Outil de réservation pour coiffeurs, accessible directement depuis votre bio Instagram
Vos clients réservent leurs coupes, colorations et brushings 24h/24 depuis le lien dans votre bio Instagram. Fini les messages privés à gérer et les échanges interminables.
Pourquoi les coiffeurs perdent-ils un temps précieux à cause d'une mauvaise gestion des réservations ?
Une simple coupe prend 30 minutes. Un balayage complet en demande quatre. Lorsque vos clients réservent par message privé ou par SMS, ils précisent rarement la prestation souhaitée. Résultat : vous vous retrouvez avec un planning surchargé ou, au contraire, avec un trou impossible à combler. Ajoutez à cela les annulations de dernière minute sans prévenir, et votre journée est gâchée avant même d'avoir commencé. Avec Tymeslot, chaque prestation dispose de sa propre durée, de son temps de battement et de son lien de réservation. Votre fauteuil se remplit ainsi avec les bons rendez-vous, dans un ordre parfaitement optimisé.
Pourquoi les réservations par message privé et les créneaux non payés ruinent discrètement votre rentabilité
La plupart des coiffeurs indépendants gèrent leur agenda via les messages privés Instagram, WhatsApp ou un simple lien Calendly. Pourtant, aucun de ces outils n'impose la seule mesure capable de véritablement sécuriser un rendez-vous : le paiement à la réservation. Un client peut très bien vous écrire « Je voudrais des mèches samedi à 10 h » et ne jamais se présenter, sans la moindre conséquence puisqu'aucune empreinte bancaire n'a été laissée. Même les versions gratuites d'Acuity et de Fresha vous obligent à passer à un forfait payant pour activer de véritables processus de paiement.
Le calcul est sans appel. Un client fantôme pour un balayage de quatre heures facturé 180 €, c'est une après-midi entière de perdue. Et comme la plupart des indépendants subissent entre deux et quatre rendez-vous non honorés par mois, cela représente une perte sèche de 400 € à 720 €, alors que le loyer du salon et le coût des produits restent fixes. Les annulations de dernière minute (moins de 24 heures à l'avance) sont tout aussi problématiques, car il est rare de pouvoir combler le créneau à temps. Sur une année entière, un agenda géré via Instagram peut facilement vous coûter des milliers d'euros en temps de travail perdu.
Avec Tymeslot, le prépaiement intégral à la réservation devient la norme, et non plus l'exception. Stripe encaisse le montant de la prestation dès que le client choisit son créneau. Le délai d'annulation de 24 h transforme automatiquement toute annulation tardive en frais de non-présentation. Ainsi, votre fauteuil est occupé par des clients qui se sont financièrement engagés, et non par de simples curieux.
Tout ce dont Coiffeurs ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de rendez-vous par prestation
Créez des types de réservation distincts pour les rafraîchissements, les coupes, les colorations, les mèches et les balayages. Chacun dispose de sa propre durée, ce qui vous garantit un planning toujours parfaitement organisé.
Marges de nettoyage entre les clients
Ajoutez automatiquement un temps de battement après chaque rendez-vous pour désinfecter vos outils et préparer le fauteuil. Ainsi, vous ne serez plus jamais surpris en plein nettoyage à l'arrivée du client suivant.
Des rappels automatiques pour réduire les rendez-vous manqués
Vos clients reçoivent des rappels par courriel avant leur rendez-vous. Moins d'oublis, c'est l'assurance de réduire les fauteuils vides et les journées gâchées.
Prépaiement intégral et frais en cas de non-présentation
Encaissez la totalité du prix de la prestation lors de la réservation via Stripe et imposez un délai d'annulation de 24 heures. Les annulations tardives et les rendez-vous non honorés sont automatiquement facturés : votre chiffre d'affaires est ainsi protégé avant même le début de votre journée.
Confidentialité absolue, aucun pistage
Aucun pixel publicitaire ni script de suivi sur vos pages de réservation. Les données de vos clients ne sont jamais revendues. Optez pour l'auto-hébergement afin de conserver un contrôle total.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Coiffeurs utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment éviter que les clients ne se trompent sur la durée de la prestation ?
Les clients ignorent souvent la durée exacte de leur prestation, et le précisent rarement lorsqu'ils réservent par message privé. Créer des types de rendez-vous par prestation résout ce problème en imposant une durée fixe.
- Créez un type de réservation distinct pour chaque prestation : coupe d'entretien (30 min), coupe et brushing (60 min), coloration des racines (90 min), balayage complet (240 min).
- Paramétrez individuellement la durée, le temps de battement pour le rangement et le délai de réservation pour chaque prestation.
- Partagez le lien de votre page de réservation dans votre biographie Instagram et votre statut WhatsApp : les clients sélectionnent ainsi leur prestation avant de choisir un horaire.
- Votre agenda se remplit de créneaux parfaitement calibrés, et vous savez toujours ce qui vous attend.
Comment réduire les rendez-vous manqués sans relancer les clients manuellement ?
Les rendez-vous manqués coûtent cher lorsque le temps passé au fauteuil est votre seule ressource. Les rappels automatiques permettent aux clients de ne pas oublier leur rendez-vous, sans que vous n'ayez à envoyer le moindre message.
- Activez les rappels par e-mail dans Tymeslot : ils sont envoyés automatiquement 24 heures avant chaque rendez-vous.
- Intégrez votre politique d'annulation à la confirmation de réservation afin que les clients en connaissent les règles d'emblée.
- Définissez un délai d'annulation minimum (par exemple, 24 heures) pour éviter les désistements de dernière minute sans préavis.
- Les clients étourdis reçoivent un rappel ; ceux qui doivent annuler le font suffisamment tôt pour que vous puissiez réattribuer le créneau.
Comment accepter les réservations depuis Instagram sans site web ?
Instagram est le lieu privilégié pour découvrir de nouveaux coiffeurs, mais les messages privés constituent un système de réservation peu fiable. Un lien de réservation dans votre biographie transforme vos abonnés en rendez-vous confirmés, sans nécessiter d'outils supplémentaires.
- Configurez vos prestations et vos disponibilités dans Tymeslot : cela prend moins de 15 minutes.
- Copiez le lien de votre page de réservation personnelle depuis Tymeslot.
- Collez-le dans votre biographie Instagram et ajoutez un appel à l'action dans vos publications et vos stories.
- Les clients cliquent sur le lien, choisissent leur prestation et leur horaire, puis reçoivent une confirmation instantanée, et ce, pendant que vous dormez ou que vous êtes en plein rendez-vous.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Ajustez les valeurs selon votre activité et découvrez vos économies potentielles.
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320
minutes économisées par semaine
277,3
heures économisées par an
€15 252
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas les coiffeurs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"Je passais 20 minutes chaque soir à trier mes messages privés et à confirmer les rendez-vous. Désormais, les clients réservent eux-mêmes via le lien dans ma biographie et je reçois simplement une notification. Mes lundis étaient autrefois chaotiques ; ils affichent désormais complet dès le dimanche soir."
Petra K.
Coiffeur indépendant, Berlin
Questions fréquentes
Puis-je définir des durées différentes selon les prestations ?
Ai-je besoin d'un site web pour utiliser Tymeslot ?
Puis-je contrôler à quel moment les clients peuvent réserver ?
L'utilisation de Tymeslot est-elle gratuite ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un prépaiement intégral et facturer des frais en cas de rendez-vous manqué ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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