Online-Terminbuchung für Psychologen in eigener Praxis
Klienten buchen ein Anamnesegespräch, eine dreistündige Testsitzung oder eine 50-minütige Sitzung auf einer Seite, die keine Werbetracker lädt. Gehostet in der EU oder auf Ihrem eigenen Server.
Aktualisiert am 22. Oktober 2026
Warum passen gängige Buchungstools schlecht zu psychologischen Praxen?
Wer einen Psychologen bucht, erzählt oft zum ersten Mal einem Fremden, dass etwas nicht stimmt, und eine Zuweisung zur Diagnostik nennt vielleicht schon, was Hausärztin, Schule oder Arbeitgeber vermuten. Auch der Kalender ist schwierig. Ein Anamnesegespräch dauert eine Stunde, eine kognitive oder diagnostische Testbatterie füllt einen Vormittag oder verteilt sich auf mehrere Sitzungen, danach folgen Auswertung und Bericht, und erst dann ist eine Befundbesprechung sinnvoll. Tymeslot gibt jedem Schritt einen eigenen Termintyp und Buchungslink, und das Formular stellt nur die Fragen, die Sie auswählen.
Was eine Praxis mit viel Diagnostik vom Kalender braucht
Viele Buchungstools gehen von kurzen, austauschbaren Gesprächen aus. Eine psychologische Praxis lebt von Terminen, die nicht austauschbar sind: eine lange Testung, die den halben Vormittag belegt, Auswertung und Bericht danach, laufende Sitzungen im Wochenrhythmus und Supervision, die Sie geben oder erhalten. Liegt das alles hinter einem Link, bucht ein bestehender Klient versehentlich drei Stunden Testung, oder eine neue Zuweisung landet in einer 50-Minuten-Lücke, die nie für ein Erstgespräch gedacht war.
Eine ausgefallene Testung kostet zudem mehr als eine ausgefallene Sitzung. Vielleicht haben Sie eine Stunde mit dem Vorbereiten der Testmaterialien verbracht, und der Termin hätte an die nächste Person auf Ihrer Warteliste gehen können. In Tymeslot nehmen Sie bei der Buchung einer Testung eine feste Anzahlung, lassen Folgesitzungen kostenlos buchbar und geben der Supervision einen privaten Link, der nie auf Ihrer öffentlichen Seite erscheint.
Alles, was Psychologen brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Ein Formular, das bei der Zuweisung aufhört
Fragen Sie, wer zugewiesen hat, ob die Diagnostik den Klienten selbst oder einen Angehörigen betrifft und ob ein schriftlicher Bericht nötig ist. Verdachtsdiagnosen, Medikation und frühere Testergebnisse gehören ins Anamnesegespräch und in Ihre Dokumentation, damit die Buchung selbst so wenig Gesundheitsdaten wie möglich enthält.
Anamnese, Testung und Befund getrennt
Ein 60-minütiges Anamnesegespräch, eine dreistündige Testsitzung und eine Befundbesprechung bekommen je einen eigenen Termintyp, eine eigene Dauer und einen eigenen Link. Therapieklienten buchen weiter ihre 50-Minuten-Sitzungen und bekommen nie einen Testtermin zu sehen.
Zeit für die Auswertung nach jeder Testung
Legen Sie auf den Plan für Testungen einen Puffer von bis zu 120 Minuten, damit Sie Protokolle auswerten, solange alles frisch ist, und erlauben Sie nur eine Testung pro Tag. So landet nie eine zweite Batterie in dem Nachmittag, den Sie für Berichte freihalten.
Befundbesprechung erst mit fertigem Bericht
Machen Sie die Befundbesprechung zu einem privaten Termintyp. Sie erscheint nie auf Ihrer öffentlichen Seite; den Link schicken Sie erst, wenn der Bericht fertig ist, und so bucht niemand eine Besprechung zu einem Bericht, den es noch nicht gibt.
Zuweisungen prüfen, bevor Sie einen Vormittag vergeben
Schalten Sie die Buchungsfreigabe für das Anamnesegespräch ein. Sie lesen zuerst die Antworten zur Zuweisung, nehmen nur Anfragen in Ihrem Kompetenzbereich an, etwa ADHS bei Erwachsenen, aber keine unter 16-Jährigen, und verweisen alle anderen weiter.
Anzahlung nur am Testtag
Mit Pro legen Sie über Ihr eigenes Stripe-Konto eine feste Anzahlung auf den Termintyp für Testungen, während Anamnese, Therapie und Befundbesprechung kostenlos buchbar bleiben. Die Anzahlung deckt die Vorbereitung einer Testbatterie ab, nicht die Routinesitzungen.
Datenschutz und Compliance für Psychologen
Die Buchungsseite einer psychologischen Praxis ist oft der erste Beleg dafür, dass jemand eine Diagnostik sucht, und die Pflichten, die Ihre Fallakten schützen, reichen bis dorthin zurück. Die folgenden Punkte bestimmen, was das Buchungsformular fragt, was in einer Bestätigung steht und was Ihr verbundener Kalender preisgibt. Testdaten, Berichte und deren Aufbewahrung bleiben in Ihrem Dokumentationssystem.
Der Anlass einer Zuweisung ist ein besonderes Datum
Artikel 9 DSGVO zählt Gesundheitsdaten zu den besonderen Kategorien, die nur unter einer der dort genannten Ausnahmen verarbeitet werden dürfen. Eine Buchungsfrage wie „Wofür ist die Diagnostik?“ erhebt sie schon beim ersten Kontakt. Wer zugewiesen hat und ob ein Bericht nötig ist, reicht zur Vorbereitung meist aus.
Schweigepflicht für Berufspsychologen
§ 203 Absatz 1 Nummer 2 StGB nennt Berufspsychologen mit staatlich anerkannter wissenschaftlicher Abschlussprüfung unter den Berufen, für die es strafbar ist, ein anvertrautes Geheimnis unbefugt zu offenbaren. Dass jemand eine Diagnostik gebucht hat, ist ein solches Geheimnis. Es kommt also darauf an, wo die Buchung liegt und wer Ihren Kalender mitliest, gemeinsame Praxiskalender eingeschlossen.
Dienstleister zur Verschwiegenheit verpflichten
Nach § 203 Absatz 3 StGB dürfen Sie Dienstleister einbinden, die an Ihrer Tätigkeit mitwirken, soweit das erforderlich ist. Absatz 4 stellt es aber unter Strafe, einen solchen Dienstleister nicht zur Geheimhaltung zu verpflichten, wenn er dann ein Geheimnis offenbart. Klären Sie das, bevor Klienten über ein externes Buchungstool buchen; beim Self-Hosting bleibt die Buchung in Ihrer Praxis.
- In der EU gehostet
- Unterzeichneter AVV nur bei Enterprise
- Self-Hosting für volle Kontrolle
- HIPAA-BAA in keinem Tarif
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie wird bei Psychologen aus einer Zuweisung ein gebuchtes Anamnesegespräch?
Zuweisungen erreichen eine psychologische Praxis von Hausärzten, Schulen, Arbeitgebern, Anwälten und von Selbstmeldern, und nicht jede passt zu dem, was Sie diagnostizieren. Bei der Buchung des Erstgesprächs stellt sich das heraus, bevor der Klient wochenlang auf das falsche Angebot gewartet hat.
- Legen Sie einen Termintyp „Anamnesegespräch“ mit 60 Minuten an und schalten Sie die Buchungsfreigabe ein, damit jede Anfrage auf Sie wartet, bevor sie bestätigt wird.
- Ergänzen Sie mit Pro Buchungsfragen: wer zugewiesen hat, ob die Diagnostik den Klienten selbst oder einen Angehörigen betrifft und ob ein Bericht für Schule, Arbeitgeber oder Gericht gebraucht wird.
- Lesen Sie die Antworten, nehmen Sie die Anfragen an, die Sie übernehmen können, und lehnen Sie die übrigen mit einem Hinweis auf ein passenderes Angebot ab.
- Setzen Sie den Link in Ihre Antwort an die zuweisende Stelle oder binden Sie ihn auf der Diagnostikseite Ihrer Praxiswebsite ein.
Wie planen Psychologen eine Diagnostik über mehrere Testsitzungen?
Eine neuropsychologische oder entwicklungspsychologische Diagnostik passt selten in einen einzigen Termin. Kinder ermüden, Erwachsene mit Aufmerksamkeitsproblemen brauchen Pausen, und die Testbatterie kann insgesamt sechs Stunden dauern.
- Legen Sie einen Termintyp „Testsitzung“ mit 180 Minuten auf einen Plan mit 60 Minuten Puffer, damit Sie direkt nach jeder Sitzung auswerten können.
- Begrenzen Sie Testungen auf eine Buchung pro Tag, damit der Rest des Tages für Auswertung und Bericht frei bleibt.
- Schicken Sie den Link nach dem Anamnesegespräch und bitten Sie den Klienten, jede benötigte Sitzung zu buchen; bei einem Kind bucht ein Elternteil und fügt den anderen als Gast hinzu.
- Setzen Sie einen Vorausbuchungszeitraum von sechs Wochen, damit alle Sitzungen nah genug beieinanderliegen, um die Ergebnisse vergleichen zu können.
Wie buchen Psychologen die Befundbesprechung, sobald der Bericht fertig ist?
Auf die Befundbesprechung warten Klienten am meisten, und gerade sie wird am häufigsten zu früh gebucht. Sie sollte erst möglich sein, wenn der Bericht vorliegt, und der Klient sollte daran erinnert werden, mitzubringen, wen er dabeihaben möchte.
- Legen Sie einen privaten Termintyp „Befundbesprechung“ mit 60 Minuten an, damit er nie auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite erscheint.
- Ist der Bericht abgeschlossen, schicken Sie dem Klienten den direkten Link zusammen mit Ihrem Anschreiben.
- Bieten Sie im selben Termintyp einen Ort vor Ort und einen per Video an, damit ein berufstätiger Elternteil über Google Meet, Microsoft Teams, Zoom oder Jitsi dazukommen kann.
- Schicken Sie drei Tage vorher eine Erinnerung, damit der Klient Zeit hat, Partner, Eltern oder eine Begleitperson dazuzubitten.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Psychologen
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Anamnesegespräch | 60 Min. | 15 Min. | 2 Tage | 6 Wochen | Keine |
| Testsitzung | 180 Min. | 60 Min. | 3 Tage | 6 Wochen | 60 € Anzahlung bei der Buchung |
| Befundbesprechung | 60 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 4 Wochen | Keine |
Aufnahmefragen
- Ist die Diagnostik für Sie selbst oder für eine Person, die Sie betreuen?
- Wer hat Sie zu uns geschickt, falls jemand?
- Brauchen Sie einen schriftlichen Bericht, zum Beispiel für Schule, Arbeitgeber oder Gericht?
- Sollen wir etwas vorbereiten, damit der Termin für Sie barrierefrei ist?
Die 60 Minuten Puffer und 72 Stunden Vorlauf der Testsitzung geben Ihnen Zeit, Material vorher vorzubereiten und Protokolle danach auszuwerten; zwischen zwei Anamnesegesprächen braucht es das nie. Puffer und Vorlauf gehören zu einem Verfügbarkeitsplan, also bekommt die Testsitzung einen eigenen.
Tymeslot im Vergleich mit Cliniko und meetergo
Neben Cliniko und meetergo ist Tymeslot das schmalere Werkzeug: Es bucht Anamnesegespräch, Testsitzungen und Befundbesprechung, sonst nichts. Für eine psychologische Praxis zählen genau diese Zeilen, denn die Frage nach dem Anlass einer Zuweisung ist oft das erste Gesundheitsdatum, das sie erhält: Wo es liegt, unter welchem Vertrag und auf wessen Server, entscheidet die Wahl. Cliniko und meetergo bieten einen AVV an, Tymeslot nur im Enterprise-Tarif, und Cliniko bringt Dokumentation und Rechnungen mit. Self-Hosting bietet Cliniko nicht, und meetergo nennt es nirgends.
| Funktion | Tymeslot | Cliniko | meetergo |
|---|---|---|---|
| Hosting in der EU | Ja: Angaben zur Zuweisung liegen in der EU | Ja: Irland für in Europa erstellte Konten | Ja: Server in Nürnberg, Deutschland |
| Unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Erst im Enterprise-Tarif: AVV für Ihre Zuweisungen | Ja: Bestandteil der Bedingungen, wo die DSGVO gilt | Ja: unterzeichnet Auftragsverarbeitungsverträge |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Zuweiser und Berichtsbedarf vor dem Anamnesegespräch | Aufnahmeformulare werden mit der Bestätigung verschickt | Nicht geprüft |
| Self-Hosting | Ja: Zuweisungen bleiben auf dem Praxisserver | Nein: nur als gehosteter Dienst | Nicht geprüft |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
160
eingesparte Minuten pro Woche
138,7
eingesparte Stunden pro Jahr
€16.644
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Psychologen mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Wer Anamnesegespräche und laufende Therapie bucht, kommt mit Free aus. Pro (€9/Monat) zahlt sich an Testtagen aus: mit einer festen Anzahlung auf die lange Sitzung und Fragen zur Zuweisung vor dem Gespräch. Verlangt Ihre Datenschutzregelung, dass Klientendaten im Haus bleiben, hosten Sie selbst und bekommen beides.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat