Prenotazioni fisioterapiche senza rincorrersi al telefono
I pazienti prenotano valutazioni e sedute di trattamento direttamente dalla tua pagina, senza rincorrersi al telefono e senza i costi di una segreteria.
Perché gli studi di fisioterapia perdono tempo e pazienti a causa del caos nelle prenotazioni?
La fisioterapia raramente si adatta a un'unica tipologia di appuntamento. Un nuovo paziente ha bisogno di una valutazione iniziale di 60 minuti; i pazienti abituali necessitano di controlli da 30 minuti. Coordinare tutto questo al telefono assorbe ogni settimana ore che dovrebbero essere dedicate alla cura dei pazienti. Tymeslot ti permette di configurare separatamente ogni tipo di appuntamento, di imporre un margine di tempo tra le sedute per il riassetto della stanza e di inviare promemoria automatici che abbattono le mancate presentazioni. Poiché i dati dei pazienti sono sensibili, Tymeslot è progettato mettendo la privacy al primo posto e può essere interamente ospitato sui propri server (self-hosting) per garantire la conformità al GDPR.
Perché i normali strumenti di prenotazione sprecano l'agenda e i ricavi dei fisioterapisti
L'agenda di un fisioterapista contiene almeno tre elementi diversi: una valutazione iniziale di 60 minuti con esame soggettivo e oggettivo, un controllo di 30 minuti e un programma di riabilitazione di più settimane. I software di prenotazione generici li considerano tutti come un unico slot intercambiabile, limitano i tipi di evento nei piani gratuiti proprio quando una clinica operativa ne richiede quattro, e non offrono un sistema chiaro per gestire caparre e penali per le mancate presentazioni, fondamentali per tutelare l'agenda del professionista.
I costi si accumulano in fretta. Con tariffe tipiche di 60-90 € all'ora, un singolo slot di trattamento da 30 minuti saltato si traduce in 30-45 € di mancati ricavi; inoltre, il tasso di assenze in fisioterapia è alto, perché spesso il dolore si attenua tra una seduta e l'altra e i pazienti abbandonano in silenzio. Una piccola clinica che gestisce 25 sedute a settimana e ne perde il 10% per mancate presentazioni brucia tra i 4.000 e i 6.000 € all'anno, oltre a interrompere la continuità terapeutica ritardando il recupero del paziente. Tymeslot si adatta alla realtà clinica: caparre sulle prime valutazioni per filtrare le richieste superficiali, penali fisse per le mancate presentazioni sulle sedute di trattamento, prezzi a pacchetto per i programmi riabilitativi pagati in anticipo e self-hosting, affinché i dati dei pazienti non lascino mai l'infrastruttura sotto il tuo controllo.
Tutto ciò di cui Fisioterapisti hanno bisogno. Niente di superfluo.
Funzionalità di pianificazione pensate per il modo in cui lavori.
Tipologie di appuntamento separate
Configura pagine di prenotazione distinte per le valutazioni iniziali (60 min), le sedute di trattamento (30 min) e le visite di controllo, ciascuna con la propria durata, il proprio margine di tempo e il proprio link di prenotazione.
Margine di tempo tra le sedute
Imposta un tempo automatico di preparazione e riassetto tra gli appuntamenti pratici, così da non dover mai correre da un paziente all'altro senza una pausa.
Promemoria automatici
I pazienti ricevono un promemoria via email prima della seduta, riducendo le assenze di chi, avendo riscontrato un temporaneo sollievo dal dolore, potrebbe altrimenti decidere di non presentarsi.
Privacy a prova di GDPR
Le pagine di prenotazione non contengono pixel pubblicitari né script di tracciamento. I dati dei pazienti non vengono mai condivisi con reti pubblicitarie. Scegli il self-hosting per un controllo totale sulle informazioni sanitarie sensibili.
Link di prenotazione diretti
Condividi un link di prenotazione specifico per i pazienti abituali che necessitano di visite di controllo: non dovranno chiamare in clinica e non ci sarà il rischio che prenotino per sbaglio uno slot per una prima visita.
Caparre per le valutazioni e prezzi a pacchetto
Riscuoti una caparra sulle valutazioni iniziali, una tariffa fissa per i programmi riabilitativi a pacchetto o una penale per le sedute di trattamento annullate, tutto tramite Stripe. Scegli le politiche di rimborso e i termini di cancellazione per ogni tipo di evento, in modo che la caparra si adatti alla specifica situazione clinica.
Vedi la differenza
Stessa professione. Un'esperienza di pianificazione completamente diversa.
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come altri Fisioterapisti usano Tymeslot ogni giorno.
Come gestiscono i fisioterapisti l'accettazione dei nuovi pazienti?
Un nuovo paziente che si presenta con un infortunio sportivo ha bisogno di un'accurata valutazione iniziale prima di poter iniziare qualsiasi piano di trattamento. Fissare rapidamente quel primo appuntamento, mentre il paziente è ancora motivato, è fondamentale. Eventuali ritardi si traducono in sofferenze prolungate o nella ricerca di un altro studio.
- Il paziente trova la tua clinica online e apre la pagina di prenotazione «Valutazione nuovo paziente»
- Seleziona uno slot di 60 minuti dalle tue disponibilità in tempo reale: nessuna telefonata necessaria
- Riceve un'email di conferma con l'indirizzo della clinica, cosa portare e le istruzioni per l'accettazione
- Un promemoria automatico parte 24 ore prima dell'appuntamento, riducendo le mancate presentazioni
Come gestiscono i fisioterapisti i programmi di trattamento ricorrenti?
Gran parte della fisioterapia prevede un percorso di trattamento strutturato, in genere dalle sei alle otto sedute distribuite su più settimane. Coordinare tutto questo manualmente, seduta per seduta, è inefficiente e rischia di creare vuoti nel trattamento che rallentano il recupero.
- Dopo la valutazione iniziale, invii al paziente un link diretto alla pagina di prenotazione «Seduta di trattamento»
- Il paziente prenota in una sola volta tutte le restanti sedute del programma, scegliendo gli slot che meglio si incastrano con i suoi impegni settimanali
- Ogni prenotazione attiva automaticamente la relativa conferma e il promemoria
- Il margine di tempo tra gli appuntamenti ti assicura di non dover mai correre verso la seduta successiva
Come fanno i fisioterapisti a ridurre le costose mancate presentazioni?
Le mancate presentazioni sono un problema particolarmente sentito in fisioterapia, poiché spesso il dolore si attenua tra una seduta e l'altra, riducendo l'urgenza percepita. Un appuntamento di 30 minuti saltato rappresenta un mancato guadagno irrecuperabile, e a risentirne è anche la continuità delle cure.
- Tymeslot invia un'email di promemoria automatica 24 ore prima di ogni appuntamento
- Il promemoria include un link diretto che permette al paziente di riprogrammare la seduta, se necessario
- I pazienti che altrimenti non si presenterebbero preferiscono riprogrammare l'appuntamento anziché sparire nel nulla
- Ricevi una notifica in caso di cancellazione o riprogrammazione, liberando lo slot per un altro paziente
Quanto tempo potresti risparmiare?
Regola i valori in base alla tua attività e scopri il risparmio potenziale.
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200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€12.131
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i fisioterapisti con Tymeslot?
Si collega agli strumenti che usi già. Nessuna configurazione aggiuntiva.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando vuoi
La pianificazione di base è sempre gratuita. Nessuna carta di credito richiesta.
Gratis
€0 / mese
- Prenotazioni illimitate
- Sincronizzazione del calendario (Google, Outlook, CalDAV)
- Stanze video automatiche (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Pagina di prenotazione su tymeslot.app/you
- Promemoria e notifiche via email
- Moduli di accoglienza e domande personalizzate
Pro
€9 / mese
- Tutto ciò che è incluso in Free
- Branding white-label
- Dominio personalizzato
- Rimuovi il branding Tymeslot dalle pagine di prenotazione
- Sostieni lo sviluppo indipendente
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"Passavo quasi un'ora al giorno al telefono solo per prenotare e confermare gli appuntamenti. Tymeslot ha ridotto questo tempo quasi a zero. I pazienti prenotano online, ricevono promemoria in automatico e il tasso di assenze è calato in modo evidente. L'opzione di self-hosting è stata il fattore decisivo: non avrei mai affidato i dati dei miei pazienti ai server di qualcun altro."
Markus T.
Fisioterapista, studio privato, Monaco di Baviera
Domande frequenti
Posso avere tipologie di appuntamento diverse con durate differenti?
Tymeslot è adatto ai dati dei pazienti regolamentati dal GDPR?
I pazienti possono riprogrammare o annullare i propri appuntamenti?
Tymeslot funziona se esercito in più sedi?
Tymeslot si integra con Google Calendar e Outlook?
Posso richiedere un deposito per le valutazioni o addebitare una penale per le mancate presentazioni?
Posso passare da Calendly a Tymeslot?
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Pianificazione per Terapeuti
Gestione degli appuntamenti terapeutici che mantiene privati i dati dei pazienti. Le pagine di prenotazione non caricano tracker pubblicitari, broker di dati o script di terze parti.
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Pianificazione per Psicologi
I clienti prenotano direttamente dalla tua pagina per valutazioni iniziali, sedute di percorso o primi colloqui. Nessun tracciatore pubblicitario sulla pagina di prenotazione, nessuna condivisione dei dati e un'opzione di self-hosting per garantire la totale conformità al GDPR.
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