Рекрутери

Автоматичне планування співбесід для рекрутерів

Сервіс планування співбесід для рекрутерів. Надішліть кандидату єдине посилання, і він зможе самостійно записатися на первинний дзвінок чи інтерв'ю за лічені секунди. Жодного нескінченного листування і плутанини з часовими поясами.

Жодних пікселів відстеження
Автоматичні посилання на відеозустрічі
Бронювання з урахуванням різних часових поясів
Luka Breitig, Інженер-програміст і розробник ШІ
Luka Breitig

Оновлено 30 червня 2026

Проблема

Чому рекрутери втрачають найкращих кандидатів через затримки з плануванням?

Найсильніші кандидати зникають з ринку за лічені дні. Коли узгодження часу співбесіди потребує трьох-чотирьох електронних листів, часто в різних часових поясах і з урахуванням графіків двох керівників, найспритніші фахівці вже підписують офер з тими, хто відповів швидше. З Tymeslot кандидати записуються на співбесіду безпосередньо з вашої вакансії або повідомлення в InMail, посилання на відеозустріч генерується автоматично, а напружений тиждень пошуку не перетворює ваш календар на хаос. Ви зосереджуєтеся на головному: оцінюванні людей.

Чому стандартні інструменти бронювання не справляються з великим потоком кандидатів

Calendly, Acuity та Square Appointments створювалися для зустрічей з продажу у форматі «один на один» в межах одного календаря. Натомість рекрутер веде потік кандидатів у чотирьох часових поясах, а потім передає відібраних фахівців керівнику, чий графік ведеться в зовсім іншій системі. З простим завданням (одним первинним дзвінком) ці інструменти справляються. Але складніші сценарії їм не під силу: розподіл співбесід між двома інтерв'юерами, кандидат із Сінгапуру, якому потрібні ранкові слоти за київським часом, або клієнт із пошуку топменеджерів, який у жодному разі не повинен потрапляти на стандартну публічну сторінку бронювання.

Ціна таких незручностей - втрачені кандидати. Винагорода за закриття однієї керівної посади може становити від 150 000 до 400 000 грн, і те, чи закриєте ви її, чи віддасте швидшому конкуренту, часто залежить від 48-годинної затримки з плануванням у перший же тиждень. Для рекрутерів, які працюють за комісію або в штаті компанії і ведуть кілька вакансій одночасно, година на день, витрачена на листування, перетворюється на цілий робочий день на тиждень, який можна було б присвятити сорсингу, брифам чи закриттю угод. Tymeslot адаптується до вашої роботи: кандидати самостійно обирають час у своєму часовому поясі, графік керівника перевіряється ще до того, як слот буде запропоновано, а за потреби можна налаштувати попередню оплату за скринінг або передоплату за пошук топменеджерів. А посилання на відеозустріч уже є в підтвердженні.

Функції

Рекрутери: усе необхідне. І нічого зайвого.

Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.

📅

Окремі типи бронювання для кожного етапу

Налаштуйте окремі процеси бронювання для первинних дзвінків, перших етапів співбесід та брифів із клієнтами, кожен із власною тривалістю, запитаннями та графіком доступності.

🎥

Автоматичні відеоконференції

Посилання на Google Meet або Microsoft Teams генеруються автоматично для кожного бронювання, і кандидати отримують усе необхідне в листі-підтвердженні.

🌍

Підтримка міжнародних часових поясів

Кандидати бронюють час у своєму місцевому часовому поясі, а ви бачите зустріч у своєму. Це критично важливо для міжнародного пошуку, де помилка в часі марнує зусилля всіх учасників.

🔗

Вбудовування у вакансії та InMail

Додавайте посилання для бронювання безпосередньо в опис вакансії, повідомлення LinkedIn InMail або листи потенційним кандидатам. Шлях кандидата від прочитання вакансії до запису на співбесіду займе менше хвилини.

👥

Денні ліміти для активних фаз пошуку

Обмежуйте кількість слотів для співбесід на день під час інтенсивного пошуку. Це допоможе зберегти високу якість спілкування, уникнути вигорання та накладок у графіках керівників.

⚙️

Власні попередні запитання

Збирайте необхідну інформацію ще до дзвінка: термін відпрацювання на поточному місці, зарплатні очікування, побажання щодо локації. Так кожен первинний дзвінок буде максимально предметним.

До та після

Відчуйте різницю

Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.

