Logiciel de réservation automatisée pour les assistants virtuels
Une page de réservation dédiée à votre activité d'assistant virtuel. Les appels de découverte, les sessions d'intégration et les points de suivi hebdomadaires se programment tout seuls. Ainsi, la gestion d'agenda que vous effectuez pour vos clients ne vient plus empiéter sur votre propre journée.
Pourquoi les assistants virtuels perdent-ils du temps facturable à planifier leurs propres réunions ?
Votre métier consiste à alléger la charge administrative de vos clients, mais vous passez votre semaine piégé dans ces mêmes échanges interminables dont vous les préservez. Un appel d'intégration de 15 minutes, qui devrait avoir lieu le lundi matin, glisse au jeudi après-midi après trois salves d'e-mails confus liés aux décalages horaires. Accompagnez des clients dans plusieurs pays, et le simple calcul des fuseaux horaires vous fait perdre un temps précieux chaque semaine. Tymeslot automatise votre prise de rendez-vous, ce qui vous libère pour automatiser la leur.
Pourquoi les outils de planification génériques coûtent des heures facturables aux assistants virtuels
Calendly et Acuity ont été conçus pour les équipes commerciales à l'affût de prospects, et non pour un assistant virtuel gérant quatre à six clients en forfait sur différents fuseaux horaires. Leurs versions gratuites limitent les types d'événements précisément là où vous en avez le plus besoin : il vous en faut au moins trois (découverte, intégration, point hebdomadaire) avant même d'aborder les spécificités de chaque client. Aucun de ces outils ne traite non plus la facturation au forfait comme une véritable fonctionnalité. Les appels de découverte sont proposés sans option d'acompte, les sessions de cadrage ne permettent pas d'encaisser de frais de signature lors de la réservation, et le paiement des forfaits mensuels atterrit dans un autre outil.
Cette charge de travail est mesurable. Un assistant virtuel gérant six clients réguliers sur deux continents perd généralement 45 à 90 minutes par semaine en logistique de planification, soit 200 à 400 £ de temps facturable envolés en calculs de fuseaux horaires et en e-mails de relance. Sans parler de l'appel de découverte qui se solde par un lapin parce qu'il n'y avait aucun engagement financier, ou de la session de cadrage qui s'éternise parce que le client n'a rien déboursé. Tymeslot résout tout cela : des acomptes pour les appels de découverte et de cadrage, un lien de réservation récurrent par client en forfait, et une version gratuite qui ne limite pas vos types d'événements.
Tout ce dont Assistants virtuels ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de réunions pour chaque interaction client
Créez des pages de réservation distinctes pour les appels de découverte, les sessions d'intégration, les points hebdomadaires et les remises de projets — chacune avec sa propre durée, sa marge de battement et son lien dédié.
Gestion des fuseaux horaires pour les clients internationaux
Vos clients aux quatre coins du monde réservent dans leur fuseau horaire ; vous voyez tout dans le vôtre. Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés automatiquement pour toutes les régions du monde.
Liens de visioconférence automatiques
Les liens Google Meet ou Microsoft Teams sont générés automatiquement à chaque réservation — fini le copier-coller de liens vidéo avant chaque appel client.
Acomptes pour les appels de découverte et de cadrage
Exigez un acompte ou des frais fixes pour les appels de découverte et de cadrage. Une petite participation permet de filtrer les curieux, et une annulation tardive vous rapporte quand même. Vous définissez les montants, la politique de remboursement et le délai d'annulation directement via Stripe.
Rappels automatiques
Vos clients reçoivent des rappels automatiques avant chaque session — réduisant ainsi les retards et les reprogrammations qui désorganisent votre journée de travail.
Priorité à la confidentialité et auto-hébergement
Aucun traçage ni outil d'analyse tiers sur votre page de réservation. Hébergez la solution sur votre propre serveur pour un contrôle total sur les coordonnées de vos clients.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Assistants virtuels utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les assistants virtuels peuvent-ils convertir les demandes de nouveaux clients sans perdre leur élan ?
Un entrepreneur qui cherche à recruter un assistant virtuel est souvent débordé et dans l'urgence. L'assistant qui répond avec un lien de réservation fluide pour un appel de découverte décroche le contrat. Celui qui impose une chaîne d'e-mails pour trouver un créneau perd face à plus réactif que lui.
- Intégrez votre lien de réservation « Appel de découverte » dans votre signature d'e-mail et sur votre profil LinkedIn
- Le prospect choisit un créneau de 30 minutes selon vos disponibilités en temps réel — aucun e-mail n'est requis
- Le lien de visioconférence est généré automatiquement et envoyé avec la confirmation
- Vous abordez l'appel en connaissant déjà le contexte de l'entreprise grâce au formulaire de réservation
Comment les assistants virtuels structurent-ils l'intégration de leurs clients ?
Une intégration réussie exige une session dédiée pour cartographier les flux de travail, fixer les attentes en matière de communication, configurer les accès aux outils et définir les priorités. Programmer cette session dans les 48 heures suivant la signature du contrat est crucial pour démarrer la collaboration sur de bonnes bases.
- Envoyez au nouveau client un lien de réservation « Intégration client » dès la signature du contrat
- Le client réserve un créneau de 90 minutes parmi vos disponibilités — aucune coordination n'est nécessaire
- L'e-mail de confirmation détaille ce qu'il faut préparer : identifiants d'accès, documentation des processus, contacts de l'équipe
- Chacun reçoit des rappels ; la session d'intégration se déroule avec des interlocuteurs bien préparés
Comment les assistants virtuels gèrent-ils les points hebdomadaires avec plusieurs clients ?
Gérer les points hebdomadaires de 4 à 6 clients sur différents fuseaux horaires est un véritable défi logistique. Lorsque les clients voyagent, modifient leur emploi du temps ou doivent décaler un appel, la charge liée aux reprogrammations s'accumule pour chaque contrat.
- Créez un type d'événement « Point hebdomadaire » de 20 minutes avec un lien de réservation privé pour chaque client
- Chaque client dispose de son propre lien, paramétré selon la durée de son point de suivi et vos disponibilités
- Lorsqu'un client doit reporter, il le fait en toute autonomie via ce lien — vous recevez simplement une notification
- Tous les points de suivi apparaissent dans votre agenda avec des liens vidéo générés automatiquement
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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160
minutes économisées par semaine
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heures économisées par an
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valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les assistants virtuels utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"J'accompagne six clients répartis dans quatre pays. À elle seule, la gestion des fuseaux horaires me prenait au moins 30 minutes par jour. Tymeslot a complètement réglé le problème : chaque client a son propre lien pour les points de suivi, les appels de découverte se programment tout seuls, et les liens vidéo sont automatiques. L'ironie d'une assistante virtuelle passant une heure par jour à planifier ses propres réunions ne m'a pas échappé. Mais ce n'est plus un problème aujourd'hui."
Priya M.
Assistante virtuelle, en télétravail, accompagnant des clients en Europe et en Amérique du Nord
Questions fréquentes
Puis-je avoir différents types de réunions selon les clients ou les étapes de la mission ?
Comment Tymeslot gère-t-il les clients situés dans d'autres fuseaux horaires ?
Tymeslot est-il gratuit pour les freelances ?
Les clients peuvent-ils reprogrammer eux-mêmes leurs réunions ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je encaisser un acompte ou des frais de forfait lors de la réservation ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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Permettez à vos clients de réserver directement sur votre page, du premier appel de découverte jusqu'aux séances d'étape, tandis que les rappels et les paiements sont gérés automatiquement.
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