System rezerwacji dla instruktorów pilatesu i sesji na reformerze
Klienci rezerwują indywidualne i parowe sesje na reformerze z twojej aktualnej dostępności, z wbudowanym czasem na przygotowanie maszyny, i mogą zapłacić za sesję przy rezerwacji.
Zaktualizowano: 5 października 2026
Dlaczego instruktorzy pilatesu spędzają tyle czasu nad kalendarzem?
Instruktor z jednym czy dwoma reformerami sprzedaje godziny, a godzina, która zostaje pusta, bo klient nie mógł się z tobą skontaktować, przepada bezpowrotnie. Każda rezerwacja to kilka wiadomości, zajrzenie do kalendarza, potwierdzenie i przypomnienie dzień wcześniej. A potem nowy klient wspomina o problemie z kręgosłupem dopiero wtedy, gdy kładzie się na wózku reformera. Tymeslot przenosi to wszystko na stronę rezerwacji: klienci wybierają termin, najpierw odpowiadają na kilka pytań i dostają potwierdzenie oraz przypomnienia, a ty niczego nie wysyłasz.
Dlaczego sesje na reformerze potrzebują czegoś więcej niż ogólnego linku do rezerwacji
Sesja na reformerze ma ograniczenia, które ogólny link do rezerwacji ignoruje: czas na przetarcie i zmianę sprężyn między klientami, dłuższą pierwszą sesję, żeby ocenić nową osobę, sesje w parach, w których dwie osoby rezerwują razem, oraz sesje na macie online dla klientów w podróży. Platformy dla studiów obsługują wiele z tego i więcej, z grafikiem zajęć, karnetami i sprzedażą w recepcji, bo są zbudowane do prowadzenia całego studia.
Tymeslot obsługuje część indywidualną dla niezależnego instruktora. Każdy format to osobny typ spotkania z własną długością i linkiem. Bufor w harmonogramie dostępności chroni czas na przygotowanie maszyny. Sesje wprowadzające mają pytania przy rezerwacji, więc kontuzja jest zgłoszona przed sesją, a nie w trakcie, a w planie Pro opłata jest pobierana przy rezerwacji. Tymeslot rezerwuje jednego klienta albo jedną parę na termin; nie służy do zapełniania grupowych zajęć na reformerach.
Wszystko, czego potrzebują Instruktorzy pilatesu. Nic ponadto.
Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.
Osobne typy na sesje indywidualne, w parach i wprowadzające
Daj indywidualnym sesjom na reformerze, sesjom w parach, sesjom na macie online i sesjom wprowadzającym dla nowych klientów osobne typy spotkań, każdy z własną długością, ceną i linkiem do rezerwacji.
Czas na przygotowanie między klientami
Ustaw w harmonogramie dostępności bufor, na przykład 10 minut, a Tymeslot zostawi go wolnym po każdej sesji na przetarcie reformera i zmianę sprężyn.
Sesje w parach rezerwowane razem
Włącz gości w sesji w parach. Jedna osoba rezerwuje i dodaje e-mail partnera, a obie dostają potwierdzenie i przypomnienia.
Pytania przed pierwszą sesją
W planie Pro dodaj do sesji wprowadzającej pytania przy rezerwacji, na przykład o wcześniejsze doświadczenie i tak lub nie w sprawie kontuzji, oraz oświadczenie, które klient zaznacza, potwierdzając zapoznanie się z regulaminem studia.
Opłaty za sesje przy rezerwacji
W planie Pro pobieraj stałą opłatę lub zaliczkę przez własne konto Stripe, gdy klient rezerwuje. Sesja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu płatności, a pieniądze trafiają na twoje konto Stripe.
Przypomnienia o wybranych porach
Wysyłaj przypomnienie dzień wcześniej i kolejne rano w dniu sesji. Każdy typ spotkania może mieć kilka przypomnień, ustawionych tak, jak pasuje twoim klientom.
Zobacz różnicę
Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.
Bez Tymeslot
Z Tymeslot
Typowe scenariusze umawiania spotkań
Jak Instruktorzy pilatesu korzystają z Tymeslot na co dzień.
Jak instruktorzy pilatesu sprawiają, że sesje na reformerze na siebie nie nachodzą?
Sesje na reformerze jedna po drugiej wymagają kilku minut przerwy na czyszczenie, sprężyny i przygotowanie dla następnego klienta. Ręczne blokowanie tego czasu w kalendarzu działa do dnia, w którym o tym zapomnisz.
- Ustaw 10-minutowy bufor w harmonogramie dostępności, z którego korzystają sesje indywidualne i w parach. 50-minutowa sesja trzyma wtedy dzień w pełnych godzinach.
- Ustaw w obu 60-minutowy odstęp między terminami, żeby każda sesja zaczynała się o pełnej godzinie, a plan był czytelny.
- Podłącz kalendarz. Zajęcia, które prowadzisz w innym studiu, są widoczne jako zajęte i nie da się na nie zarezerwować.
- Dodaj szkolenia i urlopy jako nieobecności, zanim otworzysz kalendarz na sezon.
Jak instruktorzy pilatesu bezpiecznie wprowadzają nowych klientów?
Nowa osoba na reformerze po raz pierwszy potrzebuje więcej czasu i kilku informacji z góry. Osobna sesja wprowadzająca daje jedno i drugie bez wymiany e-maili.
- Utwórz 75-minutowy typ spotkania „Sesja wprowadzająca” z osobnym harmonogramem dostępności, otwartym w dni powszednie rano, gdy masz czas na wprowadzanie.
- Dodaj pytania przy rezerwacji (funkcja planu Pro): czy dana osoba ćwiczyła już pilates, nad czym chce pracować, i tak lub nie w sprawie zdrowia, o którym warto porozmawiać. Szczegóły zostaw na sesję.
- Ogranicz sesje wprowadzające do czterech tygodniowo, żeby stali klienci zachowali swoje godziny.
- Po sesji wprowadzającej wyślij klientowi link do zwykłej sesji indywidualnej.
Jak instruktorzy pilatesu ograniczają późne odwołania i niestawiennictwa?
Pustego przez godzinę reformera nie da się sprzedać ponownie. Przypomnienia pomagają klientom pamiętać, płatność przy rezerwacji oznacza, że niestawiennictwo jest opłacone, a samodzielne odwołanie oddaje termin, gdy ktoś inny może jeszcze z niego skorzystać.
- Wysyłaj przypomnienie 24 godziny wcześniej, co daje klientowi czas na odwołanie z wyprzedzeniem, i kolejne rano w dniu sesji.
- W planie Pro pobieraj opłatę za sesję lub zaliczkę przy rezerwacji przez własne konto Stripe.
- Klienci odwołują lub przesuwają sesję z linku w e-mailu z potwierdzeniem, a termin od razu wraca na stronę rezerwacji.
- Wpisz zasady odwoływania do opisu sesji. Tymeslot nie egzekwuje terminu, więc to, czy późne odwołanie podlega zwrotowi, zależy od ciebie.
Konfiguracja na start: Instruktorzy pilatesu
Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.
Sesja wprowadzająca
- Czas trwania
- 75 min
- Bufor
- 15 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 1 dzień
- Maksymalne wyprzedzenie
- 3 tygodnie
- Płatność przy rezerwacji
- 80 zł zaliczki przy rezerwacji
Sesja indywidualna na reformerze
- Czas trwania
- 50 min
- Bufor
- 10 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 12 godzin
- Maksymalne wyprzedzenie
- 6 tygodni
- Płatność przy rezerwacji
- Pełna opłata przy rezerwacji
Sesja w parze na reformerze
- Czas trwania
- 50 min
- Bufor
- 10 min
- Minimalne wyprzedzenie
- 12 godzin
- Maksymalne wyprzedzenie
- 6 tygodni
- Płatność przy rezerwacji
- Pełna opłata przy rezerwacji
Pytania wstępne
- Czy ćwiczysz już pilates? Na reformerze czy tylko na macie?
- Nad czym chcesz pracować?
- Czy jest coś w sprawie twojego zdrowia, o czym warto porozmawiać przed pierwszą sesją? Wystarczy tak lub nie.
- Skąd wiesz o studiu?
Sesje indywidualne i w parach mogą korzystać z jednego harmonogramu dostępności, bo mają te same ustawienia, a 50-minutowa sesja z 10-minutowym buforem trzyma dzień w pełnych godzinach. Sesja wprowadzająca ma dłuższe minimalne i krótsze maksymalne wyprzedzenie, więc potrzebuje osobnego harmonogramu.
Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.
Tymeslot w porównaniu z Mindbody, Acuity i Calendly
Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.
| Funkcja | Tymeslot | Mindbody | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| Darmowy plan | Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań | Brak planu bezpłatnego (tylko bezpłatny okres próbny); konfiguracja po krótkiej rozmowie z działem sprzedaży | Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty | Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza |
| Cena na start | Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo | Od 99 EUR miesięcznie za lokalizację | 16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej) | 10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie |
| Hosting w UE | Tak, w Niemczech | Nie: polityka prywatności wymienia Stany Zjednoczone i Wielką Brytanię | Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA | Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA |
| Własny serwer | Tak: Docker, Cloudron lub Railway | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana |
| Open source | Tak, GNU AGPLv3 | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana | Nie: tylko usługa hostowana |
| Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów | Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji | Nie sprawdzono | Nie sprawdzono | Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) |
| Zaliczka lub płatność przy rezerwacji | Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe | Nie sprawdzono | Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji |
| Własne pytania wstępne | Pro lub własny serwer: 10 typów pytań | Formularze cyfrowe wysyłane klientom przed usługą | Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów | Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach |
| Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych | Tylko plan Enterprise | Tak: aneks o prywatności z unijnymi standardowymi klauzulami umownymi jest częścią warunków | Nie sprawdzono | Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów |
Źródła: Mindbody: Cennik Mindbody (sprawdzono: 5 października 2026) Mindbody: Polityka prywatności Mindbody (sprawdzono: 5 października 2026) Mindbody: Aneks Mindbody o prywatności (sprawdzono: 5 października 2026) Mindbody: Mindbody dla wellness (sprawdzono: 5 października 2026) Acuity: Cennik Acuity Scheduling (sprawdzono: 5 października 2026) Acuity: Gdzie Squarespace przechowuje dane (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Cennik Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Przechowywanie danych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Aneks Calendly o przetwarzaniu danych (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Demonstracyjna strona rezerwacji Calendly (sprawdzono: 5 października 2026) Calendly: Pytania do zaproszonych w Calendly (sprawdzono: 5 października 2026)
Jak wybrać
Co sprawdzić przed wyborem
- Sprawdź, czy przy rezerwacji możesz pobrać płatność lub zaliczkę i w którym planie.
- Spróbuj zarezerwować ze swojej strony i z bio na Instagramie, tak jak zrobiłby to klient.
- Sprawdź, jakie przypomnienia są dostępne i kiedy wychodzą przed sesją.
- Zdecyduj, czy potrzebujesz karnetów i członkostw w tym samym narzędziu, czy rezerwacji indywidualnych.
- Porównaj miesięczny koszt z liczbą sesji, które prowadzisz w miesiącu.
Ile czasu możesz zaoszczędzić?
Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.
Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz
Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.
200
min zaoszczędzonych tygodniowo
173,3
godz. zaoszczędzonych rocznie
27 728 zł
roczna wartość zaoszczędzonego czasu
Z jakich kalendarzy i narzędzi instruktorzy pilatesu korzystają razem z Tymeslot?
Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.
Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz
Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.
Free
€0 / mies.
- Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
- Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
- Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
- Przypomnienia i powiadomienia e-mail
- Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie
Pro
€9 / mies.
- Wszystko z planu Free
- Własne pytania wstępne przy rezerwacji
- Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
- Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
- Analityka rezerwacji i automatyzacje
Zobacz Tymeslot w akcji
Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w studiu pilatesu?
Czy Tymeslot obsługuje karnety na pilates i grupowe zajęcia na reformerach?
Jak instruktorzy pilatesu ograniczają niestawiennictwa i późne odwołania?
Czy Tymeslot to dobra alternatywa dla Acuity Scheduling w pilatesie?
Czy studio pilatesu może hostować Tymeslot na własnym serwerze?
Czy istnieje darmowa wersja Tymeslot dla instruktorów pilatesu?
Z jakimi kalendarzami Tymeslot synchronizuje rezerwacje pilatesu?
Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych
Chcesz odzyskać swój czas?
Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.