Reservas online para instructores de pilates, reformer privado
Tus clientes reservan clases privadas y en dúo de reformer según tu disponibilidad real, con el tiempo para preparar la máquina ya incluido, y pueden pagar la clase al reservar.
Actualizado el 31 de octubre de 2026
¿Por qué los instructores de pilates dedican tanto tiempo a la agenda?
Un instructor con uno o dos reformers vende horas, y la hora que queda vacía porque un cliente no logró contactarte se pierde para siempre. Cada reserva cuesta unos cuantos mensajes, un vistazo a la agenda, una confirmación y un recordatorio la víspera. Y luego un cliente nuevo menciona su problema de espalda justo cuando se recuesta en el carro. Tymeslot lleva todo eso a una página de reservas: el cliente elige un horario, responde antes a unas preguntas, y la confirmación y los recordatorios llegan sin que tengas que enviar nada.
Por qué una clase de reformer necesita algo más que un enlace de reservas genérico
Una clase de reformer trae condiciones que un enlace de reservas genérico pasa por alto: tiempo para limpiar y reajustar los resortes entre clientes, una primera clase más larga para valorar a quien llega, dúos en los que dos personas reservan juntas y clases de mat online para quienes viajan. Las plataformas para estudios resuelven buena parte de eso y más, con horarios de clases, bonos y ventas en recepción, porque están pensadas para gestionar un estudio entero.
Tymeslot cubre la parte privada de un instructor independiente. Cada formato es un tipo de reunión con su propia duración y su propio enlace. El margen de tu horario de disponibilidad protege el tiempo de preparación. Las clases de introducción llevan preguntas de reserva, de modo que una lesión se señala antes de la clase y no durante, y con Pro el pago se hace al reservar. Tymeslot no tiene bonos ni créditos para clases grupales de reformer. Con Pro, las clases grupales de mat admiten varios clientes por horario, aunque los horarios grupales no llevan precio.
Todo lo que instructores de pilates necesitan. Nada que no necesiten.
Tipos distintos para privadas, dúos e introducciones
Da a las clases privadas de reformer, a los dúos, a las clases de mat online y a las introducciones para clientes nuevos su propio tipo de reunión, para que nadie nuevo pueda reservar directamente una máquina sin pasar antes por la introducción, que es más larga.
Tiempo de preparación entre clientes
Un margen de 10 minutos en el horario reserva tiempo después de cada clase para limpiar el carro, cambiar las correas y ajustar los resortes para el siguiente cuerpo, sin que ese tiempo aparezca nunca en tu página.
Dúos reservados juntos
Activa los invitados en tu clase en dúo. Un cliente reserva y agrega el correo de su compañero, y los dos reciben la confirmación y los recordatorios.
Preguntas antes de la primera clase
Con Pro, pregunta a quien llega si ya ha usado un reformer o solo ha hecho mat, y si hay algo de su salud que convenga hablar, además de una casilla que marca para confirmar que leyó las normas del estudio.
Un depósito en la introducción y el pago de las privadas
Con Pro, quien empieza paga un depósito fijo de 30 € en la introducción y los clientes habituales pagan la clase de reformer al reservar. Cada tipo de reunión tiene su propia cantidad, así que una clase de mat online puede seguir siendo gratis.
Recordatorios a las horas que elijas
Un recordatorio 24 horas antes da al cliente tiempo para liberar su horario de reformer como corresponde, y otro la mañana de la clase alcanza a quien olvidó los calcetines antideslizantes.
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo evitan los instructores de pilates que las clases de reformer se superpongan?
Las clases de reformer seguidas necesitan unos minutos entre una y otra para limpiar, ajustar los resortes y preparar al siguiente cliente. Bloquear ese tiempo a mano en un calendario funciona hasta el día en que se te olvida.
- Pon las privadas y los dúos en un mismo horario de disponibilidad con un margen de 10 minutos, para que una clase de 50 minutos mantenga el día en horas en punto.
- Fija un intervalo entre franjas horarias de 60 minutos, para que el horario de reformer de tu página muestre 7:00, 8:00, 9:00 y no cuartos de hora sueltos.
- Conecta tu calendario, para que las clases grupales que das en otro estudio aparezcan como ocupadas y nadie pueda reservar encima.
- Registra como días libres el fin de semana de tu curso de formación continua y los cierres del estudio por mantenimiento de las máquinas.
¿Cómo se preparan los instructores de pilates para la primera clase de un cliente nuevo?
Quien se sube por primera vez a un reformer necesita más tiempo y un poco de información previa. Una clase de introducción propia te da ambas cosas sin correos de ida y vuelta.
- Crea una «Clase de introducción» de 75 minutos con su propio horario de disponibilidad, abierto las mañanas entre semana, cuando tienes tiempo para enseñar con calma el trabajo de pies y el manejo del carro.
- Con Pro, pregunta si ya ha hecho pilates y qué quiere trabajar, con un sí o un no sobre su salud; el embarazo, las cirugías o el dolor de espalda se hablan en persona.
- Limita las introducciones a cuatro por semana, para que tus clientes habituales conserven sus horarios después de un enero con mucha demanda.
- Terminada la introducción, envía al cliente el enlace de tu clase privada habitual, o el del dúo si entrena con una amistad.
¿Cómo reciben los instructores de pilates a clientes derivados por fisioterapeutas?
Muchas personas que se recuperan de una lesión llegan al pilates derivadas por su fisioterapeuta. Necesitan la introducción larga y algo de contexto, y la derivación no debería depender de que contestes el teléfono.
- Da al fisioterapeuta que deriva el enlace de tu clase de introducción para que lo comparta, en lugar de tu página de reservas completa.
- Agrega con Pro una pregunta de reserva sobre si los derivó un fisioterapeuta o un médico, para saber que debes pedirles el informe en la clase.
- Pon en la descripción de la introducción un enlace a tu hoja informativa para derivaciones; aparece en la página de reservas y en la invitación del calendario.
- Cuando un cliente en rehabilitación pase a clases privadas regulares, envíale el enlace de la clase privada de reformer, que mantiene su antelación mínima de 12 horas.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para instructores de pilates
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Clase de introducción | 75 min | 15 min | 1 día | 3 semanas | Depósito de 30 € al reservar |
| Clase privada de reformer | 50 min | 10 min | 12 horas | 6 semanas | Pago completo al reservar |
| Clase de reformer en dúo | 50 min | 10 min | 12 horas | 6 semanas | Pago completo al reservar |
Preguntas previas
- ¿Has hecho pilates antes? ¿En reformer o solo mat?
- ¿Qué te gustaría trabajar?
- ¿Hay algo de tu salud que deba preguntarte antes de la primera clase? Basta con responder sí o no.
- ¿Te derivó un fisioterapeuta o un médico?
Las privadas y los dúos coinciden en margen, antelación mínima y antelación máxima, así que comparten un horario; la introducción pide un día de antelación y un máximo de tres semanas, así que tiene el suyo. Haz las preguntas solo en la introducción y escucha los detalles de salud en persona.
Tymeslot frente a Mindbody y Cal.com
Para un instructor que vende clases privadas de reformer, Tymeslot cuesta menos que Mindbody y, a diferencia de Cal.com, su servicio gestionado se aloja en la UE de forma predeterminada. Esas filas importan porque la entrevista inicial de pilates suele tocar el dolor de espalda, el embarazo o una cirugía, así que cuentan tanto dónde se guardan las respuestas como poder preguntar antes de la primera clase. El plan gratuito de Cal.com ya incluye preguntas de reserva y pagos, que Tymeslot reserva para Pro, y un estudio que vende bonos para un horario de clases grupales encontrará en Mindbody justo eso.
| Función | Tymeslot | Mindbody | Cal.com |
|---|---|---|---|
| Precio de entrada | Gratis para privadas; Pro para cobrar el reformer | Desde 99 € al mes por establecimiento | Teams a 12 US$ por usuario al mes, con facturación anual |
| Alojamiento en la UE | Sí: respuestas iniciales guardadas en la UE | No: la política de privacidad menciona Estados Unidos y el Reino Unido | Almacenamiento de datos en la UE previa solicitud |
| Preguntas previas personalizadas | Pro: experiencia en reformer y aviso de salud | Formularios digitales que se envían a los clientes antes del servicio | Sí: preguntas de reserva personalizables |
Fuentes revisadas el 2 de noviembre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
200
minutos ahorrados a la semana
173,3
horas ahorradas al año
€11 265
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los instructores de pilates con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Un instructor cuyos clientes habituales pagan con factura mensual puede llevar privadas y dúos con el plan Free. El depósito de 30 € de la clase de introducción, el cobro al reservar y las preguntas iniciales de esta configuración son para lo que existe Pro (€9 al mes); la mayoría de los estudios que venden clases sueltas a personas nuevas lo necesitan.
Free
€0 / mes
Pro
€9 / mes