Rezervace fyzioterapie bez telefonování dokola
Pacienti si vstupní vyšetření i jednotlivé terapie rezervují přímo na vaší stránce – bez telefonování a bez recepční, kterou musíte platit.
Proč fyzioterapeutické praxe ztrácejí čas i pacienty kvůli chaosu v rezervacích?
Fyzioterapie se do jediného typu schůzky vejde jen zřídka. Nový pacient potřebuje šedesátiminutové vstupní vyšetření, stávající pacienti třicetiminutové kontrolní návštěvy. Domlouvat to všechno po telefonu spolyká každý týden hodiny, které měly patřit práci s pacienty. Ve službě Tymeslot nastavíte každý typ schůzky zvlášť, vložíte mezi terapie časovou rezervu na úklid a přípravu ordinace a rozešlete automatické připomínky, které snižují neúčast. Protože data pacientů jsou citlivá, staví Tymeslot na soukromí od základu a kvůli souladu s GDPR ho můžete provozovat celý na vlastním serveru.
Proč běžné rezervační nástroje připravují fyzioterapeuty o kapacitu i výdělek
V diáři fyzioterapeuta se potkávají nejméně tři různé věci: šedesátiminutové vstupní vyšetření s anamnézou a kineziologickým rozborem, třicetiminutová kontrolní terapie a několikatýdenní rehabilitační program. Univerzální rezervační nástroje z nich dělají jeden zaměnitelný termín, v tarifech zdarma omezují počet typů schůzek přesně tam, kde fungující praxe potřebuje čtyři, a nenabízejí žádné čisté řešení pro zálohy a poplatky za neúčast, které diář fyzioterapeuta chrání před rozpadem.
Ztráty narůstají rychle. Při obvyklé sazbě 700–1 000 Kč za hodinu znamená jediná zmeškaná třicetiminutová terapie 350–500 Kč pryč a neúčast je ve fyzioterapii častá: bolest mezi terapiemi často poleví a pacient tiše přestane chodit. Malá praxe s 25 terapiemi týdně, kde 10 % termínů propadne kvůli neúčasti, tak přichází o 45 000–70 000 Kč ročně, a k tomu se přidá přerušená návaznost léčby, která oddaluje uzdravení. Tymeslot odpovídá klinické realitě: zálohy za vstupní vyšetření odfiltrují nezávazné dotazy, pevné poplatky za neúčast chrání typy schůzek určené pro terapie, rehabilitační programy se platí předem jako balíček a při provozu na vlastním serveru data pacientů nikdy neopustí infrastrukturu, kterou máte pod kontrolou.
Vše, co Fyzioterapeuti potřebují. Nic navíc.
Funkce plánování přizpůsobené tomu, jak funguje vaše praxe.
Oddělené typy schůzek
Nastavte samostatné rezervační stránky pro vstupní vyšetření (60 min), terapie (30 min) i kontrolní návštěvy – každou s vlastní délkou, časovou rezervou a rezervačním odkazem.
Časová rezerva mezi terapiemi
Nastavte automatický čas na přípravu a úklid mezi terapiemi, abyste nikdy nepřebíhali od jednoho pacienta rovnou k dalšímu bez chvíle oddechu.
Automatické připomínky
Pacienti dostanou před terapií připomínku e-mailem. Snižuje to neúčast u těch, kterým bolest dočasně polevila a kteří by se jinak třeba ani neobtěžovali přijít.
Soukromí připravené na GDPR
Rezervační stránky neobsahují žádné reklamní pixely ani sledovací skripty. Data pacientů se nikdy nesdílejí s reklamními sítěmi. Při provozu na vlastním serveru máte citlivé zdravotní údaje zcela pod kontrolou.
Přímé rezervační odkazy
Stávajícím pacientům, kteří potřebují kontrolní návštěvu, pošlete konkrétní rezervační odkaz – nemusí volat do ordinace a nehrozí, že si omylem rezervují termín pro vstupní vyšetření.
Zálohy za vyšetření a ceny balíčků
Vybírejte zálohu za vstupní vyšetření, pevnou cenu za rehabilitační balíček nebo poplatek za neúčast u zrušených terapií – vše přes Stripe. Pravidla vracení plateb a lhůty pro zrušení nastavíte u každého typu schůzky zvlášť, aby záloha odpovídala konkrétní klinické situaci.
Poznejte rozdíl
Stejná profese. Úplně jiný zážitek z plánování.
Bez aplikace Tymeslot
S aplikací Tymeslot
Běžné scénáře plánování
Jak ostatní Fyzioterapeuti používají Tymeslot každý den.
Jak fyzioterapeuti zvládají příjem nových pacientů?
Nový pacient se sportovním zraněním potřebuje důkladné vstupní vyšetření dřív, než může začít jakýkoli terapeutický plán. Rezervovat první termín rychle, dokud je pacient motivovaný, je zásadní. Zdržení znamená, že bude buď trpět déle, nebo si najde jinou praxi.
- Pacient najde vaši ordinaci na internetu a otevře rezervační stránku „Vstupní vyšetření“
- Vybere si šedesátiminutový termín z vaší aktuální dostupnosti – bez jediného telefonátu
- Dostane potvrzovací e-mail s adresou ordinace, seznamem, co si vzít s sebou, a pokyny před první návštěvou
- Automatická připomínka odejde 24 hodin před termínem a snižuje neúčast
Jak fyzioterapeuti řeší opakované série terapií?
Většina fyzioterapie stojí na strukturované sérii terapií – obvykle šest až osm návštěv v průběhu několika týdnů. Domlouvat je ručně, jednu po druhé, je neefektivní a hrozí u toho mezery v léčbě, které vracejí zotavení zpátky.
- Po vstupním vyšetření pošlete pacientovi přímý odkaz na rezervační stránku „Terapie“
- Pacient si rezervuje všechny zbývající terapie ze série najednou a vybere si termíny, které mu v týdnu sedí
- Ke každé rezervaci automaticky odejde vlastní potvrzení i připomínka
- Časová rezerva mezi schůzkami zajistí, že do další terapie nikdy nespěcháte
Jak fyzioterapeuti snižují nákladnou neúčast?
Neúčast je ve fyzioterapii obzvlášť palčivý problém: bolest mezi terapiemi často poleví a s ní i pocit naléhavosti. Zmeškaná třicetiminutová terapie je nenávratně ztracený výdělek – a trpí i návaznost léčby.
- Tymeslot pošle 24 hodin před každou schůzkou automatickou připomínku e-mailem
- Připomínka obsahuje přímý odkaz, kterým si pacient může termín v případě potřeby přesunout
- Pacienti, kteří by jinak prostě nepřišli, termín raději přesunou, než aby zmizeli
- O každém zrušení i přesunutí dostanete upozornění, takže se termín uvolní pro dalšího pacienta
Kolik času můžete ušetřit?
Nastavte hodnoty podle své praxe a uvidíte, kolik můžete ušetřit.
Spočítejte si úsporu času
Posuvníky nastavte podle své praxe.
200
ušetřených minut týdně
173,3
ušetřených hodin ročně
138 640 Kč
roční hodnota ušetřeného času
Které kalendáře a nástroje fyzioterapeuti používají spolu se službou Tymeslot?
Propojí se s nástroji, které už používáte. Bez dalšího nastavování.
Začněte zdarma, na vyšší tarif přejděte, až budete chtít
Základní plánování je vždy zdarma. Bez platební karty.
Zdarma
€0 / měsíc
- Neomezený počet rezervací
- Synchronizace kalendáře (Google, Outlook, CalDAV)
- Automatické videomístnosti (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Rezervační stránka na adrese tymeslot.app/you
- E-mailové připomínky a upozornění
- Vstupní formuláře a vlastní otázky
Pro
€9 / měsíc
- Vše z tarifu Zdarma
- Vlastní značka (white-label)
- Vlastní doména
- Odstranění značky Tymeslot z rezervačních stránek
- Podpora nezávislého vývoje
Podívejte se na Tymeslot v praxi
Vyzkoušejte si oba motivy rezervační stránky naživo – bez zakládání účtu.
"Dřív jsem trávil skoro hodinu denně na telefonu jen tím, že jsem domlouval a potvrzoval termíny. Se službou Tymeslot je to skoro nic. Pacienti si rezervují online, připomínky jim chodí automaticky a neúčast znatelně klesla. Rozhodla nakonec možnost provozu na vlastním serveru – data pacientů jsem na cizí servery dávat nechtěl."
Markus T.
Fyzioterapeut, soukromá praxe, Mnichov
Časté dotazy
Můžu mít různé typy schůzek s různou délkou?
Hodí se Tymeslot pro data pacientů podléhající GDPR?
Můžou si pacienti termín sami přesunout nebo zrušit?
Funguje Tymeslot, i když pracuji na více místech?
Propojí se Tymeslot s Google Calendar a Outlook?
Můžu vyžadovat zálohu za vyšetření nebo účtovat poplatek za neúčast?
Můžu přejít z Calendly na Tymeslot?
Další průvodci plánováním
Plánování schůzek – Terapeuti
Plánování terapeutických sezení, při kterém zůstávají údaje klientů soukromé. Rezervační stránky se obejdou bez reklamních sledovacích prvků, bez obchodníků s daty i bez skriptů třetích stran.
Plánování schůzek – Maséři
Klienti si online vyberou správnou masáž i čas, který jim sedí, a rovnou si ji zarezervují. Vy máte obsazeno bez kolečka zmeškaných hovorů a esemesek.
Plánování schůzek – Osobní trenéři
Klienti si rezervují lekce v posilovně, venku, u sebe doma i online přímo z vaší dostupnosti, takže termíny v šest ráno a v šest večer zůstávají obsazené.
Plánování schůzek – Psychologové
Klienti se objednávají přímo na vaší stránce – na vstupní psychodiagnostiku, průběžná sezení nebo úvodní konzultaci. Žádné reklamní sledovací prvky na rezervační stránce, žádné sdílení dat a možnost provozu na vlastním serveru pro plný soulad s GDPR.
Chcete získat svůj čas zpět?
Tarif zdarma k dispozici. Bez platební karty. Nastavení za 5 minut.