Agenda online per psicologi in libera professione
I pazienti prenotano un colloquio clinico, una sessione di test di tre ore o una seduta di 50 minuti da una pagina senza tracker pubblicitari. Ospitata nell'UE o sul tuo server.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli psicologi trovano scomodi gli strumenti di prenotazione generici?
Chi prenota da uno psicologo spesso sta dicendo per la prima volta a un estraneo che qualcosa non va, e un invio per una valutazione può già nominare ciò che sospettano il medico di base, la scuola o il datore di lavoro. Anche l'agenda è scomoda. Un colloquio clinico dura un'ora, una batteria cognitiva o diagnostica può occupare una mattina intera o essere divisa in più sessioni, poi vengono lo scoring e la stesura della relazione, e solo allora ha senso la restituzione. In Tymeslot ogni fase diventa un tipo di riunione con un link a parte, e il modulo chiede solo ciò che decidi tu.
Cosa chiede all'agenda uno studio che lavora per valutazioni
Molti strumenti di prenotazione danno per scontato che gli appuntamenti siano brevi e intercambiabili. In uno studio di psicologia non lo sono: una valutazione lunga blocca quasi tutta la mattina, dopo servono scoring e relazione, le sedute di psicoterapia seguono un ritmo settimanale e la supervisione, che tu la dia o la riceva, sta a parte. Metti tutto su un unico link e un paziente già in carico può prenotare per errore tre ore di test, oppure un nuovo invio può finire in uno spazio di 50 minuti che non era pensato per un primo colloquio.
Una valutazione saltata costa anche più di una seduta saltata. Magari hai passato un'ora a preparare il materiale, e quella fascia oraria poteva andare al prossimo in lista d'attesa. Con Tymeslot chiedi un acconto fisso quando viene prenotata una valutazione, lasci libere da pagamento le sedute successive e dai alla supervisione un link riservato, invisibile a chi visita la tua pagina.
Tutto il necessario per psicologi. Niente di superfluo.
Un modulo che si ferma all'invio
Chiedi chi ha inviato il paziente, se la valutazione è per lui o per una persona a suo carico e se serve una relazione scritta. Ipotesi diagnostiche, farmaci e test precedenti appartengono al colloquio clinico e alla tua cartella, così la prenotazione contiene il minimo indispensabile di dati sanitari.
Colloquio, test e restituzione tenuti separati
Un colloquio clinico di 60 minuti, una sessione di test di tre ore e una restituzione hanno ciascuno il proprio tipo di riunione, la propria durata e il proprio link. I pazienti in psicoterapia continuano a prenotare sedute di 50 minuti senza mai vedere una fascia per i test.
Tempo per lo scoring dopo ogni sessione
Imposta nella pianificazione dei test un margine fino a 120 minuti, così fai lo scoring dei protocolli finché la sessione è fresca, e limita i test a una prenotazione al giorno: una seconda batteria non finirà mai nel pomeriggio che hai tenuto per le relazioni.
Restituzione prenotabile solo a relazione scritta
Rendi la restituzione un tipo di riunione privato. Non compare sulla tua pagina pubblica; mandi il link quando la relazione è pronta, e nessun paziente prenota la restituzione di una relazione che ancora non esiste.
Valuta l'invio prima di impegnare una mattina
Attiva l'approvazione dell'organizzatore sul colloquio clinico. Leggi prima le risposte sull'invio e confermi solo le richieste che rientrano nelle tue competenze, per esempio ADHD nell'adulto ma non sotto i 16 anni, indirizzando altrove le altre.
Acconto solo sulla giornata di test
Con Pro, metti un acconto fisso sul tipo di riunione dei test tramite il tuo account Stripe e lascia colloqui, psicoterapia e restituzioni senza pagamento alla prenotazione. L'acconto copre la preparazione che fai prima di una batteria, non le sedute di routine.
Privacy e conformità per psicologi
La pagina di prenotazione di uno studio di psicologia è spesso la prima traccia del fatto che una persona chiede una valutazione, e gli obblighi che proteggono le tue cartelle valgono già lì. I punti qui sotto sono quelli che decidono cosa chiede il modulo, cosa dice un'email di conferma e cosa mostra il calendario collegato. Dati dei test, relazioni e tempi di conservazione restano nel tuo sistema di cartelle.
Il motivo dell'invio è un dato particolare
L'articolo 9 del GDPR tratta i dati relativi alla salute come categoria particolare, trattabile solo nei casi che elenca. Una domanda come «per cosa è la valutazione?» li raccoglie al primo contatto. Chiedere chi ha inviato il paziente e se serve una relazione di solito basta per prepararsi.
Segreto professionale anche sull'agenda
L'articolo 11 del Codice deontologico degli psicologi italiani vincola strettamente lo psicologo al segreto professionale. Che una persona abbia prenotato una valutazione è già un'informazione coperta, quindi conta dove vive la prenotazione e chi altro legge la tua agenda, compresi i calendari condivisi dello studio associato.
Codice deontologico degli psicologi italiani, art. 11 (CNOP)
Valutazioni di minori e consenso dei genitori
L'articolo 31 dello stesso Codice subordina in genere le prestazioni a minorenni al consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale. Per la valutazione di un bambino, manda il link a chi la esercita, chiedi il rapporto con il minore nel modulo e invita l'altro genitore come ospite, così entrambi ricevono data e promemoria.
Codice deontologico degli psicologi italiani, art. 31 (CNOP)
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
- Nessun piano include un BAA HIPAA
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come trasformano gli psicologi un invio in un colloquio clinico prenotato?
Gli invii arrivano da medici di base, scuole, datori di lavoro, avvocati e da chi si rivolge allo studio di propria iniziativa, e non tutti rientrano in ciò che valuti. La prenotazione del colloquio è il momento per capirlo, prima che il paziente aspetti settimane per il servizio sbagliato.
- Crea un tipo di riunione «Colloquio clinico» di 60 minuti e attiva l'approvazione dell'organizzatore, così ogni richiesta aspetta te prima di essere confermata.
- Aggiungi le domande di raccolta dati con Pro: chi ha inviato il paziente, se la valutazione è per lui o per una persona di cui si prende cura, e se serve una relazione per la scuola, il lavoro o il tribunale.
- Leggi le risposte, approva le richieste che puoi prendere in carico e rifiuta le altre con una nota che indichi un servizio più adatto.
- Inserisci il link nella risposta all'inviante, oppure incorporalo nella pagina sulle valutazioni del sito dello studio.
Come organizzano gli psicologi una valutazione divisa in più sessioni di test?
Una valutazione neuropsicologica o dello sviluppo raramente sta in un solo appuntamento. I bambini si stancano, gli adulti con difficoltà di attenzione hanno bisogno di pause e la batteria può arrivare a sei ore complessive.
- Crea una «Sessione di test» di 180 minuti e mettila su una pianificazione con un'ora di margine, per lo scoring subito dopo ogni sessione.
- Consenti una sola sessione di test al giorno: le ore restanti servono a scoring e relazioni.
- Manda il link dopo il colloquio e chiedi al paziente di prenotare ogni sessione che gli serve; per un bambino prenota il genitore, che aggiunge l'altro genitore come ospite.
- Con una finestra di prenotazione di 42 giorni tutte le sessioni cadono abbastanza vicine da rendere i risultati confrontabili.
Come fissano gli psicologi la restituzione quando la relazione è pronta?
La restituzione è l'appuntamento a cui i pazienti tengono di più, e quello che più spesso viene prenotato troppo presto. Dovrebbe aprirsi solo quando la relazione esiste, e il paziente va avvisato in tempo per portare con sé chi desidera.
- Crea la «Restituzione» di 60 minuti come tipo di riunione privato: dalla pagina pubblica non si vede.
- Quando la relazione è firmata, manda al paziente il link diretto insieme alla tua email di accompagnamento.
- Offri sullo stesso tipo un luogo di persona e uno in video, così un genitore al lavoro può collegarsi con Google Meet, Microsoft Teams, Zoom o Jitsi.
- Invia un promemoria tre giorni prima, così il paziente ha il tempo di organizzarsi perché partecipino il partner, un genitore o una persona di fiducia.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per psicologi
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Colloquio clinico | 60 min | 15 min | 2 giorni | 6 settimane | Nessuno |
| Sessione di test | 180 min | 60 min | 3 giorni | 6 settimane | Acconto di 60 € alla prenotazione |
| Restituzione | 60 min | 15 min | 1 giorno | 4 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- La valutazione è per te o per una persona di cui ti prendi cura?
- Chi ti ha inviato da noi, se qualcuno l'ha fatto?
- Ti serve una relazione scritta, per esempio per la scuola, il lavoro o un tribunale?
- C'è qualcosa che possiamo predisporre per rendere l'appuntamento accessibile per te?
Il margine di 60 minuti e il preavviso di 72 ore della sessione di test ti danno il tempo di preparare i materiali prima e fare lo scoring dopo, cosa che tra due colloqui non serve mai. Margine e preavviso appartengono a una pianificazione, quindi la sessione di test ne ha una tutta sua.
Tymeslot a confronto con Cliniko e SavvyCal
Rispetto a Cliniko e SavvyCal, Tymeslot è lo strumento più circoscritto: prenota il colloquio clinico, le sessioni di somministrazione dei test e la restituzione, e nient'altro. Le righe scelte contano perché il motivo dell'invio è spesso il primo dato sanitario che arriva allo studio, quindi dove viene conservato, con quale accordo e su quale server decide la scelta. Cliniko conviene se vuoi note, fatture e un accordo sul trattamento dei dati già nel piano base, mentre Tymeslot lo firma solo con Enterprise; SavvyCal va bene a chi prenota soprattutto consulenze.
| Funzionalità | Tymeslot | Cliniko | SavvyCal |
|---|---|---|---|
| Hosting nell'UE | Sì: servizio gestito ospitato nell'UE | Sì: Irlanda per gli account creati in Europa | No: ospitato negli Stati Uniti (Virginia) |
| Accordo sul trattamento dei dati firmato | Enterprise: accordo firmato che copre gli invii | Sì: incluso nelle condizioni dove si applica il GDPR | Sì: accettato con le condizioni d'uso |
| Domande di raccolta dati personalizzate | Pro: inviante e necessità di relazione, prima del colloquio | I moduli di raccolta dati vengono inviati insieme alle conferme | Sì: domande personalizzate sui link di pianificazione |
| Self-hosting | Sì: gli invii restano sul server dello studio | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
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Una stima approssimativa, non una promessa.
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Quali calendari e strumenti usano gli psicologi con Tymeslot?
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Uno psicologo che prenota colloqui e sedute di psicoterapia può restare sul piano Free. Pro (€9/mese) si ripaga nelle giornate di test: un acconto fisso sulla sessione lunga e le domande sull'invio prima del colloquio. Se la tua politica sulle cartelle vuole i dati dei pazienti in casa, il self-hosting ti dà entrambe le cose.
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