Програма для запису на пілатес — заповніть кожне місце на реформері
Програма для запису в студію пілатесу, яка заповнює кожне місце на реформері без зайвої адміністративної роботи. Дозвольте клієнтам бронювати індивідуальні та парні заняття, бачачи ваш реальний розклад.
Чому інструктори з пілатесу витрачають так багато часу на ведення розкладу?
Час на реформері — це обмежений ресурс: порожній тренажер о 9-й ранку означає втрачений дохід, який уже не повернути. Проте заповнення цих вікон вручну вимагає постійного листування в месенджерах та пошті, перевірки розкладу, узгодження часу, очікування на підтвердження, а потім ще й надсилання нагадування напередодні. Коли клієнт скасовує запис в останню мить, а ви саме проводите заняття, запропонувати цей час комусь іншому просто немає змоги. Tymeslot автоматизує весь цикл: клієнти самостійно обирають вільний час, миттєво отримують підтвердження та автоматичні нагадування. А ви повертаєте собі години, які раніше витрачали на організацію розкладу.
Чому для запису на реформер недостатньо звичайного посилання на бронювання
Студія пілатесу працює в умовах, які звичайні системи бронювання просто не враховують: фіксована кількість тренажерів, обов'язковий час на дезінфекцію між клієнтами, триваліше опитування для новачків та система абонементів, коли людина купує десять занять і записується на кожне окремо. Calendly та Acuity дозволяють одному клієнту вибрати один час — і на цьому їхні можливості закінчуються. Тому студіям доводиться поєднувати Calendly, електронні таблиці та сторонні сервіси для абонементів, зводячи все це вручну.
Кожне вікно в розкладі коштує реальних грошей. Порожній реформер у прайм-тайм — це безповоротна втрата доходу; пропущене запитання в анкеті, через яке травма виявляється посеред заняття, — це серйозний ризик; а придбаний місяці тому, але так і не використаний абонемент — це лояльність, що поступово згасає. Tymeslot об'єднує всі процеси в одному інструменті: окремі типи подій для різних форматів занять, автоматичний буферний час для обладнання, анкети, прив'язані до бронювання, та оплата за абонемент або разове заняття через Stripe, завдяки чому запис підтверджується лише після оплати.
Усе необхідне для Інструктори з пілатесу. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи бронювання для кожного формату занять
Налаштуйте окремі типи подій для індивідуальних занять на реформері, парних тренувань, занять на килимку та вступних сесій для нових клієнтів — кожен зі своєю тривалістю, буферним часом та посиланням для запису.
Буферний час для дезінфекції обладнання
Додайте автоматичний буферний час після кожного заняття, щоб реформер був продезінфікований і готовий до приходу наступного клієнта — більше не потрібно вручну блокувати час у розкладі.
Автоматичні нагадування зменшують кількість пізніх скасувань
Клієнти отримують нагадування на електронну пошту перед заняттям. Менше забутих тренувань означає менше скасувань в останню мить і втрачених годин у прайм-тайм.
Оплата абонементів та разових занять
Приймайте оплату за заняття або абонементи під час бронювання через Stripe. Запис на реформер підтверджується лише після надходження коштів, що захищає найпопулярніші години від раптових скасувань і забезпечує вам прогнозований дохід.
Віджет для сайту вашої студії
Додайте віджет бронювання на сайт студії у вигляді вбудованого календаря, спливного вікна або плаваючої кнопки — клієнти записуватимуться, не залишаючи сторінку та не надсилаючи повідомлень.
Процес запису на вступне заняття для новачків
Надайте новим клієнтам окреме посилання для запису на триваліше вступне заняття з анкетою. Збирайте інформацію про стан здоров'я та цілі ще до їхнього візиту — жодних паперових форм.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Інструктори з пілатесу щодня використовують Tymeslot.
Як інструктори з пілатесу керують обмеженою кількістю місць на реформерах?
Студія пілатесу має фіксовану кількість тренажерів, і на кожному з них одночасно може займатися лише один клієнт. При ручному веденні розкладу легко випадково записати двох людей на один час, забути про перерву на дезінфекцію або втратити лік вільним годинам на день. Tymeslot контролює всі ці обмеження автоматично.
- Налаштуйте буферний час після кожного заняття для дезінфекції обладнання та підготовки до наступного клієнта.
- Клієнти бачать лише дійсно вільні години — система запобігає накладкам без вашого втручання.
- Коли час займають, він автоматично зникає зі сторінки бронювання і з'являється знову в разі скасування.
Як інструктори з пілатесу організовують плавний старт для нових клієнтів?
Новий клієнт, який приходить на перше заняття на реформері без попереднього опитування щодо стану здоров'я, створює ризик як для себе, так і для інструктора. Збирати ці дані через електронну пошту довго, до того ж про це легко забути. Окремий тип бронювання для вступного заняття вирішує цю проблему: воно триває довше, дозволяє заздалегідь зібрати потрібну інформацію та формує чіткі очікування ще до першого тренування.
- Створіть тип події «Вступне заняття» тривалістю 75 хвилин із запитаннями про стан здоров'я, травми та цілі.
- Виділіть окремий час для вступних занять — наприклад, лише вранці в будні, коли у вас більше часу на знайомство з новачками.
- Нові клієнти отримують спеціальне посилання для запису на вступне заняття, окреме від того, яким ви ділитеся з постійними відвідувачами.
- Переглядайте відповіді в анкеті перед заняттям і приходьте підготовленими, маючи на увазі потрібні модифікації вправ.
Як інструктори з пілатесу зменшують кількість пізніх скасувань та неявок?
Неявка на заброньоване заняття на реформері обходиться особливо дорого, адже тренажер простоює, а час втрачається назавжди. Автоматичні нагадування суттєво зменшують кількість забутих тренувань, а якщо скасування все ж відбувається, це місце може зайняти інший клієнт.
- Увімкніть автоматичні нагадування електронною поштою для всіх типів занять — одне за 24 години, а друге (за бажанням) уранці в день тренування.
- Встановіть термін для скасування запису — наприклад, 24 години, — щоб клієнти знали ваші правила під час бронювання.
- Коли клієнт скасовує запис у дозволений термін, ви миттєво отримуєте сповіщення і можете запропонувати цей час комусь іншому.
- З часом самі лише листи-нагадування зменшують кількість забутих візитів і позбавляють вас незручних розмов із клієнтами.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
103 980 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти інструктори з пілатесу використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Раніше мій розклад на реформері складався із суміші повідомлень у директ, смс та нотаток у таблицях. Тепер клієнти записуються онлайн, і я чітко бачу план на тиждень. Одна лише функція буферного часу врятувала мене від безлічі незручних накладок."
Marta V.
Інструкторка з пілатесу та власниця студії, Відень
Часті запитання
Чи можна створити окремий процес запису для нових клієнтів?
Чи надсилатиме Tymeslot нагадування моїм клієнтам автоматично?
Чи безкоштовний Tymeslot?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я приймати оплату за абонементи або заняття через Tymeslot під час бронювання?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Масажисти
Клієнти обирають потрібну процедуру у зручний час і записуються онлайн, тож ваш кабінет завжди заповнений без пропущених дзвінків і повідомлень.
Планування для Персональні тренери
Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі — тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.
Планування для Інструктори з йоги
Ваша програма для бронювання занять з йоги — дозвольте учням записуватися на індивідуальні та групові заняття цілодобово, онлайн чи офлайн, без метушні у WhatsApp в останню хвилину.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.