Logiciel de planification automatisée d'entretiens pour les recruteurs
Logiciel de prise de rendez-vous pour les recruteurs. Partagez un simple lien et laissez les candidats réserver eux-mêmes leurs appels de présélection et leurs entretiens en quelques secondes, sans échanges d'e-mails interminables ni confusion liée aux fuseaux horaires.
Pourquoi les recruteurs perdent-ils les meilleurs candidats à cause des délais de planification ?
Les meilleurs profils disparaissent du marché en quelques jours. Lorsqu'il faut échanger trois ou quatre e-mails pour fixer un entretien, souvent sur différents fuseaux horaires et en jonglant avec les agendas de deux managers, les candidats les plus réactifs ont déjà signé avec le plus rapide. Avec Tymeslot, les candidats réservent directement depuis votre offre d'emploi ou votre InMail, le lien vidéo est généré automatiquement, et une semaine de recrutement intense ne transforme plus votre agenda en champ de bataille. Vous restez concentré sur l'essentiel : l'évaluation des talents.
Pourquoi les outils de réservation généralistes ne sont pas adaptés aux gros volumes de recrutement
Calendly, Acuity et Square Appointments ont été conçus pour des rendez-vous commerciaux individuels sur un seul agenda. Un recruteur, lui, gère un vivier de candidats sur quatre fuseaux horaires, avant de transmettre les profils retenus à un manager dont l'agenda se trouve dans un tout autre système. Ces outils gèrent très bien le cas le plus simple : un appel de présélection unique. En revanche, ils échouent face à la complexité : une attribution rotative entre deux recruteurs, un candidat à Singapour qui a besoin de créneaux matinaux au Royaume-Uni, ou un client en recherche de cadres dirigeants qui ne doit surtout pas atterrir sur une page de réservation publique générique.
Le coût de ces lacunes se mesure en placements perdus. Un mandat de recherche de cadres peut représenter des honoraires de 15 000 £ à 40 000 £ par poste, et la différence entre conclure ou perdre face à un concurrent plus rapide se joue souvent sur un délai de 48 heures lors de la première semaine. Pour les recruteurs travaillant au succès ou en régie qui jonglent avec plusieurs postes, une heure par jour perdue à coordonner des e-mails représente une journée entière par semaine qui n'est pas consacrée au sourcing, au brief ou au closing. Tymeslot s'adapte à votre réalité : les candidats réservent dans leur propre fuseau horaire, l'agenda du manager est vérifié avant de proposer un créneau, des forfaits de présélection payants ou des acomptes remboursables pour les recherches de cadres peuvent être exigés en amont, et le lien vidéo est déjà inclus dans la confirmation.
Tout ce dont Recruteurs ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Des types de réservation distincts pour chaque étape
Configurez des parcours de réservation spécifiques pour les appels de présélection, les premiers entretiens et les réunions de brief client, avec pour chacun la durée, les questions et les disponibilités adéquates.
Visioconférence automatisée
Les liens Google Meet ou Microsoft Teams sont générés automatiquement à chaque réservation. Les candidats reçoivent toutes les informations nécessaires directement dans l'e-mail de confirmation.
Gestion internationale des fuseaux horaires
Les candidats réservent dans leur fuseau horaire local, et le rendez-vous s'affiche dans le vôtre. Une fonctionnalité indispensable pour les recrutements internationaux, où une erreur d'heure fait perdre du temps à tout le monde.
Intégration aux offres d'emploi et aux InMails
Insérez votre lien de réservation directement dans vos descriptions de poste, vos InMails LinkedIn ou vos e-mails de prospection. Les candidats passent de la lecture de l'annonce à la réservation en moins d'une minute.
Plafonds quotidiens pour les phases de recherche actives
Limitez le nombre de créneaux d'entretien quotidiens lors des phases de recherche intensives. Vous maintenez ainsi des échanges de qualité sans vous épuiser ni surcharger les agendas des managers.
Formulaires de qualification personnalisés
Recueillez les informations essentielles avant l'appel (préavis actuel, prétentions salariales, mobilité) afin d'aborder chaque entretien de présélection avec tous les éléments en main.
Voyez la différence
Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Recruteurs utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment gérer un grand volume de présélections lors d'une recherche active ?
Lorsqu'un nouveau poste est publié, la première semaine peut générer des dizaines de candidatures nécessitant un appel de présélection. Sans système de réservation autonome, la logistique à elle seule dévore des heures chaque jour, un temps qui devrait justement être consacré aux appels.
- Créez un type d'événement « Appel de présélection » de 20 à 30 minutes, incluant des questions sur le préavis, la localisation et les prétentions salariales.
- Fixez un plafond quotidien correspondant au nombre d'appels que vous pouvez gérer confortablement sans nuire à la qualité des échanges.
- Intégrez le lien de réservation dans vos e-mails d'approche et dans la confirmation de candidature de votre offre d'emploi.
- Les candidats réservent eux-mêmes en fonction de leur emploi du temps, et vous commencez chaque appel avec leurs réponses déjà sous les yeux.
Comment coordonner les premiers entretiens entre les candidats et les managers ?
Un premier entretien nécessite d'aligner vos disponibilités, celles du candidat et celles du manager, souvent sur des agendas distincts. Gérer cela manuellement pour cinq ou dix candidats à la fois est l'une des tâches les plus épuisantes d'un recrutement.
- Créez un type d'événement « Premier entretien » de 45 à 60 minutes et connectez-y l'agenda du manager.
- Paramétrez ce type de réservation pour vérifier automatiquement les conflits d'horaires sur votre agenda et sur celui du manager.
- Envoyez le lien de réservation aux candidats retenus après l'étape de présélection.
- Les deux parties reçoivent une confirmation et un lien vidéo. Aucune coordination supplémentaire n'est requise.
Comment planifier les réunions de brief client sans les allers-retours habituels ?
Un brief client, lors duquel vous rencontrez un manager pour définir le périmètre d'un nouveau poste, est le point de départ de toute bonne recherche. Sa planification se heurte aux frictions B2B habituelles : agendas incompatibles, réponses tardives et reports de dernière minute.
- Créez un type d'événement « Brief client » de 60 minutes, présenté comme une consultation professionnelle sur une page de réservation soignée.
- Ajoutez un court formulaire demandant l'intitulé du poste, les exigences clés et les délais souhaités.
- Partagez le lien de réservation lorsque vous répondez aux nouvelles demandes de clients ou que vous relancez des prospects entrants.
- Le client réserve un créneau, remplit le formulaire et reçoit un lien vidéo. De votre côté, vous arrivez briefé et préparé.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels agendas et outils vidéo les recruteurs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
Découvrez Tymeslot en action
Essayez les deux thèmes de réservation en direct, sans créer de compte.
"« Lors d'une recherche intensive de cadres dirigeants, je planifiais plus de 15 appels par semaine dans quatre pays différents. Avec Tymeslot, les candidats réservent eux-mêmes et le lien vidéo est déjà prêt. J'ai probablement récupéré une journée entière par semaine que je perdais auparavant dans la logistique. »"
Petra K.
Recruteur indépendant, Amsterdam
Questions fréquentes
Puis-je avoir des pages de réservation différentes pour les appels de présélection et les entretiens ?
Tymeslot gère-t-il les réservations de candidats situés dans d'autres pays et fuseaux horaires ?
Puis-je ajouter un lien de réservation à un InMail LinkedIn ou à une offre d'emploi ?
Tymeslot est-il gratuit pour les recruteurs indépendants ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un paiement à l'avance pour des forfaits de présélection payants ou des acomptes de recherche de cadres ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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