Конфіденційна система планування розкладу для юристів
Конфіденційне планування зустрічей із клієнтами без зайвого листування та ризиків порушення нормативних вимог. Бронювання юридичних консультацій, що зберігає адвокатську таємницю та не передає дані на сторонні сервери.
Чому юристам недостатньо функціоналу Calendly?
Коли потенційний клієнт бронює зустріч через сервіс, переповнений пікселями відстеження та сторонньою аналітикою, сам факт звернення до вас перетворюється на дані, які збирають рекламні мережі. Для адвоката чи юрисконсульта це не просто дрібна неприємність, а питання професійної відповідальності. Спілкування з клієнтами становить адвокатську таємницю, і інструменти, які ви їм пропонуєте, мають цьому відповідати. Tymeslot збирає лише ту інформацію, яка необхідна для бронювання, не використовує сторонніх трекерів і може бути розгорнутий на вашому сервері, щоб дані ніколи не залишали межі вашої інфраструктури.
Чому планування в юридичній практиці вимагає інших стандартів
Сервіси на кшталт Calendly, Acuity та SimplyBook.me створювалися для бронювання столиків у ресторанах та дзвінків із продажу SaaS-продуктів, що не має нічого спільного з юридичною практикою. Вони містять вбудовані рекламні пікселі та сторонні трекери, тому щойно потенційний клієнт відкриває вашу сторінку бронювання, конфіденційність цього першого контакту вже порушено. Для адвоката сторінка бронювання є частиною історії взаємодії з клієнтом, і сервіс, який передає ці дані у Facebook, Google Ads та десяткам брокерів даних, створює ризики для професійної відповідальності з першої секунди завантаження.
Фінансовий аспект є не менш критичним. Година роботи досвідченого юриста коштує від 150 £ до 500 £, і якщо витрачати годину на день на узгодження розкладу, за пів року це виллється в багатотисячні збитки через неоплачений час. Консультації, які так і не відбулися через складнощі з бронюванням, — це втрачені справи. Tymeslot вирішує обидві проблеми. Сторінки бронювання не містять сторонніх скриптів, розміщення на власному сервері зберігає дані клієнтів у межах інфраструктури вашого адвокатського об'єднання, а оплата консультації чи внесення авансу під час бронювання відсіює несерйозні запити ще до того, як ви відкриєте свій щоденник.
Усе необхідне для Юристи. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Жодного стороннього відстеження
Tymeslot не використовує жодних аналітичних пікселів чи скриптів рекламних мереж. Клієнти можуть забронювати консультацію, і їхні дані не потраплять до Facebook, Google Ads чи будь-якої іншої рекламної мережі.
Власний сервер для повного контролю над даними
Розгорніть систему на власному сервері за допомогою Docker або Cloudron, і дані бронювань ніколи не залишать вашу інфраструктуру — це критично важливо для збереження адвокатської таємниці під час спілкування з клієнтами.
Окремий тип оплачуваної консультації
Налаштуйте первинну консультацію як окрему подію для бронювання з фіксованою тривалістю, власними запитаннями та окремим посиланням, яке не відображатиметься в публічних каталогах.
Фіксовані інтервали між зустрічами з клієнтами
Встановіть обов'язковий час на підготовку та підбиття підсумків між зустрічами, щоб справа одного клієнта не накладалася на іншу, а у вас завжди був час упорядкувати нотатки.
Оплата консультації під час бронювання
Налаштуйте обов'язкову оплату первинної консультації або внесення авансу під час бронювання, щоб час підтверджувався лише після оплати. Stripe обробляє транзакції, а правила повернення коштів та скасування можна налаштувати для кожного типу справ окремо.
Приватні прямі посилання для бронювання
Надсилайте посилання на бронювання безпосередньо потенційному клієнту, замість того щоб публікувати відкриту сторінку календаря — так ваш розклад залишатиметься конфіденційним.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Юристи щодня використовують Tymeslot.
Як організувати бронювання первинних консультацій без ризику порушення нормативних вимог?
Первинна консультація — це перший контакт із новим клієнтом, і сам процес бронювання не повинен допускати витоку конфіденційної інформації до сторонніх сервісів.
- Створіть окремий тип події «Первинна консультація» з фіксованою тривалістю 30 або 60 хвилин та позначкою про оплату.
- Увімкніть вступну форму, щоб дізнатися тип справи та її короткий опис — ці дані зберігатимуться лише на вашому сервері.
- Надішліть приватне посилання для бронювання електронною поштою або розмістіть на сторінці контактів вашої фірми — воно не відображатиметься в жодних публічних каталогах.
- Клієнт отримує підтвердження з посиланням на відеодзвінок та запрошенням до календаря, а ви — сповіщення з його відповідями на вступні запитання.
Як уникнути накладання зустрічей із клієнтами одна на одну?
Обговорення справ із клієнтами рідко завершується хвилина в хвилину. Правила фіксованих інтервалів залишають «вікно» між зустрічами, щоб вони не накладалися одна на одну.
- Встановіть 10-хвилинний інтервал перед кожним типом зустрічі з клієнтом, щоб мати час на підготовку та ознайомлення з матеріалами справи.
- Встановіть 15-хвилинний інтервал після зустрічі для впорядкування нотаток та виконання супутніх завдань.
- Налаштуйте мінімальний час попередження за 24 години, щоб жоден клієнт не міг забронювати зустріч «на сьогодні» без вашого прямого підтвердження.
- Tymeslot застосовує ці правила автоматично — жодних подвійних бронювань чи накладок, які доводилося б контролювати вручну.
Як поєднувати поточні зустрічі з клієнтами та нові консультації?
Постійним клієнтам, які звертаються за оновленням статусу справи, потрібен інший процес бронювання, ніж потенційним клієнтам, які записуються на першу консультацію.
- Створіть другий тип події — «Зустріч щодо статусу справи» — з меншою тривалістю та іншою вступною формою.
- Надсилайте посилання на таку зустріч приватно лише наявним клієнтам, а посилання на первинну консультацію тримайте окремо.
- Підключіть свій календар, щоб обидва типи подій використовували спільний графік доступності без накладок.
- Налаштуйте сповіщення в Tymeslot так, щоб отримувати щоденне зведення про заплановані зустрічі замість окремих повідомлень про кожну з них.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
150
заощаджених хвилин на тиждень
130,0
заощаджених годин на рік
325 000 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та програми для відеозв’язку юристи використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Я відмовився від Calendly тієї ж миті, як зрозумів, що сервіс розміщує пікселі відстеження на кожній сторінці запису. Tymeslot дає змогу розгорнути систему на власному хостингу — дані моїх клієнтів залишаються на моєму сервері, і крапка."
James R.
Юрист приватної практики, Лондон
Часті запитання
Чи використовує Tymeslot сторонні інструменти аналітики або відстеження?
Чи можна розгорнути Tymeslot на власному сервері, щоб зберігати дані клієнтів у своїй інфраструктурі?
Чи можна зробити сторінку запису приватною, щоб вона не відображалася у відкритому доступі?
Чи відповідає Tymeslot вимогам GDPR?
Чи інтегрується Tymeslot із Google Calendar та Outlook?
Чи можна налаштувати обов’язкову оплату консультації під час запису на первинний прийом?
Чи можна перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Фінансові радники
Планування для незалежних фінансових радників: ознайомчі зустрічі, консультації з фінансового планування та щорічні огляди. Жодного листування для узгодження часу, жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання.
Планування для Бухгалтери
Встановлюйте денні ліміти на зустрічі, надавайте постійним клієнтам приватні посилання, а решті — можливість самостійно бронювати час для перевірок, планування чи коротких дзвінків. Ваш графік залишатиметься реалістичним навіть у розпал податкової звітності.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.