Програма для автоматизації бронювань для нутриціологів
Нові та постійні клієнти самостійно записуються на потрібну консультацію з нутриціології — очно або онлайн, без жодних зусиль з вашого боку.
Чому нутриціологи втрачають час через плутанину з бронюваннями та адміністрування?
Перша консультація з новим клієнтом і 20-хвилинна зустріч на третьому тижні програми — це два абсолютно різні формати. Якщо розмістити їх на одній сторінці бронювання або домовлятися через електронну пошту, ви отримаєте накладки в розкладі, непідготовленість до сеансів та приховане роздратування клієнтів. Tymeslot дозволяє налаштувати кожен тип консультації окремо, приймати записи як на очні, так і на онлайн-сеанси, а також зберігати медичні дані клієнтів у системі без передачі третім особам.
Чому популярні інструменти бронювання не підходять для нутриціологів
Calendly та Acuity розглядають кожне бронювання як окремий ізольований сеанс. Це не враховує специфіку 12-тижневої програми з нутриціології, де цінність полягає в комплексі, а не в одній консультації. Без можливості оплати за кілька сеансів одразу вам доводиться підключати окремий інструмент для виставлення рахунків, вимагати оплату після кожного візиту та спостерігати, як клієнти зникають між сеансами через зайві незручності. Practice Better та Healthie підтримують пакети послуг, але їхні ціни розраховані на клініки, що не по кишені нутриціологу-початківцю.
Це безпосередньо б'є по доходах. Нутриціололог, який проводить 12 сеансів на тиждень, втрачає два-три з них через клієнтів, які кидають програму на півдорозі, якщо вона не має чітких меж. При вартості 750–950 грн за сеанс це понад 85 000 грн на рік. Передоплата у розмірі 50 відсотків за 12-тижневу програму майже повністю усуває цю проблему, адже клієнт, який заплатив за план, зазвичай дотримується його. Повторні консультації залишаються зручними для окремого бронювання з невеликим завдатком, а для первинних консультацій можна вимагати повну передоплату, щоб відсіяти несерйозних клієнтів. Tymeslot охоплює всі три варіанти: пакети програм, завдатки за сеанс та повну передоплату за первинні консультації — і все це в єдиному процесі бронювання, який зберігає конфіденційність медичних даних клієнтів.
Усе необхідне для Нутриціологи. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи консультацій
Налаштуйте різні типи подій для первинних консультацій (45–60 хв) та повторних сеансів (20–30 хв), кожен із власним графіком доступності, посиланням для бронювання та анкетою.
Бронювання онлайн-консультацій
Автоматично генеруйте посилання на Google Meet або Teams для кожного онлайн-бронювання. Клієнти отримують посилання у підтвердженні — жодних зайвих дій для вас чи для них.
Пакети програм та передоплата
Продавайте 12-тижневу програму з нутриціології єдиним платежем через Stripe, вимагайте завдаток за первинні консультації, а повторні сеанси зробіть безкоштовними або з оплатою за кожен візит. Правила повернення коштів та вікна скасування налаштовуються для кожного типу події.
Конфіденційність за замовчуванням
Сторінки бронювання не містять рекламної аналітики, пікселів відстеження чи сторонніх скриптів. Медичні дані клієнтів ніколи не передаються рекламним мережам. Розмістіть систему на власному сервері, щоб уникнути зовнішньої обробки даних та забезпечити повну відповідність GDPR.
Інтеграція на ваш сайт
Додайте віджет бронювання на свій сайт у вигляді вбудованого календаря, спливаючого вікна або плаваючої кнопки. Або ж поділіться прямим посиланням у профілі соцмереж чи підписі електронної пошти.
Автоматичні нагадування
Клієнти отримують автоматичні нагадування електронною поштою перед консультацією, що зменшує кількість неявок і спонукає їх заповнити щоденник харчування чи анкету, які ви їм надіслали.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Нутриціологи щодня використовують Tymeslot.
Як нутриціологи проводять перші консультації з новими клієнтами?
Перша консультація — це час для збору повної картини: історії харчування, цілей щодо здоров'я, медичного контексту, факторів способу життя. Це потребує часу, і приходити непідготовленим — означає марнувати його. Правильний запис нових клієнтів із чіткими інструкціями щодо підготовки від самого початку закладає фундамент для успіху всієї програми.
- Новий клієнт знаходить вашу практику в інтернеті та відкриває сторінку бронювання «Первинна консультація»
- Обирає 60-хвилинне вікно та відповідає на запитання попередньої анкети, яку ви налаштували
- Отримує електронний лист із підтвердженням, посиланням на відеодзвінок (для онлайн-консультацій) або адресою клініки, а також інструкціями щодо підготовки
- За 24 години до сеансу надходить автоматичне нагадування з усіма деталями
Як нутриціологи організовують регулярні повторні консультації?
Регулярні зустрічі — це основа будь-якої програми з нутриціології. Клієнтам має бути зручно бронювати повторні сеанси, а ви маєте бути впевнені, що вони обирають коротший слот, а не випадково займають час для первинної консультації.
- Після першого сеансу ви надсилаєте клієнту пряме посилання на сторінку бронювання «Повторний сеанс»
- Клієнт самостійно бронює наступну зустріч — на 20 або 30 хвилин, як передбачено програмою
- Буферний час після кожного повторного сеансу дає вам змогу оновити записи перед наступним клієнтом
- Цикл повторюється автоматично; жодного ручного планування між сеансами
Як нутриціологи працюють із віддаленими та міжнародними клієнтами?
Онлайн-практика часто означає роботу з клієнтами у трьох-чотирьох часових поясах одночасно. Координація онлайн-сеансів вручну — пошук часу, надсилання посилання, підтвердження всього цього в довгому листуванні — створює перешкоди, які невиправдано ускладнюють віддалену роботу.
- Віддалений клієнт заходить на вашу сторінку бронювання і бачить ваш розклад у своєму місцевому часовому поясі
- Бронює відеоконсультацію; посилання на Google Meet або Teams генерується автоматично
- У листі-підтвердженні надсилається посилання та запрошення, яке клієнт може додати до власного календаря
- Обидві сторони приєднуються у правильний час у своєму часовому поясі — жодної плутанини чи запізнень
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
144
заощаджених хвилин на тиждень
124,8
заощаджених годин на рік
112 320 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти для відеодзвінків використовують нутриціологи разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Що мене дійсно підкупило, так це можливість мати абсолютно різні сторінки бронювання для нових клієнтів і для повторних візитів. Раніше постійні клієнти випадково бронювали 60-хвилинне вікно для первинної консультації, а нові клієнти приходили на 20-хвилинну зустріч. Тепер такого не трапляється. А можливість розмістити систему на власному сервері означає, що медичні дані моїх клієнтів залишаються саме там, де й повинні — у мене."
Lianne B.
Дипломований дієтолог, Амстердам
Часті запитання
Чи можу я заборонити новим клієнтам бронювати час для повторних сеансів?
Чи підтримує Tymeslot відеоконсультації?
Як Tymeslot обробляє конфіденційну медичну інформацію клієнтів?
Чи є безкоштовний тариф для нутриціолога, який працює самостійно і лише починає практику?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можу я продавати 12-тижневу програму з нутриціології єдиним платежем за передоплатою?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Фізіотерапевти
Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.
Планування для Персональні тренери
Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі — тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.
Планування для Психотерапевти
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.