Dla profesjonalistów: Psycholodzy

System rezerwacji wizyt dla psychologów w prywatnej praktyce

Klienci rezerwują 90-minutową diagnozę albo 50-minutową sesję ze strony, która nie ładuje trackerów reklamowych. Hosting w Niemczech albo na twoim własnym serwerze.

Zacznij za darmo już dziś Zobacz wszystkie funkcje

Hosting w Niemczech

Diagnozy i sesje osobno

Możliwy własny serwer

Luka Breitig

Zaktualizowano: 5 października 2026

Problem

Dlaczego psychologom niewygodnie pracuje się z ogólnymi narzędziami do rezerwacji?

Osoba, która rezerwuje wizytę u psychologa, często po raz pierwszy mówi obcej osobie, że coś jest nie tak. Strona, na której to robi, nie powinna przekazywać tego momentu sieci reklamowej. Sam kalendarz też jest niewygodny. Diagnoza poznawcza lub kliniczna może trwać 90 minut lub dłużej i wymaga przygotowania, sesja kontynuacyjna trwa 50 minut, a superwizja jest osobno od obu. Tymeslot daje każdej z nich osobny typ spotkania i link do rezerwacji. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, a jeśli hostujesz Tymeslot samodzielnie, dane rezerwacji zostają na twoim serwerze.

Czego potrzebuje kalendarz praktyki opartej na diagnozie

Wiele narzędzi do rezerwacji zakłada krótkie, wymienne rozmowy. Praktyka psychologiczna opiera się na wizytach, które nie są wymienne: długiej diagnozie, która blokuje większość poranka, liczeniu wyników i pisaniu opinii po niej, sesjach w cotygodniowym rytmie i superwizji, którą prowadzisz albo przechodzisz. Umieść je wszystkie pod jednym linkiem, a powracający klient może przez pomyłkę zarezerwować 90-minutowy termin albo nowa osoba ze skierowaniem trafi w 50-minutową lukę, która nigdy nie była przeznaczona na pierwszą wizytę.

Opuszczona diagnoza kosztuje też więcej niż opuszczona sesja. Być może spędzasz godzinę na przygotowaniu materiałów testowych, a termin mógł trafić do kolejnej osoby z listy oczekujących. Tymeslot pozwala pobrać stałą zaliczkę, gdy ktoś rezerwuje diagnozę, zostawić sesje kontynuacyjne bezpłatne przy rezerwacji i dać superwizji ukryty link, który nigdy nie pojawia się na publicznej stronie.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebują Psycholodzy. Nic ponadto.

Funkcje dopasowane do tego, jak działa twoja firma.

🔐

Bez trackerów reklamowych na stronach rezerwacji

Strony rezerwacji nie ładują pikseli reklamowych ani zewnętrznej analityki. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje. Wizyty są liczone raz, bez ciasteczek, przez analitykę hostowaną u nas. Dane klientów zostają na koncie hostowanym w Niemczech albo na twoim własnym serwerze, jeśli hostujesz Tymeslot samodzielnie.

📅

Diagnozy i sesje jako osobne typy

Daj 90-minutowej diagnozie, 50-minutowej sesji i wizycie z omówieniem wyników osobne typy spotkań, każdy z własnym czasem trwania, linkiem do rezerwacji i harmonogramem dostępności, żeby powracający klient nigdy przypadkiem nie zarezerwował terminu na diagnozę.

⏰

Czas na notatki i liczenie wyników

Ustaw w harmonogramie dostępności bufor do 120 minut. Harmonogram diagnoz z 30-minutowym buforem zostawia czas na liczenie wyników, a harmonogram sesji z 10 minutami na notatki.

🔗

Ukryte linki do superwizji

Ustaw typ spotkania na superwizję jako ukryty, a zniknie z publicznej strony rezerwacji. Zarezerwować go mogą tylko osoby, którym wyślesz bezpośredni link.

🔔

Przypomnienia przed długimi wizytami

Wysyłaj kilka przypomnień e-mail na typ spotkania o wybranych porach, na przykład trzy dni i dzień przed diagnozą, żeby klienci zdążyli znaleźć skierowanie albo zorganizować opiekę nad dziećmi.

💳

Zaliczki za diagnozy

W planie Pro podłączasz własne konto Stripe i pobierasz stałą zaliczkę, gdy ktoś rezerwuje diagnozę. Rezerwacja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu płatności, a jeśli odwołasz ją w panelu, w tym samym kroku zwrócisz pieniądze.

Ochrona danych

Prywatność i ochrona danych: Psycholodzy

Rezerwacja u psychologa mówi praktyce, i każdemu, kto obserwuje stronę, że ktoś szuka pomocy w sprawie zdrowia psychicznego, a skierowania na diagnozę często wymieniają konkretną dolegliwość. W rozumieniu RODO to szczególna kategoria danych. Tymeslot ogranicza stronę rezerwacji do minimum: formularz pyta tylko o to, o co zdecydujesz się zapytać, strona nie ładuje trackerów reklamowych, a całość możesz uruchomić na własnym serwerze.

Hosting w UE

Usługa zarządzana działa na serwerach w Niemczech. Strony rezerwacji nie ładują trackerów reklamowych; Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje.

Umowa powierzenia przetwarzania danych

Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest częścią planu Enterprise. Plany Free i Pro jej nie obejmują.

Własny serwer dla pełnej kontroli

Uruchom Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, a dane rezerwacji nigdy nie opuszczą infrastruktury pod twoją kontrolą.

Brak umowy HIPAA BAA

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie. Gabinety objęte HIPAA nie powinny używać go do chronionych informacji o zdrowiu.

Jak działa Tymeslot na własnym serwerze

Przed i po

Zobacz różnicę

Ten sam zawód. Zupełnie inne umawianie spotkań.

Bez Tymeslot

1 Skierowanie przychodzi e-mailem, a ty odpisujesz z trzema możliwymi terminami diagnozy

2 Klient odpowiada po tygodniu, a jednego z terminów już nie ma

3 Dzień wcześniej dzwonisz, żeby sprawdzić, czy na pewno przyjdzie

Z Tymeslot

1 Wysyłasz osobie ze skierowaniem link do typu spotkania na diagnozę

2 Klient wybiera 90-minutowy termin i wpłaca zaliczkę

3 Przypomnienia e-mail wychodzą trzy dni i dzień wcześniej

Przykłady zastosowań

Typowe scenariusze umawiania spotkań

Jak Psycholodzy korzystają z Tymeslot na co dzień.

Scenariusz 1

Jak psycholodzy przyjmują nowe osoby, nie wystawiając ich na trackery reklamowe?

Nowy klient może trafić przez lekarza, szkołę albo wyszukiwarkę późnym wieczorem. Niezależnie od drogi, pierwszą rzeczą, którą robi, jest wypełnienie formularza rezerwacji, a ten formularz powinien zbierać tylko to, czego potrzebujesz na pierwszą wizytę.

Utwórz 90-minutowy typ spotkania „Pierwsza diagnoza” z osobnym harmonogramem dostępności, żeby diagnozy wypadały tylko w poranki, które na nie rezerwujesz.
Dodaj kilka pytań przy rezerwacji (w usłudze zarządzanej to funkcja planu Pro), na przykład kto skierował klienta i czy diagnoza dotyczy jego samego, czy osoby, którą się opiekuje. Historię testów i rozpoznania trzymaj w swojej dokumentacji.
Ustaw minimalne wyprzedzenie 72 godzin, żeby mieć czas przeczytać odpowiedzi i przygotować materiały testowe.
Wyślij link do rezerwacji w odpowiedzi do osoby kierującej albo osadź go na stronie praktyki.

Efekt: Nowi klienci rezerwują termin diagnozy ze strony bez trackerów reklamowych, a ty widzisz ich odpowiedzi, zanim zaczniesz się przygotowywać.

Scenariusz 2

Jak psycholodzy ograniczają opuszczone wizyty przy długiej liście oczekujących?

Gdy ludzie czekają tygodniami na pierwszą wizytę, pusty termin boli podwójnie: tracisz czas, a ktoś inny czekał dłużej, niż musiał. Wiele opuszczonych wizyt to po prostu zapomniane terminy, a przypomnienia je wyłapują.

Ustaw dwa przypomnienia e-mail w typie spotkania na diagnozę, trzy dni i dzień wcześniej, i jedno przypomnienie przy sesjach kontynuacyjnych.
Klienci, którzy nie mogą już przyjść, odwołują lub przesuwają wizytę z linku w e-mailu z potwierdzeniem, co zwalnia termin na stronie rezerwacji.
Wyślij link do zwolnionego terminu następnej osobie z listy oczekujących.
Przy diagnozach pobieraj w planie Pro stałą zaliczkę przy rezerwacji, żeby niestawiennictwo nie kosztowało całego poranka.

Efekt: Zapomnianych wizyt jest mniej, a terminy, które się zwalniają, szybko trafiają do osób z listy oczekujących.

Scenariusz 3

Jak psycholodzy umawiają superwizję osobno od pracy z klientami?

Superwizja to wymóg zawodowy i często odbywa się z osobami spoza twojej praktyki. Potrzebuje własnej ścieżki rezerwacji, której klienci nigdy nie widzą.

Utwórz 60-minutowy typ spotkania „Superwizja” i ustaw go jako ukryty, żeby dało się go zarezerwować tylko przez bezpośredni link.
Wyślij link swojemu superwizorowi lub superwizowanym. Rezerwują w twoim wolnym czasie, nie widząc typów spotkań dla klientów.
Dodaj lokalizację wideo, żeby przy każdej rezerwacji tworzył się link do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi.
Zajęte terminy z podłączonego kalendarza blokują ten czas dla klientów, więc superwizja i sesje nigdy się nie nakładają.

Efekt: Superwizja rezerwuje się sama przez ukryty link, a strona dla klientów pokazuje tylko wizyty dla klientów.

Konfiguracja na start

Konfiguracja na start: Psycholodzy

Zalecane ustawienia na początek. Każde z nich możesz zmienić w panelu.

Pierwsza diagnoza

Czas trwania: 90 min
Bufor: 30 min
Minimalne wyprzedzenie: 3 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 6 tygodni
Płatność przy rezerwacji: 100 zł zaliczki przy rezerwacji

Sesja kontynuacyjna

Czas trwania: 50 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 1 dzień
Maksymalne wyprzedzenie: 4 tygodnie
Płatność przy rezerwacji: Brak

Superwizja

Czas trwania: 60 min
Bufor: 10 min
Minimalne wyprzedzenie: 2 dni
Maksymalne wyprzedzenie: 90 dni
Płatność przy rezerwacji: Brak

Pytania wstępne

Czy diagnoza dotyczy ciebie, czy osoby, którą się opiekujesz?
Kto cię skierował, jeśli ktoś?
Czy potrzebujesz pisemnej opinii, na przykład do szkoły lub pracy?
Czy powinniśmy coś przygotować, żeby wizyta była dla ciebie dostępna?

30-minutowy bufor po diagnozie zostawia czas na policzenie wyników i notatki przed kolejnym klientem. Bufor, minimalne i maksymalne wyprzedzenie należą do harmonogramu dostępności, więc każdy z tych typów spotkań potrzebuje osobnego harmonogramu.

Pytania wstępne i płatności przy rezerwacji są w usłudze zarządzanej częścią planu Pro, a na własnym serwerze są darmowe.

Jak działają płatności przy rezerwacji Dodaj rezerwacje do swojej strony

Porównaj

Tymeslot w porównaniu z Jane, Cliniko, Acuity i Calendly

Fakty z własnych stron każdego dostawcy, z datą, kiedy je sprawdziliśmy.

Funkcja	Tymeslot	Jane	Cliniko	Acuity	Calendly
Darmowy plan	Tak: nielimitowane rezerwacje i typy spotkań	Nie: tylko płatne plany; konto demonstracyjne do wypróbowania	Nie: 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Nie: 7-dniowy okres próbny, bez karty	Tak, ograniczony do 1 typu wydarzenia i 1 kalendarza
Cena na start	Pro €9/mies., stała cena; własny serwer za darmo	59 CAD miesięcznie (1 terapeuta, 20 rezerwacji)	45 USD miesięcznie za 1 terapeutę	16 USD miesięcznie przy płatności rocznej (20 USD przy płatności miesięcznej)	10 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie
Hosting w UE	Tak, w Niemczech	Nie: dane gabinetów z Wielkiej Brytanii i Europy są przechowywane w Wielkiej Brytanii	Tak: Irlandia dla kont założonych w Europie	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA	Nie: dane są przechowywane w centrach danych w USA
Własny serwer	Tak: Docker, Cloudron lub Railway	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Open source	Tak, GNU AGPLv3	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana	Nie: tylko usługa hostowana
Strona rezerwacji bez zewnętrznych skryptów	Bez trackerów reklamowych; reCAPTCHA w formularzu rezerwacji	Nie: ładowane są skrypty podmiotów trzecich (Google Analytics, Google Tag Manager)	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono	Nie: występują odwołania do skryptów podmiotów trzecich (Stripe, reCAPTCHA, Airbrake, Google Tag Manager)
Zaliczka lub płatność przy rezerwacji	Pro lub własny serwer: stała kwota przez Stripe	Tak: zapisana karta, zaliczka lub pełna płatność	Tak: zaliczka lub pełna płatność przez Stripe	Tak, we wszystkich planach: Stripe, Square, PayPal, Venmo	Tylko płatne plany: Stripe lub PayPal przy rezerwacji
Własne pytania wstępne	Pro lub własny serwer: 10 typów pytań	Formularze wstępne są wysyłane po rezerwacji	Formularze wstępne są wysyłane z potwierdzeniami	Tak, we wszystkich planach: własne formularze dla klientów	Tak: do 10 pytań na typ wydarzenia, we wszystkich planach
Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych	Tylko plan Enterprise	Tak: zapewnia umowy powierzenia przetwarzania danych	Tak: włączona do warunków tam, gdzie obowiązuje RODO	Nie sprawdzono	Tak: akceptowana razem z warunkami dla klientów
Podpisuje umowę HIPAA BAA	Nie	Tak, na życzenie dla subskrybentów objętych HIPAA	Tak, na życzenie	Nie sprawdzono	Nie sprawdzono

Jak wybrać

Co sprawdzić przed wyborem

Sprawdź, gdzie są przechowywane dane klientów i które firmy przetwarzają je dla dostawcy.
Zapytaj, czy podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu, który chcesz kupić.
Jeśli twój gabinet jest objęty HIPAA, upewnij się, że dostawca podpisuje umowę BAA (business associate agreement).
Otwórz stronę rezerwacji dostawcy w czystej przeglądarce i sprawdź, jakie zewnętrzne skrypty ładuje.
Zdecyduj, czy potrzebujesz notatek i fakturowania w tym samym narzędziu, czy samego umawiania.
Sprawdź, czy zaliczki i pytania wstępne są w planie, na który cię stać.

Porównaj plany Tymeslot

Kalkulator zwrotu z inwestycji

Ile czasu możesz zaoszczędzić?

Dopasuj wartości do swojej działalności i zobacz, ile możesz zaoszczędzić.

Oblicz, ile czasu zaoszczędzisz

Przesuń suwaki, aby dopasować je do swojej działalności.

160

min zaoszczędzonych tygodniowo

138,7

godz. zaoszczędzonych rocznie

27 740 zł

roczna wartość zaoszczędzonego czasu

Integracje

Z jakich kalendarzy i narzędzi psycholodzy korzystają razem z Tymeslot?

Łączy się z narzędziami, których już używasz. Bez dodatkowej konfiguracji.

Google Calendar

Outlook

CalDAV

Nextcloud

Podłącz Google Calendar Jak działa synchronizacja kalendarza Hostuj Tymeslot na własnym serwerze

Cennik

Zacznij za darmo, przejdź na Pro, gdy zechcesz

Podstawowe umawianie spotkań jest zawsze bezpłatne. Bez karty kredytowej.

Free

€0 / mies.

Nielimitowane rezerwacje i typy spotkań
Synchronizacja kalendarza (Google, Outlook, CalDAV)
Automatyczne pokoje wideo (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk i inne)
Strona rezerwacji pod adresem tymeslot.app/twoja-nazwa
Przypomnienia i powiadomienia e-mail
Oba motywy stron rezerwacji i osadzanie na stronie

Pro

€9 / mies.

Wszystko z planu Free
Własne pytania wstępne przy rezerwacji
Płatności przy rezerwacji przez twoje własne konto Stripe
Bez oznaczenia Tymeslot na stronach rezerwacji
Analityka rezerwacji i automatyzacje

Zacznij za darmo, bez karty kredytowej

Zobacz pełny cennik, w tym darmowy hosting na własnym serwerze

Motywy stron rezerwacji

Zobacz Tymeslot w akcji

Wypróbuj oba motywy rezerwacji na żywo – bez zakładania konta.

Quill

Profesjonalny glassmorphism

Wypróbuj demo na żywo

Rhythm

Wciągające wrażenia

Wypróbuj demo na żywo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Tymeslot spełnia wymogi RODO w gabinecie psychologicznym?

Tymeslot hostuje strony rezerwacji psychologów w Niemczech, a te strony nie ładują trackerów reklamowych ani zewnętrznej analityki, więc skierowanie na diagnozę nie trafia do sieci reklamowych. Na tymeslot.app Google reCAPTCHA ładuje się, gdy klient zaczyna wypełniać formularz rezerwacji, żeby blokować fałszywe rezerwacje; instancja na własnym serwerze uruchamia ją tylko wtedy, gdy ją skonfigurujesz. Każda wizyta jest liczona raz, bez ciasteczek, przez analitykę hostowaną u nas. Zgodność całej praktyki z RODO obejmuje też wyniki testów, opinie i okres ich przechowywania, a żadnych z nich Tymeslot nie przechowuje. Podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu Enterprise; Free i Pro jej nie obejmują. Jeśli chcesz mieć każdą rezerwację na infrastrukturze pod swoją kontrolą, hostuj Tymeslot samodzielnie.

Czy psycholodzy mogą używać Tymeslot zamiast elektronicznej dokumentacji?

Nie, Tymeslot to system rezerwacji wizyt dla psychologów i nie przechowuje wyników testów, opinii ani notatek klinicznych, więc zostajesz przy swoim systemie dokumentacji, a Tymeslot obsługuje rezerwacje obok niego. Jego zadanie kończy się, gdy klient jest w kalendarzu i dostał przypomnienie. Wyniki diagnozy, opinie i korespondencja zostają w systemie, którego już do tego używasz.

Czy Tymeslot podpisze umowę HIPAA BAA dla psychologów w USA?

Tymeslot nie podpisuje umów HIPAA business associate agreement (BAA) w żadnym planie, więc psycholodzy w USA objęci HIPAA nie powinni używać go do chronionych informacji o zdrowiu. Obejmuje to powód diagnozy wpisany w formularz rezerwacji. Tymeslot działa z UE i nie ma programu HIPAA. Psycholodzy w Europie zwykle pracują w ramach RODO i zasad dokumentacji swojego krajowego samorządu zawodowego.

Jak psycholodzy mogą sprawić, by klienci nie opuszczali długich diagnoz?

Psycholodzy korzystający z Tymeslot mogą wysyłać dwa lub więcej przypomnień e-mail przed diagnozą i, w planie Pro, pobierać stałą zaliczkę przy rezerwacji, więc 90-minutowy termin rzadziej zostaje pusty. Rezerwacja zostaje potwierdzona dopiero po zaksięgowaniu zaliczki, która trafia na twoje własne konto Stripe; usługa zarządzana dolicza do opłat Stripe 0,5% opłaty platformy. Klienci mogą odwołać lub przesunąć wizytę z e-maila z potwierdzeniem, co zwalnia termin dla osób z listy oczekujących. Tymeslot nie egzekwuje terminu odwołania, więc podaj swoje zasady w opisie typu spotkania.

Jak Tymeslot wypada na tle Jane dla psychologów?

Jane to program do prowadzenia gabinetu, który obejmuje dokumentację, rozliczenia i ubezpieczenia oraz rezerwacje, a Tymeslot to system rezerwacji wizyt dla psychologów i obsługuje tylko rezerwacje. Cennik Jane podaje płatne plany od 59 CAD miesięcznie za jednego terapeutę, z kontem demonstracyjnym do wypróbowania. Tymeslot ma darmowy plan, hosting w Niemczech i można go uruchomić na własnym serwerze. Jeśli chcesz mieć notatki i fakturowanie w tym samym produkcie co kalendarz, lepiej pasuje program do prowadzenia gabinetu; jeśli dokumentację prowadzisz już gdzie indziej, Tymeslot obsłuży rezerwacje.

Czy gabinet psychologiczny może hostować Tymeslot na własnym serwerze?

Tak, gabinet psychologiczny może uruchomić Tymeslot na własnym serwerze przez Dockera, Cloudron lub Railway, więc skierowania na diagnozę nigdy nie opuszczają infrastruktury pod jego kontrolą. Wersja na własny serwer jest darmowa i open source na licencji GNU AGPLv3 i obejmuje zaliczki oraz pytania przy rezerwacji bez subskrypcji Pro. Psychologowi pracującemu samodzielnie bez wsparcia technicznego prościej może być z usługą zarządzaną w Niemczech, bo ktoś musi instalować aktualizacje i sprawdzać kopie zapasowe.

Czy Tymeslot jest darmowy dla psychologów?

Tak, psycholodzy mogą korzystać z darmowego planu Tymeslot z nielimitowanymi rezerwacjami i typami spotkań, więc diagnozy, sesje kontynuacyjne i superwizja mogą bez opłat mieć osobne typy. Synchronizacja kalendarza, linki wideo, ukryte linki i przypomnienia e-mail są w cenie. Funkcje, dla których praktyka diagnostyczna zwykle przechodzi na Pro (€9/mies.), to pytania o skierowanie i zaliczka za diagnozę; Pro dodaje też analitykę rezerwacji i automatyzacje oraz usuwa branding Tymeslot.

Jakie kalendarze i narzędzia wideo psycholodzy mogą podłączyć do Tymeslot?

Tymeslot łączy kalendarze psychologów w Google Calendar, Outlooku, Apple iCloud, Nextcloud i innych kalendarzach CalDAV oraz tworzy linki do Google Meet, Microsoft Teams, Zoom lub Jitsi dla sesji zdalnych. Zajęte terminy w dowolnym podłączonym kalendarzu blokują rezerwacje, więc dyżur w szpitalu czy zajęcia dydaktyczne trzymają klientów z dala od tych godzin. Klienci widzą tylko, że termin jest zajęty, nigdy czego dotyczy wydarzenie.

Przechodzisz z innego narzędzia do rezerwacji? Zobacz, jak Tymeslot wypada na tle Calendly, Cal.com i innych

Chcesz odzyskać swój czas?

Dostępny plan bezpłatny. Bez karty kredytowej. Konfiguracja w 5 minut.

Załóż bezpłatne konto

Bez karty kredytowej

Konfiguracja w 5 minut

Prywatność na pierwszym miejscu