Dla profesjonalistów: Psycholodzy

Umawianie wizyt u psychologa z prywatnością na pierwszym miejscu

Klienci rezerwują wizytę bezpośrednio na twojej stronie: wstępną diagnozę, kolejne sesje albo pierwszą konsultację. Żadnych reklamowych trackerów na stronie rezerwacji, żadnego udostępniania danych i możliwość hostingu na własnym serwerze dla pełnej zgodności z RODO.

Zaprojektowane z myślą o RODO
Możliwy hosting na własnym serwerze
Bufory dopasowane do długich diagnoz
Luka Breitig, Inżynier oprogramowania i programista AI
Luka Breitig

Zaktualizowano: 30 czerwca 2026

Problem

Dlaczego psychologom tak trudno pogodzić umawianie wizyt z prywatnością klientów?

Klient, który wpisuje, dlaczego chce zgłosić się do psychologa, przekazuje dane o zdrowiu, czyli dane szczególnej kategorii. Mimo to Calendly i Acuity rutynowo uruchamiają na tej samej stronie Google Analytics i Facebook Pixel, więc ta informacja trafia do sieci reklamowej, zanim dotrze do ciebie. Samo umawianie też jest niewygodne. 90-minutowa diagnoza to inny termin niż 50-minutowa sesja kontrolna, superwizja podlega osobnym zasadom poufności, a niestawiennictwo boli, gdy lista oczekujących sięga kilku tygodni. Strony rezerwacji Tymeslot nie zawierają pikseli reklamowych ani skryptów firm trzecich, a dane klientów nigdy nie trafiają do sieci reklamowych. Uruchom Tymeslot na własnym serwerze, a żaden podmiot zewnętrzny nie będzie przetwarzał niczego.

Dlaczego popularne narzędzia do rezerwacji nie pasują do praktyki opartej na diagnozie psychologicznej

Calendly, Acuity i Square Appointments powstały z myślą o szybkich, powtarzalnych wizytach w stylu konsumenckim. Praktyka psychologiczna wygląda inaczej. 90-minutowa diagnoza z testami psychometrycznymi to nie to samo co 50-minutowa sesja kontrolna, a uniwersalne narzędzia każą ustawić jedno i drugie tak samo. Ich darmowe plany ograniczają liczbę typów spotkań właśnie tam, gdzie praktyka prowadząca diagnozy, terapię i superwizję potrzebuje czterech albo pięciu. Strony rezerwacji chętnie też ładują Facebook Pixel i Google Analytics dokładnie w chwili, gdy klient deklaruje, że szuka pomocy psychologicznej. To problem z danymi szczególnej kategorii, z którego większość praktyk wolałaby się nie tłumaczyć przed swoim samorządem zawodowym.

Liczą się też pieniądze. 90-minutowa diagnoza przy stawce 160–240 zł za godzinę to 240–360 zł przychodu, a niestawiennictwo w tej skali boli, gdy na wizytę czeka się od sześciu do dwunastu tygodni. Większość uniwersalnych narzędzi nie oferuje zaliczek, nie pozwala pobrać bezzwrotnej opłaty za pierwszą konsultację ani zwolnić terminu dla kolejnej osoby z listy, gdy płatność się nie powiedzie. Tymeslot załatwia wszystkie trzy sprawy: osobne typy spotkań dla poszczególnych baterii testów, zaliczki za pierwsze konsultacje i terminy odwoływania ustalane według twoich zasad. Hostuj go na własnym serwerze, a dane pozostaną w pełni pod twoją kontrolą.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Psycholodzy. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

🔐

Prywatność od samego początku

Żadnych skryptów śledzących firm trzecich, żadnych pikseli reklamowych, żadnej analityki na stronie rezerwacji. Hosting na własnym serwerze daje pełną zgodność z RODO i pełną kontrolę nad wrażliwymi danymi klientów.

📅

Osobne typy sesji

Skonfiguruj osobne strony rezerwacji dla wstępnych diagnoz (90 min), regularnych sesji terapeutycznych (50 min) i spotkań superwizyjnych – każdą z własnym czasem trwania, buforem i linkiem do rezerwacji.

⏰

Bufor między sesjami

Ustaw automatyczny czas na przygotowanie i dokumentację między klientami, żeby spisać notatki z sesji i złapać oddech przed kolejną wizytą, bez presji sesji umawianych jedna po drugiej.

🔔

Automatyczne przypomnienia

Przed każdą sesją klienci dostają automatyczne przypomnienie e-mailem, co ogranicza niestawiennictwo na listach oczekujących, gdzie lukę trudno wypełnić w ostatniej chwili.

💳

Zaliczki za pierwszą konsultację

Wymagaj zaliczki lub stałej opłaty przy rezerwacji wstępnej diagnozy i pierwszej konsultacji, obsługiwanej przez Stripe. Niezobowiązujące zapytania osób, które nie chcą nic wpłacić, odpadają, późne odwołania nie oznaczają utraty przychodu, a nieudana płatność zwalnia termin dla listy oczekujących. Zasady zwrotów i termin odwoływania ustalasz ty.

🌍

Strefy czasowe przy terapii zdalnej

Klienci, którzy łączą się na sesje zdalne z innych stref czasowych, widzą twoją dostępność w swoim czasie lokalnym. Zmiana czasu jest obsługiwana automatycznie, więc sesja nigdy nie zostanie przez pomyłkę zarezerwowana na złą godzinę.

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Potencjalny klient dzwoni z pytaniem, trafia na pocztę głosową i czeka na oddzwonienie
2 Długie ustalanie terminu wstępnej diagnozy tak, żeby pasował obu stronom
3 Ręczne przypomnienie dzień wcześniej; niestawiennictwo zostawia w grafiku 90-minutową dziurę

Z Tymeslot

1 Klient znajduje twoją praktykę w internecie i od razu rezerwuje termin „Wstępna diagnoza”
2 Dostaje potwierdzenie z informacją, czego się spodziewać, i linkiem do informacji o ochronie danych
3 Automatyczne przypomnienie wychodzi 24 godziny wcześniej: mniej niestawiennictw, szybciej przesuwająca się lista oczekujących
Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Psycholodzy korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak psycholodzy przyjmują nowych klientów bez uszczerbku dla prywatności?

Pierwszy kontakt nadaje ton całej relacji terapeutycznej, a większość klientów trafia na tę stronę już zdenerwowana tym, że prosi o pomoc. Proces rezerwacji, który przekazuje ich dane trackerom firm trzecich, podkopuje zaufanie, zanim zacznie się pierwsza sesja.

  • Potencjalny klient znajduje twoją praktykę i otwiera stronę rezerwacji „Wstępna diagnoza”
  • Strona ładuje się bez skryptów śledzących, pikseli analitycznych i zasobów firm trzecich
  • Klient wybiera 90-minutowy termin i dostaje potwierdzenie z informacjami o ochronie danych
  • Automatyczne przypomnienie wychodzi 48 godzin przed diagnozą, a frekwencja wyraźnie rośnie
Efekt: Proces rezerwacji jest tak dyskretny jak twoja praca, więc zaufanie zaczyna się od pierwszego kliknięcia, a nie od pierwszej sesji.
Scenariusz 2

Jak psycholodzy ograniczają niestawiennictwo przy długich listach oczekujących?

Gdy na wizytę czeka się miesiącami, każde niestawiennictwo marnuje termin, na który ktoś inny czeka od wiosny. Obdzwonienie wszystkich klientów z przypomnieniem zajmuje całe przedpołudnie, więc większość praktyk rezygnuje i po prostu godzi się ze stratą.

  • Tymeslot wysyła automatyczne przypomnienie e-mailem 24 godziny przed każdą sesją
  • Przypomnienie zawiera link, przez który klient może zmienić termin, jeśli nie może przyjść
  • Gdy klient zmienia termin, zwolnione miejsce trafia do kolejnej osoby z listy oczekujących
  • O każdym odwołaniu i zmianie terminu dostajesz powiadomienie i masz czas wypełnić lukę
Efekt: Mniej pustych terminów, szybciej przesuwająca się lista oczekujących i godziny kliniczne, które pozostają zajęte.
Scenariusz 3

Jak psycholodzy umawiają superwizję kliniczną?

Regularna superwizja kliniczna to dla większości praktykujących psychologów wymóg zawodowy. Umawianie jej z superwizorem lub superwizantami wymaga osobnego procesu, oddzielonego od wizyt klientów i podlegającego innym zasadom poufności.

  • Utwórz typ spotkania „Superwizja kliniczna” dostępny przez prywatny link tylko dla superwizorów i superwizantów
  • Superwizor rezerwuje bezpośrednio twoje wolne terminy, bez dostępu do stron rezerwacji dla klientów
  • Obie strony automatycznie dostają potwierdzenie i przypomnienie
  • Spotkanie pojawia się w twoim kalendarzu i znika z dostępności widocznej dla klientów
Efekt: Superwizja mieści się w grafiku obok sesji z klientami, z odpowiednią kontrolą dostępu i bez uzgadniania terminów w nieskończoność.
Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

20
140
200 zł
50 zł 2 000 zł
8m
5m60m

160

min zaoszczędzonych tygodniowo

138,7

godz. zaoszczędzonych rocznie

27 740 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi korzystają psycholodzy razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Ikona google_calendar
Google Calendar
Ikona outlook
Outlook
Ikona caldav
CalDAV
Ikona nextcloud
Nextcloud
Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

  • Nieograniczona liczba rezerwacji
  • Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
  • Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
  • Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
  • Przypomnienia i powiadomienia e-mail
  • Formularze wstępne i pytania własne
Pro

Pro

€9 / mies.

  • Wszystko z planu Free
  • Własna marka (white label)
  • Własna domena
  • Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
  • Wsparcie niezależnego rozwoju
Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Podgląd motywu Quill
Quill

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo
Podgląd motywu Rhythm
Rhythm

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot nadaje się do danych pacjentów objętych RODO?
Tymeslot od początku projektowano z myślą o prywatności: strony rezerwacji nie ładują pikseli reklamowych ani skryptów śledzących, a dane klientów nigdy nie są udostępniane sieciom reklamowym ani brokerom danych. Największą kontrolę, łącznie z pełną zgodnością z RODO, daje hosting na własnym serwerze. Baza danych i wszystkie dane klientów należą wyłącznie do ciebie i nikt z zewnątrz nie ma do nich dostępu.
Czy mogę mieć różne typy sesji o różnej długości?
Tak, możesz utworzyć tyle typów spotkań, ile potrzebujesz. Typowa praktyka psychologiczna ma „Wstępną diagnozę” (90 min), „Sesję terapeutyczną” (50 min) i „Superwizję kliniczną” (60 min), każdą z własnym linkiem do rezerwacji, buforem i harmonogramem dostępności.
Czy klienci mogą sami zmienić termin sesji lub ją odwołać?
Tak. Każdy e-mail z potwierdzeniem zawiera link do zmiany terminu i odwołania. Możesz ustawić minimalne wyprzedzenie, na przykład 48 godzin, żeby zablokować odwołania w ostatniej chwili, po których nie da się już obsadzić terminu kimś z listy oczekujących.
Czy strona rezerwacji ładuje jakiekolwiek skrypty firm trzecich?
Nie. Tymeslot nie ładuje na stronach rezerwacji pikseli reklamowych, trackerów analitycznych ani skryptów firm trzecich. Klient rezerwujący sesję u psychologa dostaje stronę w całości własną, bez żadnych zewnętrznych zasobów. Hosting na własnym serwerze eliminuje także pozostały udział podmiotów trzecich.
Czy mogę wymagać zaliczki za pierwszą konsultację lub diagnozę psychometryczną?
Tak, każdy typ spotkania może wymagać przy rezerwacji zaliczki, stałej opłaty albo pełnej płatności, obsługiwanej przez Stripe. Szczególnie dobrze sprawdza się to przy wstępnych diagnozach i pierwszych konsultacjach, gdzie nawet częściowa zaliczka wyraźnie ogranicza niestawiennictwo i zniechęca do niepoważnych zapytań. Ustaw stałą kwotę albo procent ceny sesji, zdecyduj, czy zaliczka podlega zwrotowi w ramach terminu odwoływania, a Tymeslot pobierze płatność, zanim termin zostanie potwierdzony. Nieudane płatności automatycznie zwalniają termin: lista oczekujących przesuwa się szybciej, a czas kliniczny nie przepada przez rezerwacje-widma.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 czerwca 2026 · 4 min czytania
Przeczytaj: What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 czerwca 2026 · 4 min czytania

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Bez karty kredytowej
Konfiguracja w 5 minut
Prywatność na pierwszym miejscu