Logiciel de prise de rendez-vous pour architectes d’intérieur
Les nouveaux prospects prennent rendez-vous pour un appel découverte depuis votre portfolio, les visites sur place sont facturées avec le temps de trajet prévu, et les clients en cours réservent leurs points d’étape depuis leur propre lien.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les architectes d’intérieur perdent-ils du temps et des prospects à caler des rendez-vous ?
Quelqu’un découvre votre portfolio à dix heures du soir, prêt à parler de sa cuisine, et ne peut que remplir un formulaire de contact. Le temps que vous répondiez, il a écrit à deux autres studios. Une fois lancé, un projet dure des mois, entre appels découverte, visites sur place, présentations et points réguliers, chacun avec sa durée, certains à l’autre bout de la ville. Organiser tout cela par e-mail est un mi-temps. Dans Tymeslot, chaque sorte de rendez-vous a son lien et ses règles : les demandes réservent sur-le-champ, et les clients en cours réservent leur prochain point sans vous demander vos disponibilités.
Pourquoi un seul lien de visio ne suffit pas à mener un projet de décoration
La plupart des outils de planification partent du principe que chaque rendez-vous est le même appel vidéo. Un studio d’architecture intérieure enchaîne pourtant, dans la même semaine, un appel de 30 minutes, une visite de deux heures dans un appartement à l’autre bout de la ville et une présentation au domicile du client. Si l’outil ignore qu’une visite demande une heure de trajet avant et après, vous corrigez à la main ou vous arrivez en retard.
La visite gratuite est l’autre fuite. Prendre les mesures d’une pièce et passer les options en revue, c’est du vrai travail, et certains prospects s’en servent comme d’un conseil gratuit. Tymeslot vous permet de facturer des frais de visite fixes via votre propre compte Stripe avant que la visite soit confirmée, de donner aux visites leurs propres disponibilités avec une marge de trajet, et de garder les points des clients en cours sur des liens privés qui n’apparaissent jamais sur votre page publique.
Tout ce dont les architectes d’intérieur ont besoin. Rien de superflu.
Une étape du projet, un type de réunion
Appel découverte, visite sur place, présentation du projet et point d’étape sont des types de réunion distincts, avec chacun ses propres durée, lien et questions.
Le temps de trajet autour des visites
Donnez aux visites leur propre planning de disponibilités avec une marge allant jusqu’à deux heures : la réservation suivante laisse toujours le temps de traverser la ville. Limitez les visites à deux par jour.
Appels découverte et visites payants
Avec Pro, la visite sur place porte des frais fixes, 120 € dans cette configuration, que le client règle en réservant. Les prospects qui ne voulaient qu’un conseil gratuit s’arrêtent à cette étape, avant que vous ayez mesuré la moindre pièce.
En visio ou sur place, au choix du client
Proposez une présentation à votre studio ou en visio sur le même type de réunion. Les réservations en visio reçoivent automatiquement un lien Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom.
Des liens privés pour les points d’étape
Faites des points d’étape un type de réunion privé et n’envoyez le lien qu’aux clients en cours. Conjoint ou artisans peuvent être ajoutés comme invités à la réservation.
Des adresses tenues à l’écart des régies publicitaires
Une réservation de visite contient l’adresse personnelle d’un client : la page de réservation ne charge donc aucun traceur publicitaire, et le service géré est hébergé dans l’UE. L’adresse arrive chez vous et dans votre calendrier, pas dans une audience publicitaire.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment les architectes d’intérieur transforment-ils les demandes du soir en appels découverte ?
Beaucoup de demandes arrivent le soir, quand quelqu’un est assis dans la pièce qu’il veut transformer. Un formulaire de contact avec deux jours de délai de réponse laisse filer ce moment ; un bouton de réservation le saisit.
- Proposez un « Appel découverte » de 30 minutes avec la visio et le téléphone comme deux lieux possibles, et laissez le client choisir.
- Avec Pro, le formulaire de réservation demande quelles pièces, quel type de projet et quand le client aimerait commencer.
- Placez la page de réservation derrière le bouton de demande de votre site et dans votre bio Instagram.
- Lisez les réponses avant l’appel : vous savez d’avance s’il s’agit d’une cuisine, d’un appartement entier ou d’un seul canapé.
Comment les architectes d’intérieur planifient-ils visites et présentations ?
Après l’appel, le projet passe à une visite sur place, puis à une présentation. Chacune a sa durée et sa préparation, et la visite demande du temps de trajet.
- Créez une « Visite sur place » de 2 heures avec un lieu en présentiel intitulé « Chez vous » ; l’adresse vient d’une question de réservation.
- Les visites suivent leur propre planning, avec une marge de 60 minutes pour le trajet et trois jours de préavis minimum.
- Indiquez ce que le client doit préparer (mesures, plans existants, photos des pièces) dans la description de la visite, qu’il lit en réservant.
- Créez une « Présentation du projet » de 60 minutes, à votre studio ou en visio, et envoyez son lien une fois le concept prêt.
Comment les architectes d’intérieur gèrent-ils les points d’étape de plusieurs projets ?
Avec trois ou quatre chantiers en cours, caler les points tous les quinze jours prend des heures de messages. Un lien privé confie cette tâche au client.
- Créez un type de réunion privé « Point d’étape » de 45 minutes ; il n’apparaît jamais sur votre page publique.
- Limitez-le aux jours que vous réservez aux rendez-vous clients, et plafonnez-le à trois par jour.
- Envoyez le lien à chaque client au démarrage de son projet ; il réserve le point suivant quand cela lui convient.
- Laissez les clients ajouter leur conjoint ou leur artisan comme invité, pour que toutes les personnes concernées reçoivent l’invitation.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
Essayer la démo en direct
Une configuration de départ pour les architectes d’intérieur
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Appel découverte | 30 min | 15 min | 1 jour | 30 jours | Aucun |
| Visite sur place | 120 min | 60 min | 3 jours | 45 jours | 120 € de frais de visite à la réservation |
| Point d’étape | 45 min | 15 min | 2 jours | 30 jours | Aucun |
Questions d’accueil
- Quelles pièces ou quels espaces le projet concerne-t-il ?
- S’agit-il d’une rénovation, d’une construction neuve ou de l’aménagement d’un espace existant ?
- L’adresse ou le quartier du logement.
- Quand aimeriez-vous que les travaux commencent ?
- Un lien vers des photos de l’espace ou un tableau Pinterest, si vous en avez un.
Les visites prévoient une heure de marge pour le trajet, ce dont vous ne voulez pas entre deux appels vidéo. Marge de trajet, préavis et horizon se règlent sur le planning : chacun des trois types a donc le sien.
Tymeslot comparé à HoneyBook et SmartAgenda
Tymeslot gère les rendez-vous d’un projet de décoration, HoneyBook toute la relation client, et SmartAgenda l’agenda en ligne d’un cabinet. Pour une architecte d’intérieur, trois lignes tranchent : les informations sur le logement recueillies avant une visite, l’endroit où sont stockées les adresses des clients, et le paiement de la visite dès la réservation. HoneyBook convient mieux si vous voulez devis, contrats et factures à côté de l’agenda. SmartAgenda, hébergé en France, encaisse aussi un acompte via Stripe, mais à partir de 49 € HT par mois ; Tymeslot, hébergé dans l’UE, facture la visite avec Pro.
| Fonctionnalité | Tymeslot | HoneyBook | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : pièces, nature du projet, date de démarrage | Oui : un bloc de questions avant le calendrier de réservation | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Hébergement dans l’UE | Oui : service géré hébergé dans l’UE | Non vérifié | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : visite à 120 € payée d’avance | Oui : le calendrier de réservation peut exiger un paiement pour bloquer le créneau | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
160
minutes économisées par semaine
138,7
heures économisées par an
€20 805
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils de visio les architectes d’intérieur utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un studio qui offre le premier appel et facture la visite après coup peut faire tourner toute cette configuration sur le forfait gratuit, marges de trajet et points privés compris. Pro (€9/mois) s’adresse à celles et ceux qui veulent la visite à 120 € réglée avant de prendre la route, avec les pièces et le calendrier du projet connus à l’avance.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois