Agenda online para psicólogos con consulta privada
Tus clientes reservan una entrevista clínica, una sesión de evaluación de tres horas o una sesión de 50 minutos desde una página que no carga rastreadores publicitarios. Alojado en la UE o en tu propio servidor.
Actualizado el 22 de octubre de 2026
¿Por qué a los psicólogos les resultan incómodas las herramientas de reserva genéricas?
Quien reserva con un psicólogo a menudo le está contando por primera vez a un desconocido que algo no va bien, y una derivación para evaluación puede nombrar ya lo que sospecha un médico de familia, un colegio o una empresa. La agenda tampoco es sencilla. Una entrevista clínica dura una hora, una batería cognitiva o diagnóstica puede ocupar una mañana o repartirse en varias sesiones, después vienen la corrección y la redacción del informe, y solo entonces tiene sentido la cita de devolución. Tymeslot da a cada paso su propio tipo de reunión y su propio enlace de reservas, y el formulario solo hace las preguntas que tú elijas.
Lo que una consulta centrada en evaluaciones necesita de su agenda
Muchas herramientas de reserva dan por hecho que todas las citas son llamadas cortas e intercambiables. Una consulta de psicología funciona con citas que no lo son: una evaluación larga que bloquea casi toda una mañana, la corrección y el informe que vienen después, sesiones continuadas a ritmo semanal y la supervisión que das o recibes. Si lo pones todo en un mismo enlace de reservas, un cliente habitual puede reservar por error un horario de evaluación de tres horas, o una derivación nueva puede caer en una franja de 50 minutos que nunca fue pensado para una primera cita.
Además, una evaluación perdida cuesta más que una sesión perdida. Puede que hayas dedicado una hora a preparar el material de las pruebas, y ese horario podría haber sido para la siguiente persona de tu lista de espera. Tymeslot te permite cobrar un depósito fijo cuando se reserva una evaluación, mantener gratuitas las sesiones de seguimiento y dar a la supervisión un enlace privado que nunca aparece en tu página pública.
Todo lo que psicólogos necesitan. Nada que no necesiten.
Un formulario de reserva que se queda en la derivación
Pregunta quién deriva al cliente, si la evaluación es para él o para alguien a su cargo y si necesita un informe escrito. Los diagnósticos que se sospechan, la medicación y los resultados de pruebas anteriores corresponden a la entrevista clínica y a tu sistema de historias, así que la reserva lleva tan pocos datos de salud como sea posible.
Entrevista, evaluación y devolución por separado
Una entrevista clínica de 60 minutos, una sesión de evaluación de tres horas y una cita de devolución tienen cada una su propio tipo de reunión, su duración y su enlace. Los clientes de terapia siguen reservando sesiones de 50 minutos sin ver nunca un horario de evaluación.
Tiempo para corregir después de cada sesión
Fija un margen de hasta 120 minutos en el horario de evaluación para corregir los protocolos con la sesión aún fresca, y limita las evaluaciones a una reserva al día para que una segunda batería nunca ocupe la tarde que guardabas para informes.
La devolución se reserva solo cuando el informe está escrito
Haz de la cita de devolución un tipo de reunión privado. Nunca aparece en tu página pública; envías su enlace cuando el informe está terminado, así que nadie reserva la devolución de un informe que todavía no existe.
Filtra las derivaciones antes de comprometer una mañana
Activa la aprobación del anfitrión para la entrevista clínica. Lees primero las respuestas de la derivación, confirmas solo las reservas que entran en tu ámbito, por ejemplo TDAH en adultos pero no menores de 16 años, y orientas el resto hacia otro servicio.
Un depósito solo en el día de evaluación
Con Pro, asigna un depósito fijo al tipo de reunión de evaluación a través de tu propia cuenta de Stripe y deja gratuitas las entrevistas, la terapia y la devolución. El depósito cubre la preparación que haces antes de una batería, no las sesiones habituales.
Privacidad y cumplimiento normativo para psicólogos
La página de reservas de una consulta de psicología suele ser el primer registro de que una persona busca una evaluación, y las obligaciones que protegen tus historias clínicas llegan hasta ella. Los puntos siguientes son los que determinan qué pregunta el formulario de reserva, qué dice un correo de confirmación y qué revela tu calendario conectado. Los datos de las pruebas, los informes y el tiempo que los conservas siguen en tu sistema de historias.
El motivo de derivación es una categoría especial de datos
El artículo 9 del RGPD trata los datos relativos a la salud como una categoría especial que solo puede tratarse al amparo de una de las excepciones que enumera. Una pregunta de reserva como «¿para qué es la evaluación?» los recoge en el primer contacto. Preguntar quién deriva al cliente y si necesita un informe suele bastar para prepararte.
Secreto profesional de los psicólogos en Alemania
El artículo 203, apartado 1, número 2, del Código Penal alemán incluye a los psicólogos con titulación reconocida por el Estado entre las profesiones para las que revelar sin autorización un secreto de un cliente es delito. Que alguien haya reservado una evaluación es un secreto de ese tipo, así que importa dónde se guarda la reserva y quién más puede leer tu agenda, incluidos los calendarios compartidos de la consulta.
Confidencialidad del HCPC para psicólogos en ejercicio en el Reino Unido
Los psicólogos clínicos, de counselling y de otras especialidades registrados en el HCPC deben tratar como confidencial la información sobre las personas que atienden (norma 5.1). El nombre del tipo de reunión viaja en los correos de confirmación y en las invitaciones del calendario, así que llámalo «Cita de evaluación» y no «Evaluación de autismo», por si otra persona lee el correo del cliente.
- Alojado en la UE
- DPA firmado solo en el plan Enterprise
- Autoalojamiento para tener el control total
- Sin BAA de HIPAA en ningún plan
Mira la diferencia
Sin Tymeslot
Con Tymeslot
Situaciones habituales
¿Cómo convierten los psicólogos una derivación en una entrevista clínica reservada?
Las derivaciones llegan a una consulta de psicología desde médicos de familia, colegios, empresas, abogados y personas que acuden por su cuenta, y no todas encajan con lo que evalúas. La reserva de la entrevista es donde lo descubres, antes de que el cliente haya esperado semanas para el servicio equivocado.
- Crea un tipo de reunión «Entrevista clínica» de 60 minutos y activa la aprobación del anfitrión, para que cada solicitud te espere antes de confirmarse.
- Agrega preguntas de reserva con Pro: quién deriva al cliente, si la evaluación es para él o para alguien a su cargo, y si necesita un informe para el colegio, el trabajo o un juzgado.
- Lee las respuestas, aprueba las solicitudes que puedes atender y rechaza el resto con una nota que indique un servicio más adecuado.
- Pon el enlace en tu respuesta a quien deriva, o insértalo en la página de evaluaciones del sitio web de tu consulta.
¿Cómo programan los psicólogos una evaluación repartida en varias sesiones de pruebas?
Una evaluación neuropsicológica o del desarrollo rara vez cabe en una sola cita. Los niños se cansan, los adultos con dificultades de atención necesitan pausas y la batería puede sumar seis horas en total.
- Crea un tipo de reunión «Sesión de evaluación» de 180 minutos en un horario con un margen de 60 minutos, para corregir justo después de cada sesión.
- Fija un límite de una reserva de evaluación al día, para que el resto de la jornada quede libre para corregir y redactar informes.
- Envía el enlace después de la entrevista y pide al cliente que reserve cada sesión que necesite; si se trata de un niño, reserva uno de los padres y agrega al otro como invitado.
- Fija una antelación máxima de seis semanas para que todas las sesiones queden lo bastante próximas como para que los resultados sean comparables.
¿Cómo reservan los psicólogos la devolución cuando el informe de evaluación está listo?
La devolución es la cita que más le importa al cliente y la que con más frecuencia se reserva demasiado pronto. Solo debería abrirse cuando el informe existe, y conviene recordar al cliente que venga con quien quiera tener en la sala.
- Crea un tipo de reunión privado «Sesión de devolución» de 60 minutos, para que nunca aparezca en tu página de reservas pública.
- Cuando el informe esté cerrado, envía al cliente el enlace directo junto con tu correo de presentación.
- Ofrece una ubicación presencial y otra por videollamada en el mismo tipo, para que un padre o una madre que está trabajando pueda unirse por Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Jitsi.
- Envía un recordatorio tres días antes, para que el cliente tenga tiempo de organizar que lo acompañe su pareja, un familiar o una persona de apoyo.
Mira Tymeslot en acción
Una configuración inicial para psicólogos
| Tipo de reunión | Duración | Margen | Antelación mínima | Antelación máxima | Pago al reservar |
|---|---|---|---|---|---|
| Entrevista clínica | 60 min | 15 min | 2 días | 6 semanas | No |
| Sesión de evaluación | 180 min | 60 min | 3 días | 6 semanas | Depósito de 60 € al reservar |
| Sesión de devolución | 60 min | 15 min | 1 día | 4 semanas | No |
Preguntas previas
- ¿La evaluación es para ti o para alguien a tu cargo?
- ¿Quién te derivó, si alguien lo hizo?
- ¿Necesitas un informe escrito, por ejemplo para el colegio, el trabajo o un juzgado?
- ¿Hay algo que debamos preparar para que la cita te resulte accesible?
El margen de 60 minutos y la antelación mínima de 72 horas de la sesión de evaluación te dan tiempo para preparar el material antes y corregir los protocolos después, algo que una pausa de 15 minutos entre entrevistas nunca necesita. Como el margen y la antelación pertenecen a un horario de disponibilidad, da a la sesión de evaluación un horario propio.
Tymeslot frente a Cliniko y SavvyCal
Frente a Cliniko y SavvyCal, Tymeslot es la herramienta más acotada: reserva la entrevista clínica, las sesiones de aplicación de pruebas y la cita de devolución, y nada más. Esas filas importan porque el motivo de derivación suele ser el primer dato de salud que recibe una consulta de psicología, así que dónde se guarda, con qué acuerdo y en el servidor de quién decide la elección. Cliniko es mejor opción si quieres notas, facturación y un acuerdo de tratamiento de datos en un plan estándar, mientras que Tymeslot solo lo incluye en Enterprise; SavvyCal encaja con psicólogos que reservan sobre todo llamadas de consultoría.
| Función | Tymeslot | Cliniko | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Alojamiento en la UE | Sí: respuestas de derivación guardadas en la UE | Sí: Irlanda, para las cuentas creadas en Europa | No: alojado en EE. UU. (Virginia) |
| Acuerdo de tratamiento de datos firmado | Enterprise: DPA firmado que cubre las derivaciones | Sí: incorporado a los términos cuando se aplica el RGPD | Sí: se acepta junto con los términos de uso |
| Preguntas previas personalizadas | Pro: quién deriva y si hace falta informe, antes de la entrevista | Los formularios previos se envían con las confirmaciones | Sí: preguntas personalizadas en los enlaces de programación |
| Autoalojamiento | Sí: las derivaciones se quedan en el servidor de la consulta | No: solo como servicio alojado | No: solo como servicio alojado |
Fuentes revisadas el 5 de octubre de 2026.
¿Cuánto tiempo podrías ahorrar?
Una estimación aproximada, no una promesa.
160
minutos ahorrados a la semana
138,7
horas ahorradas al año
€16 644
valor anual del tiempo ahorrado
¿Qué calendarios y herramientas usan los psicólogos con Tymeslot?
Empieza gratis y mejora tu plan cuando quieras
Un psicólogo que reserva entrevistas y terapia continuada puede quedarse en el plan Free. En los días de evaluación es donde Pro (€9 al mes) se justifica: un depósito fijo en la sesión larga y preguntas sobre la derivación antes de la entrevista. Un servicio cuya política de registros exige mantener los datos de los clientes en casa puede alojar Tymeslot por su cuenta y tener ambas cosas.
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€0 / mes
Pro
€9 / mes