Без Tymeslot

1 Надіслати кандидату кілька варіантів часу електронною поштою
2 Дочекатися відповіді, підтвердити, вручну надіслати посилання на відеозустріч
3 Повторити для кожного кандидата в різних часових поясах

З Tymeslot

1 Кандидат переходить за посиланням із вакансії або InMail
2 Обирає зручний слот у своєму часовому поясі з актуального графіка
3 Отримує миттєве підтвердження з посиланням на відеозустріч і дає відповіді на попередні запитання
Сценарії використання

Типові сценарії планування

Рекрутери: як колеги щодня користуються Tymeslot.

Сценарій 1

Як впоратися з великим потоком первинних дзвінків під час активного пошуку?

Коли відкривається нова вакансія, у перший же тиждень можуть надійти десятки відгуків, і кожен потребує первинного дзвінка. Без можливості самостійного запису лише організація цих розмов з'їдає години щодня, тобто стільки ж, скільки мали б тривати самі дзвінки.

  • Створіть тип бронювання «Первинний дзвінок»: 20–30 хвилин, із запитаннями про термін відпрацювання, локацію та зарплатні очікування.
  • Встановіть денний ліміт зустрічей на рівні, за якого вам буде комфортно працювати без втрати якості спілкування.
  • Додайте посилання для бронювання у свої листи кандидатам та в автоматичне підтвердження відгуку на вакансію.
  • Кандидати самостійно обирають час, орієнтуючись на свій графік, а ви починаєте кожну розмову, вже маючи їхні відповіді на попередні запитання.
Результат: Повністю розпланований тиждень первинних дзвінків без жодного листа для узгодження часу, і кожен кандидат проходить попередній відбір ще до початку розмови.
Сценарій 2

Як узгодити час перших етапів співбесід між кандидатами та керівниками?

Для першого етапу співбесіди потрібно синхронізувати ваш графік, графік кандидата та керівника, які зазвичай ведуться в різних календарях. Робити це вручну для п'яти чи десяти кандидатів одночасно - чи не найвиснажливіша частина будь-якого пошуку.

  • Створіть тип бронювання «Перший етап співбесіди» тривалістю 45–60 хвилин і підключіть до нього календар керівника.
  • Налаштуйте цей тип бронювання так, щоб система автоматично перевіряла наявність вільного часу і у вашому календарі, і в календарі керівника.
  • Надішліть посилання для бронювання відібраним кандидатам після етапу первинного дзвінка.
  • Обидві сторони отримають підтвердження та посилання на відеозустріч, і жодних додаткових узгоджень не потрібно.
Результат: Перші етапи співбесід плануються за лічені години, а не дні, без жодного ризику накладок у графіку керівника.
Сценарій 3

Як призначати брифи з клієнтами без нескінченних листувань?

Саме з брифу, на якому ви разом із керівником обговорюєте нову вакансію, починається якісний пошук. Але його планування стикається з типовими для B2B перешкодами: розбіжності в графіках, повільні відповіді на листи та неминучі перенесення зустрічей.

  • Створіть тип бронювання «Бриф із клієнтом»: 60 хвилин, оформлений як професійна консультація з бездоганною сторінкою запису.
  • Додайте коротку форму із запитаннями про назву посади, ключові вимоги та бажані терміни.
  • Надсилайте посилання для бронювання у відповідь на нові запити клієнтів або під час обробки вхідних лідів.
  • Клієнт бронює час, заповнює форму та отримує посилання на відеозустріч, а ви приходите на зустріч уже підготовленими.
Результат: Швидший старт нових пошуків, краще підготовлені брифи та значно професійніше перше враження.
Калькулятор окупності

Скільки часу ви могли б заощадити?

Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.

Розрахуйте заощаджений час

Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.

20
140
1 000 ₴
200 ₴ 6 000 ₴
12m
5m60m

240

заощаджених хвилин на тиждень

208,0

заощаджених годин на рік

208 000 ₴

річна вартість заощадженого часу

Інтеграції

Які календарі та сервіси для відеозв'язку рекрутери використовують із Tymeslot?

Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.

Піктограма google_calendar
Google Calendar
Піктограма outlook
Outlook
Піктограма google_meet
Google Meet
Піктограма teams
Teams
Піктограма zoom
Zoom
Піктограма caldav
CalDAV
Тарифи

Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові

Базові функції планування завжди безкоштовні. Банківська картка не потрібна.

Безкоштовний

€0 / міс.

  • Необмежена кількість бронювань
  • Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
  • Автоматичні відеокімнати (Meet, Teams, Zoom, Jitsi, Nextcloud Talk та інші)
  • Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
  • Нагадування та сповіщення електронною поштою
  • Анкети для клієнтів і власні запитання
Pro

Pro

€9 / міс.

  • Усе, що є в безкоштовному тарифі
  • Власний брендинг
  • Власний домен
  • Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
  • Підтримайте незалежну розробку
Теми сторінки бронювання

Подивіться, як працює Tymeslot

Спробуйте обидві теми бронювання наживо, без створення облікового запису.

Попередній перегляд теми Quill
Quill

Quill

Професійний гласморфізм

Спробувати демоверсію
Попередній перегляд теми Rhythm
Rhythm

Rhythm

Ефект повного занурення

Спробувати демоверсію
Часті запитання

Часті запитання

Чи можна створити різні сторінки бронювання для первинних дзвінків та співбесід?
Так. Для кожного типу події створюється окреме посилання і налаштовуються тривалість, правила доступності та попередні запитання. Надсилайте посилання на первинний дзвінок у перших листах кандидатам, а посилання на співбесіду - відібраним кандидатам.
Чи підтримує Tymeslot бронювання від кандидатів з інших країн та часових поясів?
Так. Кандидати бачать ваш вільний час у своєму місцевому часовому поясі й бронюють зустріч відповідно до нього. У вашому календарі ця подія відобразиться за вашим часом. Перехід на літній/зимовий час враховується автоматично.
Чи можна додати посилання для бронювання в повідомлення LinkedIn InMail або в опис вакансії?
Звісно. Кожен тип події має пряме посилання для бронювання, яке можна вставити будь-куди: у повідомлення InMail, опис вакансії, підпис електронної пошти або на ваш сайт рекрутера.
Чи безкоштовний Tymeslot для незалежних рекрутерів?
Безкоштовний тариф охоплює всі базові функції планування для індивідуальних рекрутерів. Тариф Pro (€9/міс.) додає можливість прибрати логотип платформи, власні домени та розширені налаштування форм опитування.
Чи можна приймати попередню оплату за платні пакети скринінгу або ретейнер у пошуку топменеджерів?
Так. Для кожного типу події можна налаштувати обов'язкову оплату під час бронювання через Stripe. Кар'єрні консультанти та рекрутери, які пропонують платні пакети скринінгу, можуть стягувати плату безпосередньо під час запису. Агенції з пошуку топменеджерів, що працюють за моделлю ретейнера, можуть отримувати перший транш або передоплату з можливістю повернення ще до підтвердження стартового брифу. Налаштуйте суму у вигляді фіксованої ставки або відсотка, встановіть терміни повернення коштів відповідно до вашого договору, і Tymeslot прийме оплату до того, як слот буде заброньовано. Якщо транзакція не проходить, слот автоматично звільняється, що захищає ваш робочий календар від несерйозних бронювань.

Переходите з іншого сервісу бронювання? Порівняйте Tymeslot із Calendly, Cal.com та іншими

Більше посібників

Більше посібників із планування

Для фахівців

Консультанти: планування зустрічей

Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.

Читати посібник
Для фахівців

Кар'єрні консультанти: планування зустрічей

Розбір резюме, запис на тестові співбесіди та стратегічні сесії: кожна послуга має власне посилання для бронювання, тривалість і правила. Жодної адміністративної рутини.

Читати посібник
Для фахівців

Юристи: планування зустрічей

Конфіденційне планування зустрічей із клієнтами без зайвого листування та ризиків порушення нормативних вимог. Бронювання юридичних консультацій, що зберігає адвокатську таємницю та не передає дані на сторонні сервери.

Читати посібник
Для фахівців

Коучі: планування зустрічей

Клієнти записуються на сесії та ознайомчі дзвінки цілодобово, а ви отримуєте зручне планування без жодного зайвого листа.

Читати посібник
Читати What's new in Tymeslot 1.2
What's new in Tymeslot 1.2
release features

What's new in Tymeslot 1.2

Tymeslot 1.2 adds guest attendees with email RSVPs, private and direct booking links, and rich previews when you share a link.

Luka Breitig 19 червня 2026 · 4 хвилини читання
Читати What's new in Tymeslot 1.1
What's new in Tymeslot 1.1
release features

What's new in Tymeslot 1.1

Tymeslot 1.1 adds custom booking questions, payment at the moment of booking, automatic Zoom meetings, and Slack notifications.

Luka Breitig 16 червня 2026 · 4 хвилини читання

Готові повернути свій час?

Доступний безкоштовний тариф. Банківська картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.

Банківська картка не потрібна
Налаштування за 5 хвилин
Конфіденційність понад усе