Software di prenotazione immobiliare: basta rincorrersi al telefono

Perché gli agenti immobiliari perdono affari a causa delle difficoltà di prenotazione?

Una singola visita richiede di allineare tre agende: la tua, quella dell'acquirente e quella del venditore. Se gestisci tutto tramite telefono ed email, la giornata vola via in continui scambi di messaggi. Nel frattempo, un acquirente che non riesce a fissare un appuntamento in due minuti ha già cliccato sull'annuncio successivo. Con Tymeslot, gli acquirenti prenotano direttamente dal tuo annuncio o dalla pagina del tuo profilo, la tua disponibilità è sempre aggiornata e una regola di preavviso minimo ti dà il tempo di organizzare l'accesso prima che si presenti qualcuno.

Perché i normali strumenti di prenotazione deludono gli agenti immobiliari nei giorni di visita

Calendly, Acuity e Square Appointments non sono mai stati pensati per un agente che attraversa tre quartieri in un pomeriggio. Danno per scontato che ogni appuntamento sia uguale: stessa durata, nessun tempo di spostamento, nessun venditore da avvisare prima dell'arrivo dell'acquirente. L'agenda sembra in ordine sullo schermo, ma poi crolla quando sei in auto, con una visita alle 14:00 in un quartiere che si accavalla a una valutazione alle 14:30 dall'altra parte della città, senza alcun margine per il traffico e senza aver avvisato il venditore dell'arrivo di qualcuno.

Il costo ricade sulle conversioni. Una mancata presentazione è la più grande tassa occulta in una giornata di visite. Un acquirente che prenota per capriccio e poi sparisce senza dire una parola brucia un'ora del tuo tempo alla guida e un'ora che il venditore ha impiegato a riordinare casa. Due episodi del genere a settimana, nel pieno del mercato primaverile, significano facilmente migliaia di euro persi. Le agenzie boutique e del mercato di lusso richiedono sempre più spesso una piccola commissione di visita rimborsabile per fare selezione, e Square Appointments non offre un modo concreto per farlo. Tymeslot è fatto su misura per il settore immobiliare: margini di spostamento tra le visite, limiti giornalieri realistici in base a quanto puoi effettivamente guidare, commissioni di visita opzionali o depositi rimborsabili contro le richieste speculative, e un modulo di acquisizione che chiede in anticipo all'acquirente lo stato della sua pre-delibera del mutuo.