Agendamento online para instrutores de pilates com aulas no Reformer
Seus alunos agendam aulas individuais e em dupla no Reformer direto da sua disponibilidade em tempo real, com o tempo de preparar o aparelho já reservado, e podem pagar a aula na hora de agendar.
Atualizado em 5 de outubro de 2026
Por que instrutores de pilates gastam tanto tempo com a agenda?
Quem trabalha com um ou dois Reformers vende horas, e uma hora que fica vazia porque o aluno não conseguiu falar com você não volta mais. Cada agendamento leva algumas mensagens, uma olhada na agenda, uma confirmação e um lembrete na véspera. E aí um aluno novo só menciona o problema na coluna quando já está deitado no carrinho. O Tymeslot leva tudo isso para uma página de agendamento: o aluno escolhe um horário, responde a algumas perguntas antes e recebe a confirmação e os lembretes sem você precisar enviar nada.
Por que aulas no Reformer pedem mais do que um link de agendamento genérico
Uma aula no Reformer vem com limitações que um link de agendamento genérico ignora: tempo para higienizar o aparelho e ajustar as molas entre um aluno e outro, uma primeira aula mais longa para avaliar quem está chegando, aulas em dupla em que duas pessoas agendam juntas e aulas de solo online para alunos que viajam. As plataformas para estúdios resolvem boa parte disso e mais, com grade de aulas, pacotes e vendas na recepção, porque foram feitas para administrar um estúdio inteiro.
O Tymeslot cuida do lado das aulas particulares para o instrutor independente. Cada formato é um tipo de reunião com duração e link próprios. A folga na sua agenda de disponibilidade protege o tempo de preparo. A aula experimental traz perguntas no agendamento, para que uma lesão apareça antes da aula e não durante, e no Pro o valor é pago no agendamento. O Tymeslot agenda um aluno, ou uma dupla, por horário; não é uma ferramenta para lotar turmas de Reformer.
Tudo o que Instrutores de pilates precisam. Nada além disso.
Recursos de agendamento pensados para o jeito como você trabalha.
Tipos separados para aulas individuais, em dupla e experimentais
Dê às aulas individuais no Reformer, às aulas em dupla, às aulas de solo online e às aulas experimentais de alunos novos seus próprios tipos de reunião, cada um com duração, preço e link de agendamento próprios.
Tempo de preparo entre alunos
Defina uma folga na sua agenda de disponibilidade, como 10 minutos, e o Tymeslot deixa esse tempo livre depois de cada aula para higienizar o Reformer e trocar as molas.
Duplas que agendam juntas
Ative os convidados no tipo de reunião da aula em dupla. Um aluno agenda e adiciona o e-mail do parceiro, e os dois recebem a confirmação e os lembretes.
Perguntas antes da primeira aula
No Pro, inclua perguntas no agendamento da aula experimental, como experiência anterior e um sim ou não sobre lesões, além de um aviso que o aluno marca para confirmar que leu a política do estúdio.
Pagamento da aula no agendamento
No Pro, cobre um valor fixo ou um sinal pela sua própria conta do Stripe quando o aluno agenda. A aula é confirmada assim que o pagamento é aprovado, e o dinheiro cai na sua conta do Stripe.
Lembretes nos momentos que você escolher
Envie um lembrete na véspera e outro na manhã da aula. Cada tipo de reunião pode ter vários, programados do jeito que funcionar melhor para os seus alunos.
Veja a diferença
Mesma profissão. Uma experiência de agendamento completamente diferente.
Sem o Tymeslot
Com o Tymeslot
Situações comuns de agendamento
Como Instrutores de pilates usam o Tymeslot no dia a dia.
Como instrutores de pilates evitam que as aulas no Reformer se atropelem?
Aulas seguidas no Reformer precisam de alguns minutos entre si para higienizar, ajustar as molas e preparar o aparelho para o próximo aluno. Bloquear esse tempo à mão no calendário funciona até o dia em que você esquece.
- Defina uma folga de 10 minutos na agenda de disponibilidade que as aulas individuais e em dupla compartilham. Assim, uma aula de 50 minutos mantém o seu dia nas horas cheias.
- Defina um intervalo entre horários de 60 minutos nos dois tipos, para toda aula começar na hora cheia e a grade ficar fácil de ler.
- Conecte seu calendário. Os turnos que você dá em outro estúdio aparecem como ocupados e não podem ser agendados por cima.
- Cadastre cursos de formação e férias como ausência antes de abrir a agenda da temporada.
Como instrutores de pilates recebem alunos novos com segurança?
Um aluno que sobe no Reformer pela primeira vez precisa de mais tempo e de algumas informações antes. Uma aula experimental própria dá as duas coisas a você, sem troca de e-mails.
- Crie um tipo de reunião “Aula experimental” de 75 minutos com agenda de disponibilidade própria, aberta nas manhãs de dias úteis, quando você tem tempo para receber alunos novos.
- Inclua perguntas no agendamento (recurso Pro): se a pessoa já fez pilates, o que quer trabalhar e um sim ou não sobre qualquer questão de saúde que você deva perguntar. Deixe os detalhes para a aula.
- Limite as aulas experimentais a quatro por semana, para que os alunos regulares mantenham os horários de sempre.
- Depois da aula experimental, envie ao aluno o link da sua aula individual regular.
Como instrutores de pilates reduzem cancelamentos tardios e faltas?
Uma hora de Reformer vazio não pode ser vendida de novo. Os lembretes ajudam o aluno a não esquecer, o pagamento no agendamento faz com que quem falta já tenha pago, e o cancelamento pelo próprio aluno devolve o horário enquanto outra pessoa ainda pode usá-lo.
- Envie um lembrete 24 horas antes, o que dá ao aluno tempo de cancelar direito, e outro na manhã da aula.
- No Pro, cobre o valor da aula ou um sinal no agendamento pela sua própria conta do Stripe.
- O aluno cancela ou remarca pelo link do e-mail de confirmação, e o horário volta na hora para a sua página de agendamento.
- Escreva sua política de cancelamento na descrição da aula. O Tymeslot não aplica um prazo, então cabe a você decidir se um cancelamento tardio é reembolsado.
Uma configuração inicial para Instrutores de pilates
Configurações recomendadas para começar. Você pode alterar qualquer uma delas no seu painel.
Aula experimental
- Duração
- 75 min
- Folga
- 15 min
- Antecedência mínima
- 1 dia
- Antecedência máxima
- 3 semanas
- Cobrança no agendamento
- Sinal de R$ 60 no agendamento
Aula individual no Reformer
- Duração
- 50 min
- Folga
- 10 min
- Antecedência mínima
- 12 horas
- Antecedência máxima
- 6 semanas
- Cobrança no agendamento
- Valor integral no agendamento
Aula em dupla no Reformer
- Duração
- 50 min
- Folga
- 10 min
- Antecedência mínima
- 12 horas
- Antecedência máxima
- 6 semanas
- Cobrança no agendamento
- Valor integral no agendamento
Perguntas de pré-atendimento
- Você já fez pilates? No Reformer ou só no solo?
- O que você gostaria de trabalhar?
- Há alguma questão de saúde sobre a qual eu deva perguntar antes da primeira aula? Aqui basta responder sim ou não.
- Como você conheceu o estúdio?
As aulas individuais e em dupla podem compartilhar uma agenda de disponibilidade porque têm as mesmas configurações, e uma aula de 50 minutos com folga de 10 mantém o seu dia nas horas cheias. A aula experimental pede antecedência maior e um prazo máximo menor, por isso precisa de uma agenda própria.
No serviço gerenciado, as perguntas de pré-atendimento e a cobrança no agendamento fazem parte do Pro; se você hospedar no seu próprio servidor, são gratuitas.
Tymeslot comparado com Mindbody, Acuity e Calendly
Informações tiradas das páginas de cada empresa, com a data em que as conferimos.
| Recurso | Tymeslot | Mindbody | Acuity | Calendly |
|---|---|---|---|---|
| Plano gratuito | Sim: agendamentos e tipos de reunião ilimitados | Sem plano gratuito (só teste gratuito); a configuração é feita após uma breve conversa com a equipe de vendas | Não: teste de 7 dias, sem cartão | Sim, limitado a 1 tipo de evento e 1 calendário |
| Preço inicial | Pro por €9/mês, valor fixo; auto-hospedagem gratuita | A partir de €99/mês por unidade | $16/mês no pagamento anual ($20 no mensal) | $10/usuário/mês, com cobrança anual |
| Hospedagem na UE | Sim, na Alemanha | Não: a política de privacidade menciona os Estados Unidos e o Reino Unido | Não: os dados ficam em data centers nos EUA | Não: os dados ficam em data centers nos EUA |
| Auto-hospedagem | Sim: Docker, Cloudron ou Railway | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Código aberto | Sim, GNU AGPLv3 | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado | Não: só como serviço hospedado |
| Página de agendamento sem scripts de terceiros | Sem rastreadores de anúncios; reCAPTCHA no formulário de agendamento | Não verificado | Não verificado | Não: são referenciados scripts de terceiros (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager) |
| Sinal ou pagamento no agendamento | Pro ou auto-hospedado: valor fixo via Stripe | Não verificado | Sim, em todos os planos: Stripe, Square, PayPal, Venmo | Só nos planos pagos: Stripe ou PayPal no agendamento |
| Perguntas de pré-atendimento personalizadas | Pro ou auto-hospedado: 10 tipos de pergunta | Formulários digitais enviados aos clientes antes do atendimento | Sim, em todos os planos: formulários de clientes personalizados | Sim: até 10 perguntas por tipo de evento, em todos os planos |
| Contrato de processamento de dados assinado | Só no plano Enterprise | Sim: um anexo de privacidade com as cláusulas contratuais padrão da UE faz parte dos termos | Não verificado | Sim: aceito junto com os termos para clientes |
Fontes: Mindbody: Preços do Mindbody (verificado em 5 de outubro de 2026) Mindbody: Política de privacidade do Mindbody (verificado em 5 de outubro de 2026) Mindbody: Anexo de privacidade do Mindbody (verificado em 5 de outubro de 2026) Mindbody: Mindbody para bem-estar (verificado em 5 de outubro de 2026) Acuity: Preços do Acuity Scheduling (verificado em 5 de outubro de 2026) Acuity: Onde o Squarespace armazena os dados (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Preços do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Armazenamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Adendo de processamento de dados do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Página de agendamento de demonstração do Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026) Calendly: Perguntas aos convidados no Calendly (verificado em 5 de outubro de 2026)
Como escolher
O que verificar antes de escolher
- Confira se dá para cobrar o pagamento ou um sinal no momento do agendamento, e em qual plano.
- Tente agendar pelo seu site e pela bio do seu Instagram, como um cliente faria.
- Confira quais lembretes estão disponíveis e quando são enviados antes de uma sessão.
- Decida se você precisa de pacotes de aulas e mensalidades na mesma ferramenta ou só de agendamento individual.
- Compare o custo mensal com o número de sessões que você atende por mês.
Quanto tempo você poderia economizar?
Ajuste os valores à sua rotina e veja quanto você pode economizar.
Calcule o tempo que você economiza
Arraste os controles para refletir sua rotina.
200
minutos economizados por semana
173,3
horas economizadas por ano
R$ 20.796
valor anual do tempo economizado
Quais calendários e ferramentas os instrutores de pilates usam com o Tymeslot?
Conecta-se às ferramentas que você já usa. Sem configuração extra.
Comece grátis e faça upgrade quando quiser
O agendamento essencial é sempre grátis. Sem cartão de crédito.
Free
€0 / mês
- Agendamentos e tipos de reunião ilimitados
- Sincronização de calendário (Google, Outlook, CalDAV)
- Salas de vídeo automáticas (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk e mais)
- Página de agendamento em tymeslot.app/seunome
- Lembretes e notificações por e-mail
- Os dois temas de agendamento e a incorporação no site
Pro
€9 / mês
- Tudo do Free
- Perguntas de pré-atendimento personalizadas no agendamento
- Cobrança no agendamento pela sua própria conta Stripe
- Remova a marca Tymeslot das páginas de agendamento
- Análises de agendamento e automação
Veja o Tymeslot em ação
Experimente os dois temas de agendamento ao vivo, sem precisar de conta.
Perguntas frequentes
O Tymeslot serve para estúdios de pilates que precisam cuidar da LGPD?
O Tymeslot gerencia pacotes de aulas e turmas de Reformer?
Como instrutores de pilates reduzem faltas e cancelamentos tardios?
O Tymeslot é uma boa alternativa ao Acuity Scheduling para pilates?
Um estúdio de pilates pode hospedar o Tymeslot no próprio servidor?
Existe uma versão gratuita do Tymeslot para instrutores de pilates?
Com quais calendários o Tymeslot sincroniza os agendamentos de pilates?
Vai migrar de outra ferramenta de agendamento? Veja como o Tymeslot se compara ao Calendly, ao Cal.com e a outros
Pronto para recuperar seu tempo?
Plano grátis disponível. Sem cartão de crédito. Configuração em 5 minutos.