Logiciel de prise de rendez-vous pour experts-comptables
Un lien de réservation par mission, un plafond de rendez-vous par journée en pleine période fiscale, et des clients qui choisissent eux-mêmes leur créneau.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi la période fiscale fait-elle exploser l’agenda d’un expert-comptable ?
Une bonne partie de l’année, un cabinet tourne à rythme régulier. Puis l’échéance des liasses et des déclarations se profile, et tous les clients veulent un rendez-vous dans les mêmes trois semaines. Chaque « vous êtes disponible quand ? » grignote le temps prévu pour la production, et l’agenda se remplit de questions rapides pendant que les clients qui ont besoin d’une vraie revue attendent. Tymeslot donne à chaque mission son type de réunion, plafonne les réservations de chacun par jour, par semaine ou par mois, et laisse les clients choisir parmi les créneaux que vous avez réservés à cet usage.
Ce qu’un cabinet d’expertise comptable attend d’une page de réservation
Une page avec un seul lien et une seule durée traite une question de dix minutes sur une note de frais comme une séance de quatre-vingt-dix minutes sur la rémunération du dirigeant. Elle laisse aussi réserver aussi loin qu’on veut, si bien que le printemps prochain se remplit avant que vous sachiez à quoi il ressemblera.
Dans Tymeslot, ce sont des réglages. Chaque mission reçoit sa durée et son lien : l’appel express, la revue de déclaration, le rendez-vous de bilan. Les plafonds par jour, par semaine et par mois empêchent une mission d’envahir l’agenda au pic. L’horizon de réservation borne l’avance possible, et le préavis minimum vous laisse le temps de sortir le dossier. Les clients sous lettre de mission annuelle passent par un lien masqué rien que pour eux, et les clients ponctuels peuvent régler des honoraires fixes en réservant.
Tout ce dont les experts-comptables ont besoin. Rien de superflu.
Un type de réunion par mission
Appel express, revue de déclaration et séance de conseil ont chacun leur durée, leur lien et leurs questions. Placez le bon lien dans la lettre de mission, la proposition commerciale ou votre signature d’e-mail.
Des plafonds pour la période fiscale
Limitez chaque type de réunion à un nombre de réservations par jour, par semaine ou par mois. Six revues de déclaration par jour, ce sera six, quel que soit l’état de la boîte de réception.
Préavis et horizon de réservation
Le préavis minimum vous donne le temps de sortir le dossier avant chaque rendez-vous, et l’horizon de réservation empêche les clients d’occuper des mois que vous n’avez pas encore planifiés.
Des liens privés pour les clients sous mission
Masquez un type de réunion de la page publique et partagez son lien direct avec vos clients sous lettre de mission annuelle seulement : leurs créneaux de revue ne croisent jamais les nouvelles demandes.
Des honoraires pour les consultations ponctuelles
Avec Pro, un nouveau client qui veut une heure sur la vente d’un bien locatif ou l’attribution d’actions gratuites règle les honoraires fixes par carte en réservant. Les clients sous mission passent par leur propre lien, sans paiement, puisque leurs honoraires sont déjà convenus.
Ni numéro fiscal ni chiffres dans le formulaire
Le formulaire demande le type d’aide attendue et si une échéance approche. Numéro fiscal, chiffre d’affaires et coordonnées bancaires vous parviennent ensuite par le portail sécurisé que vous utilisez déjà, pas par une invitation d’agenda.
Confidentialité et conformité pour les experts-comptables
Une première réservation chez un expert-comptable ouvre une relation qui touchera bientôt aux déclarations, à la paie et aux relevés bancaires. Avant tout cela, le code de déontologie de la profession s’applique déjà à la demande elle-même, et c’est pourquoi le formulaire d’un cabinet doit rester bref.
La discrétion vaut aussi pour les prospects
L’article 147 du code de déontologie soumet les professionnels de l’expertise comptable, outre le secret professionnel, à un devoir de discrétion sur toutes les informations connues dans leur activité. Une personne qui réserve une consultation sans jamais vous confier de mission y a droit, dans votre agenda comme dans votre messagerie.
Code de déontologie de l’expertise comptable (décret n° 2012-432), article 147, Légifrance
Apprécier la mission avant de l’accepter
L’article 150 demande d’apprécier, avant d’accepter une mission, la possibilité de l’exécuter selon les textes applicables. Si vous voulez trier les demandes ponctuelles, activez la validation sur la consultation : la réservation reste en attente, et une demande refusée ou expirée est remboursée intégralement d’elle-même.
Code de déontologie de l’expertise comptable (décret n° 2012-432), article 150, Légifrance
Une consultation réservée n’est pas une lettre de mission
L’article 151 impose un contrat écrit, qui peut prendre la forme d’une lettre de mission, définissant la mission et les droits et obligations de chaque partie. Les honoraires payés en ligne couvrent la consultation ; si elle débouche sur une mission, la lettre de mission suit par vos canaux habituels.
Code de déontologie de l’expertise comptable (décret n° 2012-432), article 151, Légifrance
- Hébergé dans l'UE
- DPA signé uniquement avec Enterprise
- Auto-hébergement pour un contrôle total
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Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un expert-comptable contient-il le rush des déclarations dans sa capacité ?
Les semaines qui précèdent une échéance fiscale concentrent un trimestre de rendez-vous en un mois. Sans plafond, les clients réservent plus vite que vous ne pouvez préparer leurs dossiers.
- Créez un type de réunion « Revue de déclaration » de 45 minutes, plafonné à six réservations par jour et vingt-cinq par semaine.
- Fixez un horizon de réservation d’environ six semaines, pour que les clients réservent pendant la période et non des mois à l’avance.
- Imposez 48 heures de préavis minimum pour reprendre le dossier de l’an dernier et les pièces du client avant chaque revue.
- Envoyez le lien dans votre courrier de relance aux clients qui n’ont pas encore fait leur revue : la demande arrive au rythme que vous fixez.
Comment un expert-comptable sépare-t-il les questions rapides des séances de conseil ?
Savoir si une dépense est déductible et organiser la rémunération d’un dirigeant de société sont deux métiers. Un seul type de réunion ne peut servir les deux sans gaspiller du temps d’un côté.
- Créez un « Appel express » de 15 minutes sur son propre planning de disponibilités, avec un préavis court, pour les questions qui ne méritent pas un rendez-vous complet.
- Créez une « Séance de conseil » de 90 minutes avec 72 heures de préavis et deux questions sur ce que le client veut aborder.
- Placez le lien de l’appel express dans votre pied d’e-mail, celui de la séance de conseil dans vos propositions et vos courriers de fin d’exercice.
- Donnez au planning de conseil une marge de 30 minutes pour rédiger les actions et le courrier de conseil tant que la séance est fraîche.
Comment un expert-comptable suit-il ses clients sous mission à côté des demandes ponctuelles ?
Un client sous lettre de mission paie aussi pour votre disponibilité, et ne doit pas trouver l’agenda saturé de demandes ponctuelles. Une mission ponctuelle, elle, commence par les vérifications d’identité et une lettre de mission, et des honoraires réglés à la réservation montrent que le client est sérieux.
- Créez un type de réunion « Revue client sous mission », gardez-le non répertorié et envoyez le lien direct par e-mail aux clients concernés.
- Créez une « Consultation ponctuelle » sur votre page publique et, avec Pro, encaissez des honoraires fixes via Stripe à la réservation.
- Connectez Outlook ou Google Agenda : une matinée chez un client ou une journée de formation bloque d’un coup les deux types de réunion.
- Si vous devez annuler une consultation payée, faites-le depuis le tableau de bord et remboursez dans la même étape.
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Une configuration de départ pour les experts-comptables
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Appel express | 15 min | 5 min | 4 heures | 2 semaines | Aucun |
| Revue de déclaration | 45 min | 15 min | 2 jours | 6 semaines | Aucun |
| Consultation ponctuelle | 60 min | 15 min | 2 jours | 6 semaines | 90 € d’honoraires de consultation à la réservation |
Questions d’accueil
- Êtes-vous déjà client du cabinet, ou nouveau ?
- S’agit-il de votre situation personnelle ou d’une entreprise ?
- Que souhaitez-vous aborder ? Une phrase suffit.
- Une échéance déclarative ou de paiement approche-t-elle ?
La question sur l’échéance vous permet de faire passer avant les autres le client dont la déclaration est due la semaine prochaine. L’appel express fonctionne avec quatre heures de préavis et deux semaines d’horizon, contrairement à la revue et à la consultation : il lui faut donc son propre planning. Activez les plafonds quotidiens et hebdomadaires de la revue dès le début de la période fiscale.
Tymeslot comparé à SavvyCal et SmartAgenda
Pour un cabinet, comparer Tymeslot à SavvyCal et à SmartAgenda revient à peser le coût par poste, les consultations ponctuelles payantes et les formalités sur les données clients, car un cabinet juge un agenda à ses honoraires et à son registre RGPD. SmartAgenda, éditeur français hébergé en France, encaisse acompte ou totalité via Stripe, à partir de 49 € HT par mois. SavvyCal fournit un DPA avec ses conditions, quand Tymeslot n’en signe qu’avec Enterprise, mais réserve le paiement à son forfait Premium. Tymeslot mise sur un prix fixe et l’auto-hébergement.
| Fonctionnalité | Tymeslot | SavvyCal | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Accord de traitement des données signé | Accord signé avec Enterprise seulement, ni Free ni Pro | Oui : accepté avec les conditions d’utilisation | Non vérifié |
| Acompte ou paiement à la réservation | Pro : honoraires fixes sur les consultations ponctuelles | Forfait Premium uniquement : réservations payantes | Oui : acompte ou paiement intégral via Stripe |
| Prix d’entrée | Pro à €9/mois ; liens clients sous mission gratuits | À partir de 10 $/utilisateur/mois ; la facturation annuelle offre 2 mois | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
180
minutes économisées par semaine
156,0
heures économisées par an
€20 280
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les experts-comptables utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Les réglages de la période fiscale de cette configuration (plafonds par jour et par semaine, préavis, horizon, liens masqués pour les clients sous lettre de mission) sont tous gratuits. Pro (€9/mois) devient utile pour encaisser la consultation d’un client ponctuel ou poser les quatre questions d’accueil. Si votre prestataire informatique préfère l’interne, l’auto-hébergement ne coûte rien.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois