Per Career coach

Software di prenotazione per career coach: zero carico amministrativo

Revisioni del CV, prenotazione di simulazioni di colloquio e sessioni strategiche: ciascuna con il proprio link di prenotazione, durata e regole specifiche. Zero carico amministrativo.

Supporto per i fusi orari internazionali
Molteplici tipologie di sessione
Disponibilità nella stessa settimana
Il problema

Perché i career coach perdono slancio a causa degli ostacoli nella prenotazione?

Chi cerca lavoro si muove in fretta. Un cliente che non riesce a prenotare una simulazione di colloquio questa settimana potrebbe accettare un'offerta di lavoro senza averla fatta, oppure trovare un coach più facile da contattare. I career coach lavorano con clienti in molti fusi orari, gestiscono un'ampia varietà di sessioni e affrontano picchi di richieste durante le stagioni delle assunzioni. Tymeslot elimina ogni ostacolo alla prenotazione: i clienti prenotano in autonomia la sessione giusta in pochi minuti, i fusi orari vengono gestiti automaticamente e tu non devi mai toccare il calendario manualmente.

Perché per pianificare gli appuntamenti con chi cerca lavoro non basta scambiarsi delle email

Calendly, Acuity e Square Appointments sono stati concepiti per gestire chiamate di vendita ad alto volume, dinamiche che non hanno nulla a che vedere con l'attività di un career coach. Rendono facile per chiunque occupare uno slot qualsiasi, ma non offrono alcuna soluzione nativa per i momenti in cui i career coach si trovano davvero in difficoltà: una simulazione che deve avvenire prima di un colloquio il giovedì mattina, la revisione di un CV che un cliente vuole fissare in pausa pranzo, una sessione strategica per un candidato che valuta due offerte concorrenti e un pacchetto di coaching il cui valore viene compreso appieno dal cliente solo dopo il primo incontro.

Il costo è misurabile. Un coach che risponde con 36 ore di ritardo rischia di perdere l'intero incarico: un pacchetto di sei sessioni a 100 € - 200 € l'una rappresenta un guadagno reale che finisce nelle tasche di un concorrente più reattivo. L'urgenza nella stessa settimana, i clienti internazionali su più mercati del lavoro e le domande di pre-selezione specifiche per ogni tipo di sessione sono tutti elementi assenti negli strumenti generici. Tymeslot è stato creato proprio per questi flussi di lavoro: la prenotazione con riconoscimento del fuso orario è automatica, ogni tipo di sessione ha il proprio modulo di acquisizione e la propria finestra di disponibilità, e i depositi richiesti alla prenotazione assicurano l'impegno sui pacchetti prima che i clienti si allontanino.

Funzionalità

Tutto ciò di cui Career coach hanno bisogno. Niente di superfluo.

Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.

📅

Molteplici tipologie di sessione

Imposta revisioni del CV, simulazioni di colloquio, sessioni strategiche e brevi check-in come tipi di evento separati, ciascuno con la propria durata, link di prenotazione, domande di pre-selezione e disponibilità.

🌍

Gestione globale dei fusi orari

I clienti di altri Paesi prenotano nel loro fuso orario locale. Tu vedi tutte le sessioni nel tuo. I passaggi all'ora legale tra le varie regioni vengono gestiti automaticamente: nessuna conversione manuale.

💳

Depositi alla prenotazione per garantire l'impegno sui pacchetti

Richiedi un deposito quando i clienti prenotano un pacchetto di coaching, per assicurarti il loro impegno prima che l'entusiasmo svanisca. Stripe gestisce il pagamento; le politiche di rimborso e le tempistiche di cancellazione sono configurabili per ogni tipo di sessione.

🔗

Integrazione sul sito web o su LinkedIn

Aggiungi un widget di prenotazione al tuo sito web, oppure condividi un link diretto nella bio di LinkedIn, nella firma dell'email o sulla piattaforma dei corsi: i clienti prenotano senza mai lasciare il luogo in cui ti hanno trovato.

🔔

Promemoria automatici

Email di conferma e promemoria inviate automaticamente dopo ogni prenotazione. Allega gli appunti per la preparazione alla sessione (modello di CV, lista di domande per il colloquio, documento di briefing) direttamente al promemoria.

🎥

Stanze video automatiche

Link di Google Meet o Microsoft Teams generati automaticamente a ogni prenotazione: nessuna condivisione manuale dei link, nessuna configurazione dell'ultimo minuto per le simulazioni di colloquio.

Prima e dopo

Vedi la differenza

Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.

Senza Tymeslot

1 Il cliente invia un'email per chiedere la disponibilità per una simulazione di colloquio
2 Scambio manuale di messaggi tra fusi orari diversi per trovare uno slot
3 Invio separato del link video e degli appunti di preparazione alla sessione

Con Tymeslot

1 Il cliente apre la tua pagina di prenotazione e seleziona il tipo di sessione corretto
2 Sceglie uno slot: il fuso orario viene convertito automaticamente in base alla sua posizione
3 Riceve la conferma con il link video e gli appunti di preparazione in allegato
Casi d'uso

Scenari di pianificazione comuni

Come altri Career coach usano Tymeslot ogni giorno.

Scenario 1

Come gestiscono i career coach molteplici tipologie di sessione con regole diverse?

Una revisione del CV di 20 minuti richiede disponibilità, tempi di preparazione e domande di pre-selezione diversi rispetto a una simulazione di colloquio di 60 minuti. Gestirle come un unico tipo di slot indifferenziato crea confusione e sovrapposizioni. Tymeslot ti permette di modellare con precisione ogni tipo di sessione.

  • Crea tipi di evento separati per ogni servizio (Revisione CV da 30 min, Simulazione di colloquio da 60 min, Sessione strategica di carriera da 90 min, Breve check-in da 15 min), ciascuno con il proprio link di prenotazione e la propria durata.
  • Imposta una disponibilità diversa per ogni tipo di sessione: le sessioni strategiche approfondite potrebbero essere disponibili solo il martedì e il giovedì, mentre i brevi check-in possono essere prenotati in qualsiasi mattinata con poco preavviso.
  • Aggiungi domande di pre-selezione specifiche al momento della prenotazione: per una simulazione di colloquio, chiedi il ruolo desiderato e il link all'annuncio di lavoro; per una revisione del CV, chiedi la versione attuale e il settore di riferimento.
  • Applica un tempo di transizione dopo le sessioni più impegnative, in modo da avere il tempo per prendere appunti e ricaricarti prima del cliente successivo (particolarmente importante per le simulazioni di colloquio consecutive).
Risultato: Ogni tipo di sessione segue la propria programmazione e le proprie regole di acquisizione: modificarne una non influisce mai sulle altre.
Scenario 2

Come fanno i career coach ad assistere clienti in più fusi orari?

I career coach lavorano sempre più spesso con clienti a livello internazionale: chi cerca lavoro negli Stati Uniti, in Medio Oriente o in Asia si rivolge a coach con sede in Europa. Gestire manualmente le differenze di fuso orario è un processo lungo e soggetto a errori. Tymeslot se ne occupa in modo del tutto automatico.

  • Tymeslot rileva il fuso orario di ogni cliente dal suo browser e mostra la tua disponibilità convertita nella sua ora locale: nessuna istruzione necessaria, nessun «ti prego di convertire in CET» nella conferma della prenotazione.
  • La tua disponibilità viene definita una sola volta nel tuo fuso orario. Tutte le conversioni per i clienti di altre regioni, compresi i passaggi all'ora legale, vengono calcolate automaticamente.
  • Per i clienti in regioni con regole particolari per l'ora legale (Stati Uniti, Australia, parti del Medio Oriente), Tymeslot utilizza il database dei fusi orari IANA per garantire la massima precisione tutto l'anno.
  • Le conferme e i promemoria delle sessioni mostrano l'orario dell'appuntamento nel fuso orario del cliente, riducendo le mancate presentazioni del tipo «pensavo fossero le 15:00 da me» per i clienti internazionali.
Risultato: I clienti internazionali prenotano con precisione nel loro fuso orario: non dovrai mai più gestire una conversione manualmente.
Scenario 3

Come gestiscono i career coach i picchi di richieste durante le stagioni delle assunzioni?

La domanda di career coaching subisce un'impennata dopo l'inizio dell'anno, in seguito a grandi licenziamenti nel settore tecnologico e durante i cicli di assunzione autunnali dei neolaureati. Senza un controllo sulle prenotazioni, un picco può saturare il tuo calendario in 48 ore. Tymeslot ti offre gli strumenti per mantenere il controllo.

  • Imposta un limite massimo di prenotazioni settimanali per tipo di sessione (ad esempio, non più di cinque nuove revisioni del CV a settimana), in modo che le richieste non superino mai ciò che puoi gestire garantendo la massima qualità.
  • Utilizza un orizzonte massimo di prenotazione (es. 3 settimane) in modo che i clienti si inseriscano autonomamente in una lista d'attesa realistica, piuttosto che prenotare con mesi di anticipo per poi cancellare.
  • Crea un breve tipo di evento di «verifica disponibilità» (10 min, gratuito) che funga da chiamata conoscitiva: i clienti lo prenotano per entrare nel tuo bacino di contatti senza occupare lo slot di una sessione completa nei periodi di punta.
  • Quando si libera posto, aggiorna la tua disponibilità e i limiti di prenotazione direttamente su Tymeslot: le modifiche hanno effetto immediato su tutti i tuoi link di prenotazione.
Risultato: I controlli sulle prenotazioni mantengono sostenibile il flusso di lavoro durante i picchi di assunzioni, senza dover gestire manualmente alcuna lista d'attesa.
Calcolatore del ROI

Quanto tempo potresti risparmiare?

Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.

Calcola il tempo che risparmi

Trascina i cursori in base alla tua attività.

12
140
€95
€20 €500
10m
5m60m

120

minuti risparmiati a settimana

104,0

ore risparmiate all'anno

€9.880

valore annuo del tempo risparmiato

Integrazioni

Quali calendari e strumenti video utilizzano i career coach con Tymeslot?

Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.

Icona di google_calendar
Google Calendar
Icona di outlook
Outlook
Icona di google_meet
Google Meet
Icona di teams
Teams
Icona di zoom
Zoom
Icona di caldav
CalDAV
Prezzi

Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi

La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.

Gratis

€0 / mese

  • Prenotazioni illimitate
  • Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
  • Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
  • Promemoria e notifiche via email
  • Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro

Pro

€9 / mese

  • Tutto ciò che è incluso in Free
  • Branding white-label
  • Dominio personalizzato
  • Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
  • Sostieni lo sviluppo indipendente
Temi di prenotazione

Guarda Tymeslot in azione

Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.

Anteprima del tema Quill
Quill

Quill

Glassmorphism professionale

Prova la demo live
Anteprima del tema Rhythm
Rhythm

Rhythm

Esperienza immersiva

Prova la demo live

"Lavoro con clienti negli Stati Uniti, in Germania e nella regione del Golfo. Gli errori di fuso orario causavano almeno una sessione persa al mese. Da quando sono passato a Tymeslot, non ne ho persa nemmeno una. Anche i link di prenotazione separati per le simulazioni di colloquio e le revisioni del CV hanno fatto davvero la differenza."

JB

Julia B.

Career Coach e Specialista in Colloqui, Amsterdam

FAQ

Domande frequenti

Posso offrire diverse tipologie di sessione a prezzi differenti?
Sì: ogni tipo di evento ha il proprio link di prenotazione, la propria descrizione e il proprio modulo di acquisizione. Puoi indicare i prezzi nella descrizione dell'evento o utilizzare il modulo di acquisizione per indirizzare i clienti alla tua procedura di pagamento prima della sessione.
I clienti possono prenotare nella stessa settimana, o addirittura nello stesso giorno?
Sei tu a deciderlo per ogni tipo di evento. Imposta il preavviso minimo a poche ore per i tipi di sessione urgenti, o a 48 ore per le sessioni che richiedono preparazione. Tipi di evento diversi possono avere regole diverse.
Come gestisce Tymeslot i clienti in fusi orari diversi?
Tymeslot rileva automaticamente il fuso orario del cliente e mostra la tua disponibilità nella sua ora locale. Tu definisci la tua disponibilità una sola volta nel tuo fuso orario: tutte le conversioni, inclusa l'ora legale, vengono gestite automaticamente.
Posso integrare la mia pagina di prenotazione sul mio sito web?
Sì: Tymeslot fornisce un widget integrabile che funziona come calendario in linea, popup o pulsante fluttuante. Puoi anche condividere un link di prenotazione diretto ovunque: email, LinkedIn, piattaforme di corsi.
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Sì: Tymeslot si sincronizza in modo bidirezionale con Google Calendar tramite l'API di Google Calendar e con Microsoft Outlook tramite l'API di Microsoft Graph. Prenota una sessione e apparirà immediatamente nel tuo calendario; blocca del tempo nel tuo calendario e Tymeslot segnerà quelle ore come non disponibili. Le stanze di Google Meet e Microsoft Teams possono essere generate automaticamente a ogni prenotazione.
Posso richiedere un deposito quando i clienti prenotano un pacchetto di coaching?
Sì: per ogni tipo di evento è possibile richiedere un deposito o il pagamento completo al momento della prenotazione, gestito tramite Stripe. Per una revisione del CV o una simulazione di colloquio, imposta una tariffa fissa che il cliente paga prima della conferma dello slot. Per un pacchetto di coaching multi-sessione, richiedi un deposito alla prima prenotazione e fattura il saldo separatamente. Le politiche di rimborso e le tempistiche di cancellazione sono configurabili per ogni tipo di evento, così una scadenza di cancellazione di 24 ore può sbloccare il deposito, mentre un preavviso più breve lo trattiene: un filtro utilissimo per i candidati che intendono impegnarsi seriamente.
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
Sì, il passaggio richiede solo pochi minuti. Crea le tue tipologie di evento su Tymeslot, aggiorna i link di prenotazione ovunque li condividi (firma dell'email, sito web, biografia sui social) e sei online. A differenza di Calendly, Tymeslot non carica pixel pubblicitari o tracker di terze parti sulle tue pagine di prenotazione. Offre un generoso piano gratuito e un'opzione self-hosted per il controllo totale dei dati.

Pronto a riprenderti il tuo tempo?

Piano gratuito disponibile. Nessuna carta di credito richiesta. Configurazione in 5 minuti.

Nessuna carta di credito richiesta
Configurazione in 5 minuti
Privacy-first