Онлайн-запис до стоматолога без телефонних черг
Пацієнти самостійно записуються на первинні огляди, професійну гігієну та консультації через вашу сторінку — у будь-який час доби, не відволікаючи адміністратора.
Чому стоматології втрачають пацієнтів і прибуток через незручний запис?
У стоматології час — це гроші для обох сторін. Пацієнт, який не зміг швидко записатися, йде до конкурентів, а «вікно» через неявку — це безповоротна втрата. Зазвичай клініка пропонує кілька типів візитів: первинні огляди, професійну гігієну, консультації та ургентний прийом. Кожен із них має власну тривалість і потребує різної підготовки. Якщо записувати пацієнтів лише телефоном і тільки в робочі години, ви втрачаєте тих, хто звик планувати свій час увечері. Tymeslot забезпечує цілодобовий онлайн-запис, індивідуальні налаштування для кожного типу візиту та автоматичні нагадування, що зводять кількість неявок до мінімуму.
Чому стандартні сервіси онлайн-запису не підходять стоматологіям
Calendly, Acuity та Square Appointments створювалися для відділів продажу та сфери загальних послуг. Розклад стоматології працює інакше. Ці сервіси не розуміють, що для запису на естетичну реставрацію потрібна передоплата, ургентний прийом «на сьогодні» має коштувати дорожче, а запрошення на професійну гігієну раз на пів року має генеруватися автоматично. Вони оптимізовані для конверсії у воронці продажів, а не для максимального завантаження стоматологічного крісла.
Ціна таких недоліків цілком реальна. Одна «порожня» година роботи гігієніста — це втрата від 800 до 1 200 грн, а неявка на естетичну консультацію обходиться ще дорожче. Клініка з двома гігієністами, які працюють чотири дні на тиждень, втрачає десятки тисяч гривень щомісяця лише через кілька неявок на день. І ці гроші вже не повернути.
Tymeslot створений з урахуванням цих потреб. Для кожного типу візиту можна налаштувати обов'язкову передоплату через Stripe: символічну для планової гігієни, більшу для тривалих естетичних процедур або повну вартість для ургентних візитів, під які клініка спеціально тримає вільний час. Нагадування про планові огляди, буферний час між пацієнтами та окремі посилання для запису на різні процедури — усе це вже вбудовано в систему, щоб ваш розклад заповнювався прогнозовано.
Усе необхідне для Стоматологи. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи візитів
Налаштуйте окремі сторінки запису для первинних оглядів, професійної гігієни, консультацій та ургентних візитів — кожна з власною тривалістю, буферним часом та унікальним посиланням.
Автоматичні нагадування про візит
Пацієнти отримують автоматичні нагадування на електронну пошту напередодні візиту. Це суттєво зменшує кількість неявок, через які крісло простоює, а клініка втрачає гроші.
Буферний час між прийомами
Налаштуйте автоматичні перерви між пацієнтами для прибирання та стерилізації кабінету, щоб ваш розклад працював чітко і без поспіху.
Обробка даних пацієнтів за стандартами GDPR
Жодних сторонніх трекерів чи аналітики на вашій сторінці запису. Розгорніть систему на власному сервері клініки, щоб мати повний контроль над конфіденційними медичними даними пацієнтів відповідно до вимог GDPR.
Передоплата за естетичні та ургентні візити
Встановіть обов'язкову передоплату для тривалих естетичних консультацій або повну оплату для ургентних візитів «на сьогодні». Усі транзакції проходять через Stripe, ви самі налаштовуєте правила повернення коштів та умови скасування, а неоплачені заявки просто не потрапляють до вашого розкладу.
Запис на планові та повторні огляди
Після завершення лікування надішліть пацієнту пряме посилання для запису на плановий огляд. Це скорочує розрив між візитами та підвищує відсоток повернення пацієнтів.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Стоматологи щодня використовують Tymeslot.
Як стоматологіям залучати та записувати нових пацієнтів онлайн?
Потенційний пацієнт, який шукає нового стоматолога, порівнює кілька клінік в інтернеті. Виграє та клініка, яка дозволяє записатися на прийом миттєво — без необхідності телефонувати в робочий час. Ті, хто вимагає дзвінка, програють конкурентам, які швидше візьмуть слухавку.
- Новий пацієнт знаходить сайт вашої клініки та відкриває сторінку запису на «Первинний огляд»
- Обирає вільне 60-хвилинне «вікно» у вашому реальному розкладі — доступно 24 години на добу, 7 днів на тиждень
- Отримує електронний лист із підтвердженням, адресою клініки, переліком необхідних документів та посиланням на анкету
- За 24 години спрацьовує автоматичне нагадування — новий пацієнт приходить вчасно та підготовленим
Як стоматологіям зменшити кількість неявок та уникнути фінансових втрат?
Неявка на 60-хвилинний огляд — це втрачений прибуток, який неможливо повернути. Крісло пустує, хоча список очікування росте. Ручний обдзвін забирає надто багато часу в адміністраторів, тому більшість клінік просто змиряються зі збитками.
- Tymeslot автоматично надсилає нагадування на email за 24 години до кожного візиту
- У листі є посилання, за яким пацієнт може перенести візит, якщо в нього змінилися плани
- Ви миттєво отримуєте сповіщення про скасування, а час звільняється для іншого пацієнта зі списку очікування
- Скасоване «вікно» за лічені секунди стає доступним для онлайн-запису інших пацієнтів
Як стоматологіям керувати плановими та повторними оглядами?
Повторні візити після лікування та регулярні огляди кожні пів року — це основа стабільного доходу стоматологічної клініки. Якщо пацієнт записується на наступний прийом ще до того, як вийде з клініки (або одразу після лікування), показник утримання клієнтів стрімко зростає.
- Після кожного прийому надсилайте пацієнту пряме посилання для запису на плановий або повторний огляд
- Пацієнт бронює наступний візит зі смартфона дорогою додому — без участі адміністратора
- Підтвердження та нагадування надсилаються автоматично в потрібний час
- Розклад планових оглядів заповнюється у фоновому режимі без ручного обдзвону та нагадувань
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
180
заощаджених хвилин на тиждень
156,0
заощаджених годин на рік
187 200 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти стоматологи використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"«Ми додали можливість онлайн-запису на первинні огляди та професійну гігієну. Вже за місяць третина нових пацієнтів записувалася через сайт, а не телефоном — зокрема ті, хто бронював час о 22:00 або у вихідні. Система нагадувань знизила кількість неявок приблизно на чверть, а наш адміністратор тепер витрачає значно менше часу на телефонні підтвердження»."
Dr. Petra N.
Головний лікар, сімейна стоматологія, Прага
Часті запитання
Чи можна створювати різні типи візитів із різною тривалістю?
Чи підходить Tymeslot для роботи з даними пацієнтів відповідно до GDPR?
Чи можуть пацієнти записуватися в неробочий час?
Чи можуть пацієнти самостійно переносити або скасовувати візити?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Календарем та Outlook?
Чи можу я брати передоплату за естетичні консультації або ургентні візити?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Фізіотерапевти
Пацієнти записуються на огляди та сеанси лікування з вашої власної сторінки, без телефонної тяганини та витрат на адміністратора.
Планування для Нутриціологи
Нові та постійні клієнти самостійно записуються на потрібну консультацію з нутриціології — очно або онлайн, без жодних зусиль з вашого боку.
Планування для Масажисти
Клієнти обирають потрібну процедуру у зручний час і записуються онлайн, тож ваш кабінет завжди заповнений без пропущених дзвінків і повідомлень.
Планування для Психотерапевти
Планування сеансів, що зберігає дані клієнтів у таємниці. Сторінки запису не завантажують жодних рекламних трекерів, брокерів даних чи сторонніх скриптів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.