Сервіс онлайн-запису для бухгалтерів, який не підведе в січні
Встановлюйте денні ліміти на зустрічі, надавайте постійним клієнтам приватні посилання, а решті — можливість самостійно бронювати час для перевірок, планування чи коротких дзвінків. Ваш графік залишатиметься реалістичним навіть у розпал податкової звітності.
Чому податковий сезон руйнує графік бухгалтерів?
Уже на другий тиждень січня половина ваших клієнтів хоче зустрітися до 31-го числа, а поштова скринька переповнена листами з питанням «коли ви вільні?». Кожна відповідь забирає п'ятнадцять хвилин, які б знадобилися для підготовки самих звітів. Стандартні інструменти бронювання лише погіршують ситуацію. Вони дозволяють клієнтам записуватися на будь-який час, не дають змоги захистити пікові місяці та прирівнюють двохвилинне запитання про відшкодування за схемою CIS до повноцінної сесії планування. Tymeslot пропонує денні ліміти на бронювання, обмеження на запис заздалегідь та окремі типи подій для кожної послуги. Завдяки цьому ваш календар відображає лише те, що ви реально встигаєте зробити за 12-годинний робочий день.
Чому стандартні інструменти бронювання не витримують пікових навантажень
Calendly, Acuity та Square Appointments розраховані на рівномірний потік записів. Проте бухгалтерська практика працює з точністю до навпаки: спокійна осінь, а потім — січневий аврал. Жоден із цих сервісів не відрізняє квартальний звіт постійного клієнта від разового запитання щодо відшкодування CIS. Вони також не дозволяють захистити період із січня по квітень, щоб давні клієнти не загубилися в паніці тих, хто згадав про податки в останню мить. У результаті графік забивається дрібними запитами, тоді як постійні клієнти змушені чекати.
Ціна цього — втрачені прибутки та зірвані дедлайни. Річна консультація з тарифом від 120 £ до 150 £ за годину — це реальні гроші, які ви втрачаєте, коли клієнт не приходить і марнує єдине вільне вікно за день. Втрата двох таких слотів на тиждень у піковий сезон через неявки, пізні скасування чи сумнівні бронювання коштуватиме вам близько 2 000 £ за сезон. Tymeslot вирішує ці проблеми так, як це зробив би сам бухгалтер: завдаток за разові послуги відсіює тих, хто не збирався з вами працювати; постійні клієнти записуються через власне приватне посилання з пріоритетними слотами; денні ліміти не дають одному тижню поглинути весь місяць; а форма запису збирає номер UTR та дані за попередній рік ще до початку зустрічі.
Усе необхідне для Бухгалтери. І нічого зайвого.
Функції планування, адаптовані до специфіки вашої практики.
Окремі типи подій для кожної послуги
Перевірка податкової декларації, сесія планування та короткий дзвінок для запитань — кожна послуга має свій тип бронювання, тривалість, посилання та форму запису.
Ліміти на бронювання в піковий податковий сезон
Встановлюйте денні або тижневі ліміти на записи із січня по квітень, щоб раптовий сплеск попиту не перевантажив ваш графік.
Контроль вікна попереднього запису
Визначайте, наскільки заздалегідь клієнти можуть бронювати час. Це вбереже ваш календар від записів, які ви ще не готові підтвердити.
Завдатки за разові та нестандартні послуги
Вимагайте завдаток під час бронювання разових консультацій або запитів поза абонентським обслуговуванням через Stripe. Ті, хто не планував серйозно співпрацювати, відсіюються одразу, а ви отримуєте компенсацію, якщо клієнт скасовує зустріч в останню мить або не приходить.
Прямі посилання для кожного типу послуг
Додавайте відповідне посилання для кожної послуги в підпис електронної пошти, комерційні пропозиції та рахунки, щоб клієнти одразу потрапляли на потрібну форму запису.
Синхронізація з календарем Outlook
Синхронізується з Microsoft 365 та Outlook — основними календарями більшості бухгалтерських фірм, а також із Google Calendar та CalDAV.
Відчуйте різницю
Та сама професія. Абсолютно інший підхід до планування.
Без Tymeslot
З Tymeslot
Типові сценарії планування
Як інші Бухгалтери щодня використовують Tymeslot.
Як захистити свій календар під час масового подання декларацій?
Із січня по квітень попит кількох місяців стискається до кількох тижнів. Без належного контролю клієнти записуватимуться швидше, ніж ви встигатимете їх обслуговувати.
- Створіть подію «Перевірка декларації» тривалістю 45 хвилин із лімітом до шести записів на день.
- Налаштуйте вікно попереднього запису так, щоб клієнти могли бронювати час лише в межах поточного податкового сезону — це зупинить неактуальні записи в інший час.
- Додайте форму для збору номера UTR клієнта та інформації про будь-які зміни з минулого року, щоб приходити на зустріч підготовленими.
- Надішліть це посилання в січневій розсилці замість загальної сторінки бронювання, щоб контролювати потік клієнтів.
Як відокремити короткі податкові запитання від повноцінних сесій планування?
10-хвилинне запитання про категорію витрат і 90-хвилинна сесія податкового планування — це різні завдання. Один тип бронювання не підійде для обох випадків.
- Створіть «Короткий дзвінок» тривалістю до 15 хвилин для простих запитань, які не потребують повноцінної зустрічі.
- Створіть «Сесію податкового планування» на 90 хвилин із попередженням за 48 годин та розширеною формою запису.
- Розмістіть кожне посилання там, де воно доречне: для коротких дзвінків — у підписі електронної пошти, для сесій планування — у комерційних пропозиціях та листах із річними звітами.
- Буферний час між подіями дозволить вам завершити нотатки до приходу наступного клієнта.
Як поєднувати цілорічні зустрічі з клієнтами та сезонні піки?
Поза податковим сезоном ви продовжуєте проводити бухгалтерські перевірки, складати річну звітність та надавати разові консультації для бізнес-клієнтів.
- Налаштуйте «Перевірку річної звітності» для клієнтів із ТОВ, доступну лише з квітня по листопад.
- Створіть «Бізнес-консультацію» для постійних клієнтів із плаваючим чотиритижневим вікном запису.
- Підключіть календар Outlook, щоб кожен тип події враховував вашу реальну зайнятість для всіх категорій клієнтів.
- Увімкніть ранкове зведення, щоб отримувати єдиний дайджест зустрічей на день замість сповіщень про кожне бронювання.
Скільки часу ви могли б заощадити?
Налаштуйте відповідно до вашої практики та оцініть потенційну економію.
Розрахуйте заощаджений час
Перетягніть повзунки відповідно до вашої практики.
180
заощаджених хвилин на тиждень
156,0
заощаджених годин на рік
187 200 ₴
річна вартість заощадженого часу
Які календарі та інструменти бухгалтери використовують разом із Tymeslot?
Інтегрується з інструментами, якими ви вже користуєтеся. Без зайвих налаштувань.
Почніть безкоштовно, перейдіть на платний тариф, коли будете готові
Базові функції планування завжди безкоштовні. Кредитна картка не потрібна.
Безкоштовний
€0 / місяць
- Необмежена кількість бронювань
- Синхронізація з календарем (Google, Outlook, CalDAV)
- Автоматичне створення відеокімнат (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Сторінка бронювання за адресою tymeslot.app/you
- Нагадування та сповіщення електронною поштою
- Форми для клієнтів і власні запитання
Pro
€9 / місяць
- Усе, що є в безкоштовному тарифі
- White-label брендування
- Власний домен
- Видалення брендингу Tymeslot зі сторінок бронювання
- Підтримайте незалежну розробку
Подивіться Tymeslot у дії
Спробуйте обидві теми бронювання в дії - для цього не потрібно створювати обліковий запис.
"Раніше січень означав два тижні хаосу з розкладом, перш ніж я міг узагалі взятися за податки. З Tymeslot я встановив денний ліміт, додав посилання в клієнтську розсилку, і вільні години заповнилися в порядку живої черги. Я жодного разу не редагував свій графік вручну."
Helen T.
Незалежний бухгалтер і податковий консультант, Бристоль
Часті запитання
Чи можу я обмежити кількість бронювань від клієнтів під час податкового сезону?
Чи можна створити окремі посилання для різних послуг?
Чи працює Tymeslot із Microsoft 365 та Outlook?
Чи залишаються фінансові дані клієнтів конфіденційними?
Чи можу я брати завдаток за разові консультації або послуги поза абонентським обслуговуванням?
Чи можу я перейти з Calendly на Tymeslot?
Більше посібників із планування
Планування для Консультанти
Сторінка бронювання для ознайомчих дзвінків, статусних зустрічей за проєктами та клієнтських воркшопів. Клієнти обирають зручний час у своєму часовому поясі, а ви позбавляєтеся нескінченного листування.
Планування для Юристи
Конфіденційне планування зустрічей із клієнтами без зайвого листування та ризиків порушення нормативних вимог. Бронювання юридичних консультацій, що зберігає адвокатську таємницю та не передає дані на сторонні сервери.
Планування для Фінансові радники
Планування для незалежних фінансових радників: ознайомчі зустрічі, консультації з фінансового планування та щорічні огляди. Жодного листування для узгодження часу, жодних рекламних трекерів на сторінці бронювання.
Планування для Коучі
Дозвольте клієнтам записуватися на сесії та ознайомчі дзвінки 24/7. Це ваш ідеальний інструмент для зручного планування без жодних зайвих імейлів.
Готові повернути свій час?
Доступний безкоштовний тариф. Кредитна картка не потрібна. Налаштування за 5 хвилин.