Software di prenotazione per l'interior design: fai prenotare direttamente dal tuo portfolio
I nuovi clienti prenotano una consulenza e quelli attuali fissano i loro incontri di aggiornamento, tutto direttamente dal tuo portfolio o sito web. Sopralluoghi inclusi.
Perché gli interior designer perdono progetti a causa di risposte lente?
Un potenziale cliente scopre il tuo portfolio alle 22:00 di un martedì e vuole contattarti, ma trova solo un modulo di contatto e un'attesa di diversi giorni. Quando gli rispondi, ha già chiesto informazioni ad altri due studi. Un progetto di interior design dura mesi e prevede diversi tipi di incontro: chiamate conoscitive, sopralluoghi, presentazioni del progetto e riunioni di aggiornamento. Se gestisci tutto via email il processo si frammenta e i clienti iniziano a sentirsi insicuri. Con Tymeslot, un nuovo contatto prenota una chiamata conoscitiva su due piedi, mentre un cliente già acquisito fissa il proprio incontro di aggiornamento senza doverti rincorrere per trovare un buco libero.
Perché i classici strumenti di prenotazione non sono adatti a uno studio di design strutturato a fasi
Calendly, Acuity e lo strumento di pianificazione integrato di Squarespace sono stati pensati per singole riunioni isolate, non per un rapporto che dura sei mesi tra consulenze, sopralluoghi, presentazioni e un retainer mensile. Nessuno di questi offre una vera soluzione per addebitare il costo di una consulenza (scremando così le richieste serie dalle altre), per riscuotere un acconto prima di iniziare a disegnare o per fatturare un compenso fisso ricorrente. Inoltre, non sanno distinguere una chiamata conoscitiva in video di trenta minuti da un sopralluogo di mezza giornata dall'altra parte della città: una lacuna sia logistica che economica.
I costi si accumulano molto più in fretta di quanto la maggior parte dei designer si aspetti. Uno studio che perde uno slot conoscitivo a settimana per qualcuno che non avrebbe mai pagato 40 € di consulenza, rinuncia a circa 2.000 € all'anno di tempo fatturabile. Un progetto che sfuma dopo un sopralluogo gratuito può costare un'intera giornata di viaggio e lavoro di progettazione (facilmente da 600 € a 1.200 €), senza alcun modo per recuperare i soldi. Gli strumenti tradizionali non ti offrono alcuna rete di protezione.
Tymeslot fa della prenotazione a pagamento la porta d'ingresso del tuo studio. Una chiamata conoscitiva può prevedere un piccolo costo anticipato, un sopralluogo riscuote un deposito per la trasferta prima di essere confermato e il cliente di un progetto salda il suo acconto iniziale o il retainer ricorrente tramite Stripe nel momento stesso in cui sceglie l'orario.
Tutto ciò di cui Interior designer hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Prenotazione dei progetti a fasi
Configura tipologie di prenotazione separate per ogni fase del progetto (chiamata conoscitiva, sopralluogo, revisione del design e incontro di aggiornamento), ciascuna con la giusta durata e disponibilità.
Integra nel tuo portfolio e sito web
Aggiungi un widget di prenotazione al sito web o al portfolio del tuo studio di design, in modo che i nuovi contatti possano prenotare una chiamata conoscitiva nell'istante stesso in cui decidono di essere interessati.
Consulenze video per clienti da remoto
Link di Google Meet o Teams generati in automatico per le chiamate conoscitive e le revisioni del progetto da remoto: non serve alcuna organizzazione a parte.
Costi di consulenza e acconti sui progetti
Addebita il costo della consulenza al momento della chiamata conoscitiva, una tariffa di trasferta per il sopralluogo o un acconto sul progetto prima di iniziare i disegni. Stripe riscuote il pagamento quando viene prenotato lo slot, e anche i retainer ricorrenti possono essere fatturati con la stessa procedura.
Link diretti per i clienti già acquisiti
Condividi un link di prenotazione dedicato con ogni cliente che ha un progetto attivo, così potrà fissare il prossimo incontro di aggiornamento senza doverti prima scrivere un'email.
La privacy prima di tutto
Le pagine di prenotazione non contengono pixel pubblicitari o script di tracciamento. I dettagli dei progetti e le informazioni di contatto dei clienti non vengono mai condivisi con i circuiti pubblicitari.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Interior designer usano Tymeslot ogni giorno.
Come rendo più facile per i nuovi clienti prenotare una chiamata conoscitiva iniziale?
La maggior parte delle richieste per l'interior design arriva fuori dall'orario di lavoro. Chi naviga sul tuo Instagram o sul tuo portfolio a tarda sera vuole agire in quel preciso momento, e un modulo di contatto con una finestra di risposta di 48 ore spezza quell'entusiasmo.
- Crea una tipologia di prenotazione «Chiamata conoscitiva»: 30 minuti, in video o al telefono, con un questionario iniziale sul tipo di progetto, il budget a disposizione e le tempistiche.
- Integra il widget di prenotazione nella pagina dei contatti del tuo portfolio e inserisci il link nella bio di Instagram.
- I nuovi contatti prenotano all'istante a qualsiasi ora, e tu ricevi le loro risposte al questionario prima della chiamata.
- Arrivi con il contesto del progetto già in mano, pronto per una prima conversazione come si deve.
Come gestisco i sopralluoghi e le presentazioni dei progetti senza perdere il filo?
Dopo la chiamata conoscitiva, il progetto passa attraverso sopralluoghi, revisioni dei concept e presentazioni del design. Ognuno ha una durata diversa e richiede una preparazione specifica. Se gestisci tutto con email improvvisate, ti ritrovi con buchi in agenda e lo stress delle pianificazioni all'ultimo minuto.
- Crea tipologie di prenotazione separate per il «Sopralluogo» (90 min, di persona) e la «Presentazione del progetto» (60 min, di persona o in video).
- Dopo la chiamata conoscitiva, invia il link di prenotazione pertinente come naturale passo successivo.
- Ogni tipologia di prenotazione include un breve promemoria su cosa preparare: moodboard, misurazioni, campioni di materiali.
- Sia tu che il cliente ricevete in automatico la conferma con tutti i dettagli del caso.
Come gestisco le riunioni di aggiornamento su più progetti in corso?
Se porti avanti tre o quattro progetti contemporaneamente, le sole chiamate di aggiornamento mensili possono inghiottire un'intera giornata di pianificazione improvvisata. Dai a ogni cliente un link per prenotare in autonomia e per loro diventerà un'operazione da cinque secondi.
- Crea una tipologia di prenotazione «Incontro di aggiornamento»: 30–45 minuti, limitata a giorni specifici che tieni liberi per i clienti attivi.
- Condividi il link di prenotazione dedicato con ogni cliente non appena il suo progetto entra nella fase attiva.
- I clienti prenotano il loro prossimo incontro di aggiornamento quando fa più comodo a loro, e ogni riunione finisce in automatico sul tuo calendario.
- Imposta un preavviso minimo di 48 ore, così avrai sempre il tempo di rivedere lo stato di avanzamento del progetto prima della chiamata.
Quanto tempo potresti risparmiare?
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Quali calendari e strumenti video usano gli interior designer con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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"«Prima sul mio portfolio c'era solo un modulo di contatto. Ora c'è un widget di prenotazione. I nuovi contatti fissano subito una chiamata conoscitiva e io arrivo a ogni incontro conoscendo già il loro budget e la portata del progetto. In questo trimestre ho preso in carico due progetti in più perché passo meno tempo a fare scartoffie»."
Elise V.
Interior designer, Bruxelles
Domande frequenti
Posso avere tipologie di prenotazione diverse per le varie fasi di un progetto?
Posso integrare un widget di prenotazione sul sito web del mio portfolio?
Come condivido un link di prenotazione con i clienti dei progetti già in corso senza renderlo pubblico?
Tymeslot è gratuito per gli interior designer?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere il pagamento di una consulenza, di un sopralluogo o di un acconto al momento della prenotazione?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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