Сервіс автоматичного бронювання зустрічей для віртуальних асистентів
Сторінка бронювання для вашої практики віртуального асистента. Ознайомчі дзвінки, сесії онбордингу та щотижневі статус-зустрічі плануються автоматично, тож організація зустрічей більше не крастиме ваш робочий час.
Чому віртуальні асистенти втрачають оплачуваний час на планування власних зустрічей?
Ви заробляєте на життя тим, що знімаєте адміністративне навантаження з клієнтів, а потім самі витрачаєте тиждень на нескінченне листування, від якого їх рятуєте. П'ятнадцятихвилинний дзвінок для онбордингу, який мав би відбутися в понеділок зранку, переноситься на четвер після трьох кіл електронних листів через плутанину з часовими поясами. Якщо ви працюєте з клієнтами з різних країн, саме лише вираховування різниці в часі щотижня спалює реальні години. Tymeslot автоматизує ваш розклад, щоб ви могли автоматизувати розклад своїх клієнтів.
Чому стандартні інструменти планування коштують віртуальним асистентам оплачуваних годин
Calendly та Acuity створювалися для відділів продажу, що полюють на лідів, а не для віртуальних асистентів, які ведуть чотирьох-шістьох постійних клієнтів у різних часових поясах. Їхні безкоштовні тарифи обмежують кількість типів подій саме там, де асистенту потрібно більше: вам потрібно щонайменше три (ознайомчий дзвінок, онбординг, щотижнева синхронізація), і це ще до того, як почнуться індивідуальні варіації для кожного клієнта. Жоден із цих сервісів не розглядає абонентську плату як повноцінну функцію. Ознайомчі дзвінки призначаються без можливості внести депозит, на сесіях з обговорення обсягу робіт не можна стягнути аванс під час бронювання, а щомісячна оплата пакетів послуг узагалі відбувається в іншому інструменті.
Ці витрати часу можна легко виміряти. Віртуальний асистент із шістьма постійними клієнтами на двох континентах зазвичай втрачає від 45 до 90 хвилин на тиждень на логістику зустрічей, а це 200–400 £ оплачуваного часу, згаяного на математику часових поясів і листування. Додайте сюди ознайомчий дзвінок, на який ніхто не прийшов, бо клієнт нічого не втрачав, і сесію планування, яка розтягнулася, бо замовник так і не вніс передоплату. Tymeslot вирішує ці проблеми: депозити за ознайомчі та планові дзвінки, регулярне посилання на бронювання для кожного клієнта на абонентському обслуговуванні та безкоштовний тариф, який не обмежує кількість типів подій.
Усе необхідне для Віртуальні асистенти. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Типи зустрічей для будь-якої взаємодії з клієнтом
Створюйте окремі сторінки бронювання для ознайомчих дзвінків, сесій онбордингу, щотижневих статус-зустрічей та передачі проєктів — кожна з власною тривалістю, буферним часом та унікальним посиланням.
Робота з часовими поясами для міжнародних клієнтів
Клієнти з усього світу бронюють час у своєму часовому поясі, а ви бачите все у своєму. Перехід на літній чи зимовий час обробляється автоматично для всіх календарних регіонів.
Автоматичні посилання на відеоконференції
Посилання на Google Meet або Microsoft Teams генеруються автоматично під час кожного бронювання — більше ніякого копіювання посилань перед кожним дзвінком.
Депозити за ознайомчі дзвінки та планування
Вимагайте депозит або фіксовану оплату за ознайомчі дзвінки та сесії з обговорення обсягу робіт. Невеликий платіж відсіює несерйозні запити, а в разі пізнього скасування ви все одно отримуєте компенсацію. Ви самі встановлюєте суми, політику повернення коштів та вікно скасування через Stripe.
Автоматичні нагадування
Клієнти отримують автоматичні нагадування перед кожною сесією, що зменшує кількість запізнень і перенесень, які руйнують ваш робочий день.
Конфіденційність понад усе та можливість власного хостингу
Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці бронювання. Розгорніть сервіс на власному сервері для повного контролю над контактними даними клієнтів.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Віртуальні асистенти щодня використовують Tymeslot.
Як віртуальним асистентам конвертувати нові запити від клієнтів, не втрачаючи динаміки?
Власник бізнесу, який шукає віртуального асистента, часто перевантажений і діє реактивно. Асистент, який відповідає зручним посиланням на бронювання ознайомчого дзвінка, отримує клієнта. Той, хто змушує узгоджувати час через довге листування, програє тому, з ким простіше працювати.
- Додайте посилання на бронювання «Ознайомчого дзвінка» у свій підпис в електронній пошті та профіль LinkedIn
- Потенційний клієнт обирає 30-хвилинне вікно з вашого актуального розкладу — жодних листів не потрібно
- Посилання на відеоконференцію генерується автоматично та надсилається разом із підтвердженням
- Ви приходите на дзвінок, уже знаючи бізнес-контекст клієнта з форми бронювання
Як віртуальні асистенти проводять структурований онбординг клієнтів?
Ефективний онбординг вимагає окремої сесії для планування робочих процесів, узгодження форматів комунікації, надання доступу до інструментів та визначення пріоритетів. Забронювати цю зустріч протягом 48 годин після підписання договору — критично важливо для успішного початку співпраці.
- Надішліть новому клієнту посилання на бронювання «Онбордингу» одразу після підписання контракту
- Клієнт бронює 90-хвилинне вікно з вашого розкладу — жодних додаткових узгоджень
- У листі-підтвердженні вказано, що потрібно підготувати: доступи до інструментів, документацію щодо процесів, контакти команди
- Обидві сторони отримують нагадування; сесія онбордингу проходить максимально підготовлено
Як віртуальні асистенти керують щотижневими статус-зустрічами з кількома клієнтами?
Організація щотижневих зідзвонів для 4–6 клієнтів у різних часових поясах — це вже логістичний виклик. А коли клієнти подорожують, змінюють графік або просять перенести дзвінок, витрати часу на перепланування накопичуються в кожному проєкті.
- Створіть тип події «Щотижнева статус-зустріч» тривалістю 20 хвилин із приватним посиланням для кожного клієнта
- Кожен клієнт має власне посилання, налаштоване на тривалість його зустрічі та ваш вільний час
- Якщо клієнту потрібно перенести зустріч, він робить це самостійно за посиланням, а ви отримуєте сповіщення
- Усі статус-зустрічі з'являються у вашому календарі з автоматично згенерованими посиланнями на відео
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
160
заощаджених хвилин на тиждень
138,7
заощаджених годин на рік
69 350 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти віртуальні асистенти використовують із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Я супроводжую шістьох клієнтів із чотирьох країн. Раніше лише узгодження часових поясів забирало щонайменше 30 хвилин на день. Tymeslot повністю вирішив цю проблему — кожен клієнт має власне посилання для бронювання статус-зустрічей, ознайомчі дзвінки плануються самі собою, а посилання на відео створюються автоматично. Іронія в тому, що віртуальний асистент витрачала годину на день на планування власних зустрічей. Але тепер цієї проблеми більше немає."
Priya M.
Віртуальний асистент, віддалено, супровід клієнтів у Європі та Північній Америці
Часті запитання
Чи можу я створювати різні типи зустрічей для різних клієнтів або етапів співпраці?
Як Tymeslot працює з клієнтами в різних часових поясах?
Чи безкоштовний Tymeslot для фрилансерів?
Чи можуть клієнти самостійно переносити свої зустрічі?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я стягувати депозит або абонентську плату під час бронювання?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Рекрутери
Сервіс планування співбесід для рекрутерів. Надішліть кандидату єдине посилання, і він зможе самостійно записатися на первинний дзвінок чи інтерв'ю за лічені секунди — жодних нескінченних листувань і плутанини з часовими поясами.
Планування для Лайф-коучі
Дозвольте клієнтам записуватися самостійно — від першого ознайомчого дзвінка до ключових сесій, — поки нагадування та платежі працюють в автоматичному режимі.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.