Software di prenotazione per interior designer e i loro clienti
I nuovi contatti prenotano una prima chiamata dal tuo portfolio, i sopralluoghi hanno una tariffa e il tempo di viaggio, e i clienti con un progetto in corso fissano gli aggiornamenti dal proprio link.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli interior designer perdono tempo e contatti dietro agli appuntamenti?
Qualcuno trova il tuo portfolio alle dieci di sera, pronto a parlarti della sua cucina, e l'unica cosa che può fare è compilare un modulo di contatto. Quando rispondi, ha già scritto ad altri due studi. Una volta avviato, il progetto dura mesi tra prima chiamata, sopralluoghi, presentazioni e aggiornamenti periodici, ognuno di durata diversa e alcuni dall'altra parte della città. Organizzare tutto via email è un lavoro part-time. In Tymeslot ogni tipo di incontro ha il suo link e le sue regole, così le richieste diventano prenotazioni sul momento e i clienti in corso fissano l'aggiornamento successivo senza chiederti gli orari.
Perché un solo link per videochiamate non basta a un progetto d'interni
La maggior parte dei calendari online dà per scontato che ogni incontro sia la stessa videochiamata. Uno studio d'interni, nella stessa settimana, fa una chiamata di 30 minuti, un sopralluogo di due ore in un appartamento dall'altra parte della città e una presentazione a casa del cliente. Se lo strumento non sa che il sopralluogo richiede un'ora di viaggio prima e dopo, rimedi a mano oppure arrivi in ritardo.
Il sopralluogo gratuito è l'altra falla. Prendere le misure di una stanza e ragionare sulle opzioni è lavoro vero, e c'è chi lo usa come consulenza gratis. Tymeslot ti permette di far pagare una tariffa fissa per il sopralluogo sul tuo account Stripe prima che venga confermato, di dare ai sopralluoghi una disponibilità propria con margine per il viaggio e di tenere gli aggiornamenti dei clienti già acquisiti su link privati che non compaiono mai sulla pagina pubblica.
Tutto il necessario per interior designer. Niente di superfluo.
Un tipo di riunione per ogni fase
Prima chiamata, sopralluogo, presentazione del progetto e aggiornamento sono tipi di riunione separati, ognuno con durata, link e domande propri.
Tempo di viaggio attorno ai sopralluoghi
Dai ai sopralluoghi una pianificazione propria con un margine fino a due ore, così la prenotazione successiva lascia sempre il tempo per attraversare la città, e limitali a due al giorno.
Prime chiamate e sopralluoghi a pagamento
Con Pro il sopralluogo ha una tariffa fissa, 120 € in questa configurazione, che il cliente paga mentre prenota. Chi voleva solo un consiglio gratis si ferma lì, prima che tu abbia misurato una sola stanza.
In video o di persona, sceglie il cliente
Proponi la presentazione in studio o in video sullo stesso tipo di riunione. Alle prenotazioni in video viene assegnato da solo un link Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
Link privati per gli aggiornamenti
Rendi l'aggiornamento di progetto un tipo di riunione privato e manda il link solo ai clienti in corso. Partner o impresa possono essere aggiunti come ospiti alla prenotazione.
Indirizzi di casa lontani dai circuiti pubblicitari
La prenotazione di un sopralluogo contiene l'indirizzo di casa del cliente: per questo sulla pagina di prenotazione non c'è alcun tracker pubblicitario e il servizio gestito è ospitato nell'UE. L'indirizzo arriva a te e al tuo calendario, non a un pubblico di inserzionisti.
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano gli interior designer le richieste serali in prime chiamate?
Molte richieste arrivano la sera, quando la persona è seduta proprio nella stanza che vuole cambiare. Un modulo con risposta in due giorni perde quel momento; un pulsante di prenotazione lo coglie.
- Crea una «Prima chiamata» da 30 minuti con video e telefono come due luoghi, e lascia scegliere il cliente.
- Con Pro, il modulo di prenotazione chiede quali ambienti, che tipo di lavoro e quando vorrebbe cominciare.
- Metti la pagina di prenotazione dietro il pulsante delle richieste sul tuo sito e nella bio di Instagram.
- Leggi le risposte prima della chiamata, così sai già se si parla di una cucina, di un intero appartamento o di un solo divano.
Come organizzano gli interior designer sopralluoghi e presentazioni?
Dopo la chiamata il progetto passa al sopralluogo e poi alla presentazione. Ognuno ha una durata e una preparazione diverse, e il sopralluogo richiede tempo di viaggio.
- Crea un «Sopralluogo» di 2 ore con un luogo di persona chiamato «Presso il tuo immobile»; l'indirizzo arriva da una domanda di raccolta dati.
- I sopralluoghi seguono una pianificazione propria, con 60 minuti di margine per il viaggio e tre giorni di preavviso minimo.
- Elenca nella descrizione del sopralluogo cosa il cliente deve tenere pronto (misure, piantine esistenti, foto degli ambienti): lo legge mentre prenota.
- Crea una «Presentazione del progetto» da 60 minuti, in studio o in video, e manda il link quando il concept è pronto.
Come gestiscono gli interior designer gli aggiornamenti su più progetti?
Con tre o quattro progetti aperti, fissare gli aggiornamenti ogni due settimane costa ore di messaggi. Un link privato passa il compito al cliente.
- Crea un tipo di riunione privato «Aggiornamento di progetto» da 45 minuti; non compare mai sulla pagina pubblica.
- Limitalo ai giorni che riservi agli incontri con i clienti, con un massimo di tre al giorno.
- Manda il link a ogni cliente quando parte il suo progetto; prenoterà il prossimo aggiornamento quando gli fa comodo.
- Lascia che i clienti aggiungano come ospite il partner o l'impresa, così chi deve esserci riceve l'invito.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per interior designer
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima chiamata | 30 min | 15 min | 1 giorno | 30 giorni | Nessuno |
| Sopralluogo | 120 min | 60 min | 3 giorni | 45 giorni | Sopralluogo da 120 € alla prenotazione |
| Aggiornamento di progetto | 45 min | 15 min | 2 giorni | 30 giorni | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Quali ambienti o spazi riguarda il progetto?
- Si tratta di una ristrutturazione, di una nuova costruzione o dell'arredo di uno spazio esistente?
- L'indirizzo o la zona dell'immobile.
- Quando vorresti che iniziassero i lavori?
- Un link a foto dello spazio o a una bacheca Pinterest, se ce l'hai.
I sopralluoghi hanno un'ora di margine per il viaggio, che tra due videochiamate non vuoi. Margine, preavviso e finestra di prenotazione sono impostazioni della pianificazione, quindi ognuno dei tre tipi ne ha una tutta sua.
Tymeslot a confronto con HoneyBook e SavvyCal
Tymeslot gestisce gli incontri di un progetto d'interni, HoneyBook l'intero rapporto con il cliente e SavvyCal il link di prenotazione. Per un interior designer a decidere sono tre righe: i dettagli sull'immobile raccolti prima del sopralluogo, dove finiscono gli indirizzi di casa dei clienti e se il sopralluogo si paga già alla prenotazione. HoneyBook è la scelta migliore se vuoi preventivi, contratti e fatture accanto al calendario, e SavvyCal accetta prenotazioni a pagamento solo sul piano Premium. Tymeslot è ospitato nell'UE e incassa la tariffa del sopralluogo con Pro.
| Funzionalità | Tymeslot | HoneyBook | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: ambienti, tipo di lavoro e data d'inizio | Sì: blocco di domande prima del calendario | Sì: domande personalizzate sui link di pianificazione |
| Hosting nell'UE | Sì: servizio gestito ospitato nell'UE | Non verificato | No: ospitato negli Stati Uniti (Virginia) |
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: 120 € di sopralluogo pagati in anticipo | Sì: il calendario può richiedere il pagamento per bloccare la fascia oraria | Solo piano Premium: prenotazioni a pagamento |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
160
minuti risparmiati a settimana
138,7
ore risparmiate all'anno
€20.805
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti video usano gli interior designer con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Uno studio che offre la prima chiamata gratis e fattura il sopralluogo dopo può usare tutta questa configurazione con Free, margini di viaggio e aggiornamenti privati compresi. Pro (€9/mese) è per chi vuole i 120 € del sopralluogo incassati prima di mettersi in macchina, con ambienti e tempistiche già indicati.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese