Agenda en ligne pour psychologues en cabinet libéral
Vos patients réservent un entretien clinique, une passation de trois heures ou une séance de 50 minutes depuis une page sans traceur publicitaire. Hébergé dans l’UE ou sur votre serveur.
Mis à jour le 22 octobre 2026
Pourquoi les outils de réservation généralistes compliquent-ils la vie des psychologues ?
Réserver chez un psychologue, c’est souvent avouer à un inconnu, pour la première fois, que quelque chose ne va pas, et une demande de bilan peut déjà nommer ce que soupçonne un médecin, une école ou un employeur. L’agenda n’est pas plus simple. Un entretien clinique dure une heure, une batterie cognitive ou diagnostique peut occuper une matinée ou se répartir sur plusieurs passations, puis viennent la cotation et le compte rendu, et seulement ensuite la restitution. Tymeslot donne à chaque étape son type de réunion et son lien, et le formulaire ne pose que les questions que vous choisissez.
Ce qu’un cabinet qui fait des bilans attend de son agenda
Bien des outils de réservation partent du principe que les rendez-vous sont courts et interchangeables. En psychologie, ils ne le sont pas : une passation qui bloque l’essentiel d’une matinée, la cotation et la rédaction qui suivent, des séances au rythme hebdomadaire, la supervision que vous donnez ou recevez. Tout mettre derrière un seul lien, c’est risquer qu’un patient suivi réserve par erreur trois heures de passation, ou qu’une nouvelle demande atterrisse dans un créneau de 50 minutes jamais prévu pour un premier rendez-vous.
Une passation manquée coûte aussi davantage qu’une séance manquée : vous avez parfois passé une heure à préparer le matériel, et le créneau aurait pu revenir à la personne suivante sur la liste d’attente. Tymeslot prélève un acompte fixe à la réservation d’une passation, laisse les séances de suivi sans paiement et donne à la supervision un lien privé absent de votre page publique.
Tout ce dont les psychologues ont besoin. Rien de superflu.
Un formulaire qui s’arrête à l’orientation
Demandez qui oriente la personne, si le bilan la concerne elle-même ou un proche, et si un compte rendu écrit est attendu. Hypothèses diagnostiques, traitements et résultats de tests antérieurs relèvent de l’entretien et de vos dossiers : la réservation porte ainsi le moins de données de santé possible.
Entretien, passation et restitution bien séparés
Un entretien clinique de 60 minutes, une passation de trois heures et une restitution ont chacun leur type de réunion, leur durée et leur lien. Les patients en thérapie continuent de réserver des séances de 50 minutes sans jamais voir un créneau de passation.
Du temps pour coter après chaque passation
Réglez une marge pouvant aller jusqu’à 120 minutes sur le planning des passations pour coter les protocoles à chaud, et limitez-les à une par jour : une deuxième batterie ne viendra jamais occuper l’après-midi gardé pour les comptes rendus.
La restitution, seulement quand le compte rendu existe
Faites de la restitution un type de réunion privé. Elle n’apparaît jamais sur votre page publique ; vous envoyez son lien une fois le compte rendu rédigé, et personne ne réserve la restitution d’un bilan qui n’est pas encore écrit.
Trier les demandes avant d’y consacrer une matinée
Activez la validation sur l’entretien clinique. Vous lisez d’abord les réponses, ne confirmez que les demandes qui relèvent de votre champ, par exemple un TDAH adulte mais pas les moins de 16 ans, et réorientez les autres.
Un acompte sur la passation, nulle part ailleurs
Avec Pro, placez un acompte fixe sur le type « passation » via votre propre compte Stripe, et laissez entretiens, séances et restitutions sans paiement. L’acompte couvre la préparation qu’exige une batterie, pas les rendez-vous courants.
Confidentialité et conformité pour les psychologues
La page de réservation d’un psychologue est souvent la première trace qu’une personne cherche un bilan, et les obligations qui protègent vos dossiers s’y appliquent déjà. Les points ci-dessous déterminent ce que demande le formulaire, ce que dit l’e-mail de confirmation et ce que révèle votre calendrier connecté. Résultats de tests, comptes rendus et durée de conservation restent du ressort de votre outil de dossiers.
Le motif d’orientation est une donnée sensible
L’article 9 du RGPD fait des données concernant la santé une catégorie particulière, traitable seulement dans les cas qu’il énumère. Une question comme « pour quoi est ce bilan ? » la recueille dès le premier contact. Savoir qui oriente la personne et si un compte rendu est attendu suffit en général pour vous préparer.
Le secret couvre aussi la prise de rendez-vous
Selon l’article 7 du Code de déontologie des psychologues, le secret professionnel couvre tout ce dont le psychologue a connaissance dans son exercice. Qu’une personne ait réservé un bilan en fait partie : choisissez un calendrier que personne d’autre ne lit, et nommez le type « Rendez-vous de bilan » plutôt que « Bilan TSA ».
Objectifs, modalités et coût annoncés à l’avance
L’article 9 du même Code demande d’informer clairement la personne des objectifs, des modalités et du coût éventuel de l’intervention. La description du type de réunion s’affiche sur la page avant la réservation : indiquez-y la durée de la passation, le montant de l’acompte et le tarif du bilan.
- Hébergé dans l'UE
- DPA signé uniquement avec Enterprise
- Auto-hébergement pour un contrôle total
- Aucun BAA HIPAA, quel que soit le forfait
- Non certifié HDS : si vous en avez besoin, auto-hébergez-le chez un hébergeur HDS
Voyez la différence
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment un psychologue transforme-t-il une orientation en entretien réservé ?
Les demandes arrivent par les médecins, les écoles, les employeurs, les avocats ou les personnes elles-mêmes, et toutes ne correspondent pas à ce que vous évaluez. La réservation de l’entretien est le moment de le savoir, avant que la personne ait attendu des semaines pour un service qui ne lui convient pas.
- Créez un type de réunion « Entretien clinique » de 60 minutes et activez la validation : chaque demande attend votre accord avant d’être confirmée.
- Ajoutez des questions avec Pro : qui oriente la personne, si le bilan la concerne ou concerne un proche, et si un compte rendu est attendu pour l’école, le travail ou une procédure judiciaire.
- Lisez les réponses, validez les demandes que vous pouvez prendre et refusez les autres avec un mot qui oriente vers un service mieux adapté.
- Glissez le lien dans votre réponse au prescripteur, ou intégrez-le à la page « bilans » de votre site.
Comment planifier un bilan réparti sur plusieurs passations ?
Un bilan neuropsychologique ou développemental tient rarement en un seul rendez-vous. Les enfants se fatiguent, les adultes avec des difficultés attentionnelles ont besoin de pauses, et la batterie peut totaliser six heures.
- Créez un type de réunion « Passation » de 180 minutes, sur un planning avec 60 minutes de marge pour coter juste après chaque séance.
- Limitez les passations à une par jour, pour garder le reste de la journée à la cotation et à la rédaction.
- Envoyez le lien après l’entretien et demandez à la personne de réserver chaque passation nécessaire ; pour un enfant, le parent réserve et ajoute l’autre parent comme invité.
- Fixez une fenêtre de réservation de six semaines, pour que les passations restent assez rapprochées et les résultats comparables.
Comment réserver la restitution une fois le compte rendu prêt ?
La restitution est le rendez-vous qui compte le plus pour la personne, et celui qu’on réserve le plus souvent trop tôt. Elle ne devrait s’ouvrir qu’une fois le compte rendu écrit, et la personne devrait penser à venir avec qui elle veut.
- Créez un type de réunion privé « Restitution » de 60 minutes : il n’apparaît jamais sur votre page publique.
- Une fois le compte rendu finalisé, envoyez le lien direct avec votre message d’accompagnement.
- Proposez le cabinet et la visio sur le même type, pour qu’un parent retenu au travail puisse se joindre par Google Meet, Microsoft Teams, Zoom ou Jitsi.
- Programmez un rappel trois jours avant, pour laisser le temps de prévenir un conjoint, un parent ou une personne de confiance.
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Une configuration de départ pour les psychologues
| Type de réunion | Durée | Temps de marge | Préavis minimum | Réservable à l’avance | Paiement à la réservation |
|---|---|---|---|---|---|
| Entretien clinique | 60 min | 15 min | 2 jours | 6 semaines | Aucun |
| Passation | 180 min | 60 min | 3 jours | 6 semaines | Acompte de 60 € à la réservation |
| Restitution | 60 min | 15 min | 1 jour | 4 semaines | Aucun |
Questions d’accueil
- Le bilan vous concerne-t-il, ou concerne-t-il un proche ?
- Qui vous a orienté vers le cabinet, le cas échéant ?
- Avez-vous besoin d’un compte rendu écrit, par exemple pour l’école, le travail ou un tribunal ?
- Faut-il prévoir un aménagement pour que le rendez-vous vous soit accessible ?
La marge de 60 minutes et le préavis de 72 heures de la passation laissent le temps de préparer le matériel avant et de coter après, ce dont un entretien n’a jamais besoin. Comme marge et préavis appartiennent au planning, donnez à la passation un planning à elle.
Tymeslot comparé à Cliniko et SmartAgenda
Face à Cliniko et à SmartAgenda, Tymeslot est l’outil le plus étroit : il réserve l’entretien clinique, les passations et la restitution, et rien d’autre. Ces lignes pèsent parce qu’une demande de bilan est souvent la première donnée de santé qui arrive au cabinet ; où elle est stockée, sous quel accord et sur quel serveur décide du choix. Cliniko vaut mieux si vous voulez notes, facturation et accord de traitement des données dès un forfait standard, quand Tymeslot n’en signe un que sur Enterprise ; SmartAgenda reste un éditeur français hébergé en France.
| Fonctionnalité | Tymeslot | Cliniko | SmartAgenda |
|---|---|---|---|
| Hébergement dans l’UE | Oui : service géré hébergé dans l’Union européenne | Oui : en Irlande pour les comptes créés en Europe | Oui : hébergé en France, deux centres de données |
| Accord de traitement des données signé | Enterprise : accord signé couvrant les demandes de bilan | Oui : intégré aux conditions là où le RGPD s’applique | Non vérifié |
| Questions d’accueil personnalisées | Pro : orientation et compte rendu, avant l’entretien | Les formulaires d’accueil sont envoyés avec les confirmations | Oui : champs personnalisés par prestation à la réservation |
| Auto-hébergement | Oui : les demandes restent sur votre serveur | Non : service hébergé uniquement | Non vérifié |
Sources vérifiées le 22 octobre 2026.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Une estimation approximative, pas une promesse.
160
minutes économisées par semaine
138,7
heures économisées par an
€16 644
valeur annuelle du temps économisé
Quels calendriers et outils les psychologues utilisent-ils avec Tymeslot ?
Commencez gratuitement, passez à Pro quand vous êtes prêt
Un psychologue qui réserve des entretiens et des suivis peut rester sur le forfait gratuit. Les journées de passation justifient Pro (€9/mois) : un acompte fixe sur la longue séance et des questions sur l’orientation avant l’entretien. Un cabinet dont la politique de dossiers garde tout en interne peut s’auto-héberger et obtenir les deux.
Gratuit
€0 / mois
Pro
€9 / mois