Software di prenotazione multi-fuso orario per insegnanti di lingue
Gli studenti di tutto il mondo possono prenotare lezioni online nel proprio fuso orario, che si tratti di una sessione di prova, di un corso intensivo o dell'appuntamento fisso settimanale. Ai promemoria e ai link ci pensa il sistema.
Perché l'organizzazione delle lezioni porta via così tanto tempo agli insegnanti di lingue online?
I tuoi studenti sono sparsi in tutto il mondo, quindi ogni prenotazione si traduce in un calcolo del fuso orario, un link video da generare a mano e un'email di conferma. Le lezioni di prova, che sono il trampolino di lancio per ogni studente a lungo termine, aggiungono un ulteriore livello di coordinamento. Tymeslot ti toglie tutto questo peso. Gli studenti prenotano nel proprio fuso orario, ricevono subito il link per la videochiamata e i relativi promemoria. Così tu puoi dedicare il tuo tempo all'insegnamento.
Perché i normali strumenti di prenotazione non sono adatti all'insegnamento delle lingue online
Calendly, Acuity e il calendario integrato di iTalki non sono stati pensati per un insegnante che vende un pacchetto di dieci lezioni a uno studente a Tokyo, mantenendo al contempo uno spazio fisso settimanale per uno a San Paolo. Gestiscono bene gli incontri singoli, ma faticano con le lezioni ricorrenti su più fusi orari. La conversione da lezione di prova a pacchetto a pagamento, gli acconti per i pacchetti di lezioni e un appuntamento fisso il martedì alle 20:00 che sopravviva al cambio dell'ora legale in due Paesi diversi: tutto questo viene ignorato.
Il costo di queste inefficienze si fa sentire in fretta. Un insegnante che chiede 35 € all'ora e perde due lezioni a settimana per appuntamenti dimenticati o confusione sui fusi orari, ci rimette circa 280 € al mese, senza contare i contatti delle lezioni di prova che non si convertono mai perché il processo di prenotazione è macchinoso. Aggiungi le prove non pagate che finiscono nel nulla, e un insegnante con l'agenda piena può arrivare a perdere un importo a quattro cifre in un solo trimestre.
Tymeslot si adatta perfettamente alle reali dinamiche dell'insegnamento delle lingue. Ogni studente vede la tua disponibilità nel proprio orario locale, i pagamenti per i pacchetti di lezioni vengono elaborati tramite Stripe prima di bloccare lo spazio, e un appuntamento fisso al martedì rimane al martedì anche quando cambia l'ora. Le lezioni di prova mantengono un prezzo e una politica dedicati, mentre i pacchetti a pagamento vengono incassati in anticipo, garantendo agli studenti più motivati la priorità sul tuo calendario.
Tutto ciò di cui Insegnanti di lingue hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Conversione automatica del fuso orario
Gli studenti vedono la tua disponibilità nel loro orario locale: nessuna conversione manuale e nessuna lezione persa perché qualcuno ha letto l'ora sbagliata. I passaggi all'ora legale vengono gestiti in automatico per ogni Paese.
Link automatici per le stanze video
I link per Google Meet, Microsoft Teams o MiroTalk vengono generati in automatico a ogni prenotazione: non dovrai più copiarli nelle email prima di ogni lezione.
Tipologia «Lezione di prova»
Crea una breve sessione di prova (20-30 min) dotata di link di prenotazione e disponibilità dedicati: tenendola separata dalle lezioni regolari, eviterai che gli slot di prova saturino il tuo calendario principale.
Tipologie di sessione: intensive e regolari
Proponi pacchetti intensivi giornalieri e sessioni regolari settimanali come tipologie di evento distinte, ognuna con la propria durata, il relativo tariffario e specifici vincoli di prenotazione.
Acconti sui pacchetti di lezioni tramite Stripe
Richiedi il pagamento anticipato per i pacchetti da dieci lezioni o un acconto per le singole sessioni al momento della prenotazione. Stripe gestirà l'addebito nella valuta locale dello studente e lo slot verrà confermato solo a transazione avvenuta.
Progettato per garantire la massima privacy
Le pagine di prenotazione sono prive di pixel pubblicitari o script di tracciamento. Scegli il self-hosting per avere il controllo totale sui dati: un aspetto fondamentale quando gli studenti ti confidano i propri obiettivi di apprendimento personali.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Insegnanti di lingue usano Tymeslot ogni giorno.
In che modo i tutor di lingue trasformano le richieste di prova in lezioni effettive senza perdersi in infiniti scambi di messaggi?
La lezione di prova è la prenotazione più importante in assoluto. Rappresenta il biglietto da visita e l'inizio di un rapporto a lungo termine con lo studente: il minimo intoppo in questa fase rischia di fartelo perdere per sempre.
- Crea una tipologia di evento dedicata, la «Lezione di prova»: 25 minuti, limitata a una sola prenotazione per indirizzo e-mail e dotata di un calendario delle disponibilità separato da quello delle lezioni regolari.
- Condividi il link per prenotare la prova sul tuo profilo della piattaforma di lingue, nella bio dei social o nell'e-mail di benvenuto che invii quando un nuovo studente ti contatta.
- Lo studente seleziona un orario in base al proprio fuso orario, indica il suo livello attuale e gli obiettivi di apprendimento, ricevendo immediatamente il link per la videochiamata.
- In questo modo arriverai alla lezione di prova con un quadro completo della situazione e, al termine, potrai indirizzare lo studente al tuo link di prenotazione standard per fissare il suo appuntamento settimanale.
Come fanno i tutor di lingue a gestire gli studenti che necessitano di lezioni intensive quotidiane?
I professionisti che si preparano per un colloquio di lavoro o un trasferimento all'estero richiedono spesso sessioni quotidiane per una o due settimane: un modello di prenotazione ben diverso dalla classica lezione settimanale.
- Crea una tipologia di evento «Lezione intensiva» della durata di 60 minuti, impostando una disponibilità quotidiana specifica per le tue fasce orarie dedicate ai corsi intensivi.
- Imposta un limite massimo di prenotazioni a settimana per tutelare la tua agenda e le tue energie durante i periodi di lavoro più serrati.
- Lo studente prenota in un'unica soluzione tutti gli appuntamenti quotidiani per l'intera settimana intensiva, ottenendo per ciascuno un link autogenerato per la videochiamata.
- I promemoria partono in automatico prima di ogni sessione, mentre tu avrai fin da subito l'intera settimana intensiva perfettamente visibile sul tuo calendario.
Come fanno i tutor di lingue a evitare la confusione legata ai fusi orari quando hanno studenti in vari Paesi?
Un tutor di inglese che insegna contemporaneamente a studenti in Giappone, Brasile e Germania si ritrova a dover calcolare il fuso orario per ogni singola prenotazione. Basta un errore di conversione per causare un'assenza.
- Tymeslot rileva in automatico il fuso orario di ogni studente non appena apre la tua pagina di prenotazione.
- I tuoi orari disponibili vengono mostrati nell'ora locale dello studente: uno slot alle 9:00 di Berlino apparirà chiaramente e correttamente come le 17:00 a Tokyo e le 4:00 a San Paolo.
- L'e-mail di conferma riporta l'orario della lezione nel fuso orario dello studente, includendo un invito per il calendario aggiungibile con un solo clic.
- In caso di passaggio all'ora legale o solare in uno dei due Paesi, Tymeslot effettua il ricalcolo in automatico, mantenendo la lezione allo stesso orario locale concordato per entrambe le parti.
Quanto tempo potresti risparmiare?
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valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e app di videochiamata utilizzano i tutor di lingue con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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"Insegno a studenti sparsi in sei Paesi diversi. La sola gestione automatica dei fusi orari mi risparmia almeno tre e-mail di chiarimento a settimana."
Marta V.
Tutor di inglese e spagnolo, Barcellona
Domande frequenti
Tymeslot gestisce in automatico i fusi orari per gli studenti internazionali?
Posso avere un link di prenotazione separato per le lezioni di prova?
Tymeslot è gratuito per i tutor di lingue?
Gli studenti possono prenotare senza dover creare un account?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere acconti o pagamenti anticipati per i pacchetti di lezioni?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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