Онлайн-запис для бухгалтерів і податкових консультантів
Дайте кожній послузі окреме посилання, обмежте, скільки зустрічей влазить у день звітної кампанії, і дозвольте клієнтам самим обирати слот.
Оновлено 22 жовтня 2026
Чому звітний період ламає графік бухгалтера?
Більшу частину року бухгалтерська практика працює рівно. Потім наближається строк подання звітності, і кожен клієнт хоче зустрітися в ті самі три тижні. Кожен лист «коли ви вільні?» з'їдає час, потрібний на самі декларації, а графік заповнюють дрібні питання, поки клієнти, яким потрібен повний розбір, чекають. Tymeslot дає кожній послузі окремий тип зустрічі, обмежує, скільки записів кожен тип приймає на день, тиждень чи місяць, і пропонує клієнтам лише ті слоти, які ви для цього відвели.
Що бухгалтерській практиці потрібно від сторінки бронювання
Сторінка бронювання з одним посиланням і однією тривалістю ставить десятихвилинне питання про витрати на одну дошку з півторагодинною плановою зустріччю. До того ж клієнти бронюють так далеко наперед, як заманеться, і наступну весну розібрано ще до того, як ви знаєте, якою вона буде.
У Tymeslot це налаштування. Кожна послуга має свою тривалість і посилання: короткий дзвінок із питанням, перевірка декларації, зустріч за підсумками року. Ліміти на день, тиждень і місяць не дають одній послузі захопити графік у пік. Горизонт бронювання визначає, як далеко наперед можна записатися, а мінімальний час попередження дає змогу спершу дістати справу клієнта. Абоненти на щомісячному обслуговуванні записуються за прихованим посиланням, а разові клієнти можуть сплатити фіксовану ціну консультації під час запису.
Усе, без чого не обходяться бухгалтери. І нічого зайвого.
Окремий тип на кожну послугу
Короткий дзвінок із питанням, перевірка декларації й планова зустріч отримують власну тривалість, посилання й запитання. Потрібне посилання ставте в договір про обслуговування, комерційну пропозицію чи підпис листа.
Ліміти на гарячий сезон
Обмежте кожен тип зустрічі кількістю записів на день, тиждень або місяць. Шість перевірок декларацій на день означає шість, хоч би яка повна була пошта.
Час попередження й горизонт
Мінімальний час попередження дає змогу підготувати справу перед кожною зустріччю, а горизонт бронювання не пускає клієнтів у місяці, які ви ще не спланували.
Приховані посилання для абонентів
Приховайте тип зустрічі з публічної сторінки й надсилайте пряме посилання лише клієнтам на абонентському обслуговуванні, щоб їхні слоти не змагалися з новими зверненнями.
Плата за разові консультації
На Pro новий клієнт, якому потрібна година щодо продажу квартири чи опціонів для працівників, сплачує фіксовану суму карткою під час запису. Абоненти користуються своїм посиланням без кроку оплати, бо їхню винагороду вже погоджено.
Без РНОКПП і цифр у формі
Форма запису питає лише, якої допомоги треба і чи близько строк. Податкові номери, обороти й банківські реквізити доходять до вас через захищений канал, яким ви вже користуєтеся, а не через запрошення в календар.
Конфіденційність і захист даних: що мають знати бухгалтери
Перший запис до бухгалтера відкриває співпрацю, у якій невдовзі з'являться декларації, зарплатні відомості й банківські виписки. Але ще до всього цього професійні та законодавчі правила нижче поширюються на саме звернення, тому форма запису практики має бути короткою.
Конфіденційність належить і потенційному клієнту
Настанови ICAEW до Етичного кодексу наголошують, що обов'язок конфіденційності однаково стосується потенційних, чинних і колишніх клієнтів, а бухгалтер має вжити розумних заходів, щоб його дотриматися. Людина, яка записалася на консультацію й так і не стала клієнтом, заслуговує на ту саму обережність у вашому календарі та пошті.
ICAEW, Disclosure of confidential information (for members in practice)
Форма не збирає зайвого
За статтею 6 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані за складом і змістом не мають виходити за межі того, що потрібно для мети обробки. Мета запису на зустріч це час і тема, тож РНОКПП, суми доходів і банківські реквізити у формі зайві: вони потрібні пізніше, для самої роботи.
Закон України «Про захист персональних даних», стаття 6, частина 3
Належна перевірка починається з ділових відносин, а не із запису
Закон № 361-IX відносить бухгалтерів і податкових консультантів до спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу, а стаття 11 вимагає належної перевірки під час встановлення ділових відносин. Документи, що посвідчують особу, збирайте на цьому етапі захищеним каналом, а не запитанням у формі запису.
Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів…», статті 6 і 11
- Хостинг у ЄС
- Підписана DPA лише на тарифі Enterprise
- Власний сервер для повного контролю
Відчуйте різницю
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як бухгалтеру втримати звітну кампанію в межах своїх можливостей?
Тижні перед строком подання звітності вміщують у місяць зустрічі цілого кварталу. Без лімітів клієнти записуються швидше, ніж ви встигаєте до них підготуватися.
- Створіть тип зустрічі «Перевірка декларації» на 45 хвилин з лімітом шість записів на день і двадцять п'ять на тиждень.
- Задайте горизонт бронювання близько шести тижнів, щоб клієнти записувалися в межах сезону, а не на місяці вперед.
- Поставте мінімальний час попередження 48 годин, щоб перед кожною перевіркою дістати торішню справу й документи клієнта.
- Надішліть посилання в листі-нагадуванні тим, кому ще потрібна перевірка, і попит надходитиме у вашому темпі.
Як бухгалтеру відокремити короткі питання від планових зустрічей?
Питання, чи можна віднести витрату до складу витрат, і зустріч про те, як вивести прибуток із компанії, це різні завдання. Один тип зустрічі не обслужить обидва, не змарнувавши час з одного боку.
- Створіть 15-хвилинний «Короткий дзвінок із питанням» з окремим розкладом доступності й коротким часом попередження для питань, які не потребують повної зустрічі.
- Створіть 90-хвилинну «Планову зустріч» з мінімальним часом попередження 72 години й парою запитань про те, що клієнт хоче обговорити.
- Посилання на короткий дзвінок поставте в підпис листа, а на планову зустріч у комерційні пропозиції та листи за підсумками року.
- Дайте розкладу планових зустрічей 30 хвилин буферного часу, щоб записати домовленості й лист із рекомендаціями, поки все свіже.
Як бухгалтеру дбати про абонентів поряд із разовою роботою?
Абоненти платять за доступ, і не мають бачити графік, забитий разовими зверненнями. Разова робота натомість починається з ідентифікації клієнта й договору, а плата під час запису показує, що клієнт налаштований серйозно.
- Створіть тип зустрічі «Огляд для абонента», зробіть його прихованим і надішліть пряме посилання клієнтам на абонентському обслуговуванні.
- Створіть «Разову консультацію» на публічній сторінці й на Pro беріть фіксовану плату через Stripe під час запису.
- Підключіть Outlook чи Google Calendar, щоб ранок у клієнта на підприємстві чи день навчання закривав обидва типи зустрічей одразу.
- Якщо платну консультацію доводиться скасувати, зробіть це з панелі керування й поверніть кошти в тому самому кроці.
Подивіться, як працює Tymeslot
Quill
Спробувати демоверсію
Rhythm
Спробувати демоверсію
Paper
Спробувати демоверсію
Folio
Спробувати демоверсіюСтартове налаштування, з якого можуть почати бухгалтери
| Тип зустрічі | Тривалість | Буфер | Мінімальний час до запису | Запис наперед | Оплата під час бронювання |
|---|---|---|---|---|---|
| Короткий дзвінок із питанням | 15 хв | 5 хв | 4 години | 2 тижні | Немає |
| Перевірка декларації | 45 хв | 15 хв | 2 дні | 6 тижнів | Немає |
| Разова консультація | 60 хв | 15 хв | 2 дні | 6 тижнів | 1 000 грн за консультацію під час запису |
Запитання анкети
- Ви вже наш клієнт чи звертаєтеся вперше?
- Питання стосується вас особисто чи бізнесу?
- Що ви хотіли б обговорити? Досить одного речення.
- Чи наближається строк подання звітності або сплати податку?
Запитання про строк дає змогу поставити клієнта, якому звітувати наступного тижня, перед тим, хто прийшов завчасно. Короткий дзвінок бронюється за чотири години й не далі ніж на два тижні, на відміну від перевірки й консультації, тож має окремий розклад. Денний і тижневий ліміти на перевірку вмикайте, щойно стартує звітна кампанія.
Tymeslot порівняно з SavvyCal і TidyCal
Для бухгалтерської практики порівняння Tymeslot із SavvyCal і TidyCal зводиться до вартості місця, оплати разових консультацій і документів щодо даних клієнтів. Практика оцінює інструмент для запису за тим, скільки він приносить і що лягає в її справу із захисту даних, звідси й ці рядки. TidyCal дешевший, якщо вам потрібна довічна ліцензія, угода про обробку даних, опублікована на сайті (Tymeslot підписує її лише на Enterprise), і прийом оплати без платного тарифу; SavvyCal дає платні бронювання лише на тарифі Premium. На боці Tymeslot фіксована місячна ціна й можливість запустити його у себе.
| Функція | Tymeslot | SavvyCal | TidyCal |
|---|---|---|---|
| Підписана угода про обробку даних | Підписана угода лише на Enterprise, не безкоштовний чи Pro | Так: приймається разом з Умовами використання | Так: DPA опубліковано на сайті |
| Передоплата або оплата під час бронювання | Pro: фіксована плата за разову консультацію | Лише тариф Premium: платні бронювання | Так: Stripe або PayPal; комісія 1 % на безкоштовному та довічному тарифах |
| Початкова ціна | Pro €9/міс.; посилання для абонентів безкоштовно | Від 10 $ за користувача на місяць; річна оплата економить вартість 2 місяців | Pro 12 $ на місяць або 99 $ на рік; довічна ліцензія від 29 $ |
Джерела перевірено 5 жовтня 2026.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Це приблизна оцінка, а не обіцянка.
180
заощаджених хвилин на тиждень
156,0
заощаджених годин на рік
187 200 ₴
річна вартість заощадженого часу
Якими календарями та сервісами бухгалтери користуються разом із Tymeslot?
Почніть безкоштовно, а на платний тариф переходьте, коли будете готові
Усі обмеження на гарячий сезон із цього налаштування (денні й тижневі ліміти, мінімальний час попередження, горизонт, приховані посилання для абонентів) є на безкоштовному тарифі. Pro (€9/міс.) знадобиться, коли ви берете з разових клієнтів плату під час запису або хочете чотири запитання анкети. Практика, чий ІТ-підрядник віддає перевагу системам у себе, може безкоштовно розгорнути Tymeslot на власному сервері.
Безкоштовний
€0 / міс.
Pro
€9 / міс.