Logiciel de prise de rendez-vous confidentiel pour les avocats
Une prise de rendez-vous confidentielle, sans échanges interminables ni risques de conformité. Un système de réservation de consultations juridiques qui préserve le secret professionnel en gardant vos données à l'écart des serveurs tiers.
Pourquoi les avocats ont-ils besoin d'une alternative à Calendly ?
Lorsqu'un client potentiel prend rendez-vous via un outil truffé de pixels de suivi et d'outils d'analyse tiers, sa simple démarche de prise de contact est transformée en données exploitées par les régies publicitaires. Pour un avocat, il ne s'agit pas d'un simple désagrément, mais d'une véritable faille de responsabilité professionnelle. Les échanges avec vos clients sont couverts par le secret professionnel, et les outils que vous leur proposez doivent impérativement le garantir. Tymeslot ne collecte que les informations strictement nécessaires à la réservation, n'utilise aucun traceur tiers, et propose l'auto-hébergement pour que vos données ne quittent jamais votre propre infrastructure.
Pourquoi la prise de rendez-vous juridique exige des standards plus stricts
Calendly, Acuity et SimplyBook.me ont été conçus pour des réservations de restaurants ou des appels commerciaux SaaS, des contextes bien éloignés de la pratique juridique. Ces outils intègrent des pixels publicitaires et des traceurs tiers : dès qu'un client potentiel ouvre votre page de réservation, la confidentialité de ce premier contact est déjà compromise. Pour un avocat, la page de réservation fait partie intégrante du dossier client ; utiliser un outil qui transmet ces données à Facebook, Google Ads et divers courtiers en données engage votre responsabilité professionnelle dès son ouverture.
L'aspect financier est tout aussi implacable. Un avocat expérimenté facture entre 150 £ et 500 £ de l'heure, et une heure par jour consacrée à la gestion de l'agenda représente, sur six mois, une perte de plusieurs milliers de livres en temps non facturé. Les consultations qui n'aboutissent jamais à cause d'une prise de rendez-vous laborieuse sont autant de dossiers qui ne seront jamais ouverts. Tymeslot résout ces deux problèmes. Nos pages de réservation ne contiennent aucun script tiers, l'auto-hébergement garantit que les données clients restent au sein de l'infrastructure de votre cabinet, et l'encaissement d'honoraires de consultation ou d'une provision dès la réservation permet de distinguer les véritables mandats des simples demandes de renseignements, avant même d'ouvrir votre agenda.
Tout ce dont Avocats ont besoin. Rien de superflu.
Des fonctionnalités de planification pensées pour votre façon de travailler.
Aucun suivi tiers
Tymeslot n'utilise aucun pixel d'analyse ni script de réseau publicitaire. Vos clients peuvent réserver une consultation sans que leurs données ne soient transmises à Facebook, Google Ads ou toute autre régie publicitaire.
Auto-hébergement pour un contrôle total des données
Déployez la solution sur votre propre serveur via Docker ou Cloudron, et les données de réservation ne quitteront jamais votre infrastructure : une exigence absolue pour garantir le secret professionnel de vos échanges.
Type de consultation facturable distinct
Configurez votre première consultation comme un événement réservable à part entière, avec une durée fixe, des questions personnalisées et un lien de réservation spécifique, non répertorié dans les annuaires publics.
Délais de battement stricts entre les rendez-vous
Définissez un temps de préparation et de clôture obligatoire entre vos rendez-vous afin que les dossiers ne se chevauchent jamais, vous laissant ainsi toujours le temps de finaliser vos notes.
Encaissement des honoraires à la réservation
Exigez le paiement d'honoraires pour la première consultation ou le versement d'une provision dès la réservation, afin que le créneau ne soit confirmé qu'après le règlement du client. Stripe gère la transaction ; les conditions d'annulation et de remboursement sont configurables pour chaque type de dossier.
Liens de réservation directs et privés
Partagez un lien de réservation directement avec un client potentiel au lieu de publier une page d'agenda publique, préservant ainsi la confidentialité de vos disponibilités.
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Même profession. Une expérience de planification totalement différente.
Sans Tymeslot
Avec Tymeslot
Scénarios de planification courants
Comment d’autres Avocats utilisent Tymeslot au quotidien.
Comment planifier de premières consultations sans risque de conformité ?
La première consultation constitue le point de contact initial avec un nouveau client, et le processus de réservation en lui-même ne doit en aucun cas divulguer d'informations confidentielles à des services tiers.
- Créez un type d'événement « Première consultation » dédié, d'une durée fixe de 30 ou 60 minutes, et marquez-le comme facturable.
- Activez le formulaire d'accueil pour recueillir la nature du dossier et un bref résumé, des données qui seront stockées uniquement sur votre serveur.
- Partagez ce lien de réservation privé par e-mail ou sur la page de contact de votre cabinet : il n'apparaîtra dans aucun annuaire public.
- Le client reçoit une confirmation incluant un lien vidéo et une invitation pour son agenda ; de votre côté, vous recevez une notification contenant ses réponses au formulaire.
Comment éviter que les rendez-vous clients ne se chevauchent ?
Les dossiers clients se terminent rarement à la minute près. Des règles de battement strictes vous offrent une marge de manœuvre entre chaque rendez-vous pour éviter qu'ils ne se chevauchent.
- Définissez un délai de battement préalable de 10 minutes pour chaque type de rendez-vous client, afin de vous laisser le temps de vous préparer et de relire le dossier.
- Prévoyez un délai de battement ultérieur de 15 minutes pour rédiger vos notes de synthèse et gérer les éventuelles tâches de suivi.
- Configurez un délai de prévenance minimum de 24 heures pour qu'aucun client ne puisse réserver un créneau le jour même sans votre accord explicite.
- Tymeslot applique ces règles automatiquement : fini les doubles réservations et les trous dans l'emploi du temps à gérer manuellement.
Comment gérer les rendez-vous de suivi client en parallèle des nouvelles consultations ?
Les clients existants qui reviennent pour faire le point ont besoin d'un parcours de réservation différent de celui des clients potentiels sollicitant une première consultation.
- Créez un second type d'événement, « Point d'étape client », avec une durée plus courte et un formulaire d'accueil différent.
- Partagez le lien de ce point d'étape en privé, uniquement avec vos clients existants, et conservez le lien de première consultation séparément.
- Associez votre calendrier pour que les deux types d'événements partagent les mêmes disponibilités, évitant ainsi tout conflit.
- Configurez les notifications de Tymeslot pour recevoir un récapitulatif quotidien de vos prochains rendez-vous plutôt que des alertes individuelles.
Combien de temps pourriez-vous gagner ?
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Quels calendriers et applications de visioconférence les avocats utilisent-ils avec Tymeslot ?
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà. Aucune configuration supplémentaire.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous le souhaitez
Les fonctions de planification de base sont toujours gratuites. Aucune carte bancaire requise.
Gratuit
€0 / mois
- Réservations illimitées
- Synchronisation du calendrier (Google, Outlook, CalDAV)
- Salles vidéo automatiques (Meet, Teams, Zoom, MiroTalk)
- Page de réservation sur tymeslot.app/you
- Rappels et notifications par e-mail
- Formulaires d’accueil et questions personnalisées
Pro
€9 / mois
- Tout ce qui est inclus dans Free
- Personnalisation en marque blanche
- Domaine personnalisé
- Supprimer la marque Tymeslot des pages de réservation
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"J'ai quitté Calendly dès que j'ai compris que l'outil plaçait des pixels de suivi sur toutes les pages de réservation. Tymeslot me permet d'auto-héberger l'intégralité du système : les données de mes clients restent sur mon serveur, un point c'est tout."
James R.
Avocat en cabinet privé, Londres
Questions fréquentes
Tymeslot utilise-t-il des outils d'analyse ou de suivi tiers ?
Puis-je auto-héberger Tymeslot afin de conserver les données de mes clients sur ma propre infrastructure ?
Puis-je conserver ma page de réservation privée au lieu de la rendre publique ?
Tymeslot est-il conforme au RGPD ?
Tymeslot s'intègre-t-il à Google Agenda et Outlook ?
Puis-je exiger des honoraires de consultation lors de la réservation d'un premier rendez-vous ?
Est-il possible de passer de Calendly à Tymeslot ?
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