Software di prenotazione per commercialisti e consulenti fiscali
Dai a ogni servizio il suo link di prenotazione, decidi quanti incontri stanno in una giornata di punta e lascia ai clienti la scelta della fascia oraria.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché la stagione delle dichiarazioni manda in tilt l'agenda di un commercialista?
Per buona parte dell'anno uno studio procede a ritmo costante. Poi si avvicina la scadenza di giugno e tutti i clienti vogliono un appuntamento nelle stesse tre settimane. Ogni email con «quando sei libero?» si mangia tempo che serviva per le dichiarazioni, e l'agenda si riempie di domande veloci mentre chi ha bisogno di una verifica seria aspetta. Tymeslot dà a ogni servizio il suo tipo di riunione, limita quante prenotazioni può ricevere ciascuno per giorno, settimana o mese, e lascia ai clienti la scelta tra le fasce orarie che hai messo da parte.
Che cosa serve a uno studio da una pagina di prenotazione
Una pagina con un solo link e una sola durata tratta una domanda di dieci minuti su una spesa detraibile come una sessione di pianificazione di novanta. E lascia prenotare con tutto l'anticipo che si vuole, così la primavera prossima è piena prima che tu sappia come sarà.
In Tymeslot sono tutte impostazioni. Ogni servizio ha la sua durata e il suo link: una chiamata per una domanda veloce, la verifica della dichiarazione, l'incontro di fine esercizio. I limiti giornalieri, settimanali e mensili impediscono a un servizio di prendersi tutta l'agenda nei periodi di punta. La finestra di prenotazione stabilisce fin dove possono spingersi i clienti, e il preavviso minimo ti lascia il tempo di recuperare la pratica. I clienti con incarico continuativo prenotano da un link nascosto riservato a loro, e i clienti occasionali possono pagare una tariffa fissa per la consulenza mentre prenotano.
Tutto il necessario per commercialisti. Niente di superfluo.
Un tipo di riunione per ogni servizio
Domanda veloce, verifica della dichiarazione e sessione di pianificazione hanno ciascuna durata, link e domande proprie. Metti il link giusto nella lettera di incarico, nel preventivo o nella firma email.
Limiti per i periodi di punta
Fissa per ogni tipo di riunione un tetto di prenotazioni al giorno, alla settimana o al mese. Sei verifiche delle dichiarazioni al giorno restano sei, per quanto si riempia la casella di posta.
Preavviso e finestra di prenotazione
Il preavviso minimo ti dà il tempo di recuperare la pratica prima di ogni incontro, e la finestra di prenotazione impedisce ai clienti di riempire mesi che non hai ancora organizzato.
Link privati per i clienti continuativi
Nascondi un tipo di riunione dalla pagina di prenotazione pubblica e manda il link diretto solo ai clienti con incarico continuativo: le loro verifiche non si contendono mai le fasce orarie con le nuove richieste.
Tariffe per le consulenze singole
Con Pro, il nuovo cliente che vuole un'ora sulla vendita di un immobile o sull'apertura della partita IVA paga la tariffa fissa con carta mentre prenota. I clienti continuativi usano il loro link senza passaggio di pagamento, perché il compenso è già concordato.
Niente codici fiscali o cifre nel modulo
Il modulo chiede che tipo di aiuto serve e se c'è una scadenza vicina. Codice fiscale, partita IVA, fatturato e coordinate bancarie arrivano poi dal portale sicuro che usi già, non da un invito di calendario.
Privacy e conformità per commercialisti
Una prima prenotazione dal commercialista apre un rapporto che presto riguarderà dichiarazioni, buste paga ed estratti conto. Prima ancora di tutto questo, le regole deontologiche e di legge qui sotto valgono già per la richiesta stessa, ed è per questo che il modulo di prenotazione di uno studio dovrebbe restare breve.
Riserbo anche su ciò che arriva da una prenotazione
L'articolo 10 del Codice deontologico impone l'assoluto riserbo sulle informazioni acquisite nell'esercizio della professione e chiede di vigilare che lo rispettino tirocinanti, dipendenti e collaboratori. Anche il nome di chi prenota e il motivo della richiesta ci rientrano: collega un calendario che lo studio non condivide oltre il necessario.
CNDCEC, Codice deontologico della professione (2024, aggiornato a novembre 2025), art. 10
L'adeguata verifica parte dall'incarico, non dalla prenotazione
Il decreto antiriciclaggio obbliga gli iscritti all'albo dei commercialisti all'adeguata verifica del cliente quando ricevono l'incarico. I documenti d'identità vanno raccolti in quella fase, con il tuo canale sicuro. Una consulenza singola prenotata online non la sostituisce, quindi tieni fuori dalle domande del modulo copie di documenti e numeri identificativi.
D.Lgs. 21 novembre 2007, n. 231, art. 3, comma 4, lett. a), e art. 17 (Normattiva)
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come tiene un commercialista la corsa alle dichiarazioni dentro la sua capacità?
Le settimane prima di una scadenza fiscale concentrano in un mese gli incontri di un trimestre. Senza limiti, i clienti prenotano più in fretta di quanto riesci a prepararti.
- Crea un tipo di riunione «Verifica della dichiarazione» di 45 minuti e limitalo a sei prenotazioni al giorno e venticinque a settimana.
- Imposta una finestra di prenotazione di circa sei settimane, così i clienti prenotano dentro la stagione e non con mesi di anticipo.
- Imposta un preavviso minimo di 48 ore per recuperare la pratica dell'anno precedente e i documenti del cliente prima di ogni verifica.
- Manda il link nella lettera di promemoria ai clienti che devono ancora fare la verifica, così le richieste arrivano al ritmo che decidi tu.
Come separa un commercialista le domande veloci dalle sessioni di pianificazione?
Chiedere se una spesa è deducibile e ragionare su come distribuire gli utili di una società sono lavori diversi. Un unico tipo di riunione non può servirli entrambi senza sprecare tempo da una parte o dall'altra.
- Crea una «Chiamata per una domanda veloce» di 15 minuti con una pianificazione propria e un preavviso breve, per le domande che non richiedono un incontro vero.
- Crea una «Sessione di pianificazione» di 90 minuti con 72 ore di preavviso e un paio di domande su ciò che il cliente vuole affrontare.
- Metti il link della chiamata veloce in fondo alle tue email e quello della pianificazione nei preventivi e nelle lettere di fine esercizio.
- Dai alla pianificazione delle sessioni un margine di 30 minuti per scrivere le azioni e la lettera di parere finché la sessione è fresca.
Come segue un commercialista i clienti continuativi insieme agli incarichi occasionali?
Chi ha un incarico continuativo paga anche per essere seguito, e non deve trovare l'agenda piena di richieste occasionali. Un incarico singolo, invece, comincia con l'adeguata verifica e la lettera di incarico, e una tariffa pagata alla prenotazione dimostra che il cliente fa sul serio.
- Crea un tipo di riunione «Verifica cliente continuativo», tienilo non elencato e manda il link diretto via email ai clienti con incarico continuativo.
- Crea una «Consulenza singola» sulla pagina pubblica e, con Pro, incassa una tariffa fissa tramite Stripe quando il cliente prenota.
- Collega Outlook o Google Calendar, così una mattinata in azienda da un cliente o una giornata di formazione blocca entrambi i tipi di riunione insieme.
- Se devi annullare una consulenza pagata, fallo dalla dashboard e rimborsa nello stesso passaggio.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per commercialisti
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Chiamata per una domanda veloce | 15 min | 5 min | 4 ore | 2 settimane | Nessuno |
| Verifica della dichiarazione | 45 min | 15 min | 2 giorni | 6 settimane | Nessuno |
| Consulenza singola | 60 min | 15 min | 2 giorni | 6 settimane | Consulenza da 90 € pagata alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Sei già cliente dello studio o è la prima volta?
- Si tratta di te come persona fisica o di un'attività?
- Che cosa vorresti affrontare? Basta una frase.
- C'è una scadenza dichiarativa o un versamento in arrivo?
La domanda sulla scadenza ti permette di far passare avanti chi ha un versamento la settimana prossima rispetto a chi è in anticipo. La chiamata veloce funziona con quattro ore di preavviso e due settimane di finestra, a differenza di verifica e consulenza, quindi ha una pianificazione tutta sua. Attiva i limiti giornalieri e settimanali sulla verifica dalla primavera.
Tymeslot a confronto con SavvyCal e TidyCal
Per uno studio, il confronto tra Tymeslot, SavvyCal e TidyCal si riduce a costo per utente, consulenze singole a pagamento e carte sulla protezione dei dati dei clienti. Uno strumento per l'agenda si giudica da quanto fa incassare e da come entra nel fascicolo privacy, da qui queste righe. TidyCal costa meno se vuoi una licenza a vita, un accordo sul trattamento dei dati pubblicato sul sito (Tymeslot ne firma uno solo con Enterprise) e pagamenti senza piano a pagamento; SavvyCal riserva le prenotazioni a pagamento al piano Premium. Dalla parte di Tymeslot ci sono un prezzo mensile fisso e la possibilità di installarlo in studio.
| Funzionalità | Tymeslot | SavvyCal | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Accordo sul trattamento dei dati firmato | Accordo sottoscritto unicamente su Enterprise | Sì: accettato con le condizioni d'uso | Sì: DPA pubblicato sul suo sito |
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: tariffa fissa sulle consulenze singole | Solo piano Premium: prenotazioni a pagamento | Sì: Stripe o PayPal; commissione dell'1% sui piani Free e a vita |
| Prezzo di partenza | Pro €9/mese fisso; link continuativi gratis | Da 10 $ per utente al mese; la fatturazione annuale fa risparmiare 2 mesi | Pro 12 $ al mese o 99 $ all'anno; a vita da 29 $ |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
180
minuti risparmiati a settimana
156,0
ore risparmiate all'anno
€20.280
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i commercialisti con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
I controlli per i periodi di punta di questa configurazione (limiti giornalieri e settimanali, preavviso, finestra, link nascosti per i clienti continuativi) sono tutti nel piano Free. Pro (€9/mese) serve quando fai pagare la consulenza ai clienti occasionali al momento della prenotazione o vuoi le quattro domande di raccolta dati. Se il tuo informatico preferisce i sistemi in casa, il self-hosting è gratuito.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese