Automatický rezervační software pro nutriční terapeuty
Noví i stávající klienti si online zarezervují právě tu konzultaci, kterou potřebují – osobně, nebo přes video. Vy se domlouváním termínů nezdržíte.
Proč nutriční terapeuti ztrácejí čas administrativou a zmatky v rezervacích?
Vstupní konzultace s novým klientem a dvacetiminutová kontrola ve třetím týdnu programu jsou dvě různé schůzky. Když je dáte na jednu rezervační stránku nebo je budete domlouvat e-mailem, čekají vás dvojité rezervace, sezení, na která si nestihnete připravit podklady, a klienti, kteří to sice nekomentují, ale mrzí je to. Ve službě Tymeslot si každý typ konzultace nastavíte zvlášť, přijímáte rezervace na osobní i online sezení a zdravotní data klientů zůstanou v prostředí, které je nesdílí s nikým dalším.
Proč běžné rezervační nástroje nutriční praxi nesedí
Calendly a Acuity berou každou rezervaci jako izolované jednorázové sezení. To ale míjí podstatu dvanáctitýdenního výživového programu, kde hodnota leží v celém balíčku, ne v jedné konzultaci. Bez možnosti vyúčtovat víc sezení najednou skončíte u zvláštního fakturačního nástroje, po každé návštěvě budete shánět platbu a budete přihlížet tomu, jak klienti mezi sezeními odpadají, protože se jim do cesty vrátily staré překážky. Practice Better a Healthie balíčky umí, jenže za ceny klinických systémů, které si začínající nutriční terapeut nemůže dovolit.
Dopad na příjmy je přímý. Nutriční terapeut s dvanácti sezeními týdně o dvě až tři z nich přijde kvůli klientům, kteří z otevřeného programu postupně vypadnou. Při 800–1 100 Kč za sezení je to přes 90 000 Kč ročně. Když za dvanáctitýdenní program vyberete 50 procent předem, tenhle únik téměř zmizí – kdo si plán zaplatil, ten se ho většinou drží. Kontrolní konzultace si klienti dál snadno rezervují jednotlivě s malou zálohou a u vstupních konzultací můžete vyžadovat plnou platbu, aby si termín rezervovali jen ti, kdo to myslí vážně. Tymeslot pokrývá všechny tři varianty: balíčky programů, zálohy za jednotlivá sezení i plnou platbu předem u vstupních konzultací – a to všechno v témže průběhu rezervace, který drží zdravotní data klientů v soukromí.
Vše, co Nutriční terapeuti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Oddělené typy konzultací
Nastavte samostatné typy schůzek pro vstupní konzultace (45–60 min) a kontrolní sezení (20–30 min) – každý s vlastní dostupností, rezervačním odkazem i vstupními otázkami.
Připraveno na online konzultace
Odkazy na Google Meet nebo Teams vznikají automaticky u každé online rezervace. Klienti odkaz dostanou rovnou v potvrzení – žádný krok navíc pro vás ani pro ně.
Balíčky programů a platby předem
Prodejte dvanáctitýdenní výživový program jako jedinou platbu přes Stripe, u vstupních konzultací vyžadujte zálohu a kontrolní sezení nechte zdarma nebo placená jednotlivě. Pravidla vracení plateb i lhůty pro zrušení nastavíte zvlášť u každého typu schůzky.
Soukromí na prvním místě
Rezervační stránky neobsahují reklamní analytiku, sledovací pixely ani skripty třetích stran. Zdravotní data klientů se nikdy nedostanou k reklamním sítím. Při provozu na vlastním serveru se obejdete zcela bez externího zpracování dat a splníte GDPR beze zbytku.
Vložení na váš web
Přidejte na web rezervační widget jako vložený kalendář, vyskakovací okno nebo plovoucí tlačítko. Nebo sdílejte přímý odkaz z profilu na sociálních sítích či z podpisu v e-mailu.
Automatické připomínky
Klienti dostanou před konzultací automatickou připomínku e-mailem. Snižuje neúčast a zároveň jim připomene, aby vyplnili záznam jídelníčku nebo vstupní dotazník, který jste jim poslali.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Nutriční terapeuti používají Tymeslot každý den.
Jak nutriční terapeuti zvládají vstupní konzultace s novými klienty?
Při vstupní konzultaci si skládáte celkový obraz: dosavadní stravování, zdravotní cíle, anamnéza, životní styl. Zabere to čas a nepřipravený start ho promarní. Když se nový klient hned napoprvé objedná na správný termín a dostane správné pokyny k přípravě, má celý program dobrý základ.
- Nový klient najde vaši praxi na internetu a otevře rezervační stránku „Vstupní konzultace“
- Vybere si šedesátiminutový termín a rovnou odpoví na vstupní otázky, které jste si nastavili
- Dostane potvrzovací e-mail s odkazem na videohovor (u online konzultace) nebo s adresou poradny a s pokyny k přípravě
- 24 hodin před sezením přijde automatická připomínka, která všechny údaje zopakuje
Jak nutriční terapeuti řídí pravidelné kontroly klientů?
Pravidelné kontroly jsou páteří každého výživového programu. Klienti si je musí mezi sezeními umět snadno zarezervovat a vy potřebujete jistotu, že si berou ten kratší termín – a ne že vám stávající klient omylem obsadí blok vyhrazený vstupní konzultaci.
- Po vstupním sezení pošlete klientovi přímý odkaz na rezervační stránku „Kontrolní sezení“
- Klient si další kontrolu zarezervuje sám – na 20 nebo 30 minut, jak jste se v programu domluvili
- Časová rezerva po každé kontrole vám dá prostor doplnit záznamy, než přijde další klient
- Celý cyklus se opakuje sám; mezi sezeními nemusíte plánovat nic ručně
Jak nutriční terapeuti pracují s klienty na dálku a ze zahraničí?
Online poradna často znamená klienty ve třech nebo čtyřech časových pásmech naráz. Domlouvat sezení na dálku ručně – najít čas, poslat odkaz, všechno potvrdit v řetězu e-mailů – přidává překážky, kvůli kterým je práce na dálku těžší, než by musela být.
- Klient na dálku otevře vaši rezervační stránku a uvidí vaši dostupnost ve svém časovém pásmu
- Zarezervuje si videokonzultaci a odkaz na Google Meet nebo Teams vznikne automaticky
- Potvrzovací e-mail doručí odkaz i pozvánku, kterou si klient přidá do vlastního kalendáře
- Obě strany se připojí ve správný čas ve svém časovém pásmu – žádné zmatky, žádné pozdní příchody
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
144
ušetřených minut týdně
124,8
ušetřených hodin ročně
124 800 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace pro videohovory nutriční terapeuti používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Rozhodly úplně oddělené rezervační stránky pro nové klienty a pro kontroly. Dřív se mi stávalo, že si stávající klient omylem zabral hodinový termín vstupní konzultace a nový klient přišel na dvacetiminutovou kontrolu. To se už neděje. A protože si službu můžu provozovat na vlastním serveru, zdravotní data mých klientů zůstávají přesně tam, kde mají být – u mě."
Lianne B.
Nutriční terapeutka, Amsterdam
Časté dotazy
Můžu novým klientům zabránit v rezervaci kontrolních termínů?
Podporuje Tymeslot online videokonzultace?
Jak Tymeslot nakládá s citlivými zdravotními údaji klientů?
Existuje tarif zdarma pro nutričního terapeuta, který právě začíná?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu dvanáctitýdenní výživový program prodat jako jednu platbu předem?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Fyzioterapeuti
Pacienti si vstupní vyšetření i jednotlivé terapie rezervují přímo na vaší stránce – bez telefonování a bez recepční, kterou musíte platit.
Plánování schůzek – Osobní trenéři
Klienti si rezervují lekce v posilovně, venku, u sebe doma i online přímo z vaší dostupnosti, takže termíny v šest ráno a v šest večer zůstávají obsazené.
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.