Онлайн-запис для психологів у приватній практиці
Клієнти записуються на клінічне інтерв'ю, тригодинне тестування чи 50-хвилинну сесію зі сторінки без рекламних трекерів. Хостинг у ЄС або на вашому сервері.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому психологам незручно зі звичайними сервісами бронювання?
Людина, яка записується до психолога, часто вперше каже незнайомцеві, що з нею щось не так, а направлення на діагностику вже може містити те, що підозрюють сімейний лікар, школа чи роботодавець. Незручний і сам розклад. Клінічне інтерв'ю триває годину, когнітивна чи діагностична батарея може зайняти весь ранок або розтягтися на кілька сесій, потім підрахунок і написання висновку, і лише тоді має сенс зустріч за результатами. Tymeslot дає кожному етапу власний тип зустрічі та посилання, а форма питає лише те, що ви самі вибрали.
Чого практиці з психодіагностикою треба від розкладу
Багато сервісів запису розраховані на короткі взаємозамінні дзвінки. У психологічній практиці зустрічі не взаємозамінні: довге тестування, що забирає більшу частину ранку, підрахунок і висновок після нього, регулярні сесії в щотижневому ритмі та супервізія, яку ви проводите чи отримуєте. Поставте все це на одне посилання, і постійний клієнт випадково займе тригодинний слот для тестування, а нове направлення потрапить у 50-хвилинний проміжок, який ніхто не призначав для первинного прийому.
Пропущене тестування до того ж коштує більше, ніж пропущена сесія. Ви могли годину готувати матеріали, а слот міг дістатися наступному в черзі. Tymeslot дає змогу брати фіксовану передоплату за тестування, залишити наступні сесії безкоштовними для запису, а супервізії дати приховане посилання, якого ніколи не буде на вашій публічній сторінці.
Усе, без чого не обходяться психологи. І нічого зайвого.
Форма, що зупиняється на направленні
Запитайте, хто направив клієнта, для кого діагностика (для нього самого чи для дитини або підопічного) і чи потрібен письмовий висновок. Можливі діагнози, ліки та попередні результати тестів обговорюйте на клінічному інтерв'ю й зберігайте у своїй системі записів, тоді саме бронювання містить мінімум даних про здоров'я.
Інтерв'ю, тестування й результати окремо
60-хвилинне клінічне інтерв'ю, тригодинна сесія тестування та зустріч за результатами мають кожна свій тип зустрічі, тривалість і посилання. Клієнти терапії й далі записуються на 50-хвилинні сесії, не бачачи жодного слота для тестування.
Час на підрахунок після кожної сесії
Задайте в розкладі тестування буферний час до 120 хвилин, щоб обробити протоколи, поки все свіже в пам'яті, і обмежте тестування одним записом на день, щоб друга батарея не зайняла пообіддя, яке ви лишили для висновків.
Зустріч за результатами лише після висновку
Зробіть зустріч за результатами прихованим типом. Її ніколи немає на публічній сторінці; ви надсилаєте посилання, коли висновок готовий, тож ніхто не запишеться обговорювати висновок, якого ще не існує.
Перевірте направлення, перш ніж віддати ранок
Увімкніть для клінічного інтерв'ю підтвердження організатором. Ви спершу читаєте відповіді й підтверджуєте лише запити у своїй компетенції, наприклад СДУГ у дорослих, але не діти до 16 років, а решту скеровуєте до інших фахівців.
Передоплата тільки за день тестування
На тарифі Pro додайте фіксовану передоплату до типу «Тестування» через ваш власний обліковий запис Stripe, а інтерв'ю, терапію й зустріч за результатами залиште без оплати. Передоплата покриває підготовку до батареї тестів, а не звичайні сесії.
Конфіденційність і захист даних: що мають знати психологи
Сторінка запису психологічної практики часто стає першим записом про те, що людина шукає діагностики, і обов'язки, які захищають ваші справи клієнтів, поширюються й на неї. Нижче ті, що визначають, про що питає форма, що пишуть у листі-підтвердженні і що видно в підключеному календарі. Результати тестів, висновки та строки їх зберігання лишаються у вашій системі записів.
Причина направлення є чутливими даними
Закон України «Про захист персональних даних» за загальним правилом забороняє обробляти дані про здоров'я, крім випадків, які він прямо перелічує, як-от однозначна згода. Запитання «для чого діагностика?» збирає такі дані вже під час запису. Щоб підготуватися, зазвичай досить знати, хто направив і чи потрібен висновок.
Результати обстеження не розголошують
Основи законодавства України про охорону здоров'я забороняють особам, які дізналися про обстеження та його результати через професійні обов'язки, розголошувати ці відомості. Тож результатам тестів не місце в описі типу зустрічі чи в листі: опис видно на сторінці бронювання й у запрошенні кожного, хто записався.
Основи законодавства України про охорону здоров'я, стаття 40
Клієнти в ЄС підпадають під GDPR
GDPR застосовується й до фахівця поза ЄС, якщо він пропонує послуги людям, які перебувають у Союзі, а дані про здоров'я там є особливою категорією за статтею 9. Для онлайн-консультацій українців за кордоном назвіть тип «Консультація психолога», а не «Діагностика СДУГ», адже назва йде в кожен лист і запрошення.
- Хостинг у ЄС
- Підписана DPA лише на тарифі Enterprise
- Власний сервер для повного контролю
- Без HIPAA BAA на жодному тарифі
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як психологам перетворити направлення на запис на клінічне інтерв'ю?
Направлення надходять від сімейних лікарів, шкіл, роботодавців, адвокатів і від самих клієнтів, і не кожне відповідає тому, що ви діагностуєте. Запис на інтерв'ю якраз і показує це, перш ніж клієнт тижнями чекатиме не на ту послугу.
- Створіть тип зустрічі «Клінічне інтерв'ю» на 60 хвилин і ввімкніть підтвердження організатором, щоб кожен запит чекав на вас.
- Додайте запитання на тарифі Pro: хто направив клієнта, для кого діагностика (для нього чи для близької людини) і чи потрібен висновок для школи, роботи чи суду.
- Прочитайте відповіді, підтвердіть запити, які можете взяти, а решту відхиліть із приміткою, куди краще звернутися.
- Дайте посилання у відповіді тому, хто направив, або вбудуйте його на сторінку про діагностику на сайті практики.
Як психологам спланувати діагностику з кількома сесіями тестування?
Нейропсихологічна чи діагностика розвитку рідко вміщується в одну зустріч. Діти втомлюються, дорослим із труднощами уваги потрібні перерви, а вся батарея може тривати шість годин.
- Створіть тип «Сесія тестування» на 180 хвилин у розкладі з буферним часом 60 хвилин, щоб підраховувати результати одразу після кожної сесії.
- Встановіть ліміт одного тестування на день, щоб решта дня лишалася для підрахунку й написання висновку.
- Надішліть посилання після інтерв'ю й попросіть клієнта записатися на кожну потрібну сесію; за дитину записується один із батьків і додає другого як гостя.
- Задайте період бронювання шість тижнів, щоб усі сесії відбулися достатньо близько одна до одної й результати були порівнянними.
Як психологам записувати на результати, коли висновок уже готовий?
Зустріч за результатами клієнти чекають найбільше, і саме на неї найчастіше записуються зарано. Вона має відкриватися лише тоді, коли висновок існує, а клієнтові варто нагадати взяти з собою тих, кого він хоче бачити поруч.
- Створіть прихований тип «Зустріч за результатами» на 60 хвилин, щоб його ніколи не було на публічній сторінці бронювання.
- Коли висновок підписано, надішліть клієнтові пряме посилання разом із супровідним листом.
- Додайте до того самого типу очне місце й відео, щоб один із батьків міг приєднатися з роботи через Google Meet, Microsoft Teams, Zoom чи Jitsi.
- Надішліть нагадування за три дні, щоб клієнт встиг домовитися з партнером, одним із батьків чи представником.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати психологи
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Клінічне інтерв'ю | 60 хв | 15 хв | 2 дні | 6 тижнів | Немає |
| Сесія тестування | 180 хв | 60 хв | 3 дні | 6 тижнів | Передоплата 600 грн під час запису |
| Зустріч за результатами | 60 хв | 15 хв | 1 день | 4 тижні | Немає |
Запитання анкети
- Діагностика для вас чи для людини, про яку ви дбаєте?
- Хто вас направив, якщо направляв?
- Чи потрібен вам письмовий висновок, наприклад для школи, роботи чи суду?
- Що нам підготувати, щоб зустріч була для вас доступною?
Буферний час 60 хвилин і мінімальний час попередження 72 години в сесії тестування дають змогу підготувати матеріали до неї та обробити протоколи після, а між інтерв'ю такий проміжок не потрібен. Буферний час і мінімальний час попередження належать розкладу доступності, тож дайте тестуванню окремий розклад.
Tymeslot порівняно з Cliniko і SavvyCal
Поруч із Cliniko та SavvyCal Tymeslot вужчий: він записує на клінічне інтерв'ю, сесії тестування та зустріч за результатами, і більше нічого. Рядки в таблиці саме такі, бо причина направлення часто стає першими даними про здоров'я, які отримує психолог, тож вирішальне питання в тому, де вони зберігаються, за якою угодою і на чиєму сервері. Cliniko кращий, якщо потрібні нотатки, рахунки й угода про обробку даних на звичайному тарифі (у Tymeslot вона є лише на Enterprise); SavvyCal підходить тим, хто здебільшого проводить консультаційні дзвінки.
| Функція | Tymeslot | Cliniko | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Хостинг у ЄС | Так: хостинг у ЄС або на вашому сервері | Так: Ірландія для облікових записів, створених у Європі | Ні: хостинг у США (Вірджинія) |
| Підписана угода про обробку даних | Enterprise: підписана угода, що охоплює направлення | Так: включено до умов, якщо застосовується GDPR | Так: приймається разом з Умовами використання |
| Власні запитання анкети | Pro: хто направив і чи потрібен висновок | Анкети надсилаються разом із підтвердженнями | Так: власні запитання на посиланнях для планування |
| Самостійний хостинг | Так: направлення лишаються на сервері практики | Ні: лише хмарний сервіс | Ні: лише хмарний сервіс |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
160
заощаджених хвилин на тиждень
138,7
заощаджених годин на рік
166 440 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та сервісами психологи користуються разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Психологу, який записує на інтерв'ю та регулярну терапію, вистачить безкоштовного тарифу. Pro (€9/міс.) окупається в дні тестування: фіксована передоплата за довгу сесію й запитання про направлення перед інтерв'ю. Якщо ваші правила ведення записів вимагають тримати дані клієнтів у себе, розгорніть Tymeslot на власному сервері й отримайте обидві функції.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.