Buchungssystem für Pilates-Trainer mit Reformer-Einzelstunden
Kunden buchen Reformer-Einzel- und Duo-Stunden aus Ihrer aktuellen Verfügbarkeit, mit eingeplanter Zeit zum Umrüsten des Geräts, und können die Stunde beim Buchen bezahlen.
Aktualisiert am 31. Oktober 2026
Warum verbringen Pilates-Trainer so viel Zeit mit ihrem Kalender?
Wer ein oder zwei Reformer hat, verkauft Stunden, und eine Stunde, die leer bleibt, weil ein Kunde Sie nicht erreicht hat, ist für immer weg. Jede Buchung kostet ein paar Nachrichten, einen Blick in den Kalender, eine Bestätigung und eine Erinnerung am Vortag. Und dann erwähnt eine neue Kundin ihre Rückenprobleme erst, als sie sich auf den Schlitten legt. Mit Tymeslot läuft all das über eine Buchungsseite: Kunden wählen ein Zeitfenster, beantworten vorher ein paar Fragen, und Bestätigung und Erinnerungen kommen an, ohne dass Sie etwas verschicken.
Warum Reformer-Stunden mehr brauchen als einen allgemeinen Buchungslink
Eine Reformer-Stunde bringt Bedingungen mit, die ein allgemeiner Buchungslink ignoriert: Zeit zum Abwischen und Umstellen der Federn zwischen Kunden, eine längere erste Stunde, um jemand Neues einzuschätzen, Duos, bei denen zwei Personen zusammen buchen, und Mattenstunden online für Kunden auf Reisen. Studio-Plattformen erledigen vieles davon und mehr, mit Kursplänen, Karten und Verkauf am Empfang, weil sie dafür gebaut sind, ein ganzes Studio zu führen.
Tymeslot übernimmt die Einzelstunden selbstständiger Trainer. Jedes Format ist ein eigener Termintyp mit eigener Dauer und eigenem Link. Der Puffer in Ihrem Verfügbarkeitsplan schützt die Zeit zum Umrüsten. Kennenlernstunden enthalten Buchungsfragen, sodass eine Verletzung vor der Stunde auffällt statt währenddessen, und mit Pro wird das Honorar bei der Buchung gezahlt. Karten oder Guthaben für Reformer-Gruppenkurse bietet Tymeslot nicht. Gruppenkurse auf der Matte können mit Pro mehrere Kunden pro Zeitfenster aufnehmen, Gruppentermine tragen allerdings keinen Preis.
Alles, was Pilates-Trainer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Eigene Typen für Einzel, Duo und Kennenlernen
Geben Sie Reformer-Einzelstunden, Duos, Online-Mattenstunden und Kennenlernstunden für Neukunden eigene Termintypen, damit niemand Neues direkt aufs Gerät bucht, ohne vorher die längere Einführung zu haben.
Zeit zum Umrüsten zwischen Kunden
Ein Puffer von 10 Minuten im Verfügbarkeitsplan hält nach jeder Stunde Zeit frei, um den Schlitten abzuwischen, die Schlaufen zu tauschen und die Federn für den nächsten Körper einzustellen, ohne dass diese Lücke je auf Ihrer Seite auftaucht.
Duos gemeinsam gebucht
Schalten Sie Gäste für Ihre Duo-Stunde ein. Ein Kunde bucht und fügt die E-Mail-Adresse seiner Begleitung hinzu, und beide erhalten Bestätigung und Erinnerungen.
Fragen vor der ersten Stunde
Fragen Sie Neukunden mit Pro, ob sie schon am Reformer trainiert oder nur Matte gemacht haben und ob es gesundheitlich etwas zu besprechen gibt, dazu ein Hinweis zum Abhaken, dass sie Ihre Studioregeln gelesen haben.
Anzahlung aufs Kennenlernen, Honorar für Einzelstunden
Mit Pro zahlen Neukunden auf die Kennenlernstunde eine feste Anzahlung von 30 €, und Stammkunden zahlen das Reformer-Honorar beim Buchen. Jeder Termintyp hat seinen eigenen Betrag, eine Online-Mattenstunde kann also kostenlos bleiben.
Erinnerungen zu Zeiten, die Sie wählen
Eine Erinnerung 24 Stunden vorher lässt Kunden Zeit, einen Reformer-Termin ordentlich zurückzugeben, und eine am Morgen der Stunde erreicht alle, die ihre Stoppersocken vergessen hätten.
Erleben Sie den Unterschied
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie verhindern Pilates-Trainer, dass Reformer-Stunden ineinanderlaufen?
Reformer-Stunden direkt hintereinander brauchen ein paar Minuten dazwischen für Reinigung, Federn und die Einstellung für den nächsten Kunden. Diese Zeit von Hand im Kalender zu blocken, funktioniert bis zu dem Tag, an dem Sie es vergessen.
- Legen Sie Einzel- und Duo-Stunden auf einen Verfügbarkeitsplan mit 10 Minuten Puffer, dann hält eine 50-Minuten-Stunde den Tag im Stundentakt.
- Stellen Sie ein Intervall von 60 Minuten ein, damit der Reformer-Plan auf Ihrer Seite 7:00, 8:00, 9:00 zeigt statt krummer Viertelstunden.
- Verbinden Sie Ihren Kalender, damit die Gruppenkurse, die Sie in einem anderen Studio geben, als belegt erscheinen und niemand hineinbucht.
- Tragen Sie das Fortbildungswochenende und Schließtage für die Gerätewartung als Abwesenheit ein.
Wie bereiten sich Pilates-Trainer auf die erste Stunde mit neuen Kunden vor?
Wer zum ersten Mal auf einem Reformer liegt, braucht mehr Zeit und vorab ein paar Informationen. Eine eigene Kennenlernstunde gibt Ihnen beides ohne E-Mail-Pingpong.
- Legen Sie eine 75-minütige „Kennenlernstunde“ mit eigenem Verfügbarkeitsplan an, offen an Werktagvormittagen, wenn Sie Zeit haben, Fußarbeit und Schlitten in Ruhe zu erklären.
- Fragen Sie mit Pro, ob die Person schon Pilates gemacht hat und woran sie arbeiten möchte, dazu ein Ja oder Nein zur Gesundheit; nach Schwangerschaft, Operationen oder Rückenschmerzen fragen Sie persönlich.
- Begrenzen Sie Kennenlernstunden auf vier pro Woche, damit Stammkunden auch nach einem vollen Januar ihre gewohnten Zeiten behalten.
- Nach dem Kennenlernen schicken Sie den Link zu Ihrer regulären Einzelstunde, oder zum Duo, wenn die Person mit einer Freundin trainiert.
Wie nehmen Pilates-Trainer Empfehlungen von Physiotherapeuten an?
Wer sich von einer Verletzung erholt, kommt oft auf Empfehlung der Physiotherapeutin zum Pilates. Diese Kunden brauchen die längere Kennenlernstunde und etwas Vorwissen, und die Empfehlung sollte nicht davon abhängen, dass Sie ans Telefon gehen.
- Geben Sie der empfehlenden Praxis den Link zu Ihrer Kennenlernstunde zum Weitergeben, nicht Ihre ganze Buchungsseite.
- Fragen Sie mit Pro per Buchungsfrage, ob eine Physiotherapeutin oder ein Arzt die Person geschickt hat, dann wissen Sie, dass Sie in der Stunde nach den Unterlagen fragen sollten.
- Setzen Sie einen Link zu Ihrem Infoblatt für überwiesene Kunden in die Beschreibung der Kennenlernstunde; sie erscheint auf der Buchungsseite und in der Kalendereinladung.
- Wechseln Reha-Kunden zu regulären Einzelstunden, schicken Sie ihnen den Link zur Reformer-Einzelstunde, die bei ihren 12 Stunden Vorlauf bleibt.
Tymeslot in Aktion erleben
Eine Starter-Einrichtung für Pilates-Trainer
| Termintyp | Dauer | Puffer | Mindestvorlaufzeit | Buchbar im Voraus | Zahlung bei der Buchung |
|---|---|---|---|---|---|
| Kennenlernstunde | 75 Min. | 15 Min. | 1 Tag | 3 Wochen | 30 € Anzahlung bei der Buchung |
| Reformer-Einzelstunde | 50 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 6 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
| Reformer-Duo-Stunde | 50 Min. | 10 Min. | 12 Stunden | 6 Wochen | Volles Honorar bei der Buchung |
Aufnahmefragen
- Haben Sie schon Pilates gemacht? Am Reformer oder nur auf der Matte?
- Woran möchten Sie arbeiten?
- Gibt es etwas zu Ihrer Gesundheit, nach dem ich vor Ihrer ersten Stunde fragen sollte? Ein Ja oder Nein genügt hier.
- Hat Sie eine Physiotherapeutin oder ein Arzt geschickt?
Einzel- und Duo-Stunden stimmen bei Puffer, Vorlauf und Vorausbuchungszeitraum überein und teilen sich deshalb einen Plan; die Kennenlernstunde braucht einen Tag Vorlauf und drei Wochen Vorausbuchung und bekommt einen eigenen. Stellen Sie die Fragen nur beim Kennenlernen und lassen Sie sich gesundheitliche Details persönlich erzählen.
Tymeslot im Vergleich mit Mindbody und eTermin
Für eine Trainerin, die Reformer-Einzelstunden verkauft, ist Tymeslot im Betrieb günstiger als Mindbody und für Einzelstunden kostenlos, während eTermin ab 19 € im Monat mit drei Monaten Mindestlaufzeit startet. Die Zeilen zählen, weil ein Pilates-Erstgespräch oft Rückenschmerzen, Schwangerschaft oder Operationen berührt: Wo die Antworten liegen und ob Sie vor der ersten Stunde fragen können, ist beides wichtig. eTermin speichert ebenfalls in der EU, in Deutschland, und bietet eigene Formulare, die Tymeslot erst mit Pro hat, und ein Studio, das Karten für einen Gruppenkursplan verkauft, findet bei Mindbody genau das.
| Funktion | Tymeslot | Mindbody | eTermin |
|---|---|---|---|
| Einstiegspreis | Einzelstunden kostenlos; Pro für Reformer-Honorare | Ab 99 €/Monat pro Standort | 19 €/Monat zzgl. MwSt., Mindestlaufzeit 3 Monate |
| Hosting in der EU | Ja: Antworten der Kunden in der EU gespeichert | Nein: Die Datenschutzerklärung nennt die USA und Großbritannien | Ja: Rechenzentrum in Frankfurt, Deutschland |
| Benutzerdefinierte Aufnahmefragen | Pro: Reformer-Erfahrung und eine Gesundheitsfrage | Digitale Formulare, die Kunden vor einem Termin erhalten | Ja: benutzerdefinierte Formulare; Tarif nicht angegeben |
Quellen geprüft am 22. Oktober 2026.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Eine grobe Schätzung, kein Versprechen.
200
eingesparte Minuten pro Woche
173,3
eingesparte Stunden pro Jahr
€11.265
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Tools nutzen Pilates-Trainer zusammen mit Tymeslot?
Kostenlos starten und upgraden, wenn Sie so weit sind
Zahlen Ihre Stammkunden auf Monatsrechnung, laufen Einzel- und Duo-Stunden im kostenlosen Tarif. Die Anzahlung von 30 € auf die Kennenlernstunde, die Honorare beim Buchen und die Aufnahmefragen dieser Einrichtung sind, wofür es Pro (€9/Monat) gibt; die meisten Studios, die Neukunden einzelne Stunden verkaufen, brauchen es.
Kostenlos
€0 / Monat
Pro
€9 / Monat