Logiciel de réservation pour cours de Pilates sur reformer
Vos clients réservent leurs séances individuelles et en duo sur reformer dans vos disponibilités à jour, le temps de régler la machine déjà compté, et peuvent régler la séance en réservant.
Mis à jour le 31 octobre 2026
Pourquoi l’agenda prend-il autant de temps aux professeurs de Pilates ?
Un professeur équipé d’un ou deux reformers vend des heures, et une heure restée vide parce qu’un client n’a pas pu vous joindre est perdue pour de bon. Chaque réservation demande quelques messages, un coup d’œil à l’agenda, une confirmation et un rappel la veille. Et puis un nouveau client parle de son mal de dos seulement au moment de s’allonger sur le chariot. Tymeslot fait passer tout cela par une page de réservation : le client choisit un créneau, répond d’abord à quelques questions, et confirmation comme rappels arrivent sans que vous ayez rien à envoyer.
Le reformer demande plus qu’un simple lien de réservation
Une séance sur reformer a des contraintes qu’un lien générique ignore : le temps de nettoyer et de régler les ressorts entre deux clients, une première séance plus longue pour évaluer un débutant, les duos où deux personnes réservent ensemble, et les séances au sol en visio pour les clients qui voyagent. Les logiciels de studio couvrent une bonne partie de tout cela, et davantage, avec planning de cours collectifs, cartes de séances et vente à l’accueil, parce qu’ils sont conçus pour faire tourner un studio entier.
Tymeslot prend en charge la partie individuelle pour un professeur indépendant. Chaque format est un type de réunion, avec sa durée et son lien. La marge de votre planning de disponibilités protège le temps de réglage. La séance découverte pose des questions de réservation, si bien qu’une blessure est signalée avant la séance et non pendant, et avec Pro la séance se paie à la réservation. Tymeslot ne gère ni cartes ni crédits pour des cours collectifs sur reformer. Avec Pro, les cours collectifs au sol peuvent accueillir plusieurs clients par créneau, mais un créneau de groupe n’a pas de prix.
Tout ce dont les professeurs de Pilates ont besoin. Rien de superflu.
Solo, duo et découverte, chacun son type
Donnez aux séances individuelles sur reformer, aux duos, aux séances au sol en ligne et aux découvertes leur propre type de réunion : un débutant ne peut jamais réserver directement une machine sans passer d’abord par la séance d’introduction, plus longue.
Le temps de régler la machine
Une marge de 10 minutes sur le planning garde, après chaque séance, le temps d’essuyer le chariot, de changer les sangles et de régler les ressorts pour le client suivant, sans que ce battement apparaisse jamais sur votre page.
Le duo réservé à deux
Activez les invités sur votre séance en duo. Un client réserve et ajoute l’e-mail de son partenaire, qui reçoit à son tour confirmation et rappels.
Des questions avant la première séance
Avec Pro, demandez aux nouveaux venus s’ils ont déjà pratiqué sur reformer ou seulement au sol, et s’il y a un point de santé à aborder, avec une case à cocher pour confirmer qu’ils ont lu le règlement du studio.
Un acompte sur la découverte, le tarif sur les séances
Avec Pro, le nouveau client verse un acompte fixe de 30 € sur la séance découverte, et les habitués paient la séance reformer en réservant. Chaque type de réunion a son propre montant, si bien qu’une séance au sol en ligne peut rester gratuite.
Des rappels quand vous le décidez
Un rappel 24 heures avant laisse au client le temps de libérer proprement son créneau, et un autre le matin même rattrape celui qui allait oublier ses chaussettes antidérapantes.
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment éviter que les séances sur reformer empiètent les unes sur les autres ?
Des séances enchaînées sur reformer demandent quelques minutes entre elles pour nettoyer, régler les ressorts et préparer le client suivant. Bloquer ce temps à la main dans un agenda fonctionne, jusqu’au jour où on oublie.
- Placez séances individuelles et duos sur un même planning avec une marge de 10 minutes, pour qu’une séance de 50 minutes garde la journée calée sur l’heure pile.
- Fixez un intervalle de créneaux de 60 minutes : le planning du reformer affiche 7:00, 8:00, 9:00 plutôt que des quarts d’heure bancals.
- Connectez votre agenda : les cours collectifs que vous donnez dans un autre studio apparaissent comme occupés et ne peuvent pas être réservés.
- Saisissez comme absences le week-end de formation continue et les fermetures du studio pour l’entretien des machines.
Comment préparer la première séance d’un nouveau client ?
Un client qui monte sur un reformer pour la première fois a besoin de plus de temps et de quelques informations en amont. Une séance découverte dédiée vous donne les deux sans échange d’e-mails.
- Créez une « Séance découverte » de 75 minutes avec son propre planning, ouverte en semaine le matin, quand vous avez le temps d’enseigner le travail de pieds et le chariot en toute sécurité.
- Avec Pro, demandez si la personne a déjà fait du Pilates et ce qu’elle veut travailler, avec un oui ou non sur la santé ; grossesse, opération ou mal de dos s’abordent de vive voix.
- Limitez les découvertes à quatre par semaine pour que les habitués gardent leurs horaires après un mois de janvier chargé.
- Après la découverte, envoyez au client le lien de votre séance individuelle régulière, ou du duo s’il s’entraîne avec un ami.
Comment recevoir les clients adressés par un kinésithérapeute ?
Les clients en convalescence arrivent souvent chez un professeur de Pilates sur les conseils de leur kiné. Ils ont besoin de la séance découverte, plus longue, et d’un peu de contexte, et l’orientation ne doit pas dépendre de votre disponibilité au téléphone.
- Donnez au kiné qui vous adresse des clients le lien de votre séance découverte à transmettre, plutôt que votre page de réservation complète.
- Avec Pro, ajoutez une question de réservation : un kinésithérapeute ou un médecin vous a-t-il orienté ? Vous saurez qu’il faut demander ses notes à la séance.
- Mettez dans la description de la découverte un lien vers votre fiche d’information pour les clients adressés ; il s’affiche sur la page de réservation et dans l’invitation d’agenda.
- Quand ces clients passent aux séances individuelles régulières, envoyez-leur le lien de la séance reformer, qui garde son préavis de 12 heures.
Découvrez Tymeslot en action
Rhythm
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Une configuration de départ pour les professeurs de Pilates
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Séance découverte | 75 min | 15 min | 1 jour | 3 semaines | Acompte de 30 € à la réservation |
| Séance individuelle sur reformer | 50 min | 10 min | 12 heures | 6 semaines | Séance payée en entier à la réservation (65 €) |
| Séance en duo sur reformer | 50 min | 10 min | 12 heures | 6 semaines | Séance payée en entier à la réservation (90 € pour deux) |
Questions d’accueil
- Avez-vous déjà pratiqué le Pilates ? Sur reformer, ou seulement au sol ?
- Qu’aimeriez-vous travailler ?
- Y a-t-il un point de santé dont je devrais vous parler avant la première séance ? Un oui ou un non suffit ici.
- Un kinésithérapeute ou un médecin vous a-t-il orienté vers le Pilates ?
Séances individuelles et duos ont la même marge, le même préavis et le même horizon : ils partagent un planning. La découverte demande un jour de préavis et un horizon de trois semaines, elle a donc le sien. Ne posez les questions que sur la découverte, et recueillez le détail de santé de vive voix.
Tymeslot comparé à Mindbody et SmartAgenda
Pour vendre des séances individuelles sur reformer, Tymeslot coûte moins cher que Mindbody ou SmartAgenda et son service géré est hébergé dans l’UE. Ces lignes comptent parce qu’un premier échange en Pilates touche souvent au dos, à une grossesse ou à une opération : où vont les réponses, et peut-on poser ses questions avant la séance ? SmartAgenda héberge lui aussi dans l’UE, en France, avec des champs par prestation que Tymeslot réserve à Pro ; un studio qui vend des cartes pour un planning collectif trouvera dans Mindbody l’outil fait pour cela.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Mindbody | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | Gratuit en solo ; Pro pour encaisser le reformer | À partir de 99 €/mois par établissement | 49 €/mois HT avec la réservation en ligne |
| Hébergement dans l’UE | Oui : hébergé dans l’UE | Non : la politique de confidentialité mentionne les États-Unis et le Royaume-Uni | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : expérience du reformer et point santé | Formulaires numériques envoyés aux clients avant une prestation | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
200
minutes économisées par semaine
173,3
heures économisées par an
€11 265
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les professeurs de Pilates utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un professeur dont les habitués paient sur facture mensuelle peut gérer solos et duos sur Free. L’acompte de 30 € sur la découverte, les séances payées à la réservation et les questions d’accueil de cette configuration, c’est à cela que sert Pro (€9/mois) ; la plupart des studios qui vendent des séances à l’unité aux nouveaux venus en ont besoin.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois