Програма для запису до персональних тренерів — заповніть кожен слот у прайм-тайм
Клієнти самостійно записуються на тренування в залі, на вулиці, вдома чи онлайн, обираючи вільний час у вашому розкладі — тож слоти на 6:00 та 18:00 завжди будуть заповнені.
Чому персональні тренери втрачають найприбутковіші години через рутину із записом?
Вільне вікно о 6-й ранку, на яке ніхто не зміг записатися, бо ви не відповіли — це гроші, які вже не повернути. Більшість тренерів ведуть понад 20 клієнтів, розриваючись між ранковими, обідніми та вечірніми тренуваннями. Коли весь запис тримається на повідомленнях і голосових, адміністративна рутина просто накриває з головою. Неявка клієнта о 7-й ранку без можливості швидко запропонувати цей час комусь іншому — це марно втрачена година, якої так бракує іншим. Tymeslot переносить ваш розклад в інтернет: клієнти записуються цілодобово, у разі скасування ви миттєво отримуєте сповіщення і можете відреагувати, а кожен формат тренування (у залі, на вулиці, вдома чи онлайн) має власне посилання та налаштування.
Чому через стандартні сервіси запису персональні тренери втрачають тисячі щороку
Calendly та Acuity непогано справляються з разовими записами, але не підходять для персонального тренера, який проводить 25 занять на тиждень, продає пакети на десять тренувань, місячні абонементи та має сувору політику скасування за 24 години. Там немає обліку залишку тренувань у пакеті, неможливо стягнути штраф, якщо клієнт не прийшов на 6-ту ранку, і немає автоматичного контролю пізніх скасувань. Тож клієнт, який забронював вечір вівторка, а в понеділок о 20:00 написав, що не прийде, коштує вам 600 грн, і ви змушені розбиратися з цим власноруч.
Математика невблаганна. Тренер із тарифом 600 грн за заняття, маючи три пізні скасування та одну неявку на два тижні, втрачає близько 60 000 грн на рік — це більше, ніж витрати на ведення всього бізнесу. Tymeslot розв'язує цю проблему: клієнти купують пакети на 10 занять через Stripe під час запису, щомісячні абонементи подовжуються автоматично, а в разі скасування за 12–24 години із прив'язаної картки списується узгоджений штраф. Ви знову просто тренуєте людей, а не вибиваєте з них оплату.
Усе необхідне для Персональні тренери. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи запису для різних локацій
Створюйте окремі типи подій для занять у тренажерному залі, на вулиці, вдома та онлайн — кожен із власною тривалістю, графіком доступності та посиланням для запису.
Гнучкі графіки для ранкових і вечірніх годин
Налаштовуйте різні вікна доступності для будніх ранків, вечорів та вихідних — щоб клієнти бачили лише ті години, коли ви дійсно працюєте.
Автоматичні нагадування зменшують кількість неявок
Клієнти отримують нагадування на електронну пошту перед кожним тренуванням. Менше забутих візитів — менше втрачених годин у прайм-тайм, які вже неможливо компенсувати.
Пакети тренувань, абонементи та штрафи за неявку
Продавайте пакети на 10 занять і щомісячні абонементи через Stripe, а також автоматично списуйте штраф за неявку або пізнє скасування зі збереженої картки, якщо клієнт скасовує запис менш ніж за 12–24 години.
Додайте запис на свій сайт або в шапку профілю Instagram
Поділіться посиланням на запис у своєму Instagram або вбудуйте віджет на сайт — клієнти зможуть записуватися без зайвих повідомлень у дірект.
Вступна анкета для нових клієнтів
Автоматично збирайте інформацію про стан здоров'я, перенесені травми та фітнес-цілі, коли новий клієнт записується на перше тренування — жодних паперових анкет чи додаткових листів.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Персональні тренери щодня використовують Tymeslot.
Як персональним тренерам керувати клієнтами на різних локаціях?
Тренеру, який працює в залі, виїжджає до клієнтів додому та проводить заняття на вулиці, потрібно, щоб кожен тип запису містив правильну інформацію: тривалість тренування, час на дорогу, деталі локації. Змішувати все це в одному календарі — прямий шлях до хаосу. Tymeslot розглядає кожну локацію як окремий тип події зі своїми правилами.
- Створіть окремий тип події для кожної локації — зал, вулиця, виїзд додому, онлайн — із відповідною тривалістю та буферним часом для кожної.
- Налаштуйте вікна доступності так, щоб вони відповідали реальному графіку для кожної локації (наприклад, виїзди додому лише вранці в будні, а заняття в залі — у будь-який час).
- Кожен тип події отримує власне посилання для запису — надсилайте потрібне посилання відповідним клієнтам або розмістіть усі варіанти на своєму сайті.
- Переглядайте всі майбутні тренування на всіх локаціях у єдиному зручному календарі.
Як персональним тренерам швидко заповнювати вікна після скасувань?
Скасування о 6-й ранку особливо б'є по кишені, адже ранкові години обмежені й мають найбільший попит. Без автоматизованої системи заповнити скасований слот у прайм-тайм означає вручну писати клієнтам із листа очікування, питати, чи вони вільні, і сподіватися, що хтось зможе прийти. Система сповіщень Tymeslot робить цей процес миттєвим.
- Коли клієнт скасовує заняття або не приходить, Tymeslot надсилає вам миттєве сповіщення з деталями вільного часу.
- Цей слот автоматично знову з'являється на вашій сторінці запису — і будь-який клієнт, що має посилання, може його забронювати.
- За бажанням ви можете надіслати посилання клієнтам із гнучким графіком — вони самі запишуться на час, що звільнився.
- З часом автоматичні нагадування самі по собі знижують відсоток неявок — клієнти просто рідше пропускають тренування.
Як персональним тренерам ефективно проводити онбординг нових клієнтів при великому потоці?
Коли у вас понад 25 тренувань на тиждень, витрачати по 20 хвилин на заповнення анкет і обговорення цілей із кожним новим клієнтом просто неможливо. Перенесення цього процесу на етап запису означає, що ви приходите на перше заняття, вже чітко розуміючи потреби клієнта.
- Створіть тип події «Вступне тренування» з більшою тривалістю (наприклад, 75 хвилин) та додайте анкету з питаннями про стан здоров'я, травми, поточний рівень підготовки та цілі.
- Давайте новим клієнтам саме це посилання для запису, тоді як постійні клієнти й надалі записуватимуться на свої звичайні тренування окремо.
- Переглядайте відповіді з анкети перед заняттям і одразу будуйте першу програму тренувань на їхній основі.
- Після вступного заняття переведіть клієнта на стандартне посилання для запису на регулярні тренування.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
200
заощаджених хвилин на тиждень
173,3
заощаджених годин на рік
103 980 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти персональні тренери використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"«У мене 28 постійних клієнтів, які займаються вранці та ввечері. До Tymeslot керування перенесеннями та скасуваннями було моєю другою роботою. Тепер усе проходить через сторінку запису, а я просто отримую сповіщення. Я звільнив щонайменше годину свого часу щодня»."
Tom B.
Незалежний персональний тренер, Амстердам
Часті запитання
Чи можу я мати різні посилання для запису в зал, на вулицю та на онлайн-тренування?
Чи допоможе мені Tymeslot зменшити кількість неявок?
Чи можу я збирати інформацію про стан здоров'я клієнта перед першим тренуванням?
Чи підходить Tymeslot для великої кількості записів?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я продавати пакети на 10 занять і стягувати штрафи за неявку через Tymeslot?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Планування для Нутриціологи
Нові та постійні клієнти самостійно записуються на потрібну консультацію з нутриціології — очно або онлайн, без жодних зусиль з вашого боку.
Планування для Інструктори з йоги
Ваша програма для бронювання занять з йоги — дозвольте учням записуватися на індивідуальні та групові заняття цілодобово, онлайн чи офлайн, без метушні у WhatsApp в останню хвилину.
Планування для Інструктори з пілатесу
Програма для запису в студію пілатесу, яка заповнює кожне місце на реформері без зайвої адміністративної роботи. Дозвольте клієнтам бронювати індивідуальні та парні заняття, бачачи ваш реальний розклад.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.