Software di prenotazione per lo yoga: addio al caos dell'ultimo minuto su WhatsApp
Il tuo software per le prenotazioni di yoga: permetti agli allievi di prenotare sessioni private e lezioni di gruppo 24 ore su 24, online o in presenza, dicendo addio al caos dell'ultimo minuto su WhatsApp.
Perché gli insegnanti di yoga perdono allievi a causa di un sistema di prenotazione macchinoso?
Gestire manualmente le lezioni private e di gruppo comporta una miriade di piccole decisioni quotidiane. Un allievo ti scrive a mezzanotte per prenotare la lezione delle 7 del mattino seguente, non lasciandoti il tempo di preparare la sequenza. Ogni lezione online richiede l'invio di un link video per la conferma, e incollarlo a mano per ogni singola prenotazione è tempo prezioso sottratto all'insegnamento. Tymeslot risolve il problema: tipologie di prenotazione distinte per lezioni private e di gruppo, stanze virtuali generate in automatico per le sessioni online e un unico link di prenotazione da inserire direttamente nella tua bio di Instagram.
Perché i classici strumenti di prenotazione deludono gli insegnanti di yoga indipendenti
Piattaforme come Calendly e Acuity non sanno minimamente come guadagni davvero un insegnante di yoga. Chi paga un ingresso singolo, l'allievo abituale che scala una lezione dal suo pacchetto da dieci e l'iscritto con un abbonamento mensile dovrebbero poter usare la stessa pagina di prenotazione, ma Calendly non è in grado di distinguerli. I gestionali per palestre, come MindBody e Glofox, peccano invece nel senso opposto: sono sistemi complessi, pensati per centri con più sale e una reception, carichi di funzioni che un insegnante indipendente non userà mai, e con costi altrettanto spropositati.
Questa inefficienza si ripercuote sui guadagni. Rincorrere quindici o venti euro per un ingresso singolo a fine lezione richiede più tempo della lezione stessa, e le mancate presentazioni non pagate per una sessione privata da sessanta o ottanta euro si traducono in centinaia di euro persi ogni mese per un insegnante molto richiesto. Per non parlare dei pacchetti lezioni tracciati su un foglio di calcolo, che prima o poi finiscono inesorabilmente per non quadrare.
È proprio qui che entra in gioco Tymeslot. Gli ingressi singoli vengono saldati al momento della prenotazione tramite Stripe, gli abbonamenti ricorrenti si rinnovano in automatico ogni mese e gli anticipi per i ritiri possono essere incassati con settimane di anticipo. Tutto questo attraverso un unico link di prenotazione, perfetto da inserire nella bio di Instagram.
Tutto ciò di cui Insegnanti di yoga hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Prenotazione di lezioni private e di gruppo
Gestisci tipologie di prenotazione distinte per le sessioni private 1:1 e per le lezioni di gruppo, definendo per ciascuna durata, capienza, prezzo e link dedicati.
Limiti di prenotazione giornalieri per lezione
Limita il numero di allievi che possono prenotare ogni tipologia di lezione al giorno: un aspetto fondamentale quando insegni in uno studio piccolo o devi dosare le energie in un'agenda fitta di impegni.
Stanze virtuali automatiche per lezioni online
I link di Google Meet o MiroTalk vengono generati in automatico a ogni prenotazione di una sessione online: non dovrai più inviarli a mano prima di iniziare la lezione.
Ingressi singoli, pacchetti e abbonamenti
Incassa gli ingressi singoli al momento della prenotazione, vendi pacchetti lezioni e gestisci abbonamenti mensili ricorrenti, il tutto tramite Stripe. Puoi richiedere gli anticipi per i ritiri con settimane di anticipo, impostando le politiche di rimborso che preferisci. Rincorrere i pagamenti da venti euro nei messaggi privati è ormai un lontano ricordo.
Integrazione su Instagram e sito web
Condividi un unico link di prenotazione nella tua bio di Instagram, oppure incorpora un widget direttamente sul tuo sito web: gli allievi potranno prenotare senza mai abbandonare la pagina.
Gestione del fuso orario per allievi internazionali
Gli allievi che si trovano in altri Paesi prenotano le lezioni online in base al loro fuso orario locale, mentre tu visualizzi tutto nel tuo. E il passaggio all'ora legale viene gestito in automatico.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Insegnanti di yoga usano Tymeslot ogni giorno.
Come fanno gli insegnanti di yoga a gestire contemporaneamente le prenotazioni private e di gruppo?
Le sessioni private e le lezioni di gruppo presentano esigenze totalmente diverse in termini di capienza, durata, tempi di preparazione e tariffe. Cercare di gestirle da un unico calendario condiviso o tramite messaggi privati porta inevitabilmente a conflitti, overbooking e continui salti mortali. Tymeslot permette di configurare ogni tipologia di prenotazione in modo indipendente, mantenendo però tutto sotto controllo in un'unica schermata.
- Crea una tipologia di evento «Sessione privata» con una durata di 60 minuti, un margine di 10 minuti tra un appuntamento e l'altro e un limite di una prenotazione per fascia oraria.
- Crea una tipologia di evento «Lezione di gruppo» con una durata di 75 minuti, un limite massimo di 8 allievi e una finestra di disponibilità differente.
- Condividi link di prenotazione separati, oppure incorporali entrambi sul tuo sito web e nella bio di Instagram.
- Tieni d'occhio tutte le sessioni in programma, sia private che di gruppo, in un unico calendario unificato.
Come fanno gli insegnanti di yoga a gestire le prenotazioni dell'ultimo minuto senza rinunciare al tempo di preparazione?
Una prenotazione che arriva a soli 30 minuti dall'inizio della lezione non ti lascia il tempo materiale per preparare una sequenza adeguata, allestire lo spazio o sistemare gli attrezzi. Le impostazioni di preavviso minimo evitano che questo accada, senza costringerti a monitorare di continuo l'arrivo di nuove prenotazioni.
- Imposta un preavviso minimo di 3-4 ore per la tipologia di evento «Sessione privata».
- Se lo desideri, puoi impostare una finestra di preavviso più ampia per le lezioni di gruppo, così da poter pianificare le sequenze con la giusta calma.
- Gli allievi che tentano di prenotare a ridosso dell'orario limite visualizzeranno direttamente la prima fascia oraria successiva disponibile.
- Ricevi le notifiche di prenotazione con l'anticipo necessario per prepararti al meglio.
Come fanno gli insegnanti di yoga ad attrarre e acquisire nuovi allievi online?
Spesso Instagram è il primo punto di contatto per i nuovi allievi. Se il percorso che va dalla scoperta del tuo profilo alla prenotazione di una lezione prevede lo scambio di messaggi privati, l'attesa di una risposta e un ulteriore messaggio per ricevere il link del video, molti potenziali iscritti finiscono per rinunciare. Un link di prenotazione diretto nella tua bio elimina alla radice tutti questi ostacoli.
- Crea una tipologia di evento «Sessione introduttiva»: leggermente più lunga di una lezione privata standard, con un questionario iniziale per raccogliere informazioni sull'esperienza e sugli obiettivi dell'allievo.
- Inserisci il link di prenotazione nella tua bio di Instagram e aggiungilo alle storie in evidenza.
- I nuovi allievi prenotano e ricevono una conferma automatica contenente il link per accedere alla stanza virtuale.
- Leggi le risposte al questionario prima della sessione, così da arrivare preparato.
Quanto tempo potresti risparmiare?
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Quali calendari e strumenti video usano gli insegnanti di yoga con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
Guarda Tymeslot in azione
Prova entrambi i temi di prenotazione dal vivo, senza creare un account.
"«Prima passavo le domeniche sera a confermare le prenotazioni e a inviare i link video per tutta la settimana. Ora gli allievi prenotano le lezioni online in autonomia e ricevono subito il link di Meet. Io devo solo presentarmi e insegnare.»"
Lena K.
Insegnante di yoga indipendente, Berlino
Domande frequenti
Posso usare Tymeslot sia per lezioni di yoga in presenza che online?
C'è un limite al numero di allievi che possono prenotare una lezione di gruppo?
Posso inserire un pulsante di prenotazione sul mio sito web o su Instagram?
Tymeslot condivide i dati dei miei allievi con terze parti?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso incassare ingressi singoli, vendere pacchetti lezioni o gestire abbonamenti ricorrenti?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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