Система онлайн-запису для студії пілатесу: заняття на реформері
Клієнти бронюють індивідуальні та парні заняття на реформері у ваш актуальний вільний час, а час на підготовку апарата вже закладено. Оплатити заняття можна одразу під час запису.
Оновлено 31 жовтня 2026
Чому інструктори з пілатесу витрачають стільки часу на свій розклад?
Інструктор з одним-двома реформерами продає години, і година, що лишилася порожньою, бо клієнт не зміг до вас достукатися, втрачена назавжди. Кожен запис забирає кілька повідомлень, погляд у розклад, підтвердження й нагадування напередодні. А потім новий клієнт згадує про проблему зі спиною, лише коли вже лягає на каретку. Tymeslot переносить усе це на сторінку бронювання: клієнти обирають слот, заздалегідь відповідають на кілька запитань, а підтвердження й нагадування приходять без жодних дій з вашого боку.
Чому заняттям на реформері мало звичайного посилання для запису
Заняття на реформері має обмеження, яких звичайне посилання для запису не бачить: час протерти апарат і переставити пружини між клієнтами, довше перше заняття, щоб оцінити новачка, парні заняття, коли двоє бронюють разом, і онлайн-заняття на килимку для клієнтів у роз'їздах. Студійні платформи вміють багато з цього й навіть більше, з розкладом групових занять, абонементами й продажами на рецепції, бо створені керувати цілою студією.
Tymeslot бере на себе індивідуальну частину роботи незалежного інструктора. Кожен формат є окремим типом зустрічі з власною тривалістю й посиланням. Буферний час у розкладі доступності захищає час на підготовку апарата. Вступні заняття мають запитання до бронювання, тож про травму ви дізнаєтеся до заняття, а не посеред нього, а на Pro оплата береться під час запису. Абонементів чи кредитів для групових занять на реформері в Tymeslot немає. На Pro групові заняття на килимку можуть приймати кількох клієнтів на слот, але груповий слот не має ціни.
Усе, без чого не обходяться інструктори з пілатесу. І нічого зайвого.
Окремі типи для індивідуальних, парних і вступних занять
Дайте індивідуальним заняттям на реформері, парним, онлайн-заняттям на килимку й вступним заняттям для новачків власні типи зустрічей, щоб новий клієнт ніколи не потрапив на апарат без довшого вступного заняття.
Час на підготовку між клієнтами
Буферний час 10 хвилин у розкладі лишає після кожного заняття проміжок, щоб протерти каретку, поміняти петлі й виставити пружини під наступного клієнта, і цей проміжок ніколи не з'являється на вашій сторінці.
Парні заняття бронюються разом
Увімкніть гостей для парного заняття. Один клієнт бронює й додає адресу електронної пошти партнера, і обоє отримують підтвердження та нагадування.
Запитання перед першим заняттям
На Pro спитайте новачків, чи займалися вони на реформері чи лише на килимку і чи є щось щодо здоров'я, що варто обговорити, та додайте примітку, якою клієнт підтверджує, що прочитав правила студії.
Передоплата за вступне, повна оплата за індивідуальні
На Pro новачок вносить фіксовану передоплату 300 грн за вступне заняття, а постійні клієнти оплачують заняття на реформері під час запису. Кожен тип зустрічі має власну суму, тож онлайн-заняття на килимку може лишатися безкоштовним.
Нагадування у вибраний вами час
Нагадування за 24 години дає клієнтові час як слід звільнити слот на реформері, а нагадування вранці в день заняття застане того, хто забув покласти шкарпетки з протиковзкою підошвою.
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інструкторам з пілатесу не допустити, щоб заняття на реформері налазили одне на одне?
Між заняттями на реформері, що йдуть поспіль, потрібно кілька хвилин на прибирання, пружини й налаштування під наступного клієнта. Закривати цей час у календарі вручну працює, доки одного дня ви не забудете.
- Поставте індивідуальні й парні заняття в один розклад доступності з буферним часом 10 хвилин, щоб 50-хвилинне заняття тримало день у ритмі рівних годин.
- Встановіть інтервал між слотами 60 хвилин, щоб розклад реформера на вашій сторінці виглядав як 7:00, 8:00, 9:00, а не як випадкові чверті години.
- Підключіть календар, щоб групові заняття, які ви ведете в іншій студії, відображалися як зайнятий час і їх не можна було перебронювати.
- Вихідні на курсі підвищення кваліфікації й дні, коли студія закрита на обслуговування апаратів, внесіть як відсутність.
Як інструкторам з пілатесу підготуватися до першого заняття нового клієнта?
Новачкові, який уперше ляже на реформер, потрібно більше часу, а вам потрібно трохи інформації заздалегідь. Окреме вступне заняття дає і те, і те без листування.
- Створіть 75-хвилинне «Вступне заняття» з власним розкладом доступності, відкритим у будні вранці, коли є час безпечно навчити роботи ніг і руху каретки.
- На Pro спитайте, чи людина вже займалася пілатесом і над чим хоче працювати, а щодо здоров'я досить «так» чи «ні»; про вагітність, операції чи біль у спині питайте особисто.
- Обмежте вступні заняття чотирма на тиждень, щоб після насиченого січня постійні клієнти зберегли свій звичний час.
- Після вступного заняття надішліть клієнтові посилання на звичайне індивідуальне заняття або на парне, якщо він займається з другом.
Як інструкторам з пілатесу приймати клієнтів за направленням фізичного терапевта?
Клієнтів, які відновлюються після травми, часто направляє до інструктора з пілатесу їхній фізичний терапевт. Їм потрібне довше вступне заняття й трохи контексту, і направлення не має залежати від того, чи візьмете ви слухавку.
- Дайте фізичному терапевту, який направляє клієнтів, посилання саме на вступне заняття, а не на всю сторінку бронювання.
- На Pro додайте запитання, чи направив людину фізичний терапевт або лікар, щоб знати, що на занятті варто попросити їхні висновки.
- Додайте в опис вступного заняття посилання на вашу пам'ятку для направлених клієнтів; вона показується на сторінці бронювання й у запрошенні в календар.
- Коли клієнт після відновлення переходить на звичайні індивідуальні заняття, надішліть йому посилання на індивідуальне заняття на реформері з мінімальним часом до бронювання 12 годин.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати інструктори з пілатесу
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Вступне заняття | 75 хв | 15 хв | 1 день | 3 тижні | Передоплата 300 грн під час запису |
| Індивідуальне заняття на реформері | 50 хв | 10 хв | 12 годин | 6 тижнів | Повна оплата під час запису |
| Парне заняття на реформері | 50 хв | 10 хв | 12 годин | 6 тижнів | Повна оплата під час запису |
Запитання анкети
- Чи займалися ви пілатесом раніше? На реформері чи лише на килимку?
- Над чим ви хотіли б працювати?
- Чи є щось щодо вашого здоров'я, про що мені варто спитати перед першим заняттям? Тут досить відповісти «так» чи «ні».
- Чи направив вас фізичний терапевт або лікар?
Індивідуальні й парні заняття мають однаковий буферний час, мінімальний час до бронювання й вікно запису, тож ділять один розклад; вступному заняттю потрібен запис щонайменше за добу й не далі ніж на три тижні вперед, тож воно отримує свій. Запитання ставте лише на вступному занятті, а подробиці про здоров'я з'ясовуйте особисто.
Tymeslot порівняно з Mindbody і Cal.com
Інструкторові, який продає індивідуальні заняття на реформері, Tymeslot обходиться дешевше за Mindbody, а на відміну від Cal.com за замовчуванням працює на серверах у ЄС. Ці рядки важливі, бо вступна анкета з пілатесу часто торкається болю в спині, вагітності чи операцій, тож має значення і де зберігаються відповіді, і чи можна поставити запитання ще до першого заняття. Безкоштовний тариф Cal.com уже містить запитання до бронювання й оплату, які Tymeslot лишає для Pro, а студія, що продає абонементи на груповий розклад, знайде в Mindbody саме те, що їй треба.
| Функція | Tymeslot | Mindbody | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Початкова ціна | Індивідуальні безкоштовно; Pro для оплати реформера | Від 99 € на місяць за кожну локацію | Teams 12 $ за користувача на місяць, з оплатою за рік |
| Хостинг у ЄС | Так: сервіс у ЄС за замовчуванням | Ні: у політиці конфіденційності вказано Сполучені Штати та Велику Британію | Зберігання даних у ЄС на запит |
| Власні запитання анкети | Pro: досвід на реформері й позначка про здоров'я | Електронні форми, які клієнти отримують перед послугою | Так: налаштовувані запитання під час бронювання |
Джерела перевірено 2 листопада 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
103 980 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та інструментами інструктори з пілатесу користуються разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Інструктор, чиї постійні клієнти платять за щомісячним рахунком, може вести індивідуальні й парні заняття на безкоштовному тарифі. Передоплата 300 грн за вступне заняття, оплата під час запису й запитання до анкети з цього налаштування якраз і є тим, для чого потрібен Pro (€9/міс.); більшості студій, що продають новачкам разові заняття, без нього не обійтися.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.