Logiciel de réservation pour coachs sportifs — Remplissez tous vos créneaux de pointe
Vos clients réservent leurs séances en salle, en extérieur, à domicile ou en ligne directement selon vos disponibilités. Résultat : vos créneaux de 6 h et de 18 h font toujours le plein.
Pourquoi les coachs sportifs perdent-ils leurs meilleurs créneaux à cause de la gestion administrative ?
Un créneau de 6 h resté vide parce qu'un client n'a pas réussi à vous joindre, c'est un revenu définitivement perdu. La plupart des coachs jonglent avec plus d'une vingtaine de clients répartis entre le petit matin, la pause déjeuner et la soirée. Lorsque tout se gère par SMS ou notes vocales, la charge mentale s'accumule. Une annulation de dernière minute à 7 h, sans moyen rapide de proposer la place à quelqu'un d'autre, vient gâcher le créneau le plus convoité. Tymeslot affiche vos disponibilités en ligne : vos clients réservent à toute heure, une annulation vous est notifiée instantanément pour que vous puissiez réagir, et chaque type de séance (en salle, en extérieur, à domicile ou en ligne) dispose de son propre lien et de ses propres paramètres.
Pourquoi les outils de réservation génériques coûtent des milliers d'euros par an aux coachs sportifs
Calendly et Acuity gèrent très bien une réservation ponctuelle, mais ils ne sont pas taillés pour un coach qui assure 25 séances par semaine avec des carnets de dix, des abonnements récurrents et une politique stricte d'annulation sous 24 heures. Ces outils ne proposent ni suivi du solde des carnets de séances, ni moyen de facturer des frais de non-présentation lorsqu'un client vous fait faux bond à 6 h du matin, ni application stricte des délais d'annulation. Résultat : le client qui bloque son mardi soir et vous envoie un SMS le lundi à 20 h pour annuler vous coûte 65 €, et c'est à vous de courir après ce paiement.
Le calcul est sans appel. Un coach facturant 65 € la séance qui subit trois annulations tardives et un lapin tous les quinze jours perd environ 6 700 € sur l'année, soit plus que ses propres frais de fonctionnement. Tymeslot règle ce problème : les clients achètent leurs carnets de 10 séances via Stripe au moment de la réservation, les abonnements mensuels se renouvellent automatiquement, et toute annulation dans la fenêtre des 12 à 24 heures entraîne le prélèvement automatique des frais convenus sur la carte bancaire enregistrée. Vous pouvez enfin vous concentrer sur votre métier de coach plutôt que de courir après les impayés.
Tout ce dont Coachs sportifs ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Séparez vos types de réservation selon le lieu d'entraînement
Créez des types d'événements distincts pour les séances en salle, en extérieur, à domicile et en ligne — chacun avec sa propre durée, ses propres disponibilités et son propre lien de réservation.
Des disponibilités adaptées aux matins et aux soirées
Configurez des plages de disponibilité différentes pour les matins de semaine, les soirées et les week-ends, afin que vos clients ne voient que les créneaux sur lesquels vous travaillez réellement.
Des rappels automatiques pour réduire les absences
Vos clients reçoivent un rappel par e-mail avant chaque séance. Moins de rendez-vous oubliés, c'est aussi moins de créneaux de pointe perdus à tout jamais.
Carnets de séances, abonnements et frais de non-présentation
Vendez des carnets de 10 séances et des abonnements mensuels récurrents via Stripe. En cas d'annulation tardive ou d'absence dans votre fenêtre de 12 à 24 heures, des frais sont automatiquement prélevés sur la carte bancaire enregistrée.
Intégrez la réservation sur votre site web ou dans votre bio Instagram
Partagez un lien de réservation dans votre bio Instagram ou intégrez un widget sur votre site web : vos clients réservent directement sans avoir à vous envoyer de message.
Questionnaire d'accueil pour les nouveaux clients
Recueillez automatiquement le bilan de santé, l'historique des blessures et les objectifs sportifs lorsqu'un nouveau client réserve sa séance d'essai — fini les formulaires papier et les e-mails de relance.
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Comment les coachs sportifs gèrent-ils leurs clients sur plusieurs lieux d'entraînement ?
Un coach qui travaille en salle, au domicile de ses clients et en extérieur a besoin que chaque type de réservation contienne les bonnes informations : durée de la séance, temps de trajet, adresse exacte. Tout mélanger dans un seul calendrier est la porte ouverte à la confusion. Tymeslot gère chaque lieu comme un type d'événement distinct avec ses propres règles.
- Créez un type d'événement par lieu d'entraînement (en salle, en extérieur, à domicile, en ligne) avec la durée et le temps de battement appropriés pour chacun.
- Définissez des plages de disponibilité adaptées à chaque lieu (par exemple, les séances à domicile uniquement les matins de semaine, et en salle à tout moment).
- Chaque type d'événement dispose de son propre lien de réservation : partagez le bon lien avec les bons clients, ou intégrez toutes les options directement sur votre site web.
- Visualisez toutes vos séances à venir, tous lieux confondus, dans un seul calendrier unifié.
Comment les coachs sportifs remplissent-ils rapidement les créneaux annulés ?
Une absence à 6 h du matin est particulièrement pénalisante, car les créneaux matinaux sont rares et très prisés. Sans système automatisé, récupérer un créneau de pointe annulé implique de contacter manuellement un client sur liste d'attente, de vérifier ses disponibilités et d'espérer qu'il puisse venir. Le système de notification de Tymeslot rend ce processus instantané.
- Lorsqu'un client annule ou ne se présente pas, Tymeslot vous envoie une notification instantanée avec les détails du créneau libéré.
- Le créneau réapparaît automatiquement sur votre page de réservation : n'importe quel client possédant le lien peut alors le réserver.
- Vous pouvez aussi partager proactivement votre lien de réservation avec vos clients les plus flexibles, qui pourront ainsi s'inscrire d'eux-mêmes sur les créneaux libérés.
- Sur le long terme, les rappels automatiques réduisent le taux d'absentéisme lui-même, limitant ainsi le nombre de séances manquées dès le départ.
Comment les coachs sportifs intègrent-ils efficacement un grand nombre de nouveaux clients ?
À plus de 25 séances par semaine, passer 20 minutes sur les formulaires d'inscription et la définition des objectifs pour chaque nouveau client devient vite ingérable. En intégrant ce processus d'accueil directement dans le flux de réservation, vous arrivez à la première séance en sachant déjà exactement ce dont le client a besoin.
- Créez un type d'événement « Séance d'essai » plus long (par exemple 75 minutes) incluant un questionnaire sur les antécédents médicaux, les blessures, le niveau sportif actuel et les objectifs.
- Transmettez ce lien spécifique aux nouveaux clients — vos clients habituels continueront de réserver leurs séances régulières de leur côté.
- Consultez leurs réponses avant la séance et construisez leur premier programme sur mesure.
- Après la séance d'essai, redirigez le client vers votre lien de réservation classique pour ses séances régulières.
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Quels calendriers et outils les coachs sportifs utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
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Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
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- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
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- Personnalisation en marque blanche
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"J'ai 28 clients réguliers répartis sur des créneaux du matin et du soir. Avant Tymeslot, gérer les modifications et les annulations était un vrai second métier. Aujourd'hui, tout passe par la page de réservation et je reçois simplement une notification. J'ai récupéré au moins une heure par jour."
Tom B.
Coach sportif indépendant, Amsterdam
Questions fréquentes
Puis-je avoir des liens de réservation différents pour les séances en salle, en extérieur et en ligne ?
Tymeslot m'aidera-t-il à réduire les absences ?
Puis-je recueillir des informations médicales avant la première séance d'un client ?
Tymeslot est-il adapté aux volumes de réservation importants ?
Tymeslot s'intègre-t-il avec Google Agenda et Outlook ?
Puis-je vendre des carnets de 10 séances et facturer des frais d'annulation via Tymeslot ?
Puis-je passer de Calendly à Tymeslot ?
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