alles, was Interior Designer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Ein Termintyp für jede Projektphase
Erstgespräch, Vor-Ort-Termin, Entwurfspräsentation und Projekt-Check-in sind getrennte Termintypen, die sich in Länge, Link und Fragen unterscheiden dürfen.
Fahrtzeit rund um Vor-Ort-Termine
Geben Sie Vor-Ort-Terminen einen eigenen Verfügbarkeitsplan mit bis zu zwei Stunden Puffer, damit die nächste Buchung immer Zeit für die Fahrt durch die Stadt lässt, und begrenzen Sie Besuche auf zwei am Tag.
Bezahlte Erstgespräche und Vor-Ort-Termine
Mit Pro trägt der Vor-Ort-Termin ein festes Honorar, in dieser Vorlage 120 €, das der Kunde beim Buchen zahlt. Wer nur eine Gratisberatung wollte, steigt an dieser Stelle aus, bevor Sie einen einzigen Raum aufgemessen haben.
Video oder vor Ort, der Kunde wählt
Bieten Sie eine Präsentation im Studio oder per Video im selben Termintyp an. Video-Buchungen bekommen automatisch einen Link für Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom.
Private Links für Check-ins
Machen Sie Projekt-Check-ins zu einem privaten Termintyp und schicken Sie den Link nur an laufende Kunden. Partner oder Handwerker lassen sich als Gäste zur Buchung hinzufügen.
Wohnadressen bleiben bei Ihnen, nicht bei Werbenetzwerken
Eine Buchung für einen Vor-Ort-Termin enthält die Wohnadresse des Kunden; deshalb lädt die Buchungsseite keine Werbetracker, und der verwaltete Dienst läuft auf Servern in der EU. Die Adresse erreicht Sie und Ihren Kalender, keine Werbezielgruppe.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie machen Interior Designer aus späten Anfragen Erstgespräche?
Viele Anfragen kommen abends, wenn jemand genau in dem Raum sitzt, der sich ändern soll. Ein Kontaktformular mit zwei Tagen Antwortzeit verpasst diesen Moment; ein Buchungsbutton hält ihn fest.
- Legen Sie ein 30-minütiges „Erstgespräch“ mit Video und Telefon als zwei Orten an, und der Kunde wählt.
- Mit Pro fragt das Buchungsformular, um welche Räume es geht, was für ein Projekt es ist und wann es losgehen soll.
- Legen Sie die Buchungsseite hinter den Anfrage-Button Ihrer Website und in Ihre Instagram-Bio.
- Lesen Sie die Antworten vor dem Gespräch, damit Sie wissen, ob es um eine Küche, eine ganze Wohnung oder ein einzelnes Sofa geht.
Wie planen Interior Designer Vor-Ort-Termine und Präsentationen?
Nach dem Gespräch geht das Projekt weiter zum Vor-Ort-Termin und später zur Entwurfspräsentation. Beide haben eine andere Dauer und brauchen andere Vorbereitung, und der Besuch braucht Fahrtzeit.
- Legen Sie einen zweistündigen „Vor-Ort-Termin“ mit einem Vor-Ort-Standort „Bei Ihnen zu Hause“ an; die Adresse kommt aus einer Buchungsfrage.
- Vor-Ort-Termine laufen auf einem eigenen Plan, mit 60 Minuten Fahrtpuffer und drei Tagen Mindestvorlauf.
- Schreiben Sie in die Beschreibung des Besuchs, was der Kunde bereithalten soll (Maße, vorhandene Grundrisse, Fotos der Räume); er liest es beim Buchen.
- Legen Sie eine 60-minütige „Entwurfspräsentation“ im Studio oder per Video an und schicken Sie ihren Link, sobald das Konzept steht.
Wie organisieren Interior Designer Check-ins über mehrere Projekte?
Mit drei oder vier laufenden Projekten kosten zweiwöchentliche Check-ins Stunden an Nachrichten. Ein privater Link gibt diese Aufgabe an den Kunden ab.
- Legen Sie einen privaten 45-minütigen Termintyp „Projekt-Check-in“ an; er erscheint nie auf Ihrer öffentlichen Seite.
- Beschränken Sie ihn auf die Tage, die Sie für Kundentermine reservieren, mit höchstens drei pro Tag.
- Schicken Sie jedem Kunden den Link zum Projektstart; er bucht den nächsten Check-in, wann es ihm passt.
- Lassen Sie Kunden Partner oder Handwerker als Gast hinzufügen, damit alle, die dabei sein müssen, die Einladung bekommen.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Interior Designer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Erstgespräch | 30 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 30 Tage | Keine |
| Vor-Ort-Termin | 120 Min. | 60 Min. | 3 Tage | 45 Tage | 120 € Honorar bei der Buchung |
| Projekt-Check-in | 45 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 30 Tage | Keine |
Aufnahmefragen
- Um welche Räume oder Bereiche geht es?
- Ist es eine Renovierung, ein Neubau oder die Einrichtung eines bestehenden Raums?
- Adresse oder Gegend der Immobilie.
- Wann soll die Arbeit beginnen?
- Ein Link zu Fotos der Räume oder einem Pinterest-Board, falls vorhanden.
Vor-Ort-Termine haben eine Stunde Fahrtpuffer, den Sie zwischen Videocalls nicht wollen. Fahrtpuffer, Vorlauf und Horizont sind Einstellungen des Verfügbarkeitsplans; jeder der drei Typen bekommt also einen Plan für sich.
Tymeslot im Vergleich mit HoneyBook und eTermin
Tymeslot übernimmt die Termine eines Einrichtungsprojekts, HoneyBook die gesamte Kundenbeziehung, und eTermin ist ein Buchungssystem für viele Branchen. Für Interior Designer entscheiden drei Zeilen: welche Angaben zur Immobilie vor einem Besuch ankommen, wo die Wohnadressen der Kunden gespeichert werden und ob ein Vor-Ort-Termin schon beim Buchen bezahlt ist. HoneyBook ist die bessere Wahl, wenn Angebote, Verträge und Rechnungen neben dem Kalender liegen sollen. eTermin hostet in Frankfurt und damit ebenfalls in der EU, nimmt Online-Zahlungen aber erst ab dem Pro-Tarif. Die Managed Cloud von Tymeslot wird in der EU gehostet und berechnet das Besuchshonorar mit Pro.
| Funktion | Tymeslot | HoneyBook | eTermin |
|---|---|---|---|
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Räume, Projektart und gewünschter Starttermin | Ja: Fragenblock vor der Terminauswahl | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
| Hosting in der EU | Ja: Managed Cloud in der EU gehostet | Nicht geprüft | Ja: Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland |
| Anzahlung oder Zahlung bei der Buchung | Pro: 120 € Honorar für den Vor-Ort-Termin vorab | Ja: Die Terminbuchung kann eine Zahlung verlangen, um das Zeitfenster zu sichern | Ab dem Pro-Tarif: Online-Zahlung |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
160
eingesparte Minuten pro Woche
138,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€20.805
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Tools nutzen Interior Designer mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Ein Studio, das ein kostenloses Erstgespräch anbietet und den Vor-Ort-Termin hinterher in Rechnung stellt, betreibt diese ganze Vorlage im kostenlosen Tarif, Fahrtpuffer und private Check-ins inklusive. Pro (€9/Monat) ist für Designer, die die 120 € für den Besuch bezahlt sehen wollen, bevor sie losfahren, mit Räumen und Zeitplan vorab beantwortet.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat