Logiciel de réservation automatisée pour les webdesigners freelances
Votre page de réservation de webdesign freelance : automatisez les appels de découverte, les revues de design et les sessions de remise de projet sans le moindre échange d'e-mails ni conversion de fuseau horaire.
Pourquoi les webdesigners freelances perdent-ils la dynamique de leurs projets à cause de la gestion d'agenda ?
Un projet web avance au rythme des retours du client. Chaque jour qu'il met à répondre à une demande de réunion est un jour où le travail stagne et où le projet suivant prend du retard. Un point de 15 minutes prévu le mardi se transforme en un appel le jeudi après trois salves d'e-mails du type « est-ce que cet horaire vous convient ? ». Gérez quelques clients dans des villes et des fuseaux horaires différents, et la planification manuelle devient vite ingérable. Tymeslot vous débarrasse de ces allers-retours pour que vous puissiez rester concentré sur le design.
Pourquoi les planificateurs génériques freinent les projets de design au lieu de les faire avancer
Calendly, Acuity et SimplyBook.me ont été conçus pour des rendez-vous ponctuels, et non pour la cadence de projet propre à un webdesigner. Il n'y a pas d'acompte de lancement, aucun moyen de conditionner un appel de cadrage au paiement de frais de signature, et aucun lien entre une revue de design programmée et l'étape qu'elle valide. Leurs widgets de réservation chargent également des traqueurs tiers, ce qui plombe le score Lighthouse que vous livrez pourtant à vos clients, et les versions gratuites limitent les types d'événements là où un studio actif en a besoin de trois ou quatre.
L'impact sur le chiffre d'affaires est bien réel. La plupart des studios demandent un acompte de 30 à 50 % à la signature, mais beaucoup courent encore après par e-mail dans les jours qui suivent l'appel de lancement, et certains projets tombent discrètement à l'eau avant même que l'argent n'arrive. Un studio qui perd deux projets à 4 000 £ par an à cause d'acomptes en souffrance enregistre un manque à gagner de 8 000 £ pour une raison tout à fait évitable. Ajoutez à cela des revues de design qui glissent d'une semaine parce que rien n'est planifié, et une itération de quatre semaines en prend six. Tymeslot encaisse l'acompte lorsque le client réserve le lancement, ne bloque le créneau qu'une fois le paiement validé, et vous fournit un lien de réservation rapide à joindre à chaque maquette pour que les retours soient faits dans les 48 heures.
Tout ce dont Webdesigners ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de réunions pour chaque étape du projet
Créez des pages de réservation distinctes pour les appels de découverte, les revues de wireframes, les sessions de retours sur le design et les remises de projets — chacune avec sa propre durée, sa marge de battement et son lien dédié.
Gestion des fuseaux horaires pour les clients à distance
Vos clients réservent dans leur fuseau horaire, vous voyez tout dans le vôtre. Les passages à l'heure d'été ou d'hiver sont gérés automatiquement pour qu'aucune réunion ne tombe jamais à la mauvaise heure.
Intégration sur votre portfolio
Intégrez un widget de réservation sur votre site portfolio sous forme de calendrier intégré, de fenêtre contextuelle ou de bouton flottant : vos prospects réservent directement sans quitter votre page.
Liens de visioconférence automatiques
Les liens Google Meet ou Microsoft Teams sont générés automatiquement à chaque réservation — fini le copier-coller de liens vidéo avant chaque appel client.
Priorité à la confidentialité et open source
Aucun traqueur ni script d'analyse chargé sur votre page de réservation. Auto-hébergez la solution sur votre propre serveur et gardez la maîtrise absolue des coordonnées de vos clients.
Acomptes de projet au lancement
Encaissez un acompte de 30 à 50 % ou des frais fixes de signature lorsque le client réserve son appel de lancement. Le créneau n'est bloqué qu'une fois le paiement validé : vous ne commencez jamais à concevoir un projet que le client n'a pas réellement payé. Propulsé par Stripe, avec une politique de remboursement que vous maîtrisez.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Webdesigners utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les web designers parviennent-ils à convertir les demandes entrantes avant que l'intérêt ne retombe ?
Un client potentiel atterrit sur votre portfolio après avoir découvert un projet que vous avez réalisé pour une connaissance commune. Vous disposez souvent d'à peine 24 à 48 heures pour fixer un appel de découverte avant qu'il ne sollicite un autre prestataire. Un processus de réservation complexe vous fera irrémédiablement manquer cette occasion.
- Intégrez un module « Réserver un appel de découverte » sur la page de contact ou de réservation de votre portfolio
- Le client choisit un créneau de 30 minutes parmi vos disponibilités en temps réel, sans le moindre échange d'emails
- Un lien de visioconférence est généré et vous est envoyé automatiquement à tous les deux
- Vous abordez l'entretien en connaissant déjà les détails du projet grâce au formulaire de réservation
Comment les web designers mènent-ils leurs cycles de révision sans perdre une semaine à chaque itération ?
Une révision de design efficace exige un échange de vive voix, et non un fil d'emails interminable rempli de captures d'écran et de commentaires. Parvenir à planifier cette discussion dans les 24 heures suivant l'envoi d'une maquette fait toute la différence entre un cycle d'itération de deux semaines et un cycle d'un mois.
- Créez un type d'événement « Révision de design » d'une durée de 45 minutes, avec un délai de prévenance de 24 heures
- Partagez le lien de réservation au moment de l'envoi de la maquette : le client réserve son créneau de révision en même temps qu'il découvre votre travail
- Chacun reçoit une confirmation ainsi qu'un rappel contenant le lien direct vers la maquette
- La révision a lieu dans les 48 heures suivant la livraison, au lieu de s'étirer sur toute une semaine
Comment les web designers gèrent-ils la livraison finale d'un projet de manière fluide ?
Livrer un site web terminé implique de former le client au CMS, de lui expliquer la configuration de l'hébergement et de documenter les besoins en maintenance continue. Cette réunion demande de la préparation, et les clients doivent souvent y convier d'autres membres de leur équipe.
- Configurez un type de réunion « Livraison de projet » d'une durée de 90 minutes, avec un délai de prévenance de 48 heures
- Transmettez le lien au client une fois le projet achevé, afin qu'il choisisse un créneau convenant à toute son équipe
- L'email de confirmation détaille les éléments à préparer : identifiants d'hébergement, accès au nom de domaine et collaborateurs à inviter
- Les deux parties reçoivent des rappels ; la passation se déroule ainsi avec des interlocuteurs parfaitement préparés
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
Ajustez les valeurs selon votre activité et découvrez vos économies potentielles.
Calculez votre gain de temps
Déplacez les curseurs selon votre activité.
120
minutes économisées par semaine
104,0
heures économisées par an
€10 400
valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les web designers utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
Découvrez Tymeslot en action
Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.
"J'avais l'habitude d'envoyer un lien Calendly, en ressentant toujours une certaine gêne à l'idée que mes clients soient pistés. Je suis passé à Tymeslot, que j'héberge moi-même sur mon VPS. Désormais, ma page de réservation respecte autant la vie privée que les sites web que je conçois pour mes clients. Les sessions de retours sont réservées le jour même, le lien vidéo est généré automatiquement, et j'ai gagné environ 3 heures par semaine sur la gestion de mon emploi du temps."
Dmitri L.
Web designer indépendant, en télétravail
Questions fréquentes
Puis-je intégrer un module de réservation sur mon portfolio ?
Comment Tymeslot gère-t-il les clients situés dans d'autres fuseaux horaires ?
Tymeslot est-il gratuit pour les indépendants ?
Puis-je héberger Tymeslot moi-même ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je percevoir un acompte lorsqu'un client réserve une réunion de lancement ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
Plus de guides de planification
Planification pour Développeurs
Un outil de planification open source et une page de réservation qui gèrent les réunions générant votre chiffre d'affaires, sans interminables échanges d'e-mails à surveiller.
Planification pour Graphistes
Une application de prise de rendez-vous pour les graphistes indépendants. Vos clients planifient leurs consultations et présentations directement depuis votre portfolio, ce qui vous permet de rester concentré sur votre création.
Planification pour Architectes d'intérieur
Les nouveaux clients réservent une consultation et vos clients actuels planifient leurs points d'étape, directement depuis votre portfolio ou votre site web. Visites sur site incluses.
Planification pour Coachs
Laissez vos clients réserver leurs séances et appels de découverte 24h/24 et 7j/7. Votre application de coaching pour une planification fluide, sans le moindre échange d'e-mails.
Prêt à récupérer votre temps ?
Forfait gratuit disponible. Aucune carte bancaire requise. Configuration en 5 minutes.