Pour Consultants informatiques

Logiciel de réservation automatisée pour les consultants informatiques

Regroupez vos appels découverte, vos évaluations techniques et vos points de suivi client sur une seule page de réservation. Fini les allers-retours interminables qui empiètent sur vos heures facturables.

Auto-hébergeable pour les missions sous NDA
Synchronisation avec les agendas d'entreprise
Salles Teams et Zoom automatiques
Le problème

Pourquoi les consultants informatiques perdent-ils un temps facturable précieux à planifier leurs réunions ?

Vous vendez de l'expertise et de l'efficacité, mais vous planifiez vos propres réunions clients en multipliant les échanges d'emails pour trouver un créneau à travers différents fuseaux horaires. Un appel découverte de 20 minutes prévu un mardi matin se transforme en visioconférence le jeudi après-midi après trois séries d'allers-retours. Lorsque votre client est le directeur technique d'une institution financière dont le temps est compté, cette friction renvoie une image diamétralement opposée à la rigueur opérationnelle pour laquelle il vous paie. Tymeslot élimine ces échanges superflus : vous abordez l'appel avec une crédibilité intacte et consacrez vos heures facturables à votre véritable métier.

Pourquoi la planification informatique en entreprise exige bien plus qu'un simple lien Calendly public

Calendly et Acuity ont été conçus pour les services aux particuliers et les cycles de vente SaaS, des domaines qui n'ont presque rien à voir avec le conseil informatique. Ces outils intègrent des pixels publicitaires et des traceurs tiers, ce qui devient un véritable problème de conformité dès lors que votre client est un RSSI, le service achats d'une banque réglementée ou un prestataire de santé soumis à la loi HIPAA. La page de réservation fait partie intégrante de votre prestation, et un outil qui crie « j'optimise mes conversions pour les réseaux publicitaires » va à l'encontre même de la rigueur pour laquelle on vous a embauché.

Le coût d'un outil inadapté est difficile à chiffrer, mais il est bien réel. Un appel découverte qui prend trois jours à être planifié en dit long sur votre réactivité, et toute votre crédibilité technique ne suffira pas à effacer cette impression. Une page qui dépose des pixels Facebook peut vous exclure d'office des appels d'offres réglementés, et un parcours de réservation truffé de traceurs constitue un signal d'alarme pour tout client dont l'équipe de sécurité examine les sites de ses fournisseurs. Tymeslot est conçu pour l'acheteur qui lit votre fichier robots.txt avant même de vous appeler. L'auto-hébergement permet de conserver les données clients sur votre propre infrastructure, la page de réservation ne charge aucun script tiers, et la rigueur technique que vous prônez se reflète dans l'outil même que vos clients utilisent pour prendre rendez-vous avec vous.

Fonctionnalités

Tout ce dont Consultants informatiques ont besoin. Rien de superflu.

Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.

📅

Des types de réunions adaptés à chaque étape de la mission

Créez des pages de réservation distinctes pour les appels découverte, les évaluations techniques, les revues d'architecture et les points de suivi hebdomadaires — chacune avec sa propre durée, son temps de battement et son lien dédié.

🌍

Gestion des fuseaux horaires pour les clients grands comptes

Vos clients répartis sur plusieurs sites et fuseaux horaires réservent dans leur heure locale ; vous visualisez tout dans la vôtre. Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés automatiquement pour chaque région.

🎥

Liens de visioconférence automatiques

Les liens Microsoft Teams ou Google Meet sont générés automatiquement à chaque réservation — fini les copier-coller avant chaque appel client ou la recherche de dernière minute des informations de connexion.

🔐

Respect de la vie privée et auto-hébergement

Aucun traceur tiers ni outil d'analyse sur votre page de réservation. Hébergez la solution sur votre propre infrastructure pour un contrôle total sur les données de contact de vos clients — un atout majeur pour les missions soumises à un accord de confidentialité.

⚙️

Synchronisation des agendas sur tous vos outils

Profitez d'une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Outlook, Nextcloud ou tout autre fournisseur CalDAV. Tymeslot vérifie vos disponibilités en temps réel sur tous vos agendas connectés pour éviter la moindre double réservation.

🔗

Intégration sur votre site de conseil

Intégrez un widget de réservation sur le site de votre cabinet ou votre page personnelle de consultant afin que vos prospects puissent réserver un appel découverte sans avoir à vous contacter au préalable.

Avant & Après

Voyez la différence

Même profession. Une expérience de planification totalement différente.

Sans Tymeslot

1 Un directeur technique vous contacte sur LinkedIn, s'ensuivent trois emails pour jongler avec les fuseaux horaires et convenir d'un créneau pour un appel découverte
2 Les informations de connexion sont envoyées manuellement avant l'appel, et la moitié des participants arrivent en retard
3 Le point d'étape du projet est reprogrammé deux fois par email au gré des emplois du temps du client

Avec Tymeslot

1 Le directeur technique ouvre la page de réservation depuis votre site web et choisit un créneau « Appel découverte » dans son heure locale
2 Le lien Teams est généré automatiquement, et toutes les parties prenantes reçoivent l'invitation instantanément
3 Le lien pour les points de suivi reste fixe, et l'équipe cliente réserve ou reprogramme ses créneaux en toute autonomie
Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Comment d’autres Consultants informatiques utilisent Tymeslot au quotidien.

Scénario 1

Comment les consultants informatiques transforment-ils les demandes des grands comptes en appels découverte qualifiés ?

Les clients grands comptes vous contactent généralement lorsqu'il y a déjà urgence : une échéance de conformité, une panne système ou un projet nécessitant une aide externe immédiate. Le consultant capable d'organiser un appel dans les 24 heures a de fortes chances de remporter le contrat. Celui qui a besoin de deux jours d'échanges par email a déjà laissé passer sa chance.

  • Intégrez votre lien de réservation « Appel découverte » dans votre signature d'email, votre profil LinkedIn et le site de votre cabinet
  • Le prospect choisit un créneau de 30 minutes parmi vos disponibilités en temps réel — aucun email n'est nécessaire
  • Le lien de visioconférence est généré et envoyé immédiatement avec la confirmation
  • Vous entamez l'appel en connaissant déjà le contexte technique du client grâce au formulaire de réservation
Résultat : Les appels découverte ont lieu quelques heures seulement après le premier contact, ce qui prouve au client votre efficacité avant même le début de la mission.
Scénario 2

Comment les consultants informatiques gèrent-ils les sessions de cadrage technique avec des équipes clientes dispersées ?

Le cadrage d'un projet informatique d'entreprise mobilise des architectes, des équipes de sécurité, des responsables métiers et parfois le service juridique, tous dispersés sur différents sites et fuseaux horaires. Trouver un créneau commun sans y passer une semaine par email représente déjà la moitié du travail avant même d'aborder la technique.

  • Configurez un type de réunion « Session de cadrage technique » d'une durée de 90 minutes, avec un préavis obligatoire de 48 heures
  • Partagez le lien de réservation avec le coordinateur côté client — il se charge de réserver pour son équipe
  • Tymeslot vérifie vos disponibilités en temps réel sur tous vos agendas connectés et bloque le créneau
  • Toutes les parties reçoivent une invitation dans leur agenda avec le lien vidéo et l'ordre du jour préparatoire
Résultat : Les appels de cadrage sont réservés et confirmés en quelques heures, et non en plusieurs jours. Le projet démarre ainsi sur des bases claires pour tout le monde, sans s'enliser dans des problèmes de planification.
Scénario 3

Comment les consultants informatiques gèrent-ils les points de suivi réguliers sur plusieurs missions simultanées ?

Mener quatre à six missions de front implique d'organiser autant de séries d'appels de suivi récurrents. Lorsque les emplois du temps des clients changent en raison de déplacements, de réunions internes ou d'un lancement, les reprogrammations par email se multiplient pour chaque projet en cours.

  • Créez un type d'événement « Point de suivi hebdomadaire » de 30 minutes, avec un lien privé pour chaque client
  • Chaque client dispose de son propre lien, paramétré selon la durée adéquate et vos plages de disponibilité
  • Si un client doit reprogrammer, il le fait de manière autonome via le lien — vous recevez simplement une notification
  • Tous les points de suivi s'affichent dans votre agenda avec les liens vidéo déjà générés, quel que soit le fuseau horaire
Résultat : Les points de suivi s'organisent sans aucune charge de coordination. Les clients choisissent leur propre créneau, et vous restez concentré sur la réalisation de votre mission.
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12
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€20 €500
12m
5m60m

144

minutes économisées par semaine

124,8

heures économisées par an

€18 720

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Quels agendas et outils les consultants informatiques utilisent-ils avec Tymeslot ?

Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.

Icône google_calendar
Google Calendar
Icône outlook
Outlook
Icône google_meet
Google Meet
Icône teams
Teams
Icône zoom
Zoom
Icône caldav
CalDAV
Icône nextcloud
Nextcloud
Tarifs

Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez

Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.

Gratuit

€0 / mois

  • Réservations illimitées
  • Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
  • Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Page de réservation sur tymeslot.app/you
  • Rappels et notifications par e-mail
  • Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro

Pro

€9 / mois

  • Tout ce qui est inclus dans Free
  • Personnalisation en marque blanche
  • Domaine personnalisé
  • Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
  • Soutenez le développement indépendant
Thèmes de réservation

Découvrez Tymeslot en action

Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.

Aperçu du thème Quill
Quill

Quill

Glassmorphisme professionnel

Essayer la démo en direct
Aperçu du thème Rhythm
Rhythm

Rhythm

Expérience immersive

Essayer la démo en direct

"Mes clients du secteur financier sont extrêmement exigeants en matière de données, et l'utilisation d'un outil de réservation chargeant des scripts de suivi tiers était devenue problématique. Aujourd'hui, j'auto-héberge Tymeslot, et ma page de réservation est aussi sécurisée que l'infrastructure que je recommande à mes clients. Les appels découverte se programment tout seuls, les liens Teams sont automatiques, et j'ai arrêté de perdre une demi-heure par jour à échanger des emails de planification. Les clients grands comptes qui remarquent l'outil y voient un excellent signal."

HS

Henrik S.

Consultant informatique indépendant, Services financiers, Francfort

FAQ

Questions fréquentes

Puis-je proposer différents types de réunions selon l'avancement de la mission ?
Oui — vous pouvez créer autant de types d'événements que nécessaire. Une configuration classique en conseil informatique inclut un « Appel découverte » (30 min), une « Évaluation technique » (90 min), une « Revue d'architecture » (60 min) et un « Point de suivi client » (30 min), chacun disposant de son propre lien de réservation, de son temps de battement et de ses plages de disponibilité.
Puis-je auto-héberger Tymeslot pour des missions soumises à un accord de confidentialité (NDA) ?
Oui — Tymeslot est open source et conçu pour l'auto-hébergement. Déployez-le sur Docker, Cloudron ou Railway pour être l'unique propriétaire du serveur, des données et de l'infrastructure. Aucune coordonnée client ne transite par un service tiers.
Comment Tymeslot gère-t-il les clients situés dans différents fuseaux horaires ?
Chaque page de réservation détecte le fuseau horaire local du visiteur et affiche vos disponibilités converties à son heure. De votre côté, vous visualisez toujours les rendez-vous dans votre propre fuseau horaire, et les changements d'heure sont gérés automatiquement.
Tymeslot est-il compatible avec Microsoft Teams pour les clients grands comptes ?
Oui — Tymeslot s'intègre à Microsoft Teams via l'API Microsoft Graph. Une salle de réunion Teams est créée automatiquement à chaque réservation, et le lien est inclus à la fois dans les emails de confirmation et dans les invitations d'agenda.
Tymeslot s'intègre-t-il avec Google Agenda et Outlook ?
Oui — Tymeslot se synchronise de manière bidirectionnelle avec Google Agenda via l'API Google Calendar et avec Microsoft Outlook via l'API Microsoft Graph. Un rendez-vous est pris, il apparaît instantanément dans votre calendrier ; vous bloquez un créneau de votre côté, Tymeslot le marque comme indisponible.
Puis-je demander un acompte avant de réaliser un audit technique facturé ?
Oui — chaque type d'événement peut exiger un paiement à la réservation, via Stripe. Pour un audit payant ou une première consultation structurée, fixez le tarif lors de la réservation afin que le créneau ne soit confirmé qu'une fois le paiement effectué par le client. Les politiques de remboursement et les délais d'annulation sont configurables pour chaque type d'événement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les prospects qui souhaitent une session de cadrage payante avant de s'engager sur un projet plus vaste : elle permet de distinguer les demandes sérieuses de celles qui considèrent la consultation comme une simple phase d'avant-vente gratuite, et garantit que votre temps facturable est protégé dès la première interaction.
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Oui — la transition ne prend que quelques minutes. Créez vos types d'événements dans Tymeslot, mettez à jour vos liens de réservation dans votre signature d'email, sur LinkedIn et sur le site de votre cabinet, et le tour est joué. Contrairement à Calendly, Tymeslot n'intègre aucun pixel publicitaire ni traceur tiers sur vos pages de réservation. Nous proposons un forfait gratuit généreux ainsi qu'une option d'auto-hébergement pour un contrôle total de vos données.

Prêt à récupérer votre temps ?

Forfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise. Configuration en 5 minutes.

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Confidentialité avant tout