Agenda online per assistenti sociali che fanno visite domiciliari
Visite domiciliari, colloqui in ufficio e supervisione nello stesso calendario, ognuno con le sue regole. Ospitata nell'UE, e il link che mandi a una famiglia non porta tracker pubblicitari.
Aggiornato il 22 ottobre 2026
Perché organizzare l'agenda è così difficile per gli assistenti sociali liberi professionisti?
Un assistente sociale libero professionista può fare una visita domiciliare al mattino, un colloquio in ufficio all'ora di pranzo, una riunione d'équipe in video nel pomeriggio e una supervisione la sera. Ognuno ha una durata, un luogo e delle persone diverse. Organizzarli per telefono ed email, tra più enti, porta via ore che preferiresti dedicare ai casi. In Tymeslot visita, colloquio in ufficio, riunione sul caso e supervisione sono quattro link distinti, con quattro insiemi di regole. Utenti e colleghi prenotano nel tempo che hai riservato a quel tipo di lavoro, e il tuo calendario resta affidabile.
Cosa chiede il servizio sociale a una pagina di prenotazione
Gran parte del tuo lavoro non parte da uno sconosciuto che trova il tuo sito. Parte da un invio, e la persona a cui mandi il link di prenotazione può essere sotto stress, avere poco tempo o diffidare dei moduli dall'aria ufficiale. Il link deve funzionare su un telefono vecchio, chiedere pochissimo e non consegnare mai i suoi dati a una rete pubblicitaria.
Le visite domiciliari aggiungono un secondo problema. Prima di andare devi conoscere l'indirizzo e tutto ciò che riguarda la tua sicurezza, e tra una visita e l'altra ti serve un tempo di viaggio che nessun utente possa prenotare. In Tymeslot una visita domiciliare può avere una pianificazione propria con un margine più ampio, chiedere l'indirizzo e restare in attesa della tua approvazione prima di essere confermata.
Tutto il necessario per assistenti sociali. Niente di superfluo.
Visite, ufficio, aggiornamenti e supervisione separati
Visite domiciliari, colloqui in ufficio, aggiornamenti in video e supervisione sono quattro tipi di riunione, ognuno con durata, link e orari propri. Un colloquio di aggiornamento può offrire l'ufficio, il telefono o il video, e l'utente sceglie quello che riesce a gestire quella settimana.
Visite domiciliari approvate prima della conferma
Attiva l'approvazione dell'organizzatore sulle visite domiciliari e ogni richiesta aspetta che tu la accetti. Leggi prima indirizzo e note sull'accesso, confrontali con la tua valutazione dei rischi e rifiuta la visita che preferisci fare in ufficio o in un luogo neutro.
Tempo di viaggio tra le visite
Dai alle visite domiciliari una pianificazione propria e un margine di 45 minuti, o fino a due ore se copri una zona di montagna o di campagna, prima che si apra la fascia successiva; limitale a tre al giorno, così gli invii non trasformano la settimana in ore di guida.
Link privati per gli enti e la supervisione
Segna un tipo di riunione come privato e sarà prenotabile solo dal suo link diretto. Dai un link al consultorio o all'ufficio casa che ti invia gli utenti e un altro ai colleghi che supervisioni; nessuno dei due compare sulla tua pagina pubblica.
Promemoria per chi ha mille cose in testa
Chi si destreggia tra un ricorso per la casa, una pratica dell'INPS e i colloqui a scuola dimentica le cose. Imposta due email di promemoria sulle visite domiciliari, il giorno prima e la mattina stessa, e l'email contiene il link per spostare la visita se la giornata è andata storta.
Occupato in tribunale, senza dire perché
Collega il calendario di lavoro e un'udienza, una riunione di rete o un'équipe sulla tutela minori bloccano l'orario sulla tua pagina come occupato. Utenti e invianti vedono uno spazio chiuso; titolo, famiglia e luogo restano nel tuo calendario.
Privacy e conformità per assistenti sociali
Chi prenota un assistente sociale è spesso in una situazione fragile, e anche un semplice appuntamento può far intuire un problema di tutela o una famiglia in difficoltà. Tymeslot organizza l'incontro e non conserva altro: valutazioni, diario degli interventi e dettagli dell'invio restano nella cartella sociale, sotto gli obblighi qui sotto.
Chiedi solo ciò che serve a organizzare la visita
L'articolo 5, paragrafo 1, lettera c) del GDPR limita i dati personali a quelli necessari per la finalità. In un modulo di prenotazione vuol dire indirizzo, inviante e note sull'accesso, mai il motivo della presa in carico. Tymeslot chiede solo le domande che aggiungi tu, quindi la storia resta nella cartella sociale.
Dire alla persona dove finisce il segreto
L'articolo 33 del Codice deontologico chiede all'assistente sociale di informare la persona sui limiti e sulle deroghe al segreto professionale. Scrivi nella descrizione dell'appuntamento che il modulo serve solo a fissarlo. I calendari collegati condividono solo gli orari occupati, quindi un'équipe sulla tutela non compare sulla tua pagina.
Codice deontologico dell'assistente sociale, art. 33 (CNOAS)
Agli enti solo i dati indispensabili
L'articolo 34 dello stesso Codice chiede di fornire a enti, colleghi e altri professionisti solo i dati strettamente indispensabili all'intervento. Quando inviti ospiti a una riunione sul caso, ricevono titolo, orario e link: tieni il nome della famiglia fuori dal tipo di riunione e lascia i dettagli al fascicolo.
Codice deontologico dell'assistente sociale, art. 34 (CNOAS)
- Ospitato nell'UE
- DPA firmato solo con Enterprise
- Self-hosting per il pieno controllo
- Nessun piano include un BAA HIPAA
Vedi la differenza
Senza Tymeslot
Con Tymeslot
Scenari di pianificazione comuni
Come incastrano gli assistenti sociali le visite domiciliari con i colloqui in ufficio?
Una visita domiciliare richiede tempo di viaggio prima e dopo; un colloquio in ufficio no. Se condividono gli stessi orari, il calendario si riempie di combinazioni che fisicamente non riesci a coprire.
- Crea un tipo di riunione «Visita domiciliare», scegli di persona come luogo e dagli una pianificazione propria, per esempio lunedì e mercoledì dalle 9:00 alle 15:00, con un margine di 45 minuti per il viaggio.
- Crea un tipo di riunione «Colloquio in ufficio» su una seconda pianificazione, aperta il martedì e il giovedì con un quarto d'ora di margine.
- Attiva l'approvazione dell'organizzatore per le visite domiciliari e chiedi l'indirizzo nel modulo di prenotazione (su tymeslot.app le domande personalizzate richiedono Pro), così controlli il percorso ed eventuali rischi prima di confermare.
- Imposta un limite giornaliero sulle visite domiciliari, per esempio tre, così una settimana piena di invii non diventa una settimana in macchina.
Come fissano gli assistenti sociali supervisioni e riunioni con più servizi?
Supervisioni e riunioni sul caso coinvolgono colleghi di altri servizi. Trovare un orario che vada bene alla responsabile del servizio, all'assistente sanitaria del consultorio e al referente della scuola può richiedere una decina di email.
- Crea un tipo di riunione privato «Riunione sul caso» e manda il link ai professionisti coinvolti. Il primo che prenota occupa la fascia oraria.
- Consenti gli ospiti sul tipo di riunione, così chi prenota può aggiungere l'assistente sanitaria e il referente della scuola, e anche loro ricevono tutti i dettagli.
- Scegli il video come luogo e Tymeslot crea il link alla chiamata insieme alla prenotazione: Teams se è quello che usa il Comune, Jitsi se un ente partner lo blocca.
- Richiedi 48 ore di preavviso, così nessuno arriva alla riunione senza aver letto il fascicolo.
Come aiutano gli assistenti sociali gli utenti a non mancare agli appuntamenti?
Chi deve far fronte insieme a problemi di casa, salute e soldi spesso salta un appuntamento solo perché gli è passato di mente. Un promemoria al momento giusto ne recupera molti.
- Invia una conferma al momento della prenotazione, poi email di promemoria il giorno prima e la mattina dell'appuntamento.
- Sui colloqui di aggiornamento offri il telefono accanto all'ufficio, così chi quel giorno non può spostarsi riesce comunque a parlarti.
- Chi ha avuto una giornata storta sceglie un nuovo orario dall'email di promemoria invece di non aprire la porta, e la vecchia fascia torna disponibile per gli altri invii.
- I promemoria partono solo via email, quindi con chi non ha un accesso affidabile alla posta mantieni la tua solita telefonata.
Guarda Tymeslot all'opera
Una configurazione di partenza per assistenti sociali
| Tipo di riunione | Durata | Margine | Preavviso minimo | Prenotabile con anticipo | Pagamento alla prenotazione |
|---|---|---|---|---|---|
| Visita domiciliare | 60 min | 45 min | 2 giorni | 3 settimane | Nessuno |
| Colloquio in ufficio o al telefono | 45 min | 15 min | 1 giorno | 4 settimane | Nessuno |
| Supervisione privata | 60 min | 15 min | 2 giorni | 60 giorni | Compenso di 70 € alla prenotazione |
Domande di raccolta dati
- Quale ente o persona ti ha indirizzato da me, se qualcuno l'ha fatto?
- Dove dovrebbe svolgersi la visita?
- C'è qualcosa che dovrei sapere prima della visita, come l'accesso, animali in casa o l'orario migliore per chiamarti?
- Ti serve un mediatore linguistico, e per quale lingua?
Il margine di 45 minuti serve per la strada, non per gli appunti: per questo le visite domiciliari hanno una pianificazione tutta loro, e anche colloqui in ufficio e supervisione hanno la propria. Le quattro domande organizzano la visita e niente di più: il motivo della presa in carico sta nella cartella sociale.
Tymeslot a confronto con Jane e TidyCal
Dei tre, solo Tymeslot unisce piano gratuito, pagine di prenotazione senza tracker pubblicitari e una versione che un ente può installare sui propri server. Nel servizio sociale contano proprio queste righe: il link arriva a persone sotto pressione, e un Comune o una cooperativa vuole spesso i dati degli utenti su sistemi che già controlla. Jane è più adatta a chi vuole acconti con carta registrata, e TidyCal incassa pagamenti anche sul piano gratuito, con una commissione dell'1%.
| Funzionalità | Tymeslot | Jane | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Pagina di prenotazione senza script di terze parti | Nessun tracker pubblicitario; reCAPTCHA quando la famiglia scrive | No: vengono caricati script di terze parti (Google Analytics, Google Tag Manager) | No: vengono caricati script di terze parti (Google Tag Manager, Stripe) |
| Piano gratuito | Sì: visite domiciliari, approvazione e tempi di viaggio | No: solo piani a pagamento; un account demo da provare | Sì: prenotazioni e tipi di prenotazione illimitati |
| Self-hosting | Sì: un Comune o una cooperativa lo installa | No: solo come servizio ospitato | No: solo come servizio ospitato |
Fonti verificate il 5 ottobre 2026.
Quanto tempo potresti risparmiare?
Una stima approssimativa, non una promessa.
240
minuti risparmiati a settimana
208,0
ore risparmiate all'anno
€11.440
valore annuo del tempo risparmiato
Quali calendari e strumenti usano gli assistenti sociali con Tymeslot?
Inizia gratis, passa a Pro quando vuoi
Un assistente sociale libero professionista con visite domiciliari e colloqui in ufficio può restare su Free, approvazione, margini per il viaggio e limiti giornalieri compresi. Per chiedere l'indirizzo della visita o l'ente inviante serve Pro (€9/mese), come per farsi pagare la supervisione privata. Un Comune o una cooperativa può ospitare ogni funzione in autonomia, senza costi.
Gratis
€0 / mese
Pro
€9 / mese