La prise de rendez-vous en kinésithérapie sans les allers-retours téléphoniques
Les patients réservent leurs bilans et leurs séances de traitement depuis votre propre page, sans échanges téléphoniques interminables et sans frais de secrétariat.
Pourquoi les cabinets de kinésithérapie perdent-ils du temps et des patients à cause de problèmes d'organisation ?
La kinésithérapie se résume rarement à un seul type de consultation. Un nouveau patient nécessite un bilan initial de 60 minutes ; les patients en cours de traitement ont besoin de séances de suivi de 30 minutes. Coordonner tout cela par téléphone fait perdre chaque semaine des heures qui devraient être consacrées aux soins. Tymeslot vous permet de configurer chaque type de rendez-vous séparément, d'imposer un temps de battement entre les séances pour la préparation de la salle et d'envoyer des rappels automatiques qui réduisent l'absentéisme. Les données des patients étant sensibles, Tymeslot a été conçu en plaçant la confidentialité au premier plan et peut être entièrement auto-hébergé pour garantir la conformité au RGPD.
Pourquoi les outils de réservation standards font perdre du temps et de l'argent aux kinésithérapeutes
L'agenda d'un kinésithérapeute comprend au moins trois éléments distincts : un bilan initial de 60 minutes avec examen subjectif et objectif, une séance de suivi de 30 minutes et un programme de rééducation sur plusieurs semaines. Les outils de réservation génériques les traitent tous comme un seul créneau interchangeable. Ils limitent le nombre de types d'événements dans leurs versions gratuites (là où un cabinet actif en nécessite au moins quatre) et n'offrent aucune solution claire pour gérer les acomptes ou les frais d'annulation qui protègent l'agenda du praticien contre les imprévus.
Le coût grimpe rapidement. Avec des honoraires habituels de 60 à 90 € de l'heure, un seul créneau de traitement de 30 minutes manqué représente une perte de revenus de 30 à 45 €. De plus, le taux d'absentéisme en kinésithérapie est élevé, car la douleur s'atténue souvent entre les séances et les patients abandonnent discrètement leurs soins. Un petit cabinet réalisant 25 séances par semaine et perdant 10 % de ses rendez-vous à cause des absences voit s'envoler entre 4 000 et 6 000 € par an, sans compter la rupture dans la continuité des soins qui retarde la guérison du patient. Tymeslot s'adapte à la réalité clinique : des acomptes sur les bilans initiaux pour filtrer les demandes peu sérieuses, des frais fixes en cas d'absence pour les séances de traitement, une tarification globale pour les programmes de rééducation payés à l'avance, et un auto-hébergement pour que les données des patients ne quittent jamais l'infrastructure que vous contrôlez.
Tout ce dont Kinésithérapeutes ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Types de rendez-vous distincts
Configurez des pages de réservation distinctes pour les bilans initiaux (60 min), les séances de traitement (30 min) et les visites de contrôle, chacune disposant de sa propre durée, de son temps de battement et de son propre lien de réservation.
Temps de battement entre les séances
Définissez un temps de préparation et de nettoyage automatique entre les consultations afin de ne plus jamais avoir à enchaîner les patients sans la moindre pause.
Rappels automatiques
Les patients reçoivent des rappels par email avant leur séance, ce qui réduit l'absentéisme de ceux dont la douleur s'est temporairement apaisée et qui, autrement, ne prendraient pas la peine de se présenter.
Confidentialité et conformité au RGPD
Les pages de réservation ne comportent aucun pixel publicitaire ni script de suivi. Les données des patients ne sont jamais partagées avec des réseaux publicitaires. Optez pour l'auto-hébergement afin de garder un contrôle absolu sur les informations de santé sensibles.
Liens de réservation directs
Partagez un lien de réservation spécifique pour les patients en cours de traitement qui ont besoin de séances de suivi. Ils n'ont plus besoin d'appeler le cabinet et ne risquent plus de réserver par erreur un créneau de bilan initial.
Acomptes sur les bilans et forfaits de soins
Percevez un acompte sur les bilans initiaux, un montant fixe pour les programmes de rééducation au forfait, ou des frais d'annulation pour les séances de traitement non honorées, le tout géré par Stripe. Définissez des politiques de remboursement et des délais d'annulation pour chaque type d'événement afin que l'acompte soit adapté à la situation clinique.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Kinésithérapeutes utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment les kinésithérapeutes gèrent-ils la prise en charge des nouveaux patients ?
Un nouveau patient souffrant d'une blessure sportive a besoin d'un bilan initial approfondi avant de pouvoir entamer un programme de soins. Il est essentiel que ce premier rendez-vous soit fixé rapidement, tant que le patient est encore motivé. Tout retard signifie qu'il continuera à souffrir ou qu'il se tournera vers un autre cabinet.
- Le patient trouve votre cabinet en ligne et ouvre la page de réservation « Bilan nouveau patient »
- Il sélectionne un créneau de 60 minutes parmi vos disponibilités en temps réel, sans avoir à téléphoner
- Il reçoit un email de confirmation contenant l'adresse du cabinet, les documents à apporter et les instructions d'accueil
- Un rappel automatique est envoyé 24 heures avant le rendez-vous, ce qui réduit l'absentéisme
Comment les kinésithérapeutes gèrent-ils les programmes de soins récurrents ?
La plupart des soins de kinésithérapie impliquent un programme structuré, comprenant généralement six à huit séances réparties sur plusieurs semaines. Coordonner cela manuellement, séance par séance, s'avère inefficace et risque de créer des interruptions dans le traitement, retardant ainsi la guérison.
- Après le bilan initial, vous envoyez au patient un lien direct vers la page de réservation « Séance de suivi »
- Le patient réserve toutes les séances restantes de son programme en une seule fois, en choisissant les créneaux qui s'intègrent le mieux à son emploi du temps
- Chaque réservation déclenche automatiquement sa propre confirmation et son propre rappel
- Le temps de battement entre les rendez-vous vous garantit de ne jamais entamer la séance suivante dans la précipitation
Comment les kinésithérapeutes réduisent-ils les rendez-vous non honorés, si coûteux pour le cabinet ?
L'absentéisme est un problème particulièrement fréquent en kinésithérapie, car la douleur s'atténue souvent entre les séances, ce qui réduit le sentiment d'urgence chez le patient. Un rendez-vous de 30 minutes manqué représente une perte de revenus irrécupérable, et la continuité des soins en pâtit.
- Tymeslot envoie un email de rappel automatique 24 heures avant chaque rendez-vous
- Ce rappel inclut un lien direct permettant au patient de reporter sa séance si nécessaire
- Les patients qui, autrement, ne se seraient tout simplement pas présentés, préfèrent reporter leur rendez-vous plutôt que de disparaître
- Vous recevez une notification en cas d'annulation ou de report, ce qui libère le créneau pour un autre patient
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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200
minutes économisées par semaine
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valeur annuelle du temps économisé
Quels agendas et outils les kinésithérapeutes utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
- Soutenez le développement indépendant
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"« Je passais près d'une heure par jour au téléphone rien que pour prendre et confirmer des rendez-vous. Tymeslot a réduit ce temps à presque rien. Les patients réservent en ligne, reçoivent des rappels automatiquement, et le taux d'absentéisme a visiblement chuté. L'option d'auto-hébergement a été le facteur décisif : il était hors de question de confier les données de mes patients à des serveurs tiers. »"
Markus T.
Kinésithérapeute, cabinet libéral, Munich
Questions fréquentes
Puis-je proposer différents types de rendez-vous avec des durées variables ?
Tymeslot est-il adapté aux données des patients soumises au RGPD ?
Les patients peuvent-ils reporter ou annuler eux-mêmes leurs rendez-vous ?
Tymeslot fonctionne-t-il si j'exerce dans plusieurs cabinets ?
Tymeslot s'intègre-t-il avec Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger un acompte pour les bilans ou facturer les absences ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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Une gestion des rendez-vous thérapeutiques qui préserve la confidentialité des données de vos patients. Les pages de réservation ne chargent aucun traceur publicitaire, aucun courtier en données ni aucun script tiers.
Planification pour Massothérapeutes
Vos clients choisissent le soin adapté à l'horaire qui leur convient et le réservent en ligne. Vous maintenez ainsi un taux d'occupation optimal sans subir le ballet des appels manqués et des SMS.
Planification pour Coachs sportifs
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Planification pour Psychologues
Vos patients réservent directement sur votre page pour un bilan initial, des séances de suivi ou une première consultation. Aucun traceur publicitaire sur la page de réservation, aucun partage de données, et une option d'auto-hébergement pour une conformité totale au RGPD.
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