Agenda online para asistentes virtuales
Gestionas las agendas de otras personas todo el día. Deja que la tuya funcione sola: llamadas iniciales desde tu sitio web, incorporación de clientes nuevos y reuniones de seguimiento semanales que cada cliente fijo reserva desde un enlace privado.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué los asistentes virtuales pierden horas facturables organizando sus propias reuniones?
Un asistente virtual se pasa el día organizando reuniones para sus clientes y luego pierde otra media hora organizando las suyas: una llamada inicial con un cliente potencial en Toronto, una sesión de incorporación con un cliente nuevo en Dublín, la reunión de seguimiento semanal que cambia porque un cliente está de viaje. A menudo, además, trabaja dentro del Google Workspace de cada cliente, así que la imagen real de su semana está repartida en cuatro calendarios. Tymeslot los lee todos, ofrece solo el tiempo que está libre en todos ellos y deja que los clientes reserven ahí.
Por qué la semana de un asistente virtual nunca cabe en un solo calendario
Un asistente virtual con seis clientes fijos no tiene un calendario: tiene el suyo más uno dentro del espacio de trabajo de cada cliente, donde caen las reuniones. Una herramienta de reservas que solo mira uno de ellos ofrecerá tan tranquila un horario que el equipo de un cliente ya ha ocupado. Además, un asistente virtual necesita al menos tres clases de reunión antes de cualquier variante por cliente: la llamada inicial, la incorporación y el seguimiento periódico.
Tymeslot conecta varios calendarios, incluidas varias cuentas de Google o de Outlook, y trata como ocupada una reunión en cualquiera de ellos. Cada clase de reunión es su propio tipo de reunión, y cada cliente fijo puede tener un tipo de seguimiento privado propio. Los clientes reservan en su propia zona horaria, reprograman desde el correo de confirmación y tú ves cada cambio en el calendario que ya miras.
Todo lo que asistentes virtuales necesitan. Nada que no necesiten.
Todos los calendarios en los que trabajas
Conecta tu propio calendario y los de los espacios de trabajo de tus clientes, incluidas varias cuentas de Google o de Outlook. Un evento en cualquiera de ellos quita esa hora de tu página de reservas.
Un enlace privado de seguimiento por cliente
Da a cada cliente fijo un tipo de reunión privado para su seguimiento semanal. No aparece en tu página pública; desactívalo cuando termine el contrato y el enlace dejará de aceptar reservas.
Llamadas iniciales que apruebas tú
Activa la aprobación en las llamadas iniciales y cada solicitud retiene su horario como evento provisional hasta que la aceptes o la rechaces, así que un cliente potencial fuera de tu especialidad nunca llega a tu agenda confirmada.
Un tope de llamadas por semana
Limita las llamadas iniciales a, por ejemplo, tres a la semana. Cuando se ocupan, la página deja de ofrecer más, y las horas que vendes a tus clientes fijos siguen vendidas.
Recordatorios que no envías tú
Ya escribes recordatorios para las reuniones de tus clientes. Configura hasta tres por tipo de reunión para las tuyas, y cada persona que reserva y cada invitado los recibe sin un borrador más en tu bandeja de salida.
Auditorías y sesiones intensivas de pago
Pro te permite poner precio a una auditoría de flujos de trabajo o a una sesión intensiva de una hora; el cliente la paga en tu cuenta de Stripe al reservar, antes de que dediques un minuto a su bandeja de entrada.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo convierten los asistentes virtuales las consultas en llamadas iniciales?
Quien busca un asistente virtual suele estar ya desbordado. Un enlace de reservas que funciona al primer clic es una muestra del servicio; una cadena de correos sobre disponibilidad es justo lo contrario.
- Crea un tipo de reunión público «Llamada inicial» de 20 minutos y ponlo en tu sitio web, en tu perfil de LinkedIn y en cualquier directorio de asistentes virtuales en el que aparezcas.
- Con Pro, pregunta qué tareas quieren delegar y cuántas horas al mes calculan, más o menos.
- Exige aprobación, lee las respuestas y acepta solo las solicitudes que encajan con las horas que te quedan; al rechazar, el horario se libera al instante.
- Limita las llamadas iniciales a tres a la semana, para que una semana de lanzamiento llena de consultas no desplace el trabajo con clientes.
¿Cómo organizan los asistentes virtuales la incorporación de un cliente nuevo?
La sesión de incorporación establece toda la relación de trabajo: qué herramientas, qué accesos, qué tareas van primero. Sale mejor cuando el cliente llega preparado.
- Crea un tipo de reunión privado «Incorporación de cliente» de 90 minutos y envía el enlace cuando esté firmado el acuerdo.
- Pega un enlace a tu lista de comprobación de incorporación en la descripción del tipo, que el cliente lee antes de elegir una hora.
- Fija una antelación mínima de 48 horas para que el cliente tenga tiempo de configurar el acceso delegado y reunir lo que pide la lista.
- Los recordatorios salen 24 horas y una hora antes, para que la sesión no tome al cliente por sorpresa.
¿Cómo gestionan los asistentes virtuales los seguimientos semanales con varios clientes?
Cinco clientes son cinco seguimientos semanales en zonas horarias y agendas de viaje distintas. Si cada uno se cambia por correo, se va hasta una hora a la semana.
- Crea un tipo de reunión privado de seguimiento de 20 minutos para cada cliente fijo y envía cada enlace solo a ese cliente.
- Conecta los calendarios del espacio de trabajo de cada cliente, para que una reunión que el equipo de un cliente reserva contigo bloquee ese tiempo para todos los demás.
- Los clientes cambian su propio seguimiento desde el correo de confirmación cuando viajan.
- Desactiva el tipo de reunión de un cliente cuando termine el contrato y su enlace dejará de funcionar.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para asistentes virtuales
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Llamada inicial | 20 min | 10 min | 1 día | 2 semanas | No |
| Auditoría de flujos de trabajo | 60 min | 15 min | 2 días | 3 semanas | 75 € al reservar |
| Incorporación de cliente | 90 min | 15 min | 2 días | 3 semanas | No |
| Seguimiento semanal | 20 min | 10 min | 12 horas | 2 semanas | No |
Preguntas previas
- ¿Qué tareas te gustaría delegar primero?
- ¿Cuántas horas al mes calculas que necesitarás, más o menos?
- ¿Qué herramientas usa tu negocio en el día a día?
- ¿En qué zona horaria estás?
Nunca pidas contraseñas ni accesos a cuentas en un formulario de reserva; compártelos mediante un gestor de contraseñas cuando el cliente haya firmado. La auditoría y la incorporación pueden compartir un horario con 48 horas de antelación mínima y un margen de 15 minutos; las llamadas iniciales y los seguimientos necesitan cada uno el suyo.
Tymeslot frente a Calendly, TidyCal y SavvyCal
Calendly, TidyCal, SavvyCal y Tymeslot reservan bien una llamada, así que, para un asistente virtual, la comparación se centra en lo que cuesta para un negocio unipersonal: el precio de entrada, hasta dónde llega el plan gratuito y si se puede cobrar una llamada de auditoría de pago. El plan gratuito de Calendly lee un único calendario, lo que deja de servir en cuanto conectas los espacios de trabajo de tus clientes. TidyCal es la alternativa razonable: su plan gratuito acepta pagos con Stripe o PayPal con una comisión del 1 %, y su precio de pago único puede salir más barato que cualquier plan mensual.
| Función | Tymeslot | Calendly | TidyCal | SavvyCal |
|---|---|---|---|---|
| Precio de entrada | €9 al mes, precio fijo con todos tus clientes | 10 US$ por usuario al mes, con facturación anual | Pro a 12 US$ al mes o 99 US$ al año; licencia vitalicia desde 29 US$ | Desde 10 US$ por usuario al mes; con la facturación anual ahorras 2 meses |
| Plan gratuito | Free: todos los calendarios de clientes y enlaces privados de seguimiento | Sí, limitado a 1 tipo de evento y 1 calendario | Sí: reservas y tipos de reserva ilimitados | No: solo prueba gratuita; hace falta un plan de pago para activar los enlaces |
| Depósito o pago al reservar | Pro: auditoría de flujos de trabajo de 75 €, pagada al reservar | Solo en los planes de pago: Stripe o PayPal al reservar | Sí: Stripe o PayPal; comisión del 1 % en los planes Free y vitalicio | Solo en el plan Premium: reservas de pago |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
160
minutos ahorrados a la semana
138,7
horas ahorradas al año
€6 935
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los asistentes virtuales con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
A un asistente virtual cuyas llamadas iniciales, sesiones de incorporación y reuniones de seguimiento son todas gratuitas le basta el plan Free, con todos los calendarios de los espacios de trabajo de sus clientes conectados. La auditoría de flujos de trabajo de 75 € de esta configuración es el motivo para pasar a Pro (€9 al mes), junto con poder preguntar a los clientes potenciales por las tareas y las horas antes de la llamada. Alojar Tymeslot por tu cuenta rara vez le compensa a un asistente virtual.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes