Бухгалтери

Сервіс онлайн-запису для бухгалтерів, який не підведе в січні

Встановлюйте денні ліміти на зустрічі, надавайте постійним клієнтам приватні посилання, а решті - можливість самостійно бронювати час для перевірок, планування чи коротких дзвінків. Ваш графік залишатиметься реалістичним навіть у розпал податкової звітності.

Жодних пікселів відстеження
Синхронізація з Outlook та Google
Ліміти на бронювання в податковий сезон
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 30 червня 2026

Проблема

Чому податковий сезон руйнує графік бухгалтерів?

Уже на другий тиждень січня половина ваших клієнтів хоче зустрітися ще до подання річної звітності, а поштова скринька переповнена листами із запитанням «коли ви вільні?». Кожна відповідь забирає п'ятнадцять хвилин, потрібних для самих декларацій. Стандартні інструменти бронювання лише погіршують ситуацію. Вони дають клієнтам змогу записуватися як завгодно далеко наперед, не дають змоги захистити пікові місяці та прирівнюють двохвилинне запитання про податкову знижку до повноцінної консультації з планування. Tymeslot пропонує денні ліміти на бронювання, обмеження горизонту бронювання та окремі типи подій для кожної послуги. Завдяки цьому ваш календар відображає лише те, що ви реально встигаєте зробити за 12-годинний робочий день.

Чому стандартні інструменти бронювання не витримують пікових навантажень

Calendly, Acuity та Square Appointments розраховані на рівномірний потік записів. Проте бухгалтерська практика працює з точністю до навпаки: спокійна осінь, а потім січневий аврал. Жоден із цих сервісів не відрізняє квартальний огляд для постійного клієнта від разового запитання щодо податкової знижки. Вони також не дають змоги захистити період із січня до квітня, щоб давні клієнти не загубилися в паніці тих, хто згадав про податки в останню мить. У результаті графік забивається дрібними запитами, тоді як постійні клієнти змушені чекати.

Ціна цього - втрачені гонорари та зірвані строки. Консультація щодо річної звітності за ставкою від 1 100 до 1 400 грн за годину - це реальні гроші, які ви втрачаєте, коли клієнт не приходить, а його бронювання займає ваш єдиний вільний слот за день. Втратите два такі слоти на тиждень через неявки, пізні скасування чи бронювання «про всяк випадок», які потім зникають, і за ставки 1 200 грн це 2 400 грн на тиждень, або понад 19 000 грн за вісім найнапруженіших тижнів сезону. Tymeslot вирішує ці проблеми так, як це зробив би сам бухгалтер: передоплата за разові послуги відсіює тих, хто не збирався з вами працювати; постійні клієнти записуються через власне приватне посилання з пріоритетними слотами; денні ліміти не дають одному тижню поглинути весь місяць; а анкета збирає РНОКПП клієнта та дані за попередній рік ще до початку зустрічі.

Функції

Бухгалтери: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи подій для кожної послуги

Перевірка податкової декларації, консультація з планування та короткий дзвінок для запитань: кожна послуга має свій тип бронювання, тривалість, посилання та анкету.

⚙️

Ліміти на бронювання в піковий податковий сезон

Встановлюйте денні або тижневі ліміти на записи із січня до квітня, щоб раптовий сплеск попиту не перевантажив ваш графік.

⏰

Обмеження горизонту бронювання

Визначайте, наскільки заздалегідь клієнти можуть бронювати час. Це вбереже ваш календар від записів, які ви ще не готові підтвердити.

💳

Передоплата за разові та нестандартні послуги

Вимагайте через Stripe передоплату під час бронювання разових консультацій або запитів поза абонентським обслуговуванням. Ті, хто не планував серйозно співпрацювати, відсіюються одразу, а ви отримуєте компенсацію, якщо клієнт скасовує зустріч в останню мить або не приходить.

🔗

Прямі посилання для кожного типу послуг

Додавайте відповідне посилання для кожної послуги у підпис електронних листів, комерційні пропозиції та рахунки, щоб клієнти одразу потрапляли на потрібну форму бронювання.

🌍

Синхронізація з календарем Outlook

Синхронізується з Microsoft 365 та Outlook, якими вже користується більшість бухгалтерських фірм, а також із Google Calendar та CalDAV.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 У січні клієнт пише на пошту з проханням обговорити податкову декларацію
2 Ви надсилаєте свої вільні години, і скринька поповнюється ще п'ятьма такими ж запитами
3 Листування затягується, а крайній термін невпинно наближається

З Tymeslot

1 Клієнт відкриває посилання «Перевірка податкової декларації» з вашого договору про надання послуг
2 Обирає час у межах періоду, який ви відкрили для цієї послуги
3 Підтвердження та нагадування надсилаються автоматично, а ваша пошта залишається вільною для роботи зі звітами
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Бухгалтери: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як захистити свій календар під час масового подання декларацій?

Із січня до квітня попит кількох місяців стискається до кількох тижнів. Без належного контролю клієнти записуватимуться швидше, ніж ви встигатимете їх обслуговувати.

  • Створіть тип події «Перевірка декларації» тривалістю 45 хвилин із лімітом до шести записів на день.
  • Налаштуйте горизонт бронювання так, щоб клієнти могли записатися лише в межах поточного податкового сезону. Так ви позбудетеся записів «про всяк випадок» поза сезоном.
  • Додайте анкету для збору РНОКПП клієнта та інформації про будь-які зміни з минулого року, щоб приходити на зустріч підготовленими.
  • Надішліть це посилання в січневій розсилці замість загальної сторінки бронювання, щоб контролювати потік клієнтів.
Результат: Піковий попит не перевищуватиме ваших реальних можливостей. Жодних завалів на пошті та накладок у розкладі.
Сценарій 2

Як відокремити короткі податкові запитання від повноцінних консультацій із планування?

10-хвилинне запитання про категорію витрат і 90-хвилинна консультація з податкового планування - це різні завдання. Один тип бронювання не підійде для обох випадків.

  • Створіть «Короткий дзвінок» тривалістю до 15 хвилин для простих запитань, які не потребують повноцінної зустрічі.
  • Створіть «Консультацію з податкового планування» на 90 хвилин із записом щонайменше за 48 годин і розширеною анкетою.
  • Розмістіть кожне посилання там, де воно доречне: для коротких дзвінків - у підписі електронних листів, для консультацій із планування - у комерційних пропозиціях та листах із річними звітами.
  • Буферний час між подіями дасть вам змогу завершити нотатки до приходу наступного клієнта.
Результат: Клієнти отримують потрібний формат зустрічі, а ваш день більше не перетворюється на безперервний марафон без часу на підготовку.
Сценарій 3

Як поєднувати цілорічні зустрічі з клієнтами та сезонні піки?

Поза податковим сезоном ви продовжуєте проводити бухгалтерські перевірки, складати річну звітність та надавати разові консультації для бізнес-клієнтів.

  • Налаштуйте «Перевірку річної звітності» для клієнтів-ТОВ, доступну лише з квітня до листопада.
  • Створіть «Бізнес-консультацію» для постійних клієнтів із ковзним чотиритижневим горизонтом бронювання.
  • Підключіть календар Outlook, щоб кожен тип події враховував вашу реальну зайнятість для всіх категорій клієнтів.
  • Увімкніть ранкове зведення, щоб отримувати єдиний дайджест зустрічей на день замість сповіщень про кожне бронювання.
Результат: Цілорічні та сезонні записи об'єднуються в одному календарі, і вам більше не доведеться редагувати свій графік вручну.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

15
140
1 200 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
12m
5m60m

180

заощаджених хвилин на тиждень

156,0

заощаджених годин на рік

187 200 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та інструменти бухгалтери використовують разом із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма teams
Teams
Піктограма zoom
Zoom
Піктограма caldav
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можу я обмежити кількість бронювань від клієнтів під час податкового сезону?
Так. У Tymeslot можна встановити максимальну кількість бронювань на день або тиждень для кожного типу події. У період із січня до квітня ви можете обмежити кількість слотів для перевірки декларацій, щоб попит ніколи не перевищував ваших можливостей.
Чи можна створити окремі посилання для різних послуг?
Так. Кожен тип події має власне пряме посилання. Ви можете додати посилання на перевірку податкової декларації в січневий лист клієнтам, а посилання на консультацію з планування - у комерційні пропозиції. Клієнти завжди потраплятимуть на потрібну форму.
Чи працює Tymeslot із Microsoft 365 та Outlook?
Так. Tymeslot синхронізується з Microsoft 365 (Outlook), Google Calendar та серверами з підтримкою CalDAV. Більшість бухгалтерських фірм, які використовують Microsoft 365, можуть підключитися без жодних додаткових налаштувань.
Чи залишаються фінансові дані клієнтів конфіденційними?
Tymeslot зберігає лише ті дані бронювання, які надає клієнт: ім'я, адресу електронної пошти та відповіді в анкеті. На сторінках бронювання немає рекламних пікселів чи сторонніх скриптів відстеження. Для повного контролю ви можете розгорнути Tymeslot на власному сервері.
Чи можу я брати передоплату за разові консультації або послуги поза абонентським обслуговуванням?
Так. Для кожного типу події можна налаштувати вимогу часткової або повної передоплати під час бронювання через Stripe. Багато фірм застосовують це лише для разових запитів та перевірок декларацій у податковий сезон, тоді як постійні клієнти записуються через окреме посилання без етапу оплати. Встановіть фіксовану суму або відсоток від вашого стандартного тарифу, налаштуйте умови повернення коштів відповідно до вашого договору, і Tymeslot стягне оплату до підтвердження запису. Якщо транзакція не проходить, слот автоматично звільняється, що вберігає ваш січневий графік від сумнівних бронювань.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Консультанти: планування зустрічей

Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.

Читати посібник
Для фахівців

Юристи: планування зустрічей

Конфіденційне планування зустрічей із клієнтами без зайвого листування та ризиків порушення нормативних вимог. Бронювання юридичних консультацій, що зберігає адвокатську таємницю та не передає дані на сторонні сервери.

Читати посібник
Для фахівців

Фінансові радники: планування зустрічей

Планування для незалежних фінансових радників: ознайомчі зустрічі, консультації з фінансового планування та щорічні огляди. Жодного листування для узгодження часу, жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання.

Читати посібник
Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе