Logiciel de réservation immobilière — Fini les échanges téléphoniques interminables
Acquéreurs et vendeurs réservent leurs visites et entretiens directement depuis votre agenda, de jour comme de nuit. Plus besoin de passer des appels ni de jongler avec les emplois du temps.
Pourquoi les agents immobiliers perdent-ils des ventes à cause des contraintes de planification ?
Une seule visite implique de synchroniser trois agendas : le vôtre, celui de l'acquéreur et celui du vendeur. Gérer cela par téléphone ou par e-mail transforme votre journée en un va-et-vient incessant. Pendant ce temps, un acquéreur qui ne parvient pas à bloquer un créneau en deux minutes est déjà passé à l'annonce suivante. Avec Tymeslot, les acquéreurs réservent directement depuis votre annonce ou votre page de profil, vos disponibilités sont toujours à jour, et un délai de prévenance minimum vous laisse le temps d'organiser l'accès au bien avant leur arrivée.
Pourquoi les outils de réservation génériques pénalisent les agents immobiliers les jours de visite
Calendly, Acuity et Square Appointments n'ont jamais été conçus pour un agent qui traverse trois codes postaux dans l'après-midi. Ces outils partent du principe que tous les rendez-vous se ressemblent : une durée unique, aucun temps de trajet, et aucun vendeur à prévenir avant l'arrivée de l'acquéreur. L'agenda semble impeccable à l'écran, puis vire au cauchemar une fois en voiture, avec une visite à 14 h dans un quartier qui s'enchaîne avec une estimation à 14 h 30 à l'autre bout de la ville, sans marge pour les embouteillages ni préavis pour le vendeur.
Le prix à payer se répercute sur le taux de conversion. Un rendez-vous manqué est la plus lourde taxe cachée d'une journée de visites. Un acquéreur qui réserve sur un coup de tête puis se désiste sans prévenir gaspille une heure de votre temps de trajet et une heure que le vendeur a passée à ranger. Deux incidents de ce type par semaine en plein pic d'activité printanier, et ce sont facilement des milliers d'euros qui s'envolent. Les agences de prestige et les agents indépendants facturent de plus en plus de petits frais de visite remboursables pour filtrer ces comportements, ce que Square Appointments ne permet pas vraiment de faire. Tymeslot s'adapte aux réalités de l'immobilier : temps de trajet entre les visites, plafonds quotidiens correspondant à ce que vous pouvez réellement assurer sur la route, frais de visite optionnels ou cautions remboursables pour décourager les curieux, et un formulaire de contact qui interroge d'emblée l'acquéreur sur son accord de principe pour un prêt.
Tout ce dont Agents immobiliers ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Types de réservation distincts
Configurez des pages de réservation distinctes pour les visites de biens, les estimations immobilières et les entretiens acquéreurs, chacune avec sa propre durée, son temps de battement et ses questions spécifiques.
Délai de prévenance et temps de trajet
Définissez un délai de prévenance minimum pour avoir le temps d'organiser l'accès au bien, et ajoutez une marge de temps automatique entre les visites pour vos déplacements.
Plafonds de réservation quotidiens
Limitez le nombre de visites par jour pour éviter de vous surmener lors des journées chargées. Privilégiez des rendez-vous de qualité plutôt qu'un emploi du temps surchargé que vous ne pourrez pas tenir.
Intégration sur vos annonces et votre profil
Ajoutez un module de réservation directement sur les pages de vos annonces immobilières ou sur votre profil d'agent. Les acquéreurs peuvent ainsi demander une visite en quelques secondes sans quitter la page.
Frais de visite remboursables via Stripe
Facturez de petits frais de visite remboursables sur les biens d'exception ou les entretiens vendeurs afin de filtrer les simples curieux. Ces frais sont remboursés si l'acquéreur se présente, et conservés en cas d'absence.
La confidentialité dès la conception
Les pages de réservation ne comportent ni pixels publicitaires ni scripts de suivi. Les coordonnées de vos clients restent entre vos mains et ne sont jamais partagées avec des courtiers en données ou des plateformes publicitaires.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Agents immobiliers utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment gérer plusieurs visites pour un même bien sur une seule journée ?
Un nouveau bien très prisé peut générer une douzaine de demandes de visite dans les premières 48 heures. Si vous les gérez manuellement, vous risquez les doubles réservations et les reports de dernière minute. Un type de visite dédié, avec un temps de battement et un plafond quotidien, permet de garder la maîtrise de votre journée.
- Créez un type de réservation « Visite de bien » avec un créneau de 30 minutes et un temps de trajet de 20 minutes.
- Définissez un plafond quotidien pour limiter les visites à un nombre que vous pouvez assurer sereinement.
- Partagez le lien de réservation dans la description de votre annonce et dans vos publications sur les réseaux sociaux.
- Les acquéreurs réservent eux-mêmes en fonction de vos disponibilités en temps réel. Vous arrivez à l'heure à chaque visite, avec un accès déjà confirmé.
Comment planifier des estimations avec les vendeurs sans de longues négociations ?
Les prospects vendeurs se refroidissent vite. Lorsqu'un propriétaire demande une estimation, chaque heure que vous mettez à lui répondre est une opportunité pour un agent concurrent d'arriver avant vous. Un type de réservation dédié aux estimations permet à un vendeur motivé de prendre rendez-vous sur-le-champ.
- Créez un type de réservation « Estimation immobilière » avec un créneau de 60 minutes et un formulaire personnalisé demandant les détails du bien.
- Ajoutez le lien de réservation sur votre site web, dans votre signature d'e-mail et sur tous vos formulaires de demande d'estimation.
- Fixez un délai de prévenance minimum de 24 heures afin d'avoir le temps de rechercher des biens comparables au préalable.
- Le vendeur réserve, reçoit une confirmation avec vos coordonnées, et vous arrivez parfaitement préparé.
Comment gérer les entretiens acquéreurs séparément des visites de biens ?
Les primo-accédants et les investisseurs ont généralement besoin d'échanger avant d'être prêts à visiter quoi que ce soit. Si ces échanges sont mélangés aux réservations de visites, ils encombrent l'agenda et créent de fausses attentes. Un type de réservation distinct permet de placer la bonne discussion au premier plan.
- Créez un type de réservation « Entretien acquéreur » pour un rendez-vous de 45 minutes, en visio ou à l'agence.
- Intégrez un court formulaire demandant le budget, les délais et les critères de recherche.
- Partagez le lien sur la page « Espace acquéreur » du site de votre agence et dans vos réponses aux demandes d'informations générales.
- Après l'entretien, envoyez à l'acquéreur votre lien direct de réservation de visite pour des biens spécifiques.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels calendriers et outils les agents immobiliers utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"Avant, je passais 30 minutes par visite rien que pour l'organiser. Aujourd'hui, les acquéreurs réservent directement depuis mes annonces et je consacre ce temps à vraiment échanger avec mes clients. Mon taux de conversion de la visite à l'offre s'est amélioré car je suis mieux préparé pour chacune d'elles."
Marco D.
Agent immobilier indépendant, Barcelone
Questions fréquentes
Puis-je utiliser des pages de réservation différentes pour les visites et les estimations ?
Comment éviter que les acheteurs ne réservent des visites à la dernière minute ?
Puis-je intégrer un widget de réservation directement sur la page d'une annonce immobilière ?
Tymeslot est-il gratuit pour les agents immobiliers ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je facturer des frais de visite remboursables pour réduire les rendez-vous non honorés ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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