Automatický rezervační software pro virtuální asistenty
Rezervační stránka pro vaši asistentskou praxi. Úvodní konzultace, vstupní schůzky i týdenní kontrolní hovory se domluví samy, takže plánování, které obstaráváte klientům, přestane ukrajovat z vašeho dne.
Proč virtuální asistenti přicházejí o fakturovatelný čas kvůli domlouvání vlastních schůzek?
Živíte se tím, že klientům berete z beder administrativu, a pak sami trávíte týden přesně tím dohadováním, kterého je zbavujete. Patnáctiminutový vstupní hovor, který měl proběhnout v pondělí ráno, se po třech kolech e-mailů zmatených v časových pásmech odsune na čtvrteční odpoledne. Stačí klienti z několika zemí a samotné počítání časových pásem vám každý týden ukrojí pořádný kus času. Tymeslot zautomatizuje plánování vám, abyste ho mohli automatizovat i jim.
Proč běžné rezervační nástroje stojí virtuální asistenty fakturovatelné hodiny
Calendly a Acuity vznikly pro obchodní týmy, které honí poptávky, ne pro asistentskou praxi se čtyřmi až šesti paušálními klienty v různých časových pásmech. Jejich tarify zdarma omezují počet typů schůzek přesně tam, kde jich potřebujete víc: minimálně tři (úvodní konzultace, zahájení spolupráce, týdenní kontrolní hovor) ještě předtím, než začnete rozlišovat mezi jednotlivými klienty. A s paušální fakturací žádný z nich nepočítá jako se skutečnou funkcí. Úvodní konzultace odcházejí bez možnosti zálohy, u schůzky k rozsahu spolupráce nelze při rezervaci vybrat vstupní poplatek a měsíční paušály se řeší v úplně jiném nástroji.
Ta režie se dá spočítat. Praxe se šesti paušálními klienty na dvou kontinentech obvykle ztratí 45 až 90 minut týdně jen logistikou termínů, což je 200 až 400 £ fakturovatelného času, který spolkne počítání časových pásem a urgující e-maily. K tomu připočtěte úvodní konzultaci, na kterou zájemce nedorazí, protože o nic nešlo, a schůzku k rozsahu spolupráce, která se odkládá, protože klient nikdy nic nezaplatil. Tymeslot to pokrývá: zálohy u úvodních konzultací a schůzek k rozsahu, vlastní opakovaný rezervační odkaz pro každého paušálního klienta a tarif zdarma, který vám počet typů schůzek neomezuje.
Vše, co Virtuální asistenti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Typy schůzek pro každý kontakt s klientem
Vytvořte samostatné rezervační stránky pro úvodní konzultace, vstupní schůzky, týdenní kontrolní hovory i předání projektu – každou s vlastní délkou, časovou rezervou a rezervačním odkazem.
Časová pásma pro klienty ze zahraničí
Klienti z celého světa rezervují ve svém časovém pásmu, vy vidíte všechno ve svém. Přechod na letní a zimní čas se ošetří automaticky ve všech oblastech.
Automatické odkazy na videohovor
Odkazy na Google Meet nebo Microsoft Teams vznikají automaticky u každé rezervace – žádné kopírování odkazů před každým hovorem s klientem.
Zálohy u úvodních konzultací a schůzek k rozsahu
Vyžadujte u úvodních konzultací a schůzek k rozsahu spolupráce zálohu nebo pevný poplatek. Malá částka odfiltruje nezávazné dotazy a při pozdním zrušení vám výdělek zůstane. Částky, pravidla vracení plateb i lhůtu pro zrušení si nastavíte přes Stripe.
Automatické připomínky
Klienti dostanou před každou schůzkou automatickou připomínku – ubyde pozdních příchodů i přesunů, které vám rozhází pracovní den.
Soukromí na prvním místě, i na vlastním serveru
Na rezervační stránce neběží žádné sledování ani analytika třetích stran. Při provozu na vlastním serveru máte kontaktní údaje klientů plně pod kontrolou.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Virtuální asistenti používají Tymeslot každý den.
Jak virtuální asistenti proměňují nové poptávky, než zájem vyprchá?
Podnikatel, který shání virtuální asistenci, bývá zavalený prací a jedná ze dne na den. Zakázku získá ten, kdo obratem pošle bezproblémový odkaz na úvodní konzultaci. Kdo místo toho rozjede e-mailové dohadování o termínu, prohraje s tím, kdo to zájemci usnadní.
- Odkaz na „Úvodní konzultaci“ dejte do podpisu v e-mailu i do profilu na LinkedIn
- Zájemce si z aktuální dostupnosti vybere třicetiminutový termín – bez jediného e-mailu
- Odkaz na videohovor vznikne automaticky a odejde spolu s potvrzením
- Do hovoru vstupujete s informacemi o klientově podnikání z rezervačního formuláře
Jak virtuální asistenti vedou strukturované zahájení spolupráce?
Dobré zahájení spolupráce si žádá samostatnou schůzku: zmapovat procesy, dohodnout se na komunikaci, zařídit přístupy do nástrojů a určit priority. Domluvit ji do 48 hodin od podpisu smlouvy rozhoduje o tom, jak celá spolupráce začne.
- Hned po podpisu smlouvy pošlete novému klientovi odkaz „Vstupní schůzka“
- Klient si z vaší dostupnosti vybere devadesátiminutový termín – bez domlouvání
- Potvrzovací e-mail vypíše, co si připravit: přístupové údaje k nástrojům, popis procesů a kontakty na tým
- Připomínku dostanou obě strany, takže na schůzku přijdou obě připravené
Jak virtuální asistenti zvládají týdenní kontrolní hovory u více klientů?
Držet týdenní kontrolní hovory se čtyřmi až šesti klienty v různých časových pásmech je koordinační úkol sám o sobě. Když klienti cestují, mění si program nebo potřebují hovor posunout, režie přesouvání se sčítá napříč všemi spolupracemi.
- Vytvořte typ schůzky „Týdenní kontrolní hovor“ s délkou 20 minut a neveřejným rezervačním odkazem pro každého klienta
- Každý klient má vlastní odkaz vázaný na délku svého hovoru a na vaši dostupnost
- Když klient potřebuje termín přesunout, udělá to sám z odkazu a vám přijde upozornění
- Všechny hovory se objeví ve vašem kalendáři i s automaticky vytvořeným odkazem na videohovor
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
160
ušetřených minut týdně
138,7
ušetřených hodin ročně
83 220 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a aplikace virtuální asistenti používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Pracuji pro šest klientů ve čtyřech zemích. Jen domlouvání termínů napříč časovými pásmy mi dřív zabralo minimálně 30 minut denně. Tymeslot to vyřešil úplně – každý klient má vlastní odkaz na kontrolní hovor, úvodní konzultace se rezervují samy a odkazy na videohovor vznikají automaticky. Ironie virtuální asistentky, která hodinu denně plánuje vlastní schůzky, mi rozhodně neunikla. Akorát ji už neřeším."
Priya M.
Virtuální asistentka, na dálku, klienti v Evropě a Severní Americe
Časté dotazy
Můžu mít jiné typy schůzek pro různé klienty nebo fáze spolupráce?
Jak Tymeslot pracuje s klienty v jiných časových pásmech?
Je Tymeslot zdarma i pro lidi na volné noze?
Můžou si klienti schůzku přesunout sami?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu při rezervaci vybrat zálohu nebo paušální poplatek?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Kouči
Nechte klienty rezervovat sezení a úvodní konzultace 24/7. Vaše aplikace pro koučink, díky které se termíny domlouvají samy, bez jediného e-mailu navíc.
Plánování schůzek – Konzultanti
Rezervační stránka pro úvodní konzultace, průběžné schůzky k projektům a klientské workshopy. Klienti si vyberou termín ve svém časovém pásmu a vám odpadne e-mailové domlouvání.
Plánování schůzek – Personalisté
Software na plánování pohovorů pro personalisty. Sdílejte jediný rezervační odkaz a uchazeči si během několika vteřin sami zarezervují úvodní telefonát i pohovor – bez e-mailových řetězců a bez zmatků v časových pásmech.
Plánování schůzek – Životní kouči
Nechte klienty rezervovat přímo z vaší koučovací stránky, od první úvodní konzultace až po milníková sezení, zatímco připomínky a platby běží samy.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.