Pour Barbiers

Logiciel de réservation pour barbiers — Ne laissez plus votre fauteuil vide

L'application de réservation pour barbiers qui rentabilise votre fauteuil : offrez à vos habitués la possibilité de bloquer leur créneau toutes les semaines sans avoir à vous envoyer de message.

Acompte à la réservation
Frais d'annulation et de non-présentation
Lien pour la bio Instagram
Le problème

Pourquoi les barbiers perdent-ils du temps à gérer leurs rendez-vous plutôt qu'à coiffer ?

Vos habitués veulent le même créneau toutes les trois semaines. De nouveaux clients vous trouvent sur Instagram et vous envoient des messages pour connaître vos disponibilités. Des clients de passage arrivent pendant que vous êtes en pleine coupe. Gérer tout cela par messages vous oblige à poser la tondeuse pour regarder votre téléphone, et vous vous retrouvez quand même avec des trous dans votre planning parce qu'une demande s'est perdue au milieu d'autres conversations. Tymeslot vous offre une page de réservation que vos habitués peuvent partager, ainsi qu'un lien pour votre bio Instagram. Vos clients choisissent directement parmi vos disponibilités en temps réel au lieu de vous écrire, et vous restez concentré sur votre coupe.

Pourquoi les réservations par message et la gestion chaotique des clients de passage vous font perdre de l'argent

La plupart des barbiers indépendants jonglent avec trois canaux de réservation : les messages Instagram, WhatsApp et les clients de passage. Aucun de ces moyens ne protège votre fauteuil d'un client qui réserve mais ne se présente pas. Calendly et Acuity sont pensés pour des visioconférences de bureau ; ils n'intègrent pas la notion d'acompte avant de bloquer un créneau de 45 minutes. Booksy permet de prendre un acompte, mais réserve cette fonctionnalité et les frais de non-présentation à un abonnement premium que la plupart des indépendants évitent.

Le manque à gagner est souvent sous-estimé. Un barbier facturant 25 € la coupe et 40 € la formule coupe et barbe, qui subit deux absences par semaine, perd entre 260 € et 320 € chaque mois. Ajoutez-y une troisième absence lors d'un week-end chargé, et une année de créneaux bloqués non payés se chiffre rapidement en milliers d'euros, sans compter les clients de passage qui auraient volontiers pris la place mais qui ont été refusés parce que le fauteuil était « réservé ».

Avec Tymeslot, l'acompte à la réservation est une fonctionnalité de base, et non une option payante. Stripe le collecte dès que le client choisit son créneau, et il se transforme en frais d'annulation si le client ne se présente pas. Le reste de la journée reste libre pour les clients de passage, autour de réservations déjà sécurisées financièrement. Votre fauteuil est occupé par des clients engagés, et vous gardez de la place pour les visites spontanées.

Fonctionnalités

Tout ce dont Barbiers ont besoin. Rien de superflu.

Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.

📅

Rendez-vous de courte durée

Créez des types de réservation distincts pour une coupe, une formule coupe et barbe, et une taille de barbe, chacun avec la durée exacte dont vous avez besoin pour enchaîner les rendez-vous sans temps mort.

Temps de battement réduit entre les clients

Prévoyez juste assez de temps entre deux rendez-vous pour balayer et préparer votre poste, sans laisser de trous dans votre planning qui vous feraient perdre de l'argent.

🔔

Confirmations et rappels

Les clients reçoivent une confirmation automatique lors de leur réservation, ainsi qu'un rappel avant leur rendez-vous. Cela réduit considérablement les absences sans que vous ayez à les relancer.

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Acompte à la réservation et frais d'absence

Encaissez un acompte via Stripe dès qu'un client choisit un créneau, et transformez-le en frais d'annulation s'il ne se présente pas. Vos habitués reprennent rendez-vous en quelques secondes, les clients de passage s'insèrent entre des réservations garanties, et votre fauteuil cesse de perdre de l'argent à cause des créneaux bloqués non honorés.

👥

Lien direct pour vos habitués

Envoyez à vos habitués un lien direct vers leur prestation préférée pour qu'ils puissent réserver à nouveau en quelques secondes. Partagez-le sur WhatsApp : un clic suffit pour bloquer leur prochaine visite.

🔐

Confidentialité garantie, aucun pistage

Aucun pixel publicitaire ni script de suivi sur vos pages de réservation. Les données de vos clients vous appartiennent et ne finissent jamais dans un profil publicitaire. Solution open source et auto-hébergeable pour un contrôle total.

Avant & Après

Voyez la différence

Même profession. Une expérience de planification totalement différente.

Sans Tymeslot

1 Messages fréquents pour savoir si leur créneau habituel est libre
2 Les clients de passage arrivent en pleine coupe, attendent ou repartent
3 Un rendez-vous non honoré laisse un trou de 30 minutes sans prévenir

Avec Tymeslot

1 Vos habitués cliquent sur le lien et réservent leur créneau en 30 secondes
2 Les réservations remplissent votre journée avant même l'arrivée des clients de passage
3 Le client reçoit un rappel et se présente, ou annule à temps pour que le créneau soit réattribué
Cas d’usage

Scénarios de planification courants

Comment d’autres Barbiers utilisent Tymeslot au quotidien.

Scénario 1

Comment m'assurer que mes habitués reviennent à leur rythme habituel ?

Les habitués sont le pilier de tout barbier, mais sans un moyen simple de reprendre rendez-vous, ils peuvent vous échapper. Un lien de réservation direct élimine toute contrainte lors de la prise de rendez-vous.

  • Paramétrez vos prestations de coupe et de barbe dans Tymeslot en indiquant les durées exactes.
  • Envoyez à chaque habitué le lien de sa page de réservation personnelle sur WhatsApp : un message, un clic, et le rendez-vous est pris.
  • Vos habitués choisissent leur jour et leur heure de prédilection parmi vos disponibilités en temps réel, toutes les 2 à 4 semaines.
  • Ils reçoivent une confirmation et un rappel automatiques, et votre fauteuil se remplit de visages familiers.
Résultat : Vos habitués gèrent eux-mêmes leurs réservations sans vous envoyer le moindre message, et votre planning se remplit de manière prévisible semaine après semaine.
Scénario 2

Comment transformer mes abonnés Instagram en clients ?

Instagram attire de nouveaux clients vers votre fauteuil, à condition que le parcours entre la découverte et la réservation soit suffisamment court. Un lien dans votre bio redirigeant directement vers votre page de réservation comble ce vide instantanément.

  • Ajoutez le lien de votre page de réservation Tymeslot à votre bio Instagram.
  • Intégrez un appel à l'action dans vos publications et vos réels : « Réservez via le lien en bio ».
  • Les nouveaux clients cliquent sur le lien, choisissent leur prestation et sélectionnent un créneau disponible, sans aucun message privé.
  • Ils reçoivent un e-mail de confirmation ainsi qu'un rappel, et se présentent à l'heure pour leur coupe.
Résultat : Vos abonnés deviennent des clients sans que vous ayez à gérer la moindre conversation.
Scénario 3

Comment enchaîner les rendez-vous sans temps mort ?

La rentabilité d'un barbier repose entièrement sur l'occupation de son fauteuil. Les trous entre les rendez-vous représentent un manque à gagner. Des prestations aux durées bien calibrées et des temps de battement réduits au minimum assurent le bon déroulement de votre journée.

  • Créez des types de rendez-vous aux durées précises : coupe (30 min), formule coupe et barbe (45 min), taille de barbe (20 min).
  • Prévoyez un court temps de battement pour le nettoyage (5 minutes) après chaque prestation : juste assez pour préparer votre poste, sans perdre de temps.
  • Fixez un délai de prévenance minimum afin que les clients ne puissent pas réserver moins d'une heure à l'avance.
  • Votre agenda ne propose que des créneaux qui s'intègrent parfaitement dans votre journée, évitant ainsi les trous inutiles et les débordements.
Résultat : Une journée complète de rendez-vous qui s'enchaînent parfaitement à l'heure, de la première à la dernière coupe.
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35
140
€35
€20 €500
5m
5m60m

175

minutes économisées par semaine

151,7

heures économisées par an

€5 310

valeur annuelle du temps économisé

Intégrations

Quels agendas les barbiers utilisent-ils avec Tymeslot ?

Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.

Icône google_calendar
Google Calendar
Icône outlook
Outlook
Icône caldav
CalDAV
Tarifs

Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez

Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.

Gratuit

€0 / mois

  • Réservations illimitées
  • Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
  • Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
  • Page de réservation sur tymeslot.app/you
  • Rappels et notifications par e-mail
  • Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro

Pro

€9 / mois

  • Tout ce qui est inclus dans Free
  • Personnalisation en marque blanche
  • Domaine personnalisé
  • Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
  • Soutenez le développement indépendant
Thèmes de réservation

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Aperçu du thème Quill
Quill

Quill

Glassmorphisme professionnel

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Aperçu du thème Rhythm
Rhythm

Rhythm

Expérience immersive

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"Mes habitués m'envoyaient des messages toutes les semaines pour savoir si j'avais de la place. Désormais, je leur envoie le lien une seule fois et ils gèrent eux-mêmes leurs réservations. J'ai également gagné une douzaine de nouveaux clients qui m'ont trouvé sur Instagram et ont réservé directement, sans que j'aie jamais eu à répondre à un seul message privé."

MD

Marco D.

Barbier indépendant, Amsterdam

FAQ

Questions fréquentes

Puis-je définir des durées différentes pour une coupe simple et une formule coupe et barbe ?
Oui. Vous créez un type de rendez-vous distinct pour chaque prestation, avec sa propre durée et son propre temps de battement. Les clients choisissent le service approprié lors de la réservation, de sorte que chaque rendez-vous s'intègre parfaitement dans votre journée.
Comment partager mon lien de réservation avec mes habitués sur WhatsApp ?
Copiez le lien de votre page de réservation depuis Tymeslot et collez-le dans un message WhatsApp. Vos habitués cliquent dessus, choisissent leur prestation et l'horaire souhaité, puis reçoivent une confirmation instantanée. Aucun autre message n'est nécessaire.
Les clients peuvent-ils réserver le même créneau d'une semaine sur l'autre ?
Oui. Bien que Tymeslot ne gère pas les réservations récurrentes automatisées, vos habitués peuvent simplement retourner sur leur lien de réservation lorsqu'ils ont besoin de leur prochain rendez-vous, et choisir le même jour et la même heure si le créneau est disponible.
Tymeslot est-il gratuit ?
La formule gratuite inclut tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos réservations : plusieurs types de prestations, les rappels et votre lien de réservation. La formule Pro (€9/mois) y ajoute un nom de domaine personnalisé et une interface en marque blanche.
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Oui. Tymeslot propose une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda via l'API Google Calendar, et avec Microsoft Outlook via l'API Microsoft Graph. Lorsqu'un rendez-vous est pris, il s'affiche instantanément dans votre agenda ; si vous bloquez un créneau de votre côté, Tymeslot le marque comme indisponible. Des salons Google Meet et Microsoft Teams peuvent également être générés automatiquement à chaque réservation.
Puis-je demander un acompte lors de la réservation et facturer des frais de non-présentation ?
Oui. Chaque type de prestation peut exiger un acompte à la réservation via Stripe. L'empreinte bancaire est conservée, ce qui permet de prélever automatiquement des frais de non-présentation si le client ne vient pas. Un acompte de 10 € pour une coupe ou de 20 € pour une formule coupe et barbe suffit généralement à dissuader les absences occasionnelles, tandis que vos habitués franchissent cette étape en quelques secondes. Les remboursements et les délais d'annulation se paramètrent pour chaque service : vous pouvez ainsi laisser les créneaux de passage sans acompte tout en protégeant les heures d'affluence du samedi.
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Oui, la transition ne prend que quelques minutes. Créez vos types d'événements dans Tymeslot, mettez à jour vos liens de réservation partout où vous les partagez (signature d'e-mail, site web, biographie sur les réseaux sociaux), et vous êtes opérationnel. Contrairement à Calendly, Tymeslot n'intègre aucun pixel publicitaire ni traceur tiers sur vos pages de réservation. Nous proposons un forfait gratuit généreux ainsi qu'une option d'auto-hébergement pour un contrôle total de vos données.

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Forfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise. Configuration en 5 minutes.

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