Zeitzonenübergreifende Terminplanungssoftware für Sprachlehrer
Schüler aus aller Welt buchen Online-Lektionen in ihrer eigenen Zeitzone – ganz gleich, ob es sich um eine Probestunde, einen Intensivkurs oder den regulären wöchentlichen Termin handelt. Um Erinnerungen und Links kümmert sich das System von selbst.
Warum kostet die Terminplanung Online-Sprachlehrer so viel Zeit?
Ihre Schüler sind über den ganzen Globus verteilt. Jede Buchung bedeutet also: Zeitzonen umrechnen, Video-Links manuell generieren und Bestätigungs-E-Mails verschicken. Probestunden – das Sprungbrett zu jedem langfristigen Schüler – erfordern noch eine zusätzliche Koordinationsrunde. Tymeslot nimmt Ihnen all das ab. Schüler buchen in ihrer eigenen Zeitzone, erhalten sofort einen Video-Link und bekommen automatische Erinnerungen. So können Sie Ihre Zeit wieder dem Unterrichten widmen.
Warum herkömmliche Buchungstools nicht für den Online-Sprachunterricht geeignet sind
Calendly, Acuity und der integrierte Kalender von iTalki wurden nie für Lehrkräfte entwickelt, die ein Zehnerpaket an einen Schüler in Tokio verkaufen und gleichzeitig einen festen wöchentlichen Termin für jemanden in São Paulo freihalten müssen. Einmalige Meetings meistern diese Tools gut, doch bei wiederkehrenden Terminen über mehrere Zeitzonen hinweg stoßen sie an ihre Grenzen. Die Konvertierung von Probe- zu bezahlten Stunden, Anzahlungen für Unterrichtspakete und ein fester Termin am Dienstag um 20 Uhr, der auch nach der Zeitumstellung in zwei verschiedenen Ländern noch stimmt – all das fällt durchs Raster.
Die Kosten dafür machen sich schnell bemerkbar. Eine Lehrkraft mit einem Stundensatz von 35 €, die pro Woche zwei Lektionen durch vergessene Termine oder Zeitzonenverwechslungen verliert, büßt im Monat rund 280 € ein. Und das noch bevor man die Interessenten für Probestunden mitzählt, die abspringen, weil der Buchungsprozess zu umständlich war. Rechnet man noch unbezahlte Probestunden hinzu, die im Sande verlaufen, kann eine gut gebuchte Lehrkraft pro Semester schnell einen vierstelligen Betrag verlieren.
Tymeslot passt sich exakt an den realen Ablauf von Sprachunterricht an. Jeder Schüler sieht Ihre Verfügbarkeit in seiner eigenen Ortszeit. Anzahlungen für Unterrichtspakete werden über Stripe abgewickelt, bevor ein Termin reserviert wird, und ein wiederkehrender Termin am Dienstag bleibt auch nach der Zeitumstellung ein Dienstag. Für Probestunden gelten eigene Preise und Richtlinien, und bezahlte Pakete werden im Voraus abgerechnet, sodass engagierte Schüler bei der Terminwahl bevorzugt werden.
Alles, was Sprachlehrer brauchen. Und nichts, was sie nicht brauchen.
Buchungsfunktionen, die sich Ihrem Arbeitsalltag anpassen.
Automatische Zeitzonenumrechnung
Schüler sehen Ihre Verfügbarkeit in ihrer lokalen Zeit. Es gibt keine manuelle Umrechnung mehr und keine verpassten Lektionen, weil jemand die Uhrzeit falsch gelesen hat. Die Umstellung von Sommer- auf Winterzeit wird für jedes Land automatisch berücksichtigt.
Automatische Video-Raum-Links
Links für Google Meet, Microsoft Teams oder MiroTalk werden bei jeder Buchung automatisch generiert – kein lästiges Kopieren von Links in E-Mails vor jeder Lektion.
Ereignistyp „Probestunde“
Erstellen Sie eine kurze Probestunde (20–30 Min.) mit eigenem Buchungslink und separater Verfügbarkeit – strikt getrennt von Ihren regulären Stunden, damit Probebuchungen nicht Ihren Hauptkalender blockieren.
Intensive & reguläre Unterrichtsarten
Bieten Sie tägliche Intensivpakete und wöchentliche reguläre Stunden als separate Ereignistypen an, jeweils mit eigener Dauer, Preisinformation und individuellen Buchungsbedingungen.
Anzahlungen für Unterrichtspakete via Stripe
Erheben Sie bei der Buchung Vorauszahlungen für Zehnerkarten oder eine Anzahlung pro Stunde. Stripe wickelt die Zahlung in der Landeswährung der Lernenden ab, und der Termin wird erst nach erfolgreichem Zahlungseingang bestätigt.
Datenschutz als Grundprinzip
Buchungsseiten kommen komplett ohne Werbepixel oder Tracking-Skripte aus. Nutzen Sie Self-Hosting für die absolute Datenkontrolle – ein entscheidender Vorteil, wenn Lernende Ihnen ihre persönlichen Lernziele anvertrauen.
Erleben Sie den Unterschied
Gleiche Branche. Völlig neues Buchungserlebnis.
Ohne Tymeslot
Mit Tymeslot
Typische Buchungsszenarien
Wie andere Sprachlehrer Tymeslot in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Wie verwandeln Sprachlehrkräfte Anfragen für Probestunden ohne ständiges Hin und Her in feste Buchungen?
Die Probestunde ist Ihre wichtigste Buchung. Sie ist der erste Eindruck und der Beginn einer langfristigen Beziehung zu den Lernenden – jede Hürde an diesem Punkt führt unweigerlich zu Absprüngen.
- Erstellen Sie einen speziellen Ereignistyp „Probestunde“ – 25 Minuten lang, beschränkt auf eine Buchung pro E-Mail-Adresse und mit eigenen Verfügbarkeiten, getrennt vom regulären Unterricht.
- Teilen Sie den Buchungslink für die Probestunde in Ihrem Profil auf Sprachlernplattformen, in Ihrer Social-Media-Bio oder in einer Willkommens-E-Mail bei neuen Anfragen.
- Die Lernenden wählen einen Termin in ihrer eigenen Zeitzone, geben ihr aktuelles Sprachniveau sowie ihre Lernziele an und erhalten sofort einen Videolink.
- Sie starten bestens vorbereitet in die Probestunde und leiten die Lernenden am Ende direkt zu Ihrem regulären Buchungslink weiter, um den wöchentlichen Termin festzumachen.
Wie organisieren Sprachlehrkräfte Lernende, die täglichen Intensivunterricht benötigen?
Geschäftsleute, die sich auf ein Vorstellungsgespräch oder einen Umzug ins Ausland vorbereiten, wünschen sich oft ein oder zwei Wochen lang tägliche Sitzungen. Das erfordert ein völlig anderes Buchungsmuster als der klassische wöchentliche Unterricht.
- Erstellen Sie den Ereignistyp „Intensivunterricht“ mit einer Dauer von 60 Minuten und täglicher Verfügbarkeit während Ihrer speziellen Intensiv-Lehrzeiten.
- Legen Sie ein wöchentliches Buchungslimit fest, um Ihren eigenen Kalender und Ihre Energie in diesen intensiven Phasen zu schützen.
- Die Lernenden buchen ihre täglichen Termine für die gesamte Intensivwoche in einem Rutsch – jeweils mit einem automatisch generierten Videolink.
- Erinnerungen werden vor jeder Stunde automatisch verschickt, und Sie sehen die komplette Intensivwoche sofort in Ihrem Kalender.
Wie vermeiden Sprachlehrkräfte Zeitzonen-Chaos bei Lernenden aus verschiedenen Ländern?
Eine Lehrkraft, die gleichzeitig Lernende in Japan, Brasilien und Deutschland in Englisch unterrichtet, muss bei jeder einzelnen Buchung die Zeitzonen umrechnen. Ein einziger Fehler bedeutet einen verpassten Termin.
- Tymeslot erkennt die Zeitzone der Lernenden automatisch, sobald diese Ihre Buchungsseite öffnen.
- Ihre verfügbaren Zeiten werden in der jeweiligen Ortszeit angezeigt – ein Termin um 09:00 Uhr in Berlin erscheint übersichtlich und korrekt als 17:00 Uhr in Tokio und 04:00 Uhr in São Paulo.
- Die Bestätigungs-E-Mail zeigt die Unterrichtszeit in der Zeitzone der Lernenden, inklusive einer Kalendereinladung, die sich mit einem Klick hinzufügen lässt.
- Bei der Zeitumstellung in einem der Länder rechnet Tymeslot automatisch um – die Stunde bleibt für beide Seiten bei der vereinbarten Ortszeit.
Wie viel Zeit könnten Sie sparen?
Passen Sie die Werte an Ihren Arbeitsalltag an und entdecken Sie Ihr Einsparpotenzial.
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210
eingesparte Minuten pro Woche
182,0
eingesparte Stunden pro Jahr
€6.370
jährlicher Wert der eingesparten Zeit
Welche Kalender und Video-Apps nutzen Sprachlehrkräfte mit Tymeslot?
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Tools. Ohne zusätzlichen Aufwand.
Kostenlos starten, jederzeit flexibel upgraden
Die grundlegenden Buchungsfunktionen sind dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Kostenlos
€0 / Monat
- Unbegrenzte Buchungen
- Kalendersynchronisierung (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatische Videoräume (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Buchungsseite unter tymeslot.app/you
- E-Mail-Erinnerungen & Benachrichtigungen
- Aufnahmeformulare & benutzerdefinierte Fragen
Pro
€9 / Monat
- Alles aus Free
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- Tymeslot-Branding von Buchungsseiten entfernen
- Unabhängige Entwicklung unterstützen
Tymeslot in Aktion erleben
Testen Sie beide Buchungs-Designs live - kein Konto erforderlich.
"„Ich unterrichte Lernende in sechs Ländern. Allein das automatische Zeitzonen-Management erspart mir jede Woche mindestens drei verwirrte E-Mails.“"
Marta V.
Englisch- & Spanischlehrkraft, Barcelona
Häufig gestellte Fragen
Berücksichtigt Tymeslot Zeitzonen für internationale Lernende automatisch?
Kann ich einen separaten Buchungslink für Probestunden erstellen?
Ist Tymeslot für Sprachlehrkräfte kostenlos?
Können Lernende buchen, ohne ein Konto zu erstellen?
Lässt sich Tymeslot in Google Kalender und Outlook integrieren?
Kann ich Anzahlungen oder Vorauszahlungen für Unterrichtspakete entgegennehmen?
Kann ich von Calendly zu Tymeslot wechseln?
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