Agenda online per fisioterapisti e piccoli studi
I nuovi pazienti prenotano una prima valutazione completa, chi è già in cura prenota un controllo, e nessuno resta in attesa al telefono mentre stai trattando. Il servizio gestito è ospitato nell'UE.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché gli studi di fisioterapia perdono tempo con le prenotazioni al telefono?
L'agenda di un fisioterapista contiene almeno due tipi di appuntamento: una prima valutazione lunga e trattamenti successivi più brevi, spesso sei o più nel giro di qualche settimana. Quando i pazienti prenotano per telefono, il telefono squilla mentre hai le mani sulla spalla di qualcuno, e un paziente che chiede «la solita seduta» può finire in una fascia lunga quanto una valutazione. In Tymeslot valutazione e controlli sono due tipi di riunione distinti, ognuno con il suo indirizzo. I nuovi pazienti vedono la valutazione, chi è già in cura riceve un link diretto ai controlli, e i promemoria partono senza che nessuno debba alzare la cornetta.
Dove si inceppano gli appuntamenti di fisioterapia
I cicli di trattamento si interrompono in silenzio. Il paziente si sente meglio dopo la terza seduta, smette di prenotare e torna mesi dopo con lo stesso problema. Spesso l'unica cosa andata storta è che nessuno ha fissato l'appuntamento successivo. Quando la seduta seguente è a un link di distanza in un'email, se ne prenotano di più.
La seconda perdita è la prima valutazione. È la fascia più lunga della giornata, e la prenota chi non ti ha mai visto. Tymeslot può farsi versare un acconto fisso, che finisce sul tuo account Stripe (con Pro, se usi il servizio gestito), tenere i controlli su una pianificazione separata con un preavviso più breve e lasciare che il paziente scelga in quale dei tuoi studi venire.
Tutto il necessario per fisioterapisti. Niente di superfluo.
Valutazioni e controlli come tipi separati
La valutazione da 45 minuti e il controllo da 30 sono due tipi di riunione diversi, con link diversi. Rendi privato il controllo e resta fuori dalla tua pagina pubblica, raggiungibile solo dai pazienti che hanno il link.
Tempo per riordinare tra un paziente e l'altro
Lascia 10 o 15 minuti dopo ogni paziente per cambiare il lenzuolino, scrivere le note e igienizzare l'attrezzatura. Il margine sta nella pianificazione, e Tymeslot non offre mai quella pausa al paziente successivo.
Promemoria per tutto il ciclo di trattamento
Invia due o tre email di promemoria prima di ogni controllo, per esempio la sera prima e due ore prima. Il paziente alla quarta settimana, che già si sente meglio, è proprio quello che ha più bisogno di una spinta.
Acconti sulle prime valutazioni
Con Pro, la prima valutazione può avere un acconto fisso che il paziente paga mentre prenota, tramite il tuo account Stripe. I controlli restano senza pagamento alla prenotazione, così chi è a metà ciclo paga in studio come ha sempre fatto.
Verifiche in video degli esercizi a casa
Aggiungi un luogo in video a un tipo di riunione breve, così il paziente può mostrarti il suo programma di esercizi domiciliari tra una seduta in studio e l'altra. Tymeslot crea il link Google Meet, Teams, Zoom, Jitsi o Nextcloud Talk al momento della prenotazione.
Pazienti assicurati approvati prima dell'arrivo
Attiva l'approvazione dell'organizzatore su un tipo di valutazione coperto da assicurazione o fondo sanitario. Il paziente prenota e indica nel modulo compagnia e numero di autorizzazione (una funzione Pro), e la fascia viene confermata solo dopo che hai verificato la copertura.
Privacy e conformità per fisioterapisti
Si prenota dal fisioterapista spesso con il dolore, dopo un incidente o poche settimane prima di tornare allo sport, e i pazienti tendono a dirlo fin dal primo messaggio. Le informazioni sulla salute possono quindi arrivare nel modulo prima ancora che tu abbia visto il paziente. Queste sono le regole che decidono cosa deve contenere la prenotazione e cosa va invece nelle tue note.
I dettagli di un infortunio sono dati sanitari
Una prenotazione che parla di una lesione al bicipite femorale o di una protesi di ginocchio contiene dati relativi alla salute, una delle categorie particolari che l'articolo 9 del GDPR limita. Chiedi ciò che ti serve per preparare la fascia, come l'arrivo di una prescrizione, e raccogli l'anamnesi durante la valutazione.
Riservatezza su promemoria e calendari
L'articolo 29 del Codice deontologico del fisioterapista chiede massima riservatezza anche sulle prestazioni effettuate. Tieni il disturbo fuori dai nomi dei tipi di riunione, che compaiono in ogni email di conferma e di promemoria. Tymeslot legge dai calendari collegati solo gli orari liberi e occupati, quindi un calendario di famiglia condiviso non rivela nulla su un paziente.
Codice deontologico del fisioterapista, art. 29 (testo AIFI 2011, adottato da FNOFI nel 2023)
La prenotazione non è la documentazione fisioterapica
L'articolo 16 dello stesso Codice chiede una documentazione fisioterapica chiara, puntuale e completa, che nelle strutture fa parte della cartella clinica. Una prenotazione contiene orario, studio e risposte al modulo, non i risultati della valutazione né il programma di esercizi: quelli vanno nel tuo sistema di cartelle.
Codice deontologico del fisioterapista, art. 16, riportato dall'OFI Umbria (FNOFI)
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
- Nessun piano include un BAA HIPAA
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come acquisiscono i fisioterapisti nuovi pazienti senza passare dal telefono?
Chi ha dolore vuole un appuntamento presto, e spesso lo cerca la sera, a studio chiuso. Uno studio che accetta prenotazioni solo per telefono dalle nove del mattino dopo ne perde alcuni a favore di quello che li lascia prenotare quella sera stessa.
- Crea un tipo «Prima valutazione» di 45 minuti con una pianificazione propria e 12 ore di preavviso minimo, che ti lasciano una notte per guardare i dati di un paziente mai visto prima.
- Se lavori in due studi, salvali entrambi come sedi e aggiungili al tipo di riunione. Il paziente sceglie lo studio quando prenota.
- Con Pro, chiedi se arriveranno una prescrizione del medico o del fisiatra, un referto di diagnostica per immagini o una lettera di dimissione, e se il paziente usa un'assicurazione o un fondo sanitario.
- Aggiungi un acconto fisso con Pro, così la fascia più lunga della tua giornata va a chi intende davvero presentarsi.
Come fanno i fisioterapisti a far prenotare i pazienti per tutto il ciclo?
Un ciclo di trattamento funziona solo se il paziente continua a venire. Ogni controllo si prenota a sé, quindi la prenotazione successiva deve essere veloce da fare e facile da trovare.
- Rendi privato il tipo di riunione «Seduta di controllo» e manda il link dopo la valutazione. I nuovi pazienti non lo vedono mai sulla tua pagina pubblica.
- Metti i controlli su una pianificazione con un preavviso minimo breve, per esempio 4 ore, e chi vuole può approfittare di un posto liberato poche ore prima.
- Apri il sabato mattina solo nella pianificazione dei controlli, così le fasce del fine settimana vanno a chi è già in trattamento.
- Imposta un limite settimanale sui controlli se ti serve spazio per le nuove valutazioni.
Come riducono i fisioterapisti le assenze quando il dolore passa?
Il dolore migliora prima che il problema sia risolto, e un paziente che si sente meglio dimentica facilmente una seduta. Un promemoria al momento giusto spesso basta a farlo tornare.
- Invia un promemoria la sera prima di ogni controllo e un altro due ore prima, così la seduta della quarta settimana non è quella che salta.
- Il paziente che non può venire sposta la seduta dall'email di conferma invece di chiamare la reception mentre stai trattando.
- L'orario liberato compare subito sul link dei controlli, dove il preavviso di 4 ore permette a un altro paziente di prenderlo in giornata.
- Indica la tua regola sulle disdette nella descrizione del controllo; un eventuale addebito per la seduta saltata spetta a te, perché Tymeslot non ne applica.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per fisioterapisti
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Prima valutazione | 45 min | 15 min | 12 ore | 3 settimane | Acconto di 30 € alla prenotazione |
| Seduta di controllo | 30 min | 10 min | 4 ore | 6 settimane | Nessuno |
| Verifica esercizi in video | 20 min | 10 min | 12 ore | 4 settimane | Nessuno |
Domande di raccolta dati
- Hai una prescrizione, un referto di diagnostica per immagini o una lettera di dimissione da portare?
- Usi un'assicurazione sanitaria o un fondo integrativo? Se sì, quale, e qual è il numero di autorizzazione?
- Verrà qualcuno con te, per esempio un genitore se il paziente ha meno di 16 anni?
- C'è qualcosa che dovremmo sapere sull'accesso allo studio, per esempio se ti serve un ingresso senza gradini?
L'acconto sta solo sulla valutazione, l'unica fascia prenotata da uno sconosciuto. I controlli hanno 4 ore di preavviso e una finestra di 42 giorni per coprire un piano di sei settimane, e la verifica in video sta nel mezzo con 12 ore. Tre preavvisi diversi vogliono dire tre pianificazioni, una per tipo di riunione.
Tymeslot a confronto con Cliniko, Jane e Acuity
Accanto a Cliniko, Jane e Acuity, Tymeslot è la scelta più circoscritta e più economica: prenota le sedute di fisioterapia e nient'altro. Pagamenti, prezzo e hosting sono le righe che uno studio soppesa: un acconto sulla prima valutazione contro un canone mensile per professionista, i dati sanitari dei pazienti contro il luogo in cui vengono conservati. Cliniko e Jane sono più adatti se vuoi note di trattamento e fatturazione nello stesso sistema dell'agenda, e Cliniko tiene in Irlanda gli account europei. Acuity accetta anche Square e PayPal oltre a Stripe.
| Funzionalità | Tymeslot | Cliniko | Jane | Acuity |
|---|---|---|---|---|
| Acconto o pagamento alla prenotazione | Pro: acconto di 30 € sulle prime valutazioni | Sì: acconto o pagamento completo con Stripe | Sì: carta memorizzata, acconto o pagamento completo | Sì, su tutti i piani: Stripe, Square, PayPal, Venmo |
| Prezzo di partenza | Free; Pro a €9/mese per acconti e domande | 45 US$ al mese per 1 professionista | 59 $ CAD al mese (1 professionista, 20 prenotazioni) | 16 $ al mese con pagamento annuale (20 $ con pagamento mensile) |
| Hosting nell'UE | Sì: lo studio usa un servizio gestito ospitato nell'UE | Sì: Irlanda per gli account creati in Europa | No: i dati delle cliniche nel Regno Unito e in Europa sono archiviati nel Regno Unito | No: i dati sono archiviati in data center statunitensi |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
200
minuti risparmiati a settimana
173,3
ore risparmiate all'anno
€12.131
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano i fisioterapisti con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Un fisioterapista a cui servono prime valutazioni, link privati per i controlli e promemoria può restare su Free. L'acconto di 30 € sulla valutazione e le domande su prescrizione e assicurazione della configurazione qui sotto richiedono Pro, a €9/mese. Se le prenotazioni devono restare sui computer dello studio, installalo in proprio: hai tutto, senza commissioni.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